איך לפתוח חברת ייעוץ?
כדי לפתוח חברת ייעוץ התחל בבחירת תחום שיש לך הרבה ידע וניסיון. לאחר מכן, בחן את אישיותך כדי לראות אם יש לך את התכונות הדרושות לקיום חברת ייעוץ, כגון ארגון, נטוורקינג, יצירתיות וגמישות. לאחר מכן, השג אישורים או רישיונות נחוצים שתצטרך לעסוק במקצועך. כשאתה מתכונן להקמת החברה שלך, בצע מחקר שוק כדי למצוא את הנישה שלך, פתח תוכנית עסקית וקבע את היעדים הכספיים שלך. כדי ללמוד כיצד לקדם את חברת הייעוץ שלך, המשך לקרוא!
כדי לפתוח חברת ייעוץ התחל בבחירת תחום שיש לך הרבה ידע וניסיון.
אם אתה מומחה בתחום שלך, השירותים שלך עשויים להיות מבוקשים. לחברות רבות יש צורך ביועץ מקצועי, מסיבות שונות. ניתן להזעיק יועץ להציע מומחיות ומיומנויות לטיפול בפרויקט קצר או לבצע שינויים באופן שבו ארגון מתקשר או עושה עסקים. שירותי ייעוץ יכולים להיות אטרקטיביים מכיוון שהם לרוב גישה גמישה וחסכונית יותר מאשר העסקת עובד במשרה מלאה. שירותי ייעוץ הם אחד האזורים הצומחים ביותר בעסקים קטנים, ולכן למידה כיצד להקים חברת ייעוץ יכולה להשתלם באמת.
חלק 1 מתוך 3: התחשבות בכישוריך
- 1הערך את המומחיות שלך. המומחיות שלך, או מה שאתה יודע על תחום מסוים, היא הסיבה הבסיסית לכך שלקוחות ישכרו אותך. בחרו אזור ייעוץ בו יש לכם ידע וניסיון רב. ליועץ טוב יש את המומחיות לצפות אילו שאלות ובעיות יהיו ללקוח. לא צריך להיות אמר לך מה צריך לתקן.
- אם אתה נלהב מתחום אך אינך מעודכן בו לחלוטין, קבל את ההכשרה הזו עכשיו! הרבה יותר טוב להבין איפה אתה נמצא לפני שאתה מקים את המשרד שלך מאשר כשלקוח מגיע אליך עם בעיה שאתה לא יכול להתמודד איתה.
- חלק מתחומי הייעוץ העיקריים כוללים: חשבונאות, פרסום, שיווק, תקשורת, כתיבת מענקים, יחסי ציבור וכתיבה ועריכה.
- 2שקול את הכישורים שלך. כיועץ תצטרך להיות מסוגל להסביר מדוע השירותים שלך הם הטובים ביותר. אנשים רבים עשויים לקבל את אותו ידע כמו שאתה, וכאן מיומנויות לבוא. לדוגמה, אתה עשוי להיות גדול עם מספרים ו "אדם אנשים." מיומנות זו תעניק לך יתרון על פני יועץ שמצוין עם מספרים אך לא מתקשר טוב. קביעת אילו כישורים שיש לכם תעזור לכם להציג את עצמכם בפני לקוחות ולהבדיל אתכם מהמתחרים.
- שקול: האם אתה טוב בלהיות אובייקטיבי? האם אתה סופר מצוין? מיומן בתקשורת עם בעיות בלי להישמע קשים או שיפוטיים מדי? פותר בעיות יצירתי שיכול להיכנס ולתקן בעיות? טוב בללמד או להכשיר אחרים? כל אלה תפקידים שיועצים ממלאים לעתים קרובות. חשוב רחבה על כישוריך, ואולי אפילו תגלה שיש לך כאלה שמפתיעים אותך!
- 3בחן את האישיות שלך. חשוב מה סדרי העדיפויות והצרכים שלך. יש אנשים שמתאימים יותר להיות הבוס שלהם מאחרים בגלל תכונות האישיות שלהם ויעדי החיים שלהם. כדי להצליח בייעוץ, עליך להיות בעל מאפייני האישיות הבאים:
- תחושת ארגון חזקה
- אהבה לרשתות
- היכולת לחשוב בצורה יצירתית
- היכולת להניע ולפקח על עצמך
- היכולת להתמודד עם סיכון וחיזוי
- הצרכים והיעדים שלך עשויים גם לעזור לקבוע אם ייעוץ מתאים לך. להיות הבוס שלך יכול לתת לך חופש וגמישות. זה יכול גם להיות שלא תמיד יש לך הכנסה אמינה ויציבה, במיוחד כשאתה מתחיל לראשונה. ייתכן גם שלא תקיים לוח זמנים קבוע. אם הדברים האלה נראים לך לא מושכים, יתכן וייעוץ אינו הבחירה הנכונה.
שוחח עם עורך דין או רואה חשבון כדי לברר כיצד לרשום חברת ייעוץ, שכן התהליך משתנה בהתאם למדינה. - 4קבע אם אתה צריך אישורים מיוחדים או רישוי. בנוסף לרישיון לעסקים קטנים שלך, ייתכן שתצטרך להגיש ניירת אחרת כדי לתרגל ייעוץ באזור שלך. לדוגמה, ברוב המדינות, מתכננים פיננסיים, סוכני נדל"ן ויועצי גיוס תרומות זקוקים לאיזושהי הסמכה או רישיון. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא להקים את המשרד שלך, להקים רשת של לקוחות ואז להיסגר מכיוון ששכחת לקבל את האישורים המתאימים.
- הסמכה כוללת בדרך כלל עמידה בדרישות השכלה וניסיון בעבודה. בדרך כלל יש בחינה ושכר טרחה. גם אם אין צורך בהסמכה בתחומך, יוקרתה עשויה להעניק לך יתרון תחרותי במציאת עבודה.
חלק 2 מתוך 3: הקמת החברה שלך
- 1עשו מחקר שוק. חפש פערי כיסוי הם בתחום המומחיות שלך. מה חברות אחרות כבר עושות? האם יש נישה באזור שלך שתוכל למלא? אילו לקוחות וחברות יוכלו ליהנות מהידע והמיומנויות שלך? האם אתה יכול למקד לקהל מסוים כדי להבליט את עצמך? מה התעריפים השונים עבור שירותים כמו שלך?
- חשוב כיצד תוכל להבחין בין השירותים שלך לאחרים. לדוגמא, דמיין שאתה יועץ שיווקי. מחקרי השוק שלך מראים כי כל יועצי השיווק האחרים באזורך מתמחים בעסקים גדולים. התמקד במקום החברה שלך בעבודה עם עסקים קטנים. פתאום אתה המומחה היחיד בשכונה!
- עסקים רבים, סוכנויות ללא כוונת רווח, משרדי ממשלה ואנשים פרטיים שוכרים יועצים, בייחוד בתקופות "צרה" כמו ממש לפני תערוכות גדולות או בעונת המס.
- 2לפתח תוכנית עסקית. חשוב לכתוב תוכנית עסקית שתעזור לך להבין כיצד להפוך את הידע והמיומנויות שלך לרווח. אם תצטרך למצוא משקיעים להון התחלתי, תצטרך להראות להם תוכנית עסקית איתנה כדי לשכנע אותם להשקיע. תכנית עסקית בסיסית תכלול את הפרטים הבאים:
- הצהרת משימה: מי אתה ולמה החברה שלך עומדת? מה הן המטרות שלך?
- מחקר שוק על פי דרישה לכישוריכם: מי זקוק לשירותיכם? מי עשוי לקנות אותם?
- תוכנית פרסום ושיווק: איך תמשוך לקוחות? איך המתחרים שלך עושים זאת?
- תחזיות פיננסיות: כמה כסף תצטרך להקים את החברה שלך? כמה כסף תצטרכו כדי להפעיל את העסק?
- 3החליטו על מיקום. יועצים רבים מפעילים את חברותיהם ממשרדים ביתיים. זו יכולה להיות בחירה מצוינת מכיוון שאינך צריך למצוא מקום נפרד, לשלם שכר דירה או לחשוב על נסיעה לעבודה. לאחר שהעסק שלך יתרחב, ייתכן שיהיה עליך למצוא מיקום אחר. כאשר אתה רק מתחיל, שמירה על הוצאותיך למינימום תסייע לשורה התחתונה שלך.
- דאגו להשאיר את המשרד הביתי שלכם נפרד ככל האפשר משטח המגורים האישי שלכם. אם אתה משתמש בחדר שינה רזרבי, למשל, אל תשתמש בו גם כחדר אירוח. שמירה על משרד הביתי לבד תקל על חייך כאשר עונת המס מתרחשת.
למרות שזה לא תמיד נדרש, רישום חברת הייעוץ שלך במשרדים ממלכתיים ומקומיים יכול לספק כמה יתרונות. - 4קבע את היעדים הכספיים שלך. אתה צריך לקבל מושג כמה כסף החברה שלך תצטרך כדי להישאר בתפעול, כולל הוצאות נסיעה, כל תקורה עסקית ומשכורת משלך. כתיבת התוכנית העסקית שלך תעזור לך להצמיד מידע זה למטה. השתמש בזה כדי לקבוע את תעריף השעה או דמי הייעוץ שלך. זה יכול להיות קשה לקבל מידע על שיעורי המתחרים שלך, אך ייתכן שתוכל לבקש ממישהו ברשת המקצועית שלך לקבלת ייעוץ. אתרים כמו קריירה בעסקים יכולים גם לעזור לך לברר מה מרוויחים יועצים אחרים באזור שלך.
- באופן מפתיע, יועצים חדשים נוטים לחסוך בתשלום נמוך יותר. זה יכול להיות רע לעסקים מכמה סיבות. עמלות נמוכות מדי עשויות לא לתת ללקוחותיך ביטחון שאתה האדם העליון בתחום שלך. חיוב מעט מדי יכול להקשות עליכם לשמור על העסק שלכם.
- ישנן דרכים רבות לארגן את העמלות שלך. ניתן לחייב לפי שעות או לפי הפרויקט. אתה יכול לעבוד "על ריטיינר", שם עסק או לקוח משלמים לך תשלום חודשי מוגדר עבור השירותים הרציפים שלך. אם אתה רק מתחיל, זה יכול להיות יותר נוח עבור הלקוחות שלך להתחיל בתשלום לפי שעה.
- העסק שאתה נמצא בו עשוי לעזור גם לקבוע כיצד אתה גובה תשלום עבור שירותי הייעוץ שלך. יועצי IT גובים לעתים קרובות לפי שעות, ואילו יועצי ניהול או שיווק גובים לעתים קרובות על ידי הפרויקט. מתכננים פיננסיים ורואי חשבון עובדים לעתים קרובות על ריטיינר.
- 5רשום את העסק שלך. למרות שזה לא תמיד נדרש, רישום חברת הייעוץ שלך במשרדים ממלכתיים ומקומיים יכול לספק כמה יתרונות. לדוגמא, עסק רשום יכול לקבל מספר זיהוי מס ממס הכנסה. מספר זה יאפשר לכם להעפיל בין היתר לחשבונות בנקים ואשראי עסקיים. שוחח עם עורך דין או רואה חשבון כדי לברר כיצד לרשום חברת ייעוץ, שכן התהליך משתנה בהתאם למדינה.
- ייתכן שתרצה לשקול לשלב את העסק שלך, במיוחד אם אתה צריך להגביל את האחריות שלך (כלומר, וודא שהנכסים האישיים שלך אינם עומדים לתפוס אם אתה נתבע או לוקח הפסד). התייעץ עם עורך דין לניירות ערך ורואה חשבון שיעזרו לך להחליט אם התאגדות מתאימה לך.
- 6החלט כיצד לטפל במשימות ניהוליות. קבע אם יש לך זמן לעשות זאת בעצמך או אם יהיה יותר הגיוני לשכור עובד שיעשה משימות כמו דיוור חוברות מכירה, מענה לטלפון וקביעת פגישות.
- יתכן שתוכל למצוא שירות המציע סיוע מנהלי זמני, כגון חברת תמיכה במזכירות. זו יכולה להיות אפשרות טובה אם יש לך רק מחץ מנהלי כמה פעמים בשנה. זה יכול גם להיות מועיל אם אתה רק צריך מישהו שיטפל במשימות ניהוליות בזמן שאתה מפעיל את החברה שלך.
- שכירת עובד לעבודה רשמית בחברה שלך מחייבת בדרך כלל שיהיו לך הליכים עסקיים ומס מסוימים. התייעץ עם רואה החשבון שלך לפני שתעסיק עובד רשמי.
- 7צרו את המותג שלכם. במיוחד אם אתה רק מתחיל, זהות מותגית חזקה תעזור לתקשר מי אתה ומה אתה עושה ללקוחות פוטנציאליים. לרכוש כרטיסי ביקור מקצועיים, ליצור אתר ולנהל חשבונות מדיה חברתית כמו טוויטר, פייסבוק ולינקדאין.
- חשוב לעדכן את חשבונותיך! פרסם באופן קבוע כדי להראות שאתה מחויב לשמור על קשר עם ההתפתחויות בתחום שלך.
- שקול לפתוח בלוג מקצועי. זו יכולה להיות דרך נהדרת עבורך להפגין את הידע והניסיון הרב שלך. זה גם יעזור ללקוחות פוטנציאליים להכיר אותך.
לאחר מכן, בחן את אישיותך כדי לראות אם יש לך את התכונות הדרושות כדי לקבל חברת ייעוץ, כגון ארגון, נטוורקינג, יצירתיות וגמישות.
חלק 3 מתוך 3: ניהול החברה שלך
- 1לעסוק בפעילויות נטוורקינג. הצטרף לאגודות עסקיות מקבוצות ולקבוצות מקצועיות כדי לשווק את שירותיך. השתתף בתערוכות מסחר ותעשייה בתחומך. דבר באירועים ציבוריים. לימד היבטים בתחום שלך באמצעות שיעורים מקומיים לחינוך מבוגרים. ערכו סמינרים או מפגשי הדרכה כדי להציג את כישורי היועץ המקצועי שלכם.
- נטוורקינג יעזור לכם ליצור קשר עם מומחים עסקיים אחרים באזורכם. אנשים אלה עשויים בסופו של דבר לקיים קשרים שיכולים לעזור לך! היה נדיב עם הזמן והעצות שלך, ואחרים בדרך כלל ירצו לעזור לך בתמורה.
- השקיעו מספיק זמן ברשת כדי לשמור על העסק שלכם! יש מומחים שמציעים ש"שיעורים קרובים "(מספר הלקוחות שמעסיקים אותך אחרי שיווק המכירות שלך) נעים בין 10% ל -20% עבור יועצים. פירוש הדבר שתצטרך להמשיך כל הזמן אחרי עסקים חדשים, להכיר אנשים חדשים ולשווק את שירותיך.
- 2התאמן בניהול וארגון יעיל בזמן. התאם את לוח הזמנים שלך כך שיהיה לך מספיק זמן לפעילות מכירה ורשתות כמו גם ייעוץ בפועל. שמור על לוח הזמנים ואזורי העבודה שלך מסודרים היטב כדי להקל על הטיפול במשימות ולנהל את זמנך.
- אם אתה גרוע בבזבוז זמן בדברים כמו אתרי מדיה חברתית, נסה לגרום לעצמך לבצע משימות בפרצים קצרים ומרוכזים. "שיטת פומודורו" כוללת שתקבע לעצמך זמן לפרק זמן קצר, כגון 20 או 40 דקות. תתמקד אך ורק במשימה שלך במהלך אותה תקופה (ללא הפרעות!). לאחר מכן, אתה לוקח הפסקה מהירה לפני שאתה מבצע את המשימה הבאה שלך. טכניקות כאלה יכולות לעזור לך להגביר את התפוקה שלך.
- 3בצע שיחות קרות. בניגוד לשירותי מכירות מסורתיים, שבהם בדרך כלל יש לך מוצר מובהק שאנשים רוצים (סופגניות, מכוניות, רפואת שיניים), הכישורים שלך הם המוצר בייעוץ. ייתכן שהלקוחות שלך אפילו לא מודעים לכך שהם זקוקים לשירותים שלך, אך שיחות קור יכולות ליידע אותם עד כמה תוכל לעזור להם.
- לתכנן מראש! עשה קצת מחקר על הלקוחות הפוטנציאליים שאתה מתכנן להתקשר אליהם. מידע קטן על האדם / החברה יעזור לך למקד ללקוחות פוטנציאליים שיכולים באמת להפיק תועלת מהשירותים שלך. אתה גם תרגיש בקיא ובטוח יותר כשאתה מתקשר לקרוא אם עשית קצת עבודות קרקע תחילה.
- בשיחות קרות צריך להיות "סקריפט" שמציג אתכם ואת השירותים שלכם. זה לא אמור להישמע רשמי מדי או חזר. אתה צריך להראות שאתה מכבד את הזמן של הלקוח הפוטנציאלי שלך על ידי הצהרה כמו "אני יודע שאתה עסוק ואני מכבד את הזמן שלך, אז אני אהיה קצר."
- שיהיה לך "וו". זו צריכה להיות עובדה או סיבה משכנעת שתמשוך את תשומת ליבו של הלקוח הפוטנציאלי שלך. לדוגמא, "המשרד שלי פשוט חסך 290 € של לאקי של אבקת סוכר על ידי חידוש תוכנית המשלוחים שלהם. אני מושיט יד כי רציתי לבדוק אם יש דרך שגם השירותים שלי יכולים להועיל לחברה שלך."
- הזמינו אותם לדבר. אם אתה יכול לגרום ללקוחות הפוטנציאליים שלך לדבר על העסק שלהם על ידי שאלת אותם שאלה או שתיים, סביר יותר שהם יישארו על הקו.
- תחשוב מעבר לטלפון. אתה יכול גם להשתמש בדוא"ל ובלינקדאין כדי להציג את עצמך ואת השירותים שלך. למעשה, מומלץ לשלוח תחילה "שיחה חמה" באמצעות אימייל או לינקדאין בכדי לומר ללקוח פוטנציאלי כי תתקשר אליו בעוד מספר ימים. שמור על מיילים והודעות קצרים!
- אל תהיה דוחק. למרות שאתה בהחלט רוצה לסגור את המכירה, אתה לא רוצה להיתקל כמצחיק או אגרסיבי מדי. התמקדו ביחסי השירות האישי שתוכלו ליצור בין החברה שלכם ללקוח. איך תוכלו לעזור להם? זה יעזור לך להיראות אמין, ולא שילד.
כדי ללמוד כיצד לקדם את חברת הייעוץ שלך, המשך לקרוא! - 4קדם את החברה שלך. יש יועצים הרואים בפרסום מסורתי, כמו קניית מודעות דפוס בעיתונים או הצגת מודעות טלוויזיה, רעיון רע לחברת ייעוץ. נראה כי סוגי פרסום אלו מזילים את המותג שלך. במקום זאת, צור תוכן מקורי ומועיל בתחום המומחיות שלך שנמצא בקלות ברשת. כתוב מאמרים מקוונים והדפס ופרסם אותם בבלוג שלך, בעיתון המקומי ובמגזינים מקצועיים שונים. שמור על פרופילי המדיה החברתית שלך מעודכן עם מידע נהדר על התחום שלך. כאשר לקוחות יראו את המומחיות שלך כך, הם ירגישו טוב לשכור אותך.
- פרסום בפרסומים של העמותה המקצועית שלך וכתבי עת או מגזינים מסחריים יכול להיות רעיון טוב. פרסומים אלה ממוקדים כבר לקהל ספציפי ומודעות בהם נוטות פחות להיראות חובבניות.
- חוברות אינפורמטיביות טובות יכולות להיות גם טקטיקה פרסומית נהדרת. חוברת אמורה לספר ללקוחות הפוטנציאליים שלכם מי אתם, בדיוק אילו שירותים אתם מציעים, מדוע עליהם לשכור אתכם, וקצת על ההצלחות שלכם.
- שמירה על עלון היא דרך נהדרת נוספת ליידע את הלקוחות הפוטנציאליים וההווה לגבי השירותים שלך ועל מערך המיומנויות שלך. שמור על העלון שלך פשוט וספק כמה מידע נהדר מדי חודש. אתה יכול להסתכל עלונים שפורסמו על ידי חברות אחרות על ידי בחינת ספריות עלון כגון מדריך לאוקסברידג' של עלונים ו Directory העלון של הדסון, אשר שניהם צריכים להיות זמינים בספרייה המקומית.
- זכור כי מפה לאוזן היא עדיין אחת הפרסומות החזקות ביותר עבור כל חברה. עשו עבודה נהדרת והתייחסו ללקוחות שלכם כמו לאנשים, ולא לרווחים, והם ישמחו להפנות את חבריהם אליכם.
- 5בקש הפניות. אתה עלול להרגיש מסורבל לעשות זאת בהתחלה, אך זכור כי אם ביצעת את עבודתך, ללקוחותיך יהיה נוח להמליץ על שירותיך לאנשים שהם מכירים. אם אתה חושש שללקוחות שלך לא יהיה נוח להפנות אליך, כדאי לך לשקול מדוע. האם זה מכיוון שאינך רגיל לנקוט בגישה ישירה, או שמא בגלל שאתה מודאג באמת שהשירותים שלך אינם מספיק טובים? אם אתה לא מבקש הפניות רק בגלל שאתה חושב שזה איכשהו מוזר, אתה מפסיד הזדמנות ענקית.
קרא גם: איך להיות קבלן?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
