כיצד להגיש דוח הוצאות עם הפרות בהוצאות?
בכל פעם שתיצור דוח שאינו מציית למדיניות, תקבל הודעה מיידית לפני שתגיש את הדוח שלך.
תוקפם של דוחות ההוצאות קובע את דיוקם, ומאפשר לך לקבל או להחזיר את הסכום הנכון שאתה זקוק לו. Expensify מכירה גם בהפרות בעת הגשת דוח הוצאות. בכל פעם שתיצור דוח שאינו מציית למדיניות, תקבל הודעה מיידית לפני שתגיש את הדוח שלך. אבל אל דאגה; הפרות הן נורמליות במיוחד עבור כמה הוצאות בלתי נשלטות כמו זמן וקילומטראז '.
חלק 1 מתוך 2: גישה לחשבון expensify שלך
- 1עבור לאתר של expensify. תוכלו להשיק דפדפן אינטרנט, להקליד https://expensify.com על שורת הכתובת בחלק העליון של המסך, והקש Enter. תועבר לדף הבית של האתר.
- 2התחבר לחשבונך. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך בשדות המסופקים ואז לחץ על "היכנס" כדי לגשת לחשבונך.
- 3לחץ על "דוחות" מלשונית הניווט. תועבר לחלק הדוחות של חשבונך.
- כרטיסיית הניווט נמצאת בראש דף הבית שלך.
חלק 2 מתוך 2: הגשת דוח הוצאות עם הפרות
- 1צור דוח חדש. לחץ על הלחצן "דוח חדש" באזור השמאלי העליון של החלק דוחות כדי להתחיל ביצירת דוח חדש.
- 2הוסף הוצאה לדוח. בדף דוח הוצאות חדש לחץ על סמל הפלוס (+) בחלונית הימנית כדי להתחיל להוסיף הוצאה לדוח שלך. בחר מרשימת ההוצאות הזמינות המוצגות ולחץ על "הוסף לדוח".
- 3הוסף קבלה על חשבונך. לחץ על סמל הפלוס הירוק בצד ימין של ההוצאה כדי להתחיל להוסיף קבלה. אתה יכול לבחור לייבא קבלה מסורק או ממחשב.
- 4לחץ על כפתור "הגש". זהו באזור השמאלי העליון של דף דוח הוצאות חדשות. תופיע אפשרות נפתחת קטנה בה תוכלו להזין כל כתובת דוא"ל אליה תרצו לשלוח את דוח ההוצאות.
- 5הזן את כתובת הדוא"ל של הנמענים המתאימים. עשה זאת בשדה הטקסט שסופק.
- 6הזן את פרטי ההפרה. בשדה הטקסט תזכיר של האפשרות הנפתחת, ציין את הסיבות ופרטים חשובים אחרים מדוע לתזכיר שלך יש סימן הפרה, כך שהמאשר לא ידחה או ינחש שניות מדוע הגשת דוח שאינו עומד בהנחיות של את מדיניות ההוצאות.
- 7לחץ על כפתור "הגש" באפשרות הנפתחת כדי להמשיך. יופיע חלון הפרות מדיניות המציג את כל החריגות שדוחך ביצע.
- 8אשר את שליחת הדוח שלך. עשה זאת על ידי לחיצה על "כן" בחלון הפרות מדיניות. הדוח שלך הוגש כעת. כל שעליך לעשות הוא לחכות לאישור הדוח.
- אם הוא נדחה, שוחח עם מנהל המערכת שלך על כל סיבה שהיא נדחתה ותן הסבר נוסף מדוע בדוח שלך יש הפרות.
חלק 2 מתוך 2: הגשת דוח הוצאות עם הפרות.
- הפרות מדיניות שכיחות מאוד במיוחד בגורמים שאינך יכול לשלוט בהם. הגשת דוחות עם הפרות היא בסדר כל עוד תודיע למאושר לדעת מדוע יש אי חוקיות בדוחות שלך.
- אם אתה סבור שההפרות שביצעת הדוחות שלך אינן שגויות או לא חוקיות, שוחח עם האישור או מנהל המערכת שלך על שינוי מדיניות ההוצאות כדי להתאים לנושאים.
- לדוחות עם הפרות יש סיכוי גבוה יותר להידחות. אז וודא שאתה מציית ככל האפשר למדיניות ההוצאות.
קרא גם: איך משיגים משקיעים ללא מוצר?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
