איך כותבים חשבון לתשלום?
חשבון לתשלום, או חשבונית, צריך לפרט על השירותים שבוצעו ולבקש תשלום עבורם. כשאתה כותב את החשבונית שלך, כלול כותרת עם שם שלך או שם העסק שלך, הכתובת שלך ומספר הטלפון שלך. כמו כן, כלול את לוגו החברה שלך ומערכת מספור שמקלה עליך לארגן את הרשומות שלך. אפשרות נוספת היא לאסוף פנקס חשבוניות בחנות ציוד משרדי ולמלא את החסר. בכל סוג הטופס שבו אתה משתמש, הקפד לציין את התאריך ואת פרטי הלקוח, כמו שמם וכתובתם. כלול את כל העבודות, השירותים או המוצרים שסיפקת ללקוח ואת העלות של כל שירות. חישוב הסכום לתשלום וכלול מידע כלשהו על מועד התשלום הצפוי. למידע נוסף ממחבר חשבנו לרואה חשבון, כולל כיצד לכתוב תיאור של מדיניות ההחזר שלך, המשך לקרוא!
חשבון לתשלום, או חשבונית, צריך לפרט על השירותים שבוצעו ולבקש תשלום עבורם.
שטר לתשלום, הנקרא גם חשבונית, הוא מסמך שניתן למי שמבצע רכישה, המפרט את השירות שבוצע ומבקש תשלום. לדוגמה, אם אתה גינון והוספת שיחים או צמחים לדשא הקדמי של הלקוח, היית נותן ללקוח שלך חשבון עבור השירות שלך על מנת לקבל תשלום.
חלק 1 מתוך 3: בחירת פורמט
- 1צור חשבונית מקצועית. אם אתה כותב חשבונות לתשלום לעתים קרובות, ייתכן שתרצה ליצור תבנית חשבונית שתוכל לשנות בכל פעם שאתה שולח חדש ללקוח. זה שימושי במיוחד עבור קבלנים או אנשים אחרים שמבצעים שירותים שוטפים. באפשרותך ליצור תבנית חשבונית באמצעות תוכנת עיבוד התמלילים המועדפת עליך או על ידי חיפוש תבנית מקוונת.
- חשבונית כוללת כותרת עם שמך (או שם העסק שלך), כתובתך ומספר הטלפון שלך ולוגו החברה שלך, בנוסף לחשבון מפורט של שירותים שניתנו, חובות תשלום והוראות תשלום.
- חשבוניות נוצרות בדרך כלל בצורה אלקטרונית, ממוספרות ונשמרות במחשב. בדרך זו יש לך תמיד עותק של החשבונית ולא צריך לדאוג לאבד פיסת נייר. עם זאת, וודא שאתה מגבה את הקבצים שלך באמצעות שירות אחסון קבצים, כגון Google Drive או Dropbox. בדרך זו, אם הכונן הקשיח במחשב שלך קורס, עדיין יש לך עותקי גיבוי של החשבוניות שלך.
- בחר מערכת מספור שמקלה עליך לארגן את הרשומות שלך. אפשרות אחת היא להשתמש בתאריך הנוכחי, לכן "INV123116" הוא החשבונית שהכנת ב 31 בדצמבר 2016. אם אתה מכין יותר מחשבונית באותו יום, תוכל להוסיף את ראשי התיבות של הספק.
- 2הרימו פנקס חשבוניות. ניתן להשיג ספרי חשבוניות בחנויות ציוד משרדי. הם מכילים טפסים עם מרחבים לשירותים שניתנו ומידע על תשלום. בכל פעם שאתה צריך לכתוב שטר לתשלום, אתה ממלא את החסר.
- ספרי חשבוניות שימושיים לאנשים שכותבים חשבונות עבור פריטים שהם מכרו. לדוגמא, אם אתה מוכר עוגות תוצרת בית, ייתכן שיהיה קל יותר לכתוב חשבון לתשלום במקום ליצור חשבונית במחשב בכל פעם שאתה מבצע מכירה.
- בחר פנקס חשבוניות עם שכבת נייר זהה מתחת לכל שטר ריק, כך שאתה והלקוח יקבלו עותק.
- אתה עדיין הולך לרצות אחסון בטוח. הקפד לשמור את עותק החשבוניות שלך בתיבה חסינת אש.
- 3השתמש במערכת תשלומים מקוונת. Paypal או Square מאפשרים לך לשלוח חשבוניות. שירות זה כרוך בתשלום (2,9% + 30 ¢ לחשבונית החל מינואר 2017), אך הקלות בתשלום אלקטרוני עשויה להוביל לתשלומים אמינים יותר.
- מתוך חשבון ה- PayPal שלך, בחר באפשרות התפריט "שלח ובקשה" בחלק העליון. לאחר מכן בחר "צור ונהל חשבוניות". לבסוף, לחץ על כפתור "צור" כדי ליצור חשבונית חדשה.
- יהיה עליך לדעת את כתובת הדוא"ל של הלקוח שלך עבור החלק "חיוב אל:" בחשבונית. PayPal או כיכר ישלחו את החשבונית לחשבון עם כתובת הדוא"ל הזו.
בכל פעם שאתה צריך לכתוב שטר לתשלום, אתה ממלא את החסר. - 4קבל אפליקציית חשבוניות ייעודית. אפליקציות חשבונית כגון Invoice2go מאפשרות לך לשלוח ולעקוב אחר חשבוניות מהטלפון שלך ולהגדיר תזכורות אוטומטיות לתשלומים. לקוחות יכולים לשלם לך באופן מקוון באמצעות חיוב או כרטיס אשראי.
- 5צור חשבונית עם תוכנת הנהלת החשבונות שלך. אם אתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות כדי לנהל את העסק שלך, היא עשויה לכלול מערכת חשבוניות. ל- QuickBooks, למשל, יש כפתור "חשבונית" ידידותי למשתמש בלוח המחוונים שמוביל את התהליך. ללקוחות שלך לא תהיה אפשרות לתשלום מיידי, אך תוכל לעקוב בקלות אחר סטטוס החשבוניות לצד שאר הרשומות העסקיות שלך.
חלק 2 מתוך 3: כולל מידע בסיסי
- 1כלול את המידע של החברה שלך. בין אם אתה מבצע חשבונית במחשב ובין אם אתה משתמש בספר חשבוניות, כתוב למעלה את שם החברה שלך. כלול את המידע הבא על החברה שלך ממש מתחת לשם החברה:
- הכתובת המלאה
- מספר הטלפון
- הדוא"ל או כל פרטי קשר רלוונטיים אחרים
- 2ספק את התאריך. תמיד חשוב לך וללקוחות שלך לדעת את תאריך החשבונית. הסיבה לכך היא כי התשלום נדרש בדרך כלל תוך מספר מסוים של ימים מתאריך החשבונית.
אם אתה מצפה שהחשבון ישולם עד למועד מסוים, כלול את המידע הזה. - 3מספר את החשבונית, במידת הצורך. תוכלו למספר את החשבונית ברצף בהתאם למספר העסקאות שעברתם עם הלקוח. לדוגמה, אם מכרת עוגות לאותו לקוח בשלוש הזדמנויות שונות, החשבונית בגין המכירה השלישית צריכה להיות מס '3.
- אם אתה משתמש בתלושי חשבוניות שרכשת בחנות ציוד משרדי, החשבוניות כבר ימוספרו.
- אם אתה משתמש בתוכנת הנהלת חשבונות או PayPal, החשבונית תספור גם אוטומטית.
- 4כתוב את פרטי הלקוח. כלול את שם הלקוח או הלקוח או שם החברה. אם ביצעתם שירותים עבור הלקוח כקבלן, עליכם לכלול גם את כתובת החברה ומספר הטלפון.
חלק 3 מתוך 3: כתיבת הפרטים
- 1כתוב תיאור השירותים הניתנים. כלול את כל העבודה, השירותים או המוצרים שסיפקת ללקוח. אם סיפקת יותר משירות אחד, יצרת רשימה מפורטת. כלול את המידע הבא על כל פריט ברשימה:
- השירות שניתן או המוצר נמכר. לדוגמא, "1 עוגת גיליונות גדולה עם מבטאים פרחוניים."
- תאריך ביצוע השירות.
- עלות השירות.
- לאחר רישום של כל פריט, חישב את הסכום הכולל את הסכום הסופי.
שטר לתשלום, הנקרא גם חשבונית, הוא מסמך שניתן למי שמבצע רכישה, המפרט את השירות שבוצע ומבקש תשלום. - 2ציין את תנאי התשלום. אם אתה מצפה שהחשבון ישולם עד למועד מסוים, כלול את המידע הזה. פרט איזה סוג תשלום אתה מוכן לקבל, בין אם זה במזומן, בצ'ק או בכרטיס אשראי.
- חשב את כל המסים שיתווספו לעלות. חפש את מס המכירה באזורך כדי שתוכל לחשב במדויק את הסכום החייב.
- 3ספק מידע נוסף. בתחתית השטר, כתוב תיאור של מדיניות ההחזר שלך. אתה יכול גם לנצל את ההזדמנות כדי להודות ללקוח על העסק שלו או לרשום מוצרים ושירותים אחרים שאתה מציע.
- כלול תנאי תשלום אחרים; לדוגמא, הודיעו ללקוח כי סכום ריבית X יחויב לאחר 30 יום ללא תשלום.
קרא גם: איך כותבים מכתב ביטול?
שאלות ותשובות
- איך כותבים חשבונית לתיקון חור בקיר?סוג זה של תיקון הנדימן מחויב בדרך כלל כזמן וחומר. ציין את עלות החומרים שרכשת לצורך ביצוע התיקון, בתוספת סימון קל. חישב גם את הזמן שלך לבילוי לאתר העבודה, תיקון וניקיון לאחר מכן. כתוב זאת והכפל בתעריף השעה שאתה והלקוח הסכמת אליו. הוסף יחד את עלות החומרים ואת עלות העבודה כדי לקבל את סך החשבונית.
- כמה זמן אחרי העבודה אתה יכול לקחת כדי לחייב את הלקוח?באופן קפדני אתה יכול לקחת כמה זמן שתרצה, אך האינטרס שלך הוא לחייב מיד. אם התפקיד טרי בראש שלך ושל הלקוח שלך, יהיה קל יותר ליישב סכסוכים, וסביר יותר שתקבל תשלום מהיר. חיוב וגבייה במועד חשוב גם לבריאות הכלכלית של העסק שלך.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל ליצור חשבונית לתשלום חודשי של שכר דירה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
