איך יוצרים תקציב עסקי?
כדי ליצור תקציב עסקי, התחל בחיזוי ההוצאות השנתיות שלך. לשם כך, הוסף יחד עלויות קבועות כמו שכר דירה, ביטוח וארנונה. לאחר מכן, הוסף עלויות משתנות כמו רכישות מלאי ועלויות משתנות למחצה כמו חבילות אינטרנט או משכורות לעובדים. השווה את המספר הזה להכנסות השנתיות החזויות שלך, שאותן תוכל לקבוע על ידי השוואה להכנסות של השנה שעברה, או אם אתה עסק חדש, על ידי ביצוע מחקרי שוק כדי להבין מה עושים עסקים דומים בשנה. אם ההכנסות שלך נמוכות מההוצאות שלך, בדוק מקומות שאתה יכול לקצץ מהתקציב שלך. כדי ללמוד כיצד חיזוי השוק יכול לעזור לך להעריך מדויק, המשך לקרוא!
כדי ליצור תקציב עסקי, התחל בחיזוי ההוצאות השנתיות שלך.
בניית תקציב ריאלי היא דרך יעילה לעזור לשמור על רווחיות העסק שלך. כדי ליצור את התקציב שלך, יהיה עליך לערוך תחזית הכנסות, לאמוד את העלויות שלך ולהשאיר מספיק מקום לשולי רווח סבירים. בהתחלה זה עלול להיות קשה, אך יצירת תקציב טוב תעזור לעסק שלך להישאר בריא ומצליח בטווח הארוך.
חלק 1 מתוך 3: להבין את יסודות התקצוב
- 1הכירו את התקציבים. תקציב הוא כמו מפת דרכים לעסק שלך - הוא מספק סקירה כללית של מה שתבזבז ותבצע במהלך פרק זמן עתידי. תקציב נכון יכלול הערכות משכילות לגבי מה שתבצע (הכנסות) ותוכנית מדויקת להוצאות שלך. מעקב אחר התקציב שלך בהצלחה יכול להבטיח שהעסק שלך רווחי ומשיג את יעדיו.
- לדוגמה, נניח שהעסק שלך מתכנן לשנה הבאה. תקציב יתווה את ההכנסות המשוערות שלך ואז יכלול תוכנית הוצאות נמוכה מהכנסות אלה, כך שתוכל להרוויח.
- תקציב מאוזן פירושו שההכנסות שלך שוות להוצאות שלך. עודף פירושו שההכנסות שלך עולות על ההוצאות, וגירעון פירושו שהוצאות עולות על ההכנסות. כעסק, התקציב שלך צריך תמיד לשאוף להיות במצב עודף.
- 2למד מדוע תקצוב הוא חיוני. תקציב מגובש חיוני להצלחת העסק שלך מכיוון שהוא מאפשר לך להתאים את מה שאתה מוציא למה שאתה מרוויח. ללא תוכנית ברורה להוצאות שלך, קל מאוד להוציא את ההכנסות שלך לאורך זמן, מה שעלול להוביל להפסדים, לעליית חובות ולסגירת פוטנציאל של העסק שלך.
- תקציב אמור להנחות כל הוצאה עסקית אחת. לדוגמא, אם אתה מבין באמצע שנה שהעסק שלך זקוק נואשות למחשבים מעודכנים, תוכל להתייעץ עם התקציב שלך בכדי לראות כמה הכנסות עודפות משוערות תפיק להמשך השנה. לאחר מכן תוכלו לבדוק עלויות עבור שדרוגי מחשב ולראות אם זה משתווה לנתון העודף תוך מתן אפשרות להרוויח רווח, או לחילופין, אם יש לכם הכנסות נוספות לתמיכה בלקיחת הלוואה למחשבים.
- תקציב יכול גם לעזור לכם לראות אם אתם מוציאים יותר מדי וצריך לבצע קיצוצים באמצע השנה.
- 3הכירו את כל המרכיבים בתקציב. על פי מינהל העסקים הקטנים, ישנם שלושה מרכיבים בסיסיים בתקציב העסקי. מדובר במכירות (המכונות גם הכנסות), סך העלויות / הוצאות והרווחים.
- מכירות: מכירות מתייחס לכמות הכסף הכולל שהעסק שלך מכניס מכל המקורות. תקציב יכלול אומדן או תחזית של המכירות העתידיות שלך.
- סך העלויות: העלויות הכוללות הן מה שעולה לעסק שלך לייצר את המכירות שלך. אלה כוללים עלויות קבועות (כמו שכירות), עלויות משתנות (כמו חומרים המשמשים לייצור המוצרים שלך) ועלויות משתנות למחצה (כמו משכורות).
- רווחים: הרווחים שווים להכנסות פחות העלויות הכוללות. מכיוון שרווח הוא המטרה של העסק, התקציב שלך צריך לכלול הוצאות נמוכות מספיק בכדי לזכות בתשואה ראויה על השקעתך.
תקציב אמור להנחות כל הוצאה עסקית אחת.
חלק 2 מתוך 3: חיזוי הכנסות
- 1שקול את עמדתך הנוכחית. אם אתה עסק עם כמה שנות פעילות, תהליך חיזוי ההכנסות שלך יכלול בחינת הכנסות השנים הקודמות וביצוע התאמות לשנה הקרובה. אם אתה סטארט-אפ חדש ללא ניסיון עסקי, תצטרך לאמוד את סך המכירות, המחיר למוצר ולעשות מחקרי שוק כדי לראות מה עסק בגודל שלך יכול להרוויח.
- זכור כי תחזיות הכנסות אינן מדויקות לעיתים רחוקות. העניין הוא לספק את ההערכה הטובה ביותר האפשרית באמצעות הידע שיש לך.
- תמיד להיות שמרני. המשמעות היא שתניח שתקבל נפחי מכירה ותמחור בקצה הנמוך של הטווח האפשרי.
- 2בצע מחקר שוק לקביעת התמחור. זה חשוב במיוחד לעסקים חדשים. בחן עסקים באזור שלך המספקים מוצרים או שירותים דומים. שימו לב למחירי המוצרים והשירותים שלהם.
- לדוגמא, נניח שאתה פותח תרגול טיפולי. מטפלים באזורך עשויים לגבות 75 € עד 150 € לשעה. השווה את הכישורים, הניסיון והיצע השירות שלך לתחרות שלך, והעריך את המחיר שלך. אתה יכול להחליט ש 75 € זה חכם.
- אם אתה מציע מספר מוצרים ושירותים, דאג לחקור מחירים גם עבור אלה.
- 3העריך את נפחי המכירות שלך. נפחי המכירה הם כמה שאתה מוכר מהמוצר שלך. ההכנסות שלך שוות למחיר שלך למוצר / שירות כפול מספר הסחורות או השירותים שאתה מספק. לכן יהיה עליכם להעריך כמה טובין / שירותים שתמכרו במהלך השנה.
- האם יש לך לקוחות או חוזים בשורה? אם כן, כלול את אלה. לאחר מכן תוכל להניח שהפניות מלקוחות ופרסום יוסיף לנפחים אלה במהלך השנה.
- השווה לעסקים קיימים. אם יש לך עמיתים שהקימו עסקים, שאל אותם כיצד היו נפחיהם בשלב מוקדם. לתרגול טיפולי, עמיתייך עשויים לספר לך במהלך השנה הראשונה שהם ממוצעים כ -10 שעות לקוח בשבוע.
- בדוק מה מניע את נפחי המכירות. אם אתה פותח תרגול טיפולי, למשל, המוניטין שלך, הפניות והפרסום שלך יביאו אנשים. אתה יכול להחליט שעל סמך המשאבים הללו, לקוח חדש אחת לשבועיים הוא סביר. לאחר מכן תוכל ללכת רחוק יותר ולהעריך כי כל לקוח ישלם במשך שעה בשבוע, וימשך למשך חצי שנה בממוצע.
- שוב, זכור שתחזיות ההכנסות הן הערכות גרידא.
- 4השתמש בנתוני עבר. זה חיוני אם אתה עסק מבוסס. אסטרטגיה יעילה אחת לחיזוי היא לקחת הכנסות של השנה הקודמת, ואז לבדוק אילו שינויים יתרחשו בשנה הבאה.
- תסתכל על תמחור. האם יש לך סיבה להאמין שהמחירים שלך יעלו או יקטינו?
- תסתכל על הנפח. האם יותר אנשים ירכשו את המוצר או השירות שלך? אם העסק שלך גדל ב -2% בשנה, אתה יכול להניח שהדבר יהיה בשנה שלאחר מכן אם לא חלו שינויים משמעותיים. אם אתה מתכנן לפרסם באגרסיביות, אתה יכול להקפיץ את זה עד 3%.
- תסתכל על השוק. השוק שלך צומח? לדוגמא, דמיין שאתה מנהל בית קפה בשכונה במרכז העיר. יתכן שאתה מודע לכך שהשכונה צומחת במהירות בגלל אנשים חדשים שעוברים לגור בה. זו יכולה להיות סיבה להוסיף לתחזית הצמיחה שלך.
על פי מינהל העסקים הקטנים, ישנם שלושה מרכיבים בסיסיים בתקציב העסקי.
חלק 3 מתוך 3: יצירת התקציב
- 1קבל תבנית באינטרנט. הדרך הטובה ביותר להתחיל ליצור תקציב היא על ידי קבלת תבנית מקוונת. תבנית תכלול את כל המידע הזמין, והתפקיד שלך יהיה פשוט למלא את החללים עם ההערכות שלך. זה מונע ממך צורך להשקיע זמן בבניית גיליונות אלקטרוניים מורכבים.
- פנה לרואה חשבון אם אתה נתקל בקשיים. רואי חשבון מקצועיים מוסמכים בבריטניה ורואי חשבון מוסמכים בארה"ב מאומנים לייעץ לעסקים בתחום התקצוב, ותמורת תשלום הם יוכלו לסייע לכם בכל היבט בתהליך יצירת התקציב.
- חיפוש מקוון פשוט של "תבנית תקציב עסקי" יכול להניב אלפי תוצאות. אתה יכול אפילו למצוא תבניות מותאמות אישית לסוג העסק שלך.
- 2החליטו על שולי הרווח היעד שלכם. שולי הרווח שלך יהיו שווים להכנסות שלך פחות ההוצאות שלך. לדוגמא, אם העסק שלך מוערך במכירות של 74600 אירו וההוצאות הכוללות של 67200 אירו, תהיה לך רווח של 7460 אירו. זה ישתווה לשולי רווח של 10%.
- חקרו באינטרנט או שאלו יועץ פיננסי מהם השוליים האופייניים לסוג העסק שלכם.
- אם 10% אופייניים לעסק שלך, אתה יודע שאם אתה צופה 74600 € הכנסות, ההוצאות שלך צריכות להיות לא יותר מ 67200 €
- 3קבע את העלויות הקבועות שלך. עלויות קבועות הן עלויות שבדרך כלל נשארות זהות לאורך כל השנה, והן כוללות דברים כמו שכר דירה, ביטוח וארנונה.
- הוסף את כל העלויות הללו כדי לקבל מושג לגבי העלויות הקבועות שלך לשנה הבאה.
- אם יש לך נתונים פיננסיים קודמים, השתמש בעלויות קבועות אלה והתאם אותן לכל עליית שכר דירה, עליית חשבונות או עלויות חדשות.
- 4העריך את העלויות המשתנות שלך. עלות חומרי הגלם והמלאי לביצוע המכירות שלך היא העלות המשתנה העיקרית. לדוגמא, אם אתה סוחר רכב, זה יכלול מלאי שאתה רוכש ומוכר מדי שנה.
- זה ישתנה בהתאם לכמות שאתה מוכר, ולכן זה נקרא עלות משתנה. אתה יכול להשתמש בתחזית ההכנסות שלך כדי לקבוע זאת. לדוגמא, אם אתה מעריך שתמכור 12 מכוניות בשנה הראשונה שלך, עלויות המלאי שלך יהיו העלות לרכישת 12 מכוניות.
תקציב מגובש חיוני להצלחת העסק שלך מכיוון שהוא מאפשר לך להתאים את מה שאתה מוציא למה שאתה מרוויח. - 5העריך את העלויות המשתנות למחצה שלך. מדובר בהוצאות שלרוב יש בהן מרכיב קבוע, אך גם משתנות בהתאם לפעילות. לדוגמה, לחבילות נתונים טלפוניות או באינטרנט יש עלות מוגדרת בתוספת כל עודף לשימוש. משכורות הן גם דוגמה. ייתכן שיש לך משכורת צפויה לעובד, אך שעות נוספות או שעות נוספות עקב עבודה נוספת עלולות להעלות את העלות הזו.
- הוסף את כל העלויות המשוערות למחצה שלך.
- 6הוסף את שלושת סוגי העלויות יחד ובצע התאמות. ברגע שיש לך סכום כולל עבור כל סוג עלות, הוסף אותם יחד. זה יהיה בסיס העלות הכולל שלך לשנה. לאחר מכן תוכלו לשאול את עצמכם כמה שאלות מרכזיות.
- האם העלויות הכוללות שלך נמוכות מההכנסות שלך?
- האם העלויות הכוללות שלך מספקות שולי רווח הגדולים או שווים ליעד שלך?
- אם התשובה לשתי מהשאלות הללו היא שלילית, יהיה עליכם לבדוק לבצע קיצוצים. לשם כך, בדקו את כל העלויות שלכם ובדקו במה אתם יכולים להסתדר. עלויות עבודה הן אחד התחומים הגמישים ביותר לחיסכון (אם כי אתה מסתכן להרגיז את העובדים שלך כשאתה מצמצם שעות). אתה יכול גם לבדוק מיקום עם שכר דירה נמוך יותר, או הפחתת עלויות השירות.
שאלות ותשובות
- כיצד לתמחר מוצרחשב את כל העלויות לייצור התוצרת כגון חומרי גלם, עבודה, משלוח, מיסים וכו 'ברגע שאתה יודע כמה המוצר עולה לך, ואז החליט כמה אתה רוצה להרוויח והוסף את זה כדי לבוא עם מחיר אחרון.
- כיצד אוכל להשיג תבנית באופן מקוון?מידע זה כלול במאמר, חלק 3. המחבר אומר שאם תחפש תבניות עסקיות תקבל הרבה תוצאות.
- כיצד אני מטפל בהחזר הלוואה חודשי?אתה פשוט כלול את זה ברשימת ההוצאות החודשיות הרגילות שלך.
- מה עלי לעשות אם ההוצאות שלי גבוהות מהמכירות שלי?(1) הגדל את המכירות באמצעות תמריצים עבור לקוחותיך וצוות המכירות שלך. (2) קמצוץ אגורות בכל מקום שאתה יכול.
- היכן אוכל לקבוע תבנית תקציבית עסקית למרכז כירורגי אמבולטורי?מידע זה כלול במאמר, חלק 3. המחבר אומר שאם תבצע חיפוש על תבניות עסקיות, תקבל הרבה תוצאות. אם אינך מוצא את המדויק שאתה זקוק לו, אז התאם אחד קרוב.
תגובות (8)
- זה מאוד פונקציונלי ופרקטי למתחילים ללמוד כיצד להכין תקציב.
- מעולה ומובן ונושא טוב!
- זה עזר לי כיצד לקבל ידע מספק על תקצוב עסקי, ולכן נותן לי ראש תקין ודרך נכונה כשאני פותח את העסק שלי.
- הסבר ברור על התהליך הכולל של התקצוב.
- מעולם לא יצרתי תקציב עסקי לפני כן, עכשיו עלי להכין כזה לעסק החדש שלנו ולא ידעתי מאיפה להתחיל. יש לי דרך עכשיו. תודה.
- עזר לי בשלושת המרכיבים של התקציב.
- גיליון אקסל נהדר.
- פשוט מאוד ולעניין. קל להבנה. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
