איך לכתוב התראה של שבועיים?
התחל את מכתב ההתראה של שבועיים במשפט שקובע בבירור שאתה מתפטר בעוד שבועיים. לאחר מכן, ציין מתי היום האחרון שלך יהיה, כולל היום, החודש והשנה. למרות שתרצה להסביר את הסיבות שלך לעזיבה, אל תפרט הרבה או השתמש במכתב כדי לפרוק את תלונותיך. במקום זאת, הביעו תודה והיו חיוביים. הקדש משפט אחד או שניים להודות למעסיק שלך על ההזדמנות שנתנה לך, ואז ספק את פרטי הקשר שלך כדי שיוכלו להגיע אליך בעתיד אם הם זקוקים למשהו. לטיפים כיצד לעצב ולהגיש את מכתבך, גלול מטה!
בשלב כלשהו בקריירה שלך, ייתכן שתצטרך לכתוב מכתב התפטרות. אמנם אתה מתכנן לספר לבוס או למפקח שלך על התפטרותך באופן אישי, אך אתה יכול גם לעקוב אחר כך במכתב קצר ואדיב. כתיבת מכתב הודעה זה יכולה להיות מאיימת, אך היא לא חייבת להיות כזו. על ידי עיצוב המכתב שלך כראוי וכולל את כל המידע הנכון, אתה יכול להרגיש בטוח שאתה עוזב את עבודתך בפתק טוב.
חלק 1 מתוך 3: קביעת מה לומר ואיך לומר זאת
- 1אמירה ברורה ותמציתית. בשורה הראשונה של הודעתך לשבועיים אמור להיות ברור שאתה מתפטר מתפקידך בסוף תקופה של שבועיים. אל תשתמש בניסוחים שיכולים להציע שאתה מוכן להישאר זמן רב יותר או לשנות את דעתך בהצעה הנגדית הנכונה.
- דוגמה טובה: "מכתב זה משמש כהודעה רשמית על התפטרותי מ [שם החברה] כ- [תואר משרה], בתוקף בתאריך [תאריך ההתפטרות]."
- דוגמא טובה: "אני מתפטר בזאת כ- [שם תפקיד] ב- [שם החברה], בתוקף [תאריך ההתפטרות], שבועיים מיום [התאריך הנוכחי].
- דוגמה גרועה: "ברצוני להפסיק מתפקידי כ- [תואר תפקיד]. אנא הודע לי איזו מסגרת זמן תהיה הכי נוחה עבורך."
- דוגמה גרועה: "אם הכל ילך כמו שאני מצפה, אני מתכוון להתפטר מתפקידי בחברה בעוד שבועיים."
- 2תן למעסיק שלך שבועיים לפחות. כיום עובדים רבים אינם נדרשים חוזית להגיש התפטרות שבועיים מראש, אך פעולה זו עדיין נחשבת לאדיבות מקצועית.
- אם תפסיק לפני שבועיים, מעסיקים עתידיים או פוטנציאליים עשויים לתהות אם תעשה להם את אותו הדבר.
- אם החברה שלך נכנסת כרגע לתקופה עמוסה במיוחד, כדאי לך לשקול לתת "הודעה של 4 שבועות" במקום לתת רק 2.
- מנהלים בכירים ועובדים אחרים בהמשך רשת המזון צריכים לשקול לתת גם יותר משבועיים. ככלל, ציין משך זמן השווה לכמות זמן החופשה המוקצב לתפקידך. למשל, אם התפקיד שלך מעניק לך 3 שבועות חופשה, תן במקום זאת "הודעה של 3 שבועות".
- 3היה דיפלומטי אם תבחר לציין את הסיבות שלך לעזיבה. זה נכון במיוחד אם הסיבות שלך מעט נדיפות באופיין, ובמקרה זה עדיף להימנע מלספר אותן לחלוטין. לא משנה כמה אתה מתוסכל ומפוכח מהחברה, מכתב ההתראה שלך לשבועיים אינו מקום מתאים לפרוק ממנו. שמור על זה קצר, כללי ומקצועי.
- אלא אם כן תתבקש לציין את הסיבות שלך לעזיבה במכתבך הרשמי, אינך צריך בהכרח לכלול אותן כלל.
- זה יכול להיות רעיון טוב לציין את הסיבות שלך לעזיבה אם אתה מעוניין להגיש מועמדות לתפקיד אחר באותה חברה בשלב מסוים, מכיוון שהדבר יכול לעזור למשאבי אנוש לקבוע את זכאותך לעסוק מחדש.
- הכן סיבה לשתף כאשר המפקחים והעמיתים לעבודה שלך בהכרח שואלים מדוע אתה מתכוון להפסיק. סיבה זו אינה צריכה להיכלל במכתבך הרשמי, אך היא עדיין מעשית כאשר ישאל אותה באופן אישי.
- 4היו רשמיים וידידותיים כאחד. הטון הכללי בהתראה של שבועיים שלך צריך להיות מקצועי, אך לא כל כך מקצועי שאתה נתקל בקור או נוקשה. בדרך כלל, עליך לכתוב את המכתב באמצעות הטון הידידותי ביותר שהשתמשת בו עם המעסיק שלך בעבר.
- אם התקשורת עם הבוס שלך תמיד עקבה אחר מבנה נוקשה ומקצועי, המשך בטון זה תוך התראה של שבועיים. מצד שני, אם אתה מתקשר עם הבוס שלך באופן אישי יותר, אל תחשוש לנימה אישית יותר. נימה אישית יכולה להיות מתאימה כל עוד היא לא סתמית ועילגת.
- דוגמה טובה: "אני מאוד אסיר תודה על הניסיון והצמיחה שעבדו עבורך העניקו לי."
- דוגמה גרועה: "אני רשמית רשמית, לראיה, שאני ממשיכה לשמור על כבוד רב לחברת ABC ולא מחזיקה שום כוונה רעה כלפי אף מעסיק או עובד בחברה."
- דוגמה גרועה: "תודה 4 הכל!"
- 5תנו טון חיובי. מכתב זה יהיה המסמך האחרון בתיקיית כוח האדם שלך, ולכן עליו להשאיר רושם טוב. גם אם אתה שונא את העבודה בה אתה עוזב ולא רוצה שום קשר עם אף אחד בחברה, אתה עדיין צריך להשאיר את הגשר שלם במקום לשרוף אותו.
- אם מעסיק פוטנציאלי עתידי יתקשר למעסיק לשעבר שלך, לשמוע שהשארת הודעה חיובית של שבועיים יגרום לך להיראות טוב. זה מועיל גם במקרה שהעובד בחברה הוותיקה שלך האחראי על משיכת התיק שלך לא יודע שום דבר אחר עליך.
- לעולם אל תעבירו זבל לאיש בחברה ואל תבקרו את אופן ניהול החברה בהתראה של שבועיים.
- 6תודה למעסיק שלך. כלול שורה או 2 המודה למעסיקך על כך שאתה מספק את ההזדמנויות והחוויות שקיבלת בעבודה בחברה. כל עבודה תורמת משהו לחיי האדם, גם אם החסרונות עולים במידה רבה על המקצוענים.
- אם חוויית העבודה שלך הייתה חיובית ברובה, וודא כי הכרת התודה שלך תופיע. כתוב משהו בסגנון "אני אפילו לא יכול להתחיל להודות לך מספיק בשלוש השנים האחרונות. למדתי יותר ממה שאי פעם ציפיתי ומעריך את נדיבותך וסבלנותך."
- אם חוויית העבודה שלך הייתה לרוב שלילית, הוסף אות תודה כללית. נסה משהו בסגנון "אני רוצה להודות לך על שסיפקת לי את הניסיון שקיבלתי בשלוש שנות העבודה."
- 7יידע את המעסיק שלך שאתה מתכוון לסיים פרויקטים גדולים כלשהם. כאקט אחרון של אחריות ונאמנות, עליכם לציין כל פרויקטים ממתינים או פרויקטים שוטפים העלולים להתמוטט ללא עזרתכם ולהתחייב שתסיימו את אותם פרויקטים במקום להשאיר את החברה במפגע.
- פרויקטים שוטפים ופרויקטים מינוריים שמישהו אחר יכול לטפל בהם בקלות יכולים להיכלל מכך.
- זה משאיר את המעסיק שלך בעל רושם טוב, ובכך סביר יותר שהוא יהיה מוכן לספק המלצה טובה למעסיק אחר בעתיד כשתשאל.
- 8הצע את התמיכה שלך לאחר ההתפטרות. ככל שהחברה עוברת לזרימת עבודה אחרת לאחר עזיבתך, יתכנו כמה טלאים סלעיים. בהתראה של שבועיים, הציע לעזור לחברה לבצע את המעבר גם לאחר סיום עבודתך אצלם.
- ספק מספר טלפון ו / או כתובת דואר אלקטרוני שבה החברה יכולה להשתמש כדי ליצור איתך קשר אם יש שאלות כלשהן.
- 9סגור על פתק חינם. גם אם כבר הודעת למעסיקך מוקדם יותר בהודעה, זה רעיון נבון לסגור את גוף מכתבך על ידי חזרת תודתך.
- דוגמא: "תמיד אודה לך ולצוות חברת ABC על כל מה שעשית עבורי."
חלק 2 מתוך 3: עיצוב המכתב
- 1כתוב מכתב, לא דואר אלקטרוני. בעת הגשת ההתראה של שבועיים עליכם לכתוב אותה כמכתב שהוקלד והודפס בפועל ולא כדואר אלקטרוני. יש להעביר את המכתב הזה לבוס שלך באופן אישי.
- אמנם כתיבת דואר אלקטרוני עשויה להיראות קלה ומהירה יותר, אך בדרך כלל היא נחשבת פחות מקצועית ובדרך כלל תהיה מכווצת אותה.
- אל תשלח את הודעתך לשבועיים בדואר באמצעות מערכת הדואר או דרך מערכת הדואר המשרדי שלך. פעולה זו עלולה לגרום לעיכוב, וכאשר המעסיק שלך יקבל את הודעתך, ייתכן ששבועיים שלך כבר הסתיימו במחצית הדרך.
- 2הקלד את התאריך בפינה השמאלית העליונה. לפי הכללים הסטנדרטיים לכתיבת מכתב רשמי, עליך להקליד את התאריך בפורמט חודש-יום בשנה בפינה השמאלית העליונה של הדף. יש לאיית את החודש, אך היום והשנה צריכים להיות בפורמט מספרי.
- דוגמה: 26 ביוני 2013
- שים לב שבדרך כלל אינך צריך לכלול כתובת חזרה מעל התאריך מכיוון שכתובתך תהיה זהה לכתובת המעסיק שלך. עם זאת, תוכל להשתמש בנייר מכתבים של החברה עם הכתובת עליו אם תבחר בכך.
- 3שקול לכלול כתובת פנים. אם אתה משתמש בנייר מכתבים של החברה, תוכל לבחור לדלג על כתובת הנמען הפנימי, מכיוון שמדובר במכתב שנשלח מתוך חברה אחת. עם זאת, הכללת הכתובת היא רעיון טוב, מכיוון שהיא מאפשרת לך לפנות למכתב באופן ספציפי לבוס שלך.
- כלול את התואר האישי של המעסיק שלך ואת השם המלא בשורה הראשונה.
- כתוב את כתובת הרחוב בשורה הבאה ואת העיר, המדינה והמיקוד בשורה לאחר מכן.
- דלג על שורה בין התאריך לכתובת הפנימית. דלג על שורה נוספת בין הכתובת הפנימית לבין ההצדעה שאחריה. הכתובת עצמה צריכה להיות מרווחת באופן יחיד.
- 4פנה ישירות למעסיק שלך בברכה. המכתב שלך אמור להיפתח ב"יקר (שם הבוס). " לעולם אל תשתמש בברכה מעורפלת או כללית כמו "למי זה עשוי לדאוג."
- פנה אל הבוס שלך באותו אופן שאתה נוהג לעשות, גם אם שיטה זו היא די מקרית. למשל, אם אתה על שם פרטי עם הבוס שלך, כתוב "ג'ניפר היקרה." אם אתה רק על שם משפחה מקצועי עם הבוס שלך, הישאר עם "גב 'סמית' היקרה."
- 5כתוב את גוף ההודעה שלך. דלג על שורה לאחר ההצדעה שלך לפני שתתחיל לכתוב את גוף מכתבך. כל פיסקת גוף צריכה להיות מרווחת אחת, אך צריכה להיות שורה ריקה בין כל פיסקה נפרדת. אין צורך להזיז אף אחת מהפסקאות.
- שמור את המכתב שלך לעמוד יחיד לכל היותר.
- 6השתמש בסגירה חמה. על מנת לשמור על נימה ידידותית וחיובית, עליך להציע סגירה שנראית מעט חמה וכנה יותר מ"ברכות "," תודה "או" בכבוד רב ".
- כמה דוגמאות לסגירות אפשריות כוללות:
- בברכה הכי חמה שאפשר
- איחולים להמשך הצלחתך
- תודה חמה על הכל עד עכשיו
- בתודה כנה ואיחולים חמים
- כמה דוגמאות לסגירות אפשריות כוללות:
- 7הקלד וחתום את שמך. הקלד את שמך המלא 4 שורות מתחת לסגירתך וחתם את שמך בין הסגירה לשם הקלדת.
חלק 3 מתוך 3: מסירת הודעה לשבועיים
- 1קח את הודעתך לשבועיים ישירות לבוס שלך. הצעד המקצועי ביותר לבצע הוא להעביר את הודעת השבועיים שלך לבוס שלך באופן אישי ובאופן אישי.
- בדרך כלל תצטרך לתאם פגישה, אך אם אתה עובד בחברה קטנה ונמצא ביחסים קרובים עם הבוס שלך, ייתכן שתוכל לעבור לקפידה ללא הודעה מוקדמת.
- סגור את הדלת מאחוריך כשנכנס כדי לשמור על השיחה פרטית.
- הועמד לבוס שלך בהתראה של שבועיים והסבר, תוך כדי מסירתו, מהו המכתב.
- סביר להניח שהבוס שלך ירצה לדון איתך במצב. גם אם המכתב שלך כבר עונה על השאלות שהוצגו לך, ענה על כל שאלה לחלוטין.
- תודה לבוס שלך כשעוזבים את המשרד ולוחצים ידיים.
- 2הגש עותקים לכל אחד אחר שעשוי להזדקק. זה יכול להשתנות בהתאם לחברה, אך בדרך כלל, מחלקת משאבי אנוש תזדקק לעותק וכן לכל מפקחים אחרים שאתה עובד תחתם. אם אתה אכן שולח את המכתב למספר אנשים, כלול שורת "CC" המציינת מי קיבל עותק. זה יכול לעזור להקל על תקשורת ותיאום כאשר החברה שלך מתמודדת עם התפטרותך.
- יש לספר באופן אישי על עמיתים לעבודה, מנטורים, חברי צוות ולקוחות על התפטרותך. הם אינם זקוקים לעותק רשמי של הודעתך בשבועיים.
- 3עבוד קשה וקשור קצוות רופפים. אם הצעת לסיים פרויקטים גדולים כלשהם לפני שעזבת כשכתבת את מכתבך, עליך לעקוב ולסיים את הפרויקטים האלה.
- גם אם לא הבטחת שום הבטחה, אינך יכול לרפות במהלך שבועיים האחרונים של עבודתך. המעבר יהיה קשה לכולם, וחובתך המקצועית היא שהמעבר הזה יהיה חלק ככל האפשר עבור המעסיק שאתה עוזב.
- אל תתנו לחברה שלכם לנצל אתכם על ידי בקשתכם לבצע עבודה הרבה מעבר לתפקידיכם הרגילים בשבועיים הנותרים. הישאר מנומס ומקצועי, אך הקפד על אילו משימות תשלם לפני שאתה עוזב.
- הקפד לא לשרוף גשרים כשאתה כותב את הודעתך לשבועיים. יתכן שתרצה מתישהו להגיש מועמדות למשרה אחרת באותה חברה. אנשים באותו תחום נוטים גם לרוץ באותם מעגלים. הימנע מלהסתכן ביצירת רושם שלילי על המפקח שלך, ואז לעלות כשאתה מתראיין לעבודה עם מישהו שמכיר אותם בהמשך הדרך.
שאלות ותשובות
- איך אני מסביר בנימוס שמצאתי עבודה במקום אחר? איך אני מסביר מדוע אני עוזב, בלי לומר ששנאתי את זה שם?רק תגיד שמצאת הזדמנות עבודה טובה יותר במקום אחר, וזה יותר טוב גם לך וגם למשפחתך. הסבירו שאמנם הערכתם את כל מה שלמדתם בעבודה הנוכחית, אך אתם מרגישים שהגיע הזמן לאתגר חדש כעת.
- כיצד אוכל לכתוב מכתב התראה של שבועיים אם בתקופת עבודתי זה לא היה משמרת נהדרת?שמור על זה רשמי ודבק בעובדות. תגיד שאתה מסיים את כהונך, תן את התאריך האפקטיבי, תודה להם על החוויה.
- אם נשאלת על ידי ההנהלה, כיצד אוכל להסביר באופן מקצועי את הסיבות שלי לעזיבת חברה אם זה לעבוד עבור עסק שהוא מתחרה?הייתי מציע פשוט לציין שמצאת עבודה במקום אחר ואולי להסביר שזה מתאים יותר לך ולסגנון החיים שלך / למשפחה / וכו '.
- איך כותבים התראה של שבועיים כשאתה משנה מעמד תעסוקתי?אם אתה מקדם בתוך החברה, בדרך כלל לא תצטרך לכתוב מכתב התפטרות מכיוון שאתה מעביר בתוך הארגון. מחווה חביבה תהיה לכתוב פתק המביע את תודתך על הזמן שבילה בצוות. אם אינך בטוח אם נדרש מכתב התפטרות, שאל את מנהל משאבי אנוש אם זה נדרש, ואם כן, הקלד את מכתב ההתפטרות כרגיל והכלל שאתה בוחן הזדמנות אחרת המוצגת בחברה והביע תודה על זמן וניסיון שהתקבלו תוך כדי המחלקה ממנה אתה מתפטר. לעולם אל תשרוף גשרים.
- כיצד אוכל ליידע התראה של שבועיים אם המנהל הנוכחי שלי היה שם רק כמה שבועות?עדיין כתוב את זה כמוסבר לעיל, אך הביע את הערכתך לחברה. ייתכן שתרצה להוסיף שורה על האופן שבו היה נחמד להיפגש / לעבוד בקצרה עם המנהל החדש.
- איך אגיד לבוס שלי שאני לא אוהב את העבודה?אני ממליץ לומר להם בנימוס שהעמדה פשוט לא מסתדרת לך או שאתה לא מתאים.
- אני בחופשת לחץ בגלל בריונות של ההנהלה. החלטתי שאני צריך להתפטר ולהתקדם. האם אוכל להוסיף זאת כחלק מחופשת הלחץ עם התראה של שבועיים? תודה.חופשת הלחץ שלך תהיה חלק מתיק ה- HR שלך. לא הייתי מתייחס לכך בהודעתך.
- מה אם אני עוזב את החברה בגלל חוסר כבוד במקום העבודה בקרב העובדים וההנהלה? איך אני שם את זה באופן מקצועי?עליכם לשמור על יחס מקצועי. ההתפטרות בפועל צריכה להיות מנומסת ובדרך כלל נחמדה, להעריך את התפקיד באופן כללי. זה לא אמור לכלול בעיות או בעיות שהיו לך. כאשר אתה מגיש את זה לבוס שלך, אתה יכול לספר לו על הסיבה שאתה עוזב בצורה שלווה. מילות מפתח הן "סביבת עבודה עוינת". אבל אתה אפילו לא צריך לעשות את זה. כל השליליות ההיא הולכת להיות מאחוריך, תן לה למות ולעבור לחיים החדשים שעשית לעצמך.
- אני מתכנן להפסיק את עבודתי מסיבות רבות, אך ברצוני להשתמש בחופשה של שבועיים כשבועיים האחרונים שלי. מהי דרך טובה לעשות זאת?אין באמת דרך טובה לעשות זאת, כי זה די לא מקצועי. זה נחשב לאדיב מקצועי לתת הודעה של שבועיים כדי שהמעסיק שלך יספיק להכין את מילוי היעדרותך. אם תיתן הודעה על שבועיים, אך תשתמש במהלך שבועיים של חופשה במהלך אותה תקופה, יכול להיות שאתה בכלל לא נותן שום הודעה מכיוון שאתה לא תסייע למעסיק שלך באותה תקופה.
- האם זה חכם להסתיר את כוונתי להגיש הודעה עד שאהיה בטוח ב 100% שיש לי את התפקיד שאליו אני עוזב?אם יש לך קשר מקצועי שקוף עם הבוס שלך, בו שני הצדדים מנהלים תקשורת טובה, תן לבוס שלך אזהרה מילולית מבעוד מועד. ציין שאתה מחפש עבודה אחרת, או שיש לך הזדמנות עבודה במקום אחר. הוא יעריך את ההודעה מכיוון שזה נותן להם זמן לחשוב על החלפתך ופרטים אחרים הנוגעים להתפטרותך. מצד שני, אם מקום העבודה שלך אינו מתפקד וכל ריח של מישהו שעוזב יכניס אותך לבדיקה או אפילו לירות מוקדם, אז השאר אותו בשקט עד שתהיה בטוח.
תגובות (16)
- גרם לי להרגיש ביטחון עם הגשת ההודעה לשבועיים.
- זהו מאמר מושלם כיצד לכתוב את המכתב המקצועי ביותר. זה עזר מאוד ואני אשתמש בזה בקרוב מאוד.
- הכנסתי שבועיים לפני כן, אך באופן אישי ומעולם לא כתבתי מכתבים. עם קבלת ייעוץ מחבר מקצועי אמרו לי שעדיף לכתוב מכתב. אני לא יודע לכתוב את זה לבד, כי ההחלטה להכניס בכלל שבועיים היא מעט מאיימת בהתחשב בכך שאני אחד מ -4 המנהלים. אני חושב שזה יעזור. אני מעריך את המאמץ שנדרש לכתוב את זה!
- מאוד אינפורמטיבי. זה עזר מאוד כי לא ידעתי מאיפה להתחיל.
- תודה על המאמר הזה! זה עזר לי מאוד ומלא במידע טוב.
- לא היה לי מושג איך לכתוב את המכתב הזה. עם כל הטיפים והרעיונות כאן, זכיתי להשלים מכתב רשמי.
- כרגע כותב הודעה של שבועיים, זה עזר מאוד וגרם לו להראות יותר מקצועי.
- מדהים. זה כל כך עזר לי. לא התקשיתי בכלל וגרמתי לו להראות מושלם.
- פחדתי להכניס את השבועיים שלי לזמן הארוך ביותר, כי לא ידעתי איך לעשות את זה נכון. צעד אחר צעד זה עזר לי וגורם לי להרגיש ביטחון לגבי מתן מכתב זה לבוס שלי.
- זה עזר לי לכתוב את מכתב ההתפטרות שלי.
- הכנת מכתב התראה לשבועיים קשה. זה הבטיח לי שאני עושה את הבחירה הנכונה, מכיוון שהרגשתי יותר בטוחה כשקלדתי את המכתב. תודה.
- זה היה אינפורמטיבי. זה עזר לי להיפרד מהחברה שלי.
- מכל האתרים בהם ביקרתי כדי לעזור לי לכתוב את הודעת השבועיים שלי, זה היה המועיל ביותר. תודה.
- השתמשתי במכתב "כתוב הודעה של שבועיים", ומצאתי שהמידע די מועיל. זה כנראה גם עזר לי לנתח את המכתב שכתבתי לבד, מכיוון שזה המכתב הראשון שלי כזה. אהבתי שזה נתן דוגמאות כיצד לומר דברים, כמו גם מה לא לומר. אני בטוח שהמכתב שלי עכשיו יותר מקצועי ממה שהיה היה בלי ההנחיות.
- מאמר זה עזר לי מאוד לכתוב הודעה של שבועיים. זה דבר שמעולם לא נאלצתי לעשות לפני כן, אך האותיות לדוגמא והוראות צעד אחר צעד הפכו את זה לקל מאוד והרבה פחות מלחיץ.
- לא בדיוק הייתי בטוח כיצד להגיש את הודעת השבועיים שלי, אבל ברור לי עכשיו. מדריך שלב אחר שלב זה נתן לי די והותר מידע.