כיצד לאפשר חתימות דיגיטליות לדיווחי הוצאות בהוצאות?
סמן את תיבת הסימון לצד אפשרות זו כדי לאפשר את הגדרות החתימה הדיגיטלית לדוחות ההוצאות שלך.
כדי להוסיף לגיטימציה ואבטחה יותר לחשבונות שאתה מבצע ב- Expensify, תוכל ליצור חתימה דיגיטלית ולהוסיף אותה לכל מסמך שברשותך. מסמך חתום מקל על כל הצדדים הנוגעים בדבר לאשרו, ומאפשר לשלם או להחזר הוצאותיך מהר יותר. קל לעשות את המאפיין של תכונת החתימה הדיגיטלית לכלול בדוחות ההוצאות שלך.
חלק 1 מתוך 2: יצירת חתימה דיגיטלית
- 1בקר בהוצאות. צור כרטיסיית דפדפן אינטרנט חדשה ופתח את אתר Expensify (http://help.expensify.com/).
- 2היכנס. לחץ על כפתור "כניסה" בפינה השמאלית העליונה והזן את אישורי חשבונך כדי להיכנס לחשבון Expensify שלך.
- 3עבור להגדרות חשבונך. לחץ על תמונת החשבון שלך בפינה השמאלית העליונה של דף לוח המחוונים ובחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח. פעולה זו תעביר אותך לדף הגדרות החשבון.
- 4צור את החתימה שלך. בחר "חשבון" מחלונית התפריט השמאלית, ובעמוד תראה את הקטע "חתימה דיגיטלית".
- הזן בשדה הטקסט את השם המלא והחוקי שבו אתה משתמש בכל פעם שאתה חותם על מסמכים משפטיים פיזיים.
- 5שמור את החתימה. לחץ על הלחצן "שמור את החתימה הדיגיטלית שלך" כדי לסיים ולשמור אותו בחשבון Expensify שלך.
חלק 2 מתוך 2: הפעלת הגדרות החתימה הדיגיטלית
- 1פתח את כלי ניהול החשבונות שלך. לחץ על הלחצן "מנהל מערכת" מתפריט הניווט בחלק הימני העליון של לוח המחוונים כדי לעבור לדף הניהול של חשבונך.
- 2בחר מדיניות. בחר את המדיניות שברצונך לערוך מהרשימה המוצגת בדף הניהול. לחץ על שם המדיניות כדי לפתוח את הגדרותיה.
- 3אפשר את הגדרות החתימה הדיגיטלית. בחר "יסודות" מחלונית התפריט השמאלית ובתחתית הדף תראה את האפשרות "חתימה דיגיטלית נדרשת". סמן את תיבת הסימון לצד אפשרות זו כדי לאפשר את הגדרות החתימה הדיגיטלית לדוחות ההוצאות שלך.
- 4גמור.
קל לעשות את המאפיין של תכונת החתימה הדיגיטלית לכלול בדוחות ההוצאות שלך.
- האפשרות חתימה דיגיטלית זמינה רק עבור התוכנית הארגונית. שדרג את תוכנית ה- Expensify הנוכחית שלך אם ברצונך לנצל את התכונה הזו.
- החתימה הדיגיטלית פועלת גם באותה צורה בה תהיה חתימתך במסמכים משפטיים פיזיים. וודא כי החתימה הדיגיטלית בה תשתמש היא חוקית ובאמת שלך.
- שימוש בחתימות מזויפות ובלתי חוקיות הוא פשע שעונשו על פי חוק.
קרא גם: כיצד למצוא ספק בסין?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
