כיצד לפתח מדיניות ניהול סיכוני IT?
ניהול סיכוני טכנולוגיית מידע (IT) הוא התהליך המתמשך המגן על נתונים מפני גישה או שינויים בלתי מורשים. פיתוח מדיניות ניהול סיכוני IT יספק לעסק או לארגון את האבטחה לטפל בנתונים רגישים של לקוחות ובקבצים פנימיים ולהשלים עסקאות בבטחה. תהליך פיתוח המדיניות שוקל סיכונים ובקרות ביחס לאפקטיביות ועלות, והוא מנתח שינויים במדיניות הקיימת, בתקנות הממשלתיות ובחוקים. שקול את הדברים הבאים כאשר אתה לומד כיצד לפתח מדיניות ניהול סיכוני IT.
- 1קטלג את נכסי הארגון שלך כפי שהם קשורים למחלקת ה- IT.
- שקול את השרתים, המחשבים, הנתונים, הטלפונים החכמים, הנתבים, התוכנה, הדוא"ל, הקבצים, הרשתות ואתר האינטרנט שלך.
- 2קבע באילו איומים כל נכס עשוי להתמודד.
- לעתים קרובות ניתן לזהות פגיעויות נפוצות או מזוהות בעזרת פורומים מקוונים ואתרי רשת IT.
- שקול איומים מצד בני אדם (האקרים, מתחרים, שגיאות משתמש), מערכות טכניות (קריסות, עומסי יתר, נגיפים) והסביבה (אסונות טבע כמו שיטפונות, הוריקנים ורעידות אדמה).
- 3העריך את עלות ניהול כל איום צפוי.
- שקול אובדן גישה, סודיות ומוניטין בקשר להפרות אפשריות. ניתן לכמת כל הפרעה במסחר, בתביעה או בהפרת אמונים כעלות.
- 4צפה את התרחשותם של איומים כאלה, וחשב את העלות הצפויה של כל אחד מהם, תוך התחשבות בתדירות שבה הוא עלול להתרחש.
- 5קבע בקרות שיכולות להקל על כל סיכון.
- 6העריך את העלות של כל בקרה. הכפל את הנתון בשיעור ההתרחשות המשוער כדי להגיע למחיר לטווח הארוך של כל בקרה.
- 7השווה את העלויות של כל סיכון והשליטה המתאימה לו בניתוח עלות-תועלת.
- 8יישם את בקרות הסיכון החסכוניות.
- 9חנך את כל המשתמשים במערכת ה- IT לגבי בקרות, מדיניות ונהלים חדשים שהוקמו כדי להפחית את הסיכון.
- 10צור מערכת כדי לעקוב אחר אופן היישום של בקרות ניהול הסיכונים, מי בודק אותם וכיצד טופלו פרצות.
- תכנון טופס למילוי כל המשתמשים יבטיח כי אותם נתונים ייאספו על כל הערכה ואירוע למטרות תכנון והערכה עתידיות.
- 11הגדר תהליך ניטור לבדיקת כל הסיכונים, והערך כיצד התאימו בקרות ועלויות.
- מינוי מחלקה או משרה לתפקיד שעמד בראש הליך ההערכה יכול להבטיח עדכניות ואחריות.
- 12חזור על מדיניות ניהול הסיכונים שלך באופן קבוע. הערך את יעילותה, עיין בתכנית ועריכה לפי הצורך, במיוחד בתגובה לכל שינוי בתהליכים העסקיים או בסביבת הסיכון.
- יש לדבר על ניהול סיכונים ולהתייחס אליו כאל תהליך מתמשך העומד בבסיס כל ההחלטות והפרקטיקות ברחבי הארגון.
- ודא שכל התוכניות שלך להימנע מסיכונים שומרות על עמידה בחוק ובכל הגורמים המסדירים הנוגעים לתחום העבודה שלך.
- ביקורות חיצוניות יכולות לספק משוב יקר וחסר משוא פנים על חולשות במדיניות ניהול סיכוני ה- IT.
- שום מערכת IT לא יכולה להיחשב נטולת סיכון לחלוטין. ניהול הסיכונים צריך להתפתח ללא הרף עם הופעתן של טכנולוגיות ותקנות חדשות.
- הערכת הארגון שלך לגבי מה שנחשב לסיכון מקובל צריכה להתבצע תוך התייעצות עם הדירקטוריון שלך, צוות ההנהגה וספק הביטוח שלך.
- שקול גישה כלשהי של עובדים לשעבר למידע רגיש. חשוב על אנשים כאלה פגיעות אפשריות. מעקב אחר תהליך היציאה של אנשי הצוות ושמירה על סודיות הם חלק בלתי נפרד ממדיניות ניהול סיכוני ה- IT שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.