איך משיגים רשומות צבאיות?
מאמר זה דן בקבלת רשומות צבאיות בארה"ב. אם ברצונך להשיג רשומות צבאיות ממדינה אחרת, התהליך עשוי להיות שונה.
הרשומות הצבאיות של ארה"ב נשמרות על ידי המרכז הלאומי לרשומות כוח אדם (NPRC). ייתכן שתרצה את הרשומות הצבאיות שלך, או את הרשומות הצבאיות של אדם אהוב שנפטר, כדי לקבוע את זכאותך להטבות או שירותים. בגלל חששות בנוגע לפרטיות, רשומות צבאיות בדרך כלל זמינות רק לוותיקים עצמם או לבני קרוביהם אם הם נפטרו. עם זאת, אם אתם מחפשים רשומות ישנות יותר לשימוש במחקר גנאלוגי או היסטורי, יתכן שתוכלו לגשת לרשומות אלה דרך הארכיון הלאומי.
שיטה 1 מתוך 3: גישה לרשומות משלך
- 1צור חשבון milconnect אם עדיין אין לך חשבון. תוכל לבקש את הרשומות הצבאיות שלך באמצעות milConnect בכתובת https://milconnect.dmdc.osd.mil/milconnect/. אם עדיין אין לך חשבון, תוכל לפתוח חשבון על ידי לחיצה על הקישור "התחל כאן" עבור משתמשים חדשים מעל לחצן "כניסה" בדף הבית.
- אם כרגע אין לך כרטיס גישה משותף, אתה עדיין יכול להגדיר חשבון. יהיה עליך לספק את שמך, תאריך הלידה שלך ואת מספר תעודת הזהות של ביטוח לאומי או תו.
- 2עקוב אחר הקישורים מדף הבית שלך כדי לבקש את תיק כוח האדם שלך. לאחר הכניסה לחשבון milConnect שלך, לחץ על הקישור "תכתובת / תיעוד", ואז בחר " מידע על רשומות כוח אדם הגנה (DPRIS) מהתפריט הנפתח. לחץ על הכרטיסייה" קובץ כוח אדם "כדי לבקש את הרשומות שלך.
- בכרטיסייה "קובץ כוח אדם" תראה קישור שאומר "בקש את קובץ כוח האדם שלי". אם תלחץ על קישור זה, תועבר לטופס למילוי.
- 3השלם והגש את בקשתך. הזן את המידע שלך בטופס וסמן את התיבות לצד כל אחד מהמסמכים שברצונך לבקש. כשתסיים, לחץ על הלחצן "צור ושלח בקשה".
- אין גישה לגישה לרשומות שלך. לאחר שתגיש את בקשתך, תקבל הודעת דוא"ל שתודיע לך כי בקשתך התקבלה ועובדת.
- 4צפה והורד את הרשומות שלך ב- milconnect. כאשר הרשומות שלך מוכנות, תקבל הודעת דוא"ל שתיידע שאתה יכול לגשת אליהם דרך חשבון milConnect שלך. חזור לכרטיסייה "קובץ כוח אדם" לאחר הכניסה לחשבונך ותראה קישור לצפייה והורדה של הקבצים שביקשת.
- אם ברצונך לבדוק את סטטוס בקשתך, תוכל לעשות זאת גם בכרטיסייה "קובץ כוח אדם" לאחר הכניסה לחשבון milConnect שלך.
טיפ: יש חברות שמציעות לחקור ולהשיג עבורכם רשומות צבאיות תמורת תשלום. - 5שלח טופס בקשה ל- NPRC אם אינך יכול להשתמש בשירות המקוון. אם אין לך גישה לאינטרנט או שאתה לא מרגיש בנוח לבקש את תיק העובדים שלך דרך האינטרנט, אתה עדיין יכול לשלוח בדואר בטופס בקשת נייר. אם אין לך גישה לטופס הבקשה הרשמי, אתה יכול גם לבקש את הרשומות שלך על ידי כתיבת מכתב ל- NPRC בכתובת 1 Archives Drive, סנט לואיס, מיזורי, 63138.
- הטופס הדרוש לך זמין להורדה בכתובת https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf.
טיפ: ייתכן שייקח יותר זמן עד לקבלת הרשומות הצבאיות שלך אם תשלח בדואר בטופס נייר במקום להגיש את בקשתך באופן מקוון. אם אתה זקוק להם עד תאריך יעד מסוים, הודע ל- NPRC בטופס.
שיטה 2 מתוך 3: השגת עותקים של התקליטים האחרונים
- 1וודא שאתה כשיר לקרובי המשפחה הוותיקים. מתוך דאגה לפרטיות, רשומות צבאיות זמינות רק לוותיק או לקרוביו הוותיקים (אם הוותיק נפטר) אם הוותיק שוחרר לפני פחות מ- 62 שנים. ככלל, אתה זכאי לקרוביו הוותיקים אם אתה הוותיק:
- בן זוג ששרד ולא התחתן בשנית
- הורה
- ילד
- אח או אחות
- 2אסוף מידע על הוותיק. ה- NPRC זקוק למידע ספציפי על הוותיק כדי לאתר את תיק כוח האדם שלהם ברשומות. ככל שתוכל לספק מידע רב יותר, כך יהיה קל יותר לאתר את הרשומה הנכונה. המידע הדרוש לך כולל את הוותיקים:
- שם מלא כמשמש בשירות
- מספר שירות
- מספר ביטוח לאומי
- ענף שירות
- תאריכי שירות
- תאריך ומקום הלידה
טיפ: מידע נוסף, כגון מקום השחרור של הוותיק, היחידה שהוקצה לאחרונה ומקום הכניסה לשירות אינם נדרשים אך עשויים להיות שימושיים.
- 3בקש אישור מהוותיק או מבני משפחתו הוותיקים. אם אינך הוותיק או קרוב משפחה של הוותיק, עדיין תוכל לקבל עותקים של הרשומות הצבאיות שלהם אם יש לך אישור חתום מהם. אישור זה חייב להיות בכתב וחתום על ידי קרוביו הוותיקים או הוותיקים. עליו לציין בדיוק איזה מידע ה- NPRC מורשה למסור לך.
- ל- NPRC יש אישור לדוגמא שתוכל להשתמש בו כמדריך, זמין בכתובת https://archives.gov/personnel-records-center/sample-authorization.
- אם אתה מקבל אישור מקרובי משפחתו של ותיק שנפטר, אותו אדם צריך לספק גם הוכחה לכך שהוותיק נפטר, כגון תעודת פטירה או הספד שפורסם.
- 4מלא את הטופס הסטנדרטי 180 לבקשת הרשומות. אמנם הטופס הספציפי אינו נדרש, אך הוא יעזור לך להבטיח שיש לך את המידע הדרוש ל- NPRC כדי לאתר ולהעתיק את הרשומות שאתה רוצה. הטופס כולל גם הוראות שיכולות לעזור לך לוודא שאתה שולח את בקשתך למקום הנכון.
- להורדת הטופס עבור אל https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf. אתה יכול גם להתקשר למספר 1-866-272-6272 ולבקש לשלוח לך עותק ריק של הטופס. אנשי צוות זמינים בקו זה בין השעות 7: 00-17: 00 CST.
- 5שלח את בקשתך ל- NPRC. עבור מרבית הרשומות, תשלח את בקשתך בדוא"ל למרכז הרשומות הציבוריות הלאומי, 1 Archives Drive, סנט לואיס, MO 63138. בדוק את ההוראות בטופס 180 כדי לקבוע אם הרשומות שאתה צריך מאוחסנות במקום אחר.
- אתה יכול להשתמש באפשרות משלוח מהיר, כגון FedEx או UPS. עם זאת, למרות שבקשתך עשויה להגיע מהר יותר ל- NPRC, היא לא תטופל מהר יותר מאשר אם שלחת אותה באמצעות אפשרות שאינה ממהרת.
- תוכל גם לשלוח את הטופס שלך למספר 314-801-9195 אם ברצונך לקבל אותו מהר יותר ל- NPRC.
- אם אתה זקוק לרשומות עד תאריך ספציפי, ציין את תאריך היעד שלך בטופס וה- NPRC יעשה כל מאמץ להביא את הרשומות אליך בזמן. עם זאת, אין ערבויות.
טיפ: יש חברות שמציעות לחקור ולהשיג עבורכם רשומות צבאיות תמורת תשלום. ה- NPRC מספק שירות זה ללא תשלום אם תאריך השחרור הוא לפני פחות מ- 62 שנים.
טיפ: ייתכן שייקח יותר זמן עד לקבלת הרשומות הצבאיות שלך אם תשלח בדואר בטופס נייר במקום להגיש את בקשתך באופן מקוון. - 6הגש בקשת FOIA אם אינך יכול לקבל הרשאה. אם הרישומים הצבאיים שאתה רוצה הם בני פחות מ -62 שנים ואינך יכול לקבל אישור מהוותיקים או מקרובי משפחתו הוותיקים, אתה עדיין יכול לגשת למידע מוגבל על ידי הגשת בקשה במסגרת חוק חופש המידע (FOIA).
- בקשת ה- FOIA שלך צריכה להיות בכתב ולציין בבירור את הרשומות שאתה מבקש לגשת אליהן. למחלקה לענייני חיילים משוחררים יש מכתב בקשה לדוגמא של FOIA שתוכלו להשתמש בו כמדריך בכתובת https://va.gov/oig/foia/FOIA_Request_sample.pdf.
- שלח את מכתבך למרכז הרשומות הציבוריות הלאומי, 1 Archives Drive, סנט לואיס, MO 63138.
- 7המתן לקבלת הרשומות המבוקשות בדואר. עשויים לחלוף מספר חודשים עד שה- NPRIC יעבוד את בקשתך לרישומים צבאיים. בינתיים תוכל לבדוק את סטטוס בקשתך באופן מקוון בכתובת https://archives.gov/personnel-records-center/forms, או על ידי התקשרות לקו שירות הלקוחות של NPRC בטלפון 314-801-0800.
- המתן לפחות 10 ימים עד שה- NPRC יקבל את בקשתך ותתחיל לעבד אותה לפני שתבקש לעדכן את הסטטוס, במיוחד אם שלחת את בקשתך בדואר.
טיפ: בדרך כלל ה- NPRC אינו גובה כל תשלום עבור רשומות מתחת לגיל 62. אם נדרש תשלום עבור בקשתך הספציפית, ה- NPRC ייצור איתך קשר ויידע אותך. יש לשלם עמלות כלשהן לפני שה- NPRC ישלח אליך את הרשומות.
שיטה 3 מתוך 3: בקשת רשומות ארכיון ישנות יותר
- 1קבע את תאריך השחרור עבור הרשומות הצבאיות שאתה צריך. אנשי הציבור הרחב יכולים לקבל עותקים של רשומות צבאיות שהועברו בארכיון אם תאריך השחרור היה לפני למעלה מ- 62 שנה. גם אם אינך יודע את תאריך השחרור המדויק, אם ידוע לך שהזמן הכללי בו היה משרת האדם היה לפני יותר מ -70 שנה, ככל הנראה רשומותיו של אותו אדם נשמרות בארכיון.
- קבלת מידע רב ככל האפשר על הוותיק מגדילה את הסיכוי שה- NPRC יוכל לאתר את הרשומות המדויקות שאתה מחפש.
- 2הורד את טופס הבקשה המתאים. השתמש בטופס סטנדרטי 180, הזמין בכתובת https://archives.gov/files/sf180-request-pertaining-to-military-records-exp-april2018-1.pdf, כדי לבקש את הרשומות שלך. אם אתה מחפש רשומות עבור יותר מאדם אחד, עליך להשתמש בטופס נפרד לכל בקשה.
- יש לך גם אפשרות לשלוח מכתב ולא להשתמש בטופס. עם זאת, השימוש בטופס מאפשר לעבד את בקשתך במהירות וביעילות רבה יותר.
- 3שלח את טופס הבקשה שלך ל- NPRC. לאחר שתשלים את הטופס שלך, שלח אותו למרכז הרשומות הציבוריות הלאומי, 1 Archives Drive, סנט לואיס, MO 63138. מומלץ ליצור עותק של הטופס שלך לרשומות שלך לפני שתשלח אותו, במקרה שה- NPRC יוצר קשר אתה עם שאלות.
- אם אתה משתמש בשירות משלוחים מהיר, כגון UPS או FedEx, בקשתך עשויה להגיע לשם במהירות רבה יותר מאשר אם אתה משתמש בדואר רגיל. עם זאת, זה לא בהכרח אומר שההזמנה שלך תעבור במהירות. ל- NPRC אין אפשרות לעבד במהירות רשומות בארכיון.
- 4שלם את העמלה עבור הרשומות שביקשת. אם אתה מבקש רשומות מאוחסנות, עליך לקבל את כל תיק העובדים הצבאי הרשמי (OMPF). אינך יכול לבקש מסמכים בודדים. ה- NPRC ייצור איתך קשר לאחר שנמצאו הרשומות ויידע אותך כמה אתה חייב בעמלות וכיצד אתה יכול לשלם עמלות אלה. הרשומות שלך לא יישלחו עד לקבלת התשלום.
- עבור OMPF של 5 עמודים או פחות, התשלום הוא 19 €. אולם, רוב הרשומות הצבאיות ארוכות יותר מכך. עבור OMPFs הרגילים של 6 עמודים, תשלם בדרך כלל עמלה של 52 €.
- אם ביקשת רישומים צבאיים עבור אדם בעל משמעות היסטורית, תחויב בסכום של 0,60 אירו לדף. העמלה המינימלית היא 15 אירו סכומי האגרה מדויקים נכון לשנת 2019.
ייתכן שתרצה את הרשומות הצבאיות שלך, או את הרשומות הצבאיות של אדם אהוב שנפטר, כדי לקבוע את זכאותך להטבות או שירותים. - 5השתמש בטופס בקשת עדכון המצב המקוון כדי לבדוק את מצב בקשתך. משך הזמן שלוקח ל- NPRC לעבד את בקשתך ולשלוח את המסמכים שלך תלוי בנפח הבקשה ובזמינות הרשומות שביקשת. ככל שהבקשה שלך מורכבת יותר, כך היא ארוכה יותר. הרשה 10 ימים מיום בקשתך ואז עבור אל https://archives.gov/personnel-records-center/forms כדי לקבל עדכון סטטוס.
- ניתן גם להתקשר לקו שירות הלקוחות של NPRC בטלפון 314-801-0800. אנשי צוות זמינים בין השעות 7: 00-17: 00 CST. הקווים עמוסים ביותר בימי חול בין השעות 10: 00-15: 00 CST.
- 6המתן לקבל את הרשומות שביקשת. מצפה שייקח לפחות חודשיים עד שהרשומות שביקשת יועברו אליך. ברגע שהם מוכנים, הם יישלחו אליך בדוא"ל לכתובת שציינת בטופס שלך.
- עבור רשומות ישנות יותר או בקשות מורכבות יותר, עשויים לארוך 6 חודשים עד שה- NPRC ימצא את הרשומות הרצויות לך.
- מאמר זה דן בקבלת רשומות צבאיות בארה"ב. אם ברצונך להשיג רשומות צבאיות ממדינה אחרת, התהליך עשוי להיות שונה. צור קשר עם המחלקה הצבאית במדינה בה אתה מחפש רשומות למידע נוסף.
קרא גם: איך לדבר עם ילדך על התעללות?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
