כיצד לערוך הסכם שיפוי?
הסכם שיפוי פועל להעברת עלויות מצד אחד למשנהו, והוא חלק חיוני בניהול הסיכונים. כאשר אתה מתחיל מיזם עסקי באמצעות חוזה עם מישהו אחר, מיזם זה עשוי להגיע עם מספר דברים מזיקים שעלולים לקרות. למרות שהם עשויים לעלות בהקשרים רבים ושונים, בדרך כלל אתה רוצה לנסח הסכם שיפוי בכדי לכסות סיכונים שהצד השני נמצא במצב טוב יותר למנוע ממך.
חלק 1 מתוך 3: הגדרת ההסכם שלך
- 1חפש דוגמאות. יתכן שתוכל למצוא מדגם מקוון בו תוכל להשתמש כמדריך להסכם השיפוי שלך. חברות שירות משפטיות רבות מציעות גם טפסים או תבניות ליצירת הסכם שיפוי, אם כי בדרך כלל עליכם לשלם אגרה כדי לגשת אליהן.
- דוגמאות המשמשות חברות אחרות עשויות גם לעזור לכם להחליט כיצד לנסח את הסעיפים שלכם, או לתת לכם מושג איזה סוג מידע עליכם לכלול.
- ודא שכל ההסכמים שאתה מסתכל עוסקים במצבים דומים לשלך. הסכמי שיפוי משמשים למטרות רבות ושונות, ואחד שנכתב מסיבה אחת לא יכול לעבוד עבור אחר.
- אם אתה חושב שאתה מעל הראש שלך, תוכל לשקול להתייעץ עם עורך דין כדי לנסח עבורך את ההסכם שלך. עו"ד הטרנזקציות מנוסה בדרך כלל יהיה לנסח הסכם שיפוי בשבילך תמורת יחסית שטוח בתשלום נמוך.
- 2לאסוף מידע. לפני שאתה מתיישב לנסח את ההסכם שלך, עליך שיהיה לך מספיק מידע אודות הפעילות שתתקיים והתביעות האפשריות שעלולות להתעורר כתוצאה מאותה פעילות.
- מטרת ההסכם שלך היא שהאדם האחר ישפה אותך מפני אותם סיכונים או הפסדים, ובכך להעביר את הסיכון ממך אליהם.
- הסכם חזק צריך לכלול תיאור מפורט של אותם סיכונים, כך שהאדם השני יבין את האחריות שהוא לוקח על עצמם.
- 3זהה את הצדדים. התחל את הסכם השיפוי שלך על ידי רישום הצדדים להסכם לפי שם, כולל שמות עסקיים חוקיים במידת הצורך וכתובת מגוריו של כל צד או מקום העסק העיקרי שלו.
- במצבים מסוימים תוכלו לזהות את האדם שיפצה אתכם באמצעות הכינוי "אני". זה קורה בדרך כלל כאשר רק אדם אחד חותם על ההסכם, והפעילות אינה הדדית במהותה.
- סוגים אלה של הסכמי שיפוי מנוסחים בדרך כלל מתוך רעיון שאנשים רבים ושונים יחתמו על עותק של ההסכם לפני שהפעילות תתקיים.
- הסכמים גנריים יותר, בגוף ראשון, משמשים לעתים קרובות עסקים המזמינים את הציבור לקחת חלק בפעילויות בסיכון גבוה יחסית, כמו קפיצה בבנג'י, ובדרך כלל כוללים גם שחרור אחריות.
- במצבים שבהם אתה מתכונן להסכם השיפוי כדי להתאים לחוזה אחר או התחייבות משותפת, זהה את שני הצדדים בשמו וכתב את ההסכם בגוף שלישי, במקום להשתמש בכינויים של גוף ראשון או שני כמו "אני" ו"אתה ". "
- 4ציין את מטרת ההסכם. לפני שתגיעו לליבו של ההסכם, כתבו כמה פסקאות המתארות את הסיבות שהצדדים נכנסים להסכם ואת כל הרקע הדרוש להבנת הסיכונים הכרוכים בכך.
- במעגלים משפטיים, אלה מכונים לעתים קרובות סעיפי "ואילו" משום שכל סעיף מתחיל בדרך כלל במילה זו. עם זאת, הז'רגון המשפטי בדרך כלל אינו הכרחי בהסכם שיפוי.
- סעיפים אלה מתווספים בכדי להכניס את הסכם השיפוי להקשר ולהסביר את המניעים של הצדדים.
- מכיוון שבדרך כלל הם אינם נחשבים לתפקוד משפטי או מחייב, סעיפים אלה צריכים לכלול רק מידע או הצהרות רקע - לא דבר הנוגע במיוחד לשיפוי.
- אם קיימים סיכונים מסוימים בהשתתפות בפעילות, זה המקום שבו אתה יכול לרשום אותם. האם, ובאיזו מידה, יש לרשום סיכונים מסוימים באופן ספציפי תלוי בחוקי מדינתך.
חלק 2 מתוך 3: קביעת התנאים
- 1חקר חוקי המדינה הרלוונטיים. מכיוון שלכל מדינה יש חוקים שעשויים להגביל את המצבים שבהם ניתן להשתמש בהסכמי שיפוי, או את התנאים שעשויים להיכלל, כדאי שתבין היטב את חוק מדינתך כדי להבטיח את הסכם השיפוי שלך.
- החוק החל והחל על ההסכם יהיה בדרך כלל החוק של המדינה שבה הפעילות או הפרויקט יתקיימו - מכיוון שזה החוק שיחול על כל תביעה שנוצרה כתוצאה מפציעה או אובדן.
- בנוסף לחוק המדינה, יכול להיות שיש גם חוק פדרלי החל בהתאם לפעילות המעורבת או לענף בו אתה פועל.
- זכור שאם תכלול סעיף אסור במדינתך, בית משפט יראה אותו בטל. במקרים מסוימים, הדבר עלול לגרום לכך שההסכם כולו אינו ניתן לאכיפה מבחינה משפטית.
- לעומת זאת, אם התרשלת לכלול משהו שחוק המדינה מחייב, בית המשפט בדרך כלל יקרא אותו כאילו היה שם. זה עשוי להשפיע על שלילת סעיפים אחרים או על הגבלת פעולתם.
- זהו מצב נוסף בו תרצה לשקול להתייעץ עם עורך דין אם אתה מרגיש שאתה נכנס רחוק מדי לעשבים ואינך מבין בדיוק מה צריך לכלול או כיצד החוק חל על מצבך.
- 2הגדירו בבירור את היקף השיפוי. אם אתה הצד שמשפה את האחר, אתה רוצה שהיקף השיפוי הזה יהיה כמה שיותר צר. עם זאת, אם אתה הצד שיפוי, תרצה שהיקף זה יהיה רחב ככל האפשר. הסכם שיפוי חזק הוא פשרה בין שתי העמדות הללו המכבדות את שתיהן.
- זהו תחום נוסף בו יכול להיכנס למשפט המדינה. אתה יכול רק לגרום למפלגה אחרת לשפות אותך נגד כל כך הרבה. לדוגמא, בדרך כלל מישהו לא יכול לשפות אותך מפני פציעות או הפסדים המתרחשים כתוצאה מפעולה מכוונת או פלילית של צד שלישי.
- כאשר מישהו משפה מישהו אחר, הם בעצם אומרים שהם ייקחו אחריות על אותם פציעות או אובדן. עם זאת, פציעות או הפסדים אלה עשויים להיווצר כתוצאה מפעולות של מישהו אחר.
- היקף השיפוי לא צריך להרחיב מעבר לאדם החותם על ההסכם, או לאנשים הפועלים מטעמם ונמצאים בשליטתם, כגון עובדים.
- במיוחד בענף הבנייה, התייחסו לאחריותם של קבלנים וקבלני משנה. אמנם לא נדיר שקבלנים יידרשו לשפות את הבנאי או בעל הנכס מפני פעולות או רשלנות מצד קבלני המשנה, אך יש להעריך זאת על בסיס כל מקרה לגופו.
- אם לאדם החותם על ההסכם אין שליטה עובדתית על פעולותיו של מישהו אחר, בדרך כלל אין לדרוש מהם לקחת אחריות על פעולות אלה.
- מצד שני, הפיכת האחראי על הקבלן לפעולות של קבלני משנה יכולה לעודד את הקבלן לנהל פיקוח רב יותר על הפרויקט בכללותו.
- 3תאר את המצבים המולידים שיפוי. בהתאם להיקף שהגדרת, יתכנו רק מקרים ספציפיים בהם הצד השני ייקרא להגן עליך או לשפות.
- יש לזכור כי חובת ההגנה נפרדת מחובת השיפוי, ויש לה דרישות משפטיות משלה.
- יתכנו מצבים בהם האדם נדרש לשפות אותך, אך עליך להגן על עצמך. במצבים אלה, האדם המשפה אותך בדרך כלל לא יכול להיות אחראי לעלויות ההגנה שלך.
- במקרים מסוימים יש לנסות ולסיים תביעה לפני שניתן יהיה לקבוע שיפוי.
- 4התייחסו לרכישת ביטוח אחריות. בענפים מגוונים כמו בנייה והפקת סרטים, דרישה מהצד השיפוי לרכוש ביטוח אחריות המכסה רשלנות עד סכום מסוים מסוים הוא סטנדרטי.
- המכונה בדרך כלל ביטוח "שגיאות והשמטות", הפוליסה מכסה את הצד השיפוי במקרה של רשלנות משלו.
- מכיוון שלרוב האנשים והעסקים הקטנים אין באמת כסף לכסות תביעה אם תוגש, או לכסות באופן מלא את כל ההפסדים או הפגיעות המתרחשים, ביטוח אחריות מבטיח שהם יוכלו למלא את חובותיהם במסגרת הסכם השיפוי..
- 5שקול להניח מכסה על נזקים. במיוחד אם יש לך עסק עם קבלן עצמאי או אם נדרשת לרכוש ביטוח אחריות, כולל סכום מקסימאלי של נזקים שצד השיפוי אחראי לו הוא סביר ונבון.
- קביעת מכסה בחזית מספקת גם לצד השיפוי את הסכום המקסימלי עליו הם יהיו אחראים, כך שיוכלו לתקצב ולתכנן בהתאם.
- ייתכן שתרצה לכלול מכסים שונים עבור מצבים שונים. יש לזכור שמטרתו של הסכם שיפוי היא להעביר או להפיץ מחדש את הסיכון למעורבות בפעילות מסוימת.
- סעיף רשלנות תורם יכול לטפל במצבים בהם גם אתה וגם הצד שיפוי התרשלת במידה מסוימת.
חלק 3 מתוך 3: הבטחת יכולת אכיפה
- 1כלול את כל מידע הרקע הדרוש. במצבים מסוימים עליכם לגלות את הסיכונים הספציפיים בגינם לוקח הצד שיפוי אחריות. גילויים אלה מבטיחים כי שני הצדדים מתוודעים באותה מידה לגבי סיכוני העשייה שלהם.
- בדרך כלל גילויים אלה נחוצים כאשר הצד שיפוי עוסק בהתנדבות בפעילות בסיכון גבוה כלשהו, כגון קפיצות בנג'י או צלילה בשמיים, ואתה מספק להם את האמצעים לעשות זאת.
- מטרת הגילויים הללו, שרבים מהם נדרשים על פי חוק המדינה, היא להבטיח שהצד שיפוי יהיה מודע לסיכונים לפני שהוא ממשיך בפעילות.
- על ידי חתימת ההסכם, הצד השיפוי מכיר בכך שהוא מודע לסיכונים הספציפיים שגילית.
- מסיבה זו, עליך לשקול לחשוף סיכונים שהצד השני לא יכול לשקול, גם אם יש להם סיכוי נדיר יחסית להתרחש.
- 2הוסף הוראות שונות. הסכמים ארוכים ומסובכים יותר כוללים בדרך כלל רשימה של הוראות שונות - המכונות בעגה המשפטית "צלחת הכדורים" - המצהירות הצהרות חוזיות שונות שהחוק מחייב כדי שתקף חוקי.
- מכיוון שהוראות אלה נכללות בדרך כלל כמעט בכל חוזה, יהיה עליך קל יחסית למצוא את השפה הרלוונטית שאתה זקוק לה.
- הוראות שונות נפוצות עוסקות במקומות בהם יש לפתור בעיות בהסכם, לרבות כל דרישה שהצדדים ישתתפו ביישוב סכסוכים חלופיים (ADR). ADR כולל יישוב סכסוכים באמצעות גישור או בוררות ולא באמצעות בתי המשפט.
- אתה רוצה לכלול גם הוראה שמזהה איזה חוק של המדינה מסדיר את הסכם השיפוי שלך.
- 3הקדיש זמן רב לבדיקה. לפני שתבקש מהצד השני לחתום על הסכם שיפוי, וודא שיש לו אפשרות לקרוא ולחקור את המצב ביסודיות, כמו גם להתייעץ עם עורך דין אם הוא רוצה.
- הימנע מלחץ על הצד השני לחתום על ההסכם במהלך תקופה זו. אתה יכול להזכיר להם כל מועדים, אך היזהר בשפתך וזכור כי אם חוזה נחתם בכפייה, הוא אינו ניתן לאכיפה בבית משפט.
- 4חתמו על ההסכם. הסכם השיפוי שלך בדרך כלל חייב להיות חתום על ידיך וגם על ידי הצד השני כדי להיות חוקי וניתן לאכיפה. במצבים מסוימים, ייתכן שתרצה שהחתימה תתבצע מול ציבור נוטריונים.
- בדרך כלל אתה יכול למצוא ציבור נוטריונים בבית המשפט. רוב הבנקים מציעים גם שירותי נוטריון בחינם ללקוחותיהם.
- תלוי באופן שבנית את ההסכם שלך, יתכן שהוא ידרוש רק חתימה של הצד שמשפה את האחר.
- עם זאת, אם הסכם השיפוי הוא הדדי, או נוצר בשילוב עם הסכם או חוזה אחר שנחתמו על ידי שני הצדדים, על שני הצדדים גם לחתום על הסכם השיפוי.
- לאחר חתימת ההסכם, הכינו לפחות שני עותקים - אחד לעצמכם ואחד לצד השני - ושמרו את המקור במקום בטוח יחד עם כל הסכמים או חוזים אחרים הקשורים לאותה עסקה או פרויקט.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.