איך למשוך ספונסרים?
כדי למשוך נותני חסות, הכינו נתונים דמוגרפיים אודות קהל היעד שלכם כדי שתוכלו להציג חסויות פוטנציאליות שקיימות חפיפה בין הדמוגרפיה שלכם לבין לקוחותיהם. אתה צריך גם לבוא עם כמה יתרונות ברורים וספציפיים שיקבלו נותני החסות בתמיכה באירוע שלך שתוכל לכלול במגרש שלך. כמו כן, וודא שאתה מתאר בבירור כיצד אתה מתכנן לשווק את האירוע שלך, כולל איזה סוג מדיה תשתמש, כדי שהספונסרים יידעו כיצד ישתמש בשמם ולוגו. כדי ללמוד כיצד להעלות אירוע לספונסרים פוטנציאליים, גלול מטה!
כדי למשוך נותני חסות, הכינו נתונים דמוגרפיים אודות קהל היעד שלכם כדי שתוכלו להציג חסויות פוטנציאליות שקיימות חפיפה בין הדמוגרפיה שלכם לבין לקוחותיהם.
כחבר בעמותה או כפרפורמר יחיד, ייתכן שתזדקק לחסות ארגונית בכדי לקיים אירוע או להשתתף בתחרויות. אם אתם מארגנים אירוע וזקוקים לנותני חסות, עליכם לקבוע את הגישה שלכם ולפתח מגרש. אז אתה צריך לתת את המגרש, ואם מצליח, לעבוד כדי לשמור על שותפות חזקה. כאדם פרטי, אתה יכול למשוך ספונסרים על ידי היותך מוכשר וקבלת שבחים מצד האוהדים שלך. עם הכנה מסוימת ומגרש חזק, תוכל למשוך חסויות תומכות ופרודוקטיביות.
שיטה 1 מתוך 5: קביעת הגישה שלך למשוך נותני חסות
- 1פתח תקציב לאירוע שלך. לפני שתתחיל בחיפוש אחר נותני חסות, עליך לקבל הערכה כמה יעלה האירוע שלך. קבע כמה יקר יהיה לעשות דברים כמו לשכור מקום, לשלם עבור פרסום, לספק אוכל, לשכור אבטחה ולהדפיס חולצות. ברגע שיש לך מושג בכמה זה יעלה, תהיה לך מושג טוב יותר מה אתה צריך ומה לבקש מנותני החסות.
- עבוד עם רואה חשבון או מחלקת הכספים שלך כדי לקבוע כמה עשוי האירוע שלך לעלות.
- 2שקול את סוג החסות שאתה רוצה. ברגע שיש לך מושג מה יעלה האירוע שלך, עליך לשקול אילו סוגי חסויות לחפש. בדקו אם אתם רוצים קשר כלשהו שבו האירוע שלכם מקבל סחורה או שירותים מהספונסר, או כזה שבו אתם פשוט מקבלים תמיכה כספית מהם. הבנת איזה סוג חסות אתה רוצה תעזור לך לצמצם את החברות לגישה.
- ניתן לגייס שותפויות מוזלות בעלות שיספקו שירותים בשיעור מוזל בתמורה לחשיפה כלשהי.
- אתה יכול גם לקבל חסויות כספיות מסורתיות יותר המסייעות לך לענות על הצרכים הכספיים תוך מתן חשיפה לחברה.
- 3הבן את הלקוחות או התומכים שלך. נותני חסות אידיאליים הם כאלה שדואגים לקהל האירוע שלכם. חשוב שתדעו מי משתתפי האירוע שלכם ומה הצרכים שלהם. קבע מי האנשים שישתתפו באירוע שלך, ומצא נותני חסות שיפנו לאנשים אלה.
- שאל את עצמך שאלות כמו "מה אתה יודע על הדמוגרפיה של קהל היעד שלך?" ו"איך אנשים מתקשרים עם הארגון שלך? "
- 4הערך את האקלים הארגוני. התבונן בקבוצות כמו שלך באזור שלך וקבע אם הן זוכות לתמיכה ארגונית. האם יש היסטוריה של תמיכה ארגונית באירועים כמו שלך או במקרים ספורים של חסות? היעדר חסות כללי עשוי להצביע על הזדמנות, אך הוא עשוי גם להצביע על חוסר רצון מצד נותני החסות.
- 5חקר את ההיסטוריה של נותני החסות הפוטנציאליים. בדוק את יעדי השיווק והאתגרים של נותני החסות הפוטנציאליים. בררו אילו סוגי אירועים הם נתנו חסות בעבר ושקלו האם האירוע שלכם יהיה משחק טוב. עליכם לנסות גם מוצר או שירות של חברה כדי להבין כיצד הוא תואם את האירוע שלכם.
כאדם פרטי, אתה יכול למשוך ספונסרים על ידי היותך מוכשר וקבלת שבחים מצד האוהדים שלך.
שיטה 2 מתוך 5: יצירת המגרש שלך
- 1תן את היסטוריית החסות שלך. על מנת למשוך ספונסר, תצטרך לפתח תמונה ברורה יותר של היחסים הקודמים שלך עם נותני חסות. אם היו לך חסויות בעבר, נסה לקבל המלצות מהחברות איתן עבדת בעבר. שקול להכניס המלצות אלו וחומרים אחרים המתעדים את ההיסטוריה שלך בערכת עיתונות עבור נותני חסות פוטנציאליים.
- 2הכן נתונים דמוגרפיים לספונסרים פוטנציאליים לבדיקה. לאחר שנפגשים בכדי להציב את האירוע שלך, תצטרך לדמוגרפיה מפורטת לגבי קהל היעד שלך. תרצה להדגים את האזורים שבהם יש חפיפה בין הדמוגרפיה שלך ללקוחות החסות. אם חברה שוקלת לבצע השקעה, היא תזדקק לפרטים מלאים על מי שהשתתף באירוע בעבר.
- הכן כמה עזרים חזותיים כמו תרשימים וגרפים כדי להעביר את אזורי החפיפה.
- 3להגיש את היתרונות של חסות. נותן חסות רוצה תשובה ברורה למה שהחברה מרוויחה על ידי תמיכה באירוע שלך. תנו לספונסרים תמונה ברורה כיצד יועיל להם האירוע. הימנע מלהיות מעורפל או להבטיח הבטחות רכות. תאר את היתרונות השיווקיים או את התמריצים הכספיים לתמיכה באירוע שלך בפירוט.
- 4הציגו אסטרטגיה ברורה כיצד אתם מתכוונים לפתח את נושא האירוע. פרט את החזון שלך לגבי האירוע ותאר כיצד אתה מתכוון לפתח אותו. הביאו חומרי קידום מכירות מאירועים קודמים ודנו בכל שינוי בנושא הישן. זה מועיל במיוחד עבור אותם נותני חסות שאולי לא מכירים את האירוע.
- כדאי לשוחח עם נותני החסות על נוכחותם באירוע. לדוגמא, יידעו היכן ממוקם ביתן.
- היו גמישים ותנו לספונסרים לקבל קלט כלשהו בנושא. זה עשוי להפוך את האירוע שלכם לאטרקטיבי יותר.
- 5התווה את האסטרטגיה השיווקית שתנקוט בה לקידום האירוע. כלול פרטים על איזה סוג מדיה תשתמש, וכיצד תקדם את החסות בפרסום לפני האירוע. דן כיצד שיווקת את האירוע בעבר. הקפידו להביא את חומרי השיווק הזמינים למגרש ולהראות אותם לחסויות.
- לדוגמא, הביאו כל חומר מודפס והראו לנותני החסות היכן יופיע הלוגו שלהם. הראה להם פרסומות קודמות או פרסומות לאירוע.
- קשר את קמפיין השיווק הקיים של נותנת החסות לאירוע שלך במידת האפשר. ככל שהחיבור יהיה ברור יותר כך האירוע שלך יהיה אטרקטיבי יותר עבור נותן החסות.
- 6התמקדו בבניית מערכת יחסים. במקום רק להעלות את הרעיונות שלך לגבי שיווק ורווחים פוטנציאליים, נסה להתחבר למשווקים ברמה האישית. פנה לחברות שלהן כמשימה או היסטוריה של חסות. במידת הצורך, פנה לרגשות הנציגים, במיוחד אם מטרת האירוע היא לגייס כספים למטרות צדקה.
- לדוגמא, אם לחסות הפוטנציאלית שלכם יש מחויבות מוצהרת לאיכות הסביבה, ציינו כיצד האירוע שלכם ממחזר ומוריד את טביעת הרגל הפחמנית שלו.
- בניית מערכת יחסים חזקה תשמור על נותן החסות שנה אחר שנה או למספר אירועים.
כדי למשוך כמה נותני חסות, אתה צריך להיות טוב בכל מה שאתה עושה ולקבל מידה לא מבוטלת של תשומת לב.
שיטה 3 מתוך 5: הצבת האירוע שלך
- 1צרו קשר עם נותני חסות פוטנציאליים. לאחר שפיתחת את המסר של המגרש שלך, עליך ליצור קשר עם נותני החסות. באמצעות הנתונים שאספת על נותני חסות פוטנציאליים, אתה יכול לנהל שיחות והודעות דוא"ל קרות כדי לאמוד עניין. סביר להניח שתקבלו דחיות רבות בשיטה זו, אך ייתכן שתוציאו ממנה כמה פגישות. אתה יכול גם להשתמש בכל הקשרים שיש לך עם נותני חסות פוטנציאליים. אם אתה מכיר מישהו שעובד בחברה, פנה אליו בנוגע לקביעת פגישה.
- 2נפגש עם מקבל החלטות. כשאתה קובע את הפגישה, נסה להיפגש עם מישהו שיש לו השפעה על התוצאה. אינך מעוניין להתנדנד עם מישהו שצריך להעביר את המסר למישהו למעלה. יש סיכוי שהם עשויים להציג את ההצעה שלך בצורה שגויה.
- נסו ליצור את הקשר הראשוני שלכם עם מישהו שיהיה אחראי ישירות לאישור חסות.
- 3קבע פגישה. ברגע שיש לך את הרגל בפתח עם חברה, קבע פגישה שתציג את האירוע שלך ושותפות פוטנציאלית. תרגל את המגרש שלך מבעוד מועד וודא שאתה מכסה את המידע שיפנה לנותנת החסות הפוטנציאלית. עבוד על המגרש עם עמיתייך וכוונן את המסר שלך בימים שקדמו למגרש.
- הקפד לקבוע זמן שיאפשר לך להתמקד במגרש. אם תוכל, הימנע מתזמון אחר הצהריים כאשר אתה עלול להיות מנומנם מארוחת הצהריים.
- 4תן את המגרש שלך. כשאתה נותן את המגרש שלך, עליך להדגיש את הערעור של האירוע שלך, אך גם להדגים כיצד הוא יועיל לחסות. הדגש את הדרכים בהן האירוע שלך ימשוך לקוחות חדשים, יגדיל את ההכנסות ויגביר את השיווק. לאחר המגרש, תודה לספונסרים הפוטנציאליים על זמנם
שיטה 4 מתוך 5: ניהול קשר טוב עם נותני החסות שלך
- 1עקוב אחר נותני חסות פוטנציאליים. אחרי שתמסור את המגרש שלך, הקפד לעקוב אחר נותן החסות הפוטנציאלי. חברות זוכות להזדמנויות שיווק פוטנציאליות רבות מדי יום, וקל להצעתך לחמוק מהסדקים. להיות עקשן מספיק כדי להישאר על המכ"ם שלהם, אבל לא כל כך דוחף שהם רוצים להיפטר ממך.
- שאל את נותני החסות דברים כמו "האם משהו במגרש שלנו מצא שאתה מושך?" ו"האם יש דרכים שנוכל להמתיק את הסיר? "
- 2וודאו כי נותני החסות מטופלים באירוע. לאחר שתבטיח שותפות, אל תשאיר את נציגי החברה לבד באירוע. הכן תכנית והקצה את הצוות שיעמוד בצרכיו. נותני חסות שיש להם זמן טוב ועומדים ביעדים העסקיים שלהם יעניקו חסות לאירוע שלך שוב.
- אם לחסויות יש דוכן או מיקום פיזי באירוע, וודאו כי הצוות שלכם מטפל במלואו.
- 3הפוך את נותני החסות שלך לביקורת על האירוע לאחר סיומו. מנקודת מבטו של החסות, גלה מה עבד טוב ומה אתה יכול לשפר. זה יעזור לך לחזק את הקשר שלך עם נותן החסות ולעזור להבטיח שהם יחזרו בשנה הבאה. שלח פתק המודה לספונסרים על השתתפותם והזמין אותם להשתתף באירוע בשנה הבאה.
- ניתן לעשות זאת באמצעות פגישה פנים אל פנים, אימייל או שיחת טלפון.
על מנת למשוך ספונסר, תצטרך לפתח תמונה ברורה יותר של היחסים הקודמים שלך עם נותני חסות.
שיטה 5 מתוך 5: משיכת ספונסרים כפרט
- 1תחשוב על התדמית שלך. חברות נוטות לתת חסות לאנשים שמייצגים את התדמית שלהם. לדוגמא, חברה חיצונית תהיה סבירה יותר לתת חסות לסוג 'גריזלי אדמס' עם תחושה כפרית. חשבו מה הדימוי שלכם ומי זה עשוי לפנות אליו.
- איזה סוג של אוהדים אתה מושך? מה האינטרסים של אנשים שעוקבים אחריך?
- 2קבל באז. כדי למשוך כמה נותני חסות, אתה צריך להיות טוב בכל מה שאתה עושה ולקבל מידה לא מבוטלת של תשומת לב. לדוגמא, אם אתה אתלט, עליך לזכות בתחרויות ולהקים קהל מעריצים משמעותי. ככל שאתה טוב יותר ותקבל יותר תשומת לב, כך גדל הסיכוי שתמשוך נותן חסות.
- אם אתה לא כל כך טוב במה שאתה עושה, יהיה קשה מאוד למשוך נותן חסות. עם זאת, יתכן שזה אפשרי אם יש לך גימיק משעשע. האם אתה ידוע במוניטין שלך, כמו להיות "הילד הרע" במקצועך? האם יש לך סיפור סיפור מעניין שאנשים חושבים שהוא מעניין?
- 3קבע איזה סוג חסות אתה רוצה. תלוי במה שאתה עושה, סוג החסויות ישתנה באופן דרמטי. לדוגמא, כספורטאי מקצועי, ייתכן שתקבל עסקאות שיווק משתלמות שיעזרו לך לתמוך, או שתקבל מוצרים מוזלים ללבוש לתחרויות. אף על פי שהחברה קובעת הרבה מכך, אם יש לך מושג מה אתה רוצה יהיה שימושי במהלך משא ומתן.
- שוחח עם אנשים אחרים בתחום שלך ושאל על החסויות שלהם. הכרת החסויות של אנשים ברמה דומה לזו של עצמך יכולה להיות שימושית בעת פגישה עם ספונסר.
- 4צור קשרים. לאחר שקבעת אילו חברות יתאימו לך, התחל לפנות אליהן. צרו קשר עם האחראי על החסויות או עם מחלקת השיווק של החברה. ספר להם כמה עוקבים יש לך ואיך אתה משתלב בתדמית שלהם.
- הדגיש את נקודות החוזק וההישגים שלך, אך אל תתנשא בעניין.
- לפעמים יצירת קשר עם חברה מקומית קטנה יותר עשויה להצליח יותר מכיוון שאנשים רבים המחפשים חסויות מכוונים למותגים לאומיים גדולים.
תגובות (2)
- זה ענה בקצרה על שאלתי. תודה.
- חיפשתי משהו תמציתי אך יעיל, והמאמר הזה היה פשוט מושלם. תודה מיוחדת לסופר. זה מאוד עזר לי.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
