כיצד לאשר ולהחזיר דוחות הוצאות בגין הוצאה?
אם אתה "מבטל את האישור" או דוחה את בקשת האישור של דוח הוצאות, הסטטוס שלו פשוט ישתנה ל"פתח ".
לאחר יצירת הדוחות שלך והתאמת כל הפרטים הדרושים, הדבר הבא שתרצה לעשות עם דוח ההוצאות שיצרת עם Expensify הוא אישורו או החזרתו. אם לא עשית זאת בעבר או שאתה חדש עם Expensify, אל תיבהל מכיוון שאישור והחזר דוחות הוצאות ב- Expensify הוא למעשה קל מאוד.
חלק 1 מתוך 2: אישור דוחות הוצאות
- 1הפעל דפדפן אינטרנט. לחץ פעמיים על הסמל של דפדפן האינטרנט המועדף עליך על שולחן העבודה שלך.
- 2עבור אל דף האינטרנט המפה. לאחר הדפדפן פתוח, הקלד www.expensify.com בשורת הכתובת בחלק העליון של המסך ולחץ על Enter. תועבר לדף הבית של האתר.
- 3התחבר לחשבונך. הזן את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך בשדות המסופקים ואז לחץ על "היכנס" כדי לגשת לחשבונך.
- 4לחץ על הכרטיסייה "דוחות" הממוקמת בחלקו העליון של דף האינטרנט. תועבר לחלק הדוחות בחשבונך.
- 5בחר את הדוח שברצונך לאשר מהרשימה. לשם כך לחץ על שמו ותפתח את הדוח בפירוט.
- 6לחץ על כפתור ה"אישור "הירוק באזור השמאלי העליון של דף הדוח ובחר את סוג האישור שאתה אוהב. ישנם שני סוגים של אישור שתוכלו לבחור בהתאם לסמכותכם בדו"ח:
- אשר והעביר - אם אתה אחד מהמאשרים הראשוניים של הדוח, בחר באפשרות "אשר והעבר" כדי לאשר אותו לאדם בעל הסמכות הסופית לאשר אותו.
- אישור סופי - אם אתה בעל הסמכות הסופית לאשר את המסמך, בחר באישור סופי כדי לסיים את דוח ההוצאות ולהגדיר אותו מוכן להחזר.
- 7המתן מספר שניות ודוח ההוצאות יסומן כ"אושר ". כעת תוכל לקבל החזר על הדוח.
חלק 1 מתוך 2: אישור דוחות הוצאות.
חלק 2 מתוך 2: החזר דוחות הוצאות
- 1לחץ על הכרטיסייה "דוחות". זה ממוקם בחלק העליון של דף האינטרנט.
- 2בחר את דוח ההוצאות שברצונך להחזיר. פשוט לחץ על שם הדוח כדי לבחור אותו.
- 3לחץ על כפתור "החזר" הירוק. זה באזור השמאלי העליון של דף הדוח.
- 4בחר שיטת תשלום. בחר את השיטה שאליה תרצה לזכות את סכום ההוצאה מהרשימה הנפתחת. ישנן ארבע שיטות בהן תוכלו לבחור:
- באמצעות הפקדה ישירה - דורש שתגדיר חשבון בנק בחשבון Expensify שלך.
- באמצעות PayPal - ה- PayPal שלך צריך להיות ממוקם באירופה וחייב להיות מקושר אליו חשבון בנק.
- באמצעות ביטקוין - עליך להיות בעל כתובת ביטקוין קיימת כדי להשתמש בשיטה זו לתהליך ההחזר.
- אני אעשה את זה באופן ידני - בחר באפשרות זו כדי לסמן את הדוח כ"מוחזר ". לאחר מכן יהיה עליך לבצע את תהליך ההחזר באופן ידני (למשל, ללכת למרכז תשלומים כדי לעבד את התשלום).
- 5אשר את בחירתך. חלון אישור יופיע לאחר שבחרתם את השיטה מרשימת האפשרויות. פשוט לחץ על כפתור "המשך" כדי לאשר את פעולתך.
- סטטוס הדוח ישתנה כעת ל"הוחזר ".
- ניתן לקבל החזר רק לדוחות עם סטטוס "אושרה".
- אם אתה "מבטל את האישור" או דוחה את בקשת האישור של דוח הוצאות, מעמדו פשוט ישתנה ל"פתח ".
קרא גם: איך למשוך ספונסרים?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
