איך כותבים תוכנית עסקית בסיסית?

שמור על כתיבה פשוטה ופשוטה. הימנע מיותר מדי ז'רגון או הסברים ארוכי רוח. ייעל את הכתיבה שלך כדי להעביר את נקודתך במהירות ובקצרה. החלף כמה מילים ארוכות יותר במילים קצרות יותר, כגון החלפת "השתמש" ב"שימוש ". זה בסדר להשתמש בנקודות תבליט כדי להקל על התוכנית העסקית שלך.

כתוב את תיאור החברה ותיאר את השירות או המוצר שלך. תאר את החברה שלך, כולל משך הפעילות שלך, היכן פעלת, הישגייך עד כה ואיזה סוג ישות משפטית אתה (בעלות יחידה, תאגיד בערבון מוגבל וכו '). תאר את השירות או המוצר שאתה מציע. מה הייחודי במוצר או בשירות שלך ולמה הלקוחות שלך צריכים שתציע אותו?

• לדוגמא, ייתכן שתכתוב: " Ultimate Kid Granola Bars (UKGB) הוא תאגיד בעל אחריות מוגבלת הרשום במדינת קליפורניה, שיספק מאפים בריאים איכותיים לבתי ספר באזור סקרמנטו. UKGB, שנוצר בשנת 2008, זכה בפרסים רבים, כולל העסקים הקטנים הטובים ביותר בסקרמנטו וברים הטובים ביותר מגרנולה ממגזין המזון הבריא. חטיפי הגרנולה שלנו עשויים מכל החומרים הטבעיים, המקור המקומי ויהיו אוכלים בריאים לילדים המקומיים. "
• ייתכן שתרצה לכלול גם את יעדי החברה או יעדיה, כך שקורא התוכנית העסקית שלך יבין טוב מדוע אתה בעסק ומה אתה מקווה להשיג על ידי הפעלת העסק שלך. אתה בהחלט צריך לכלול את החלק הזה אם הארגון שלך הוא ארגון ללא מטרות רווח, שכן עמותה מבוססת על שליחות וחזון. זה יעביר למממנים או לתומכים אחרים את היעדים והמטרות שלגביהם אתה עובד כמלכ"ר.

הציגו את מחקר השוק שלכם והתווה את תוכנית השיווק שלכם. חלק זה מתאר את הענף או השוק אליו אתה נכנס וכיצד אתה מתכנן להביא את המוצר או השירות שלך ללקוחות שלך. איזה גודל השוק שלך, מבחינת אוכלוסייה ומבחינת מכירות פוטנציאליות? אתה צריך לקבל ויכוח מוצק לגבי האופן שבו המוצר או השירות שלך יהוו תוספת מבורכת לשוק, העונה על צורך שלא נענה כרגע. דבר על לקוחות היעד שלך, תאר את הדמוגרפיה שלהם ואת הפוטנציאל שלהם לקנות את המוצר או השירות שלך. כלול מידע על המתחרים שלך, ישירים ועקיפים. לאחר מכן תאר כיצד אתה מתכנן לתמחר את המוצר או השירות שלך, להגיע ללקוחות שלך, להרחיב את השירותים שלך ולקדם את העסק שלך.

• לדוגמא, אולי תכתוב: "השוק המוצע של בארים אולטימטיב לילדים גרנולה מכסה את כל מערכת בתי הספר הציבוריים באזור סקרמנטו. ישנם 11 בתי ספר עם סך של 2000 ילדים. כ -67% מהתלמידים האלה קונים ארוחת צהריים בבית הספר." המשך לדבר על הלקוחות שלך, על היחסים הפוטנציאליים שלך או הקיימים שלך עם לקוחות, מתחרים וכו '.

דון במצבי מצב. אמנם אתה רוצה להישאר חיובי לגבי ההצלחה הפוטנציאלית של העסק שלך, אך מתכנן טוב לחשוב על הדרכים בהן ניתן לערער או להיכשל. חשוב כיצד תגיב לבעיות, כגון ירידה במספר הלקוחות או אובדן ספק מפתח. אם יש לך חלקים ספציפיים בתוכנית העסקית שלך שאולי לא יסתדרו, מה הם וכיצד תגיב ותתמודד עם החסרונות האלה?

• לדוגמה, ייתכן שתכתוב: "אנו מסתמכים על מרכיבים שמקורם מקומי עבור חטיפי הגרנולה שלנו, והספקים המקומיים שלנו תלויים בתנאים טובים לייצור יבולים. אם קליפורניה תעמוד בתנאים דמויי בצורת יותר, ייתכן שנצטרך להרחיב את רשימת הספקים שלנו. לאורגון, נבאדה או איידהו. עם זאת, נקדים את העבודה עם ספקים מקליפורניה. "

ספק מידע על אנשי המפתח בעסק שלך. תוכנית עסקית טובה לא רק תתאר את העסק ואת שירותיו, אלא את האנשים המיישמים ומפעילים את העסק בפועל. כלול תיאור של אנשי המפתח המעורבים, תפקידיהם בחברה, הרקע שלהם והתאמתם לתרום למיזם זה. כלול את קורות החיים שלהם בנספח של התוכנית העסקית שלך. אם העסק שלך הוא רק אתה, זה בסדר. תן לעצמך כותרת וכתוב ביוגרפיה קצרה המדגישה את החוויה הרלוונטית שלך שהכינה אותך לרעיון העסקי הנוכחי שלך.

• לדוגמא, אולי תכתוב: "למנכ"לית קייט סמית 'ניסיון של שני עשורים בעבודה בחברות אפייה נחשבות בצפון קליפורניה. היא למדה בבית ספר קולינרי בפריז ובעלת תואר במדעי הסביבה מאוניברסיטת דייוויס בקליפורניה."

תן תמונה פיננסית של המיזם העסקי שלך. לתמונה הכספית יש כמה מרכיבים שונים. עליך לתת סקירה כללית על הכדאיות הכספית של העסק שלך באמצעות תחזיות פיננסיות (הכנסות, הוצאות, רווחים), כמו גם אסטרטגיות מימון או השקעה. המידע הכספי שאתה כולל אינו חייב להיות מפורט בהרחבה בתוכנית עסקית בסיסית, אך עליו לכלול אינדיקציה טובה לרווחתו הפיננסית הפוטנציאלית של מיזם זה.

• ספק מספרים להכנסות ולהוצאות. לחישוב הכנסות, ביסס תחזית מכירה על תמחור המוצר או השירות שלך וכמה לקוחות אתה מתכנן לשרת. הערכת מכירות במהלך 3-5 השנים הבאות. יתכן שתצטרך לנחש ניחוש מושכל על קטע זה, מכיוון שקשה להיות קשה לומר בוודאות בכמה יחידות תמכור או כמה אנשים תשרת. עדיף להיות שמרני משהו בשלב זה. ההוצאות יכללו עלויות קבועות (כגון משכורות, שכר דירה וכו ') ועלויות משתנות (כגון מבצעים או פרסום). חשבו על עלויות לפתיחת העסק, הפעלת העסק, העסקת עובדים ושימורם, פרסום בתשלום וכדומה. כלול גם הוצאות כמו עמלות, רישיונות ומסים. שקול גם נכסים והתחייבויות שיש לך; הנכסים יכולים לכלול רכוש או ציוד,בעוד שההתחייבויות עשויות להיות הלוואות שאתה חייב עבור עסק זה.
• כלול אסטרטגיות למימון או השקעות. אם אתה משתמש בתוכנית העסקית שלך להבטחת מימון כלשהו, סעיף זה יהיה חשוב במיוחד. עליכם לדעת בדיוק כמה כסף אתם רוצים וכיצד יושקע. לדוגמה, אולי תכתוב: "Ultimate Kid Granola Bars מבקש סכומי השקעות של 18700 אירו לתמיכה בהרחבת מיקום המטבח הנוכחי שלנו. 7460 € יועברו להשכרת שטח נוסף במיקום הנוכחי שלנו, 3730 € בציוד נוסף (שניים תנורים, אספקה מגוונת) ומשכורות של 7460 אירו כדי להעסיק עובד נוסף שיענה על צרכי חוזה בית הספר הציבורי שלנו בסקרמנטו.

הוסף חומרים תומכים. בהתאם לעסק שלך ולרמת הפירוט בתוכנית העסקית שלך, ייתכן שתרצה לכלול חומרים נוספים התומכים בתוכנית שלך. כמה חומרים אפשריים לכלול עשויים להיות: החזרי מס, מאזן, דוחות תזרים מזומנים, חוזים, כתבי כוונה, קורות חיים או קורות חיים של ניהול המפתח וכן הלאה.

כתוב את סיכום ההנהלה. קטע זה נכתב אחרון ואמור להיות לא יותר משני עמודים. אם אתה כותב תוכנית עסקית קצרה מאוד, סיכום המנהלים שלך עשוי להיות רק פיסקה, או שאתה יכול לוותר עליה לחלוטין. סיכום המנהלים הוא למעשה סקירה כללית של החברה שלך, הייחודיות שלך בשוק ותיאור קצר של השירותים או המוצרים שיימכרו. תכלול גם סקירה של התחזיות הכספיות שלך, כולל ההכנסות, הרווחים וההוצאות הצפויות שלך לחמש השנים הבאות. אם אתם מחפשים מימון, עליכם להתאר זאת בקצרה, ולתאר את סכום הכסף המדויק אותו אתם מחפשים וכיצד ישמש אותו.

שים את הכל ביחד. כל אחד מהסעיפים הללו יהיה מיני מאמרים התורמים לתמונה כוללת של העסק שלך. עליכם לגרום לזה להראות מקצועי על ידי הרכבת הכל במסמך יחיד עם עיצוב עקבי, כותרות חלקים, ותוכן עניינים עם מספרי עמודים. קרא את זה מספר פעמים ובדוק איות ודקדוק. אינך רוצה שיהיו לך טעויות בתוכנית שלך, מכיוון שהדבר ישקף בצורה גרועה את ההכנה והארגון שלך.

• אל תשתמש ביותר משני גופנים בתוכנית העסקית שלך. יותר מדי גופנים יכולים להסיח את הדעת מבחינה ויזואלית. כמו כן, ודא שגודל הגופן שלך קריא באמצעות גופן של 11 או 12 נקודות.

קח את הזמן. אם אתה נמצא בשלב כתיבת תוכנית עסקית, אתה כנראה נרגש להתקדם על הרעיון שלך. עם זאת, אתה עדיין צריך לקחת את הזמן שלך בשלב זה, לחשוב על האפשרויות והאפשרויות של העסק שלך. התוכנית שלך עשויה לעזור לך לזהות בעיות לפני שתתחיל כדי שתוכל להימנע מהן. זה גם קובע מפת דרכים לשימוש, תוך שמירה על ריכוז ומסלול. לבזבז זמן מספיק, אפילו על תוכנית עסקית בסיסית, יהיה זמן מושקע.

בקש סיוע בפיתוח התוכנית שלך. מרפאות, ארגונים ללא כוונת רווח, משרד מינהל העסקים הקטנים המקומי שלך ומשרד התעסוקה מקיימים לעיתים קרובות סדנאות כיצד לכתוב תוכניות עסקיות, לפתח תוכניות שיווק ולקבל החלטות פיננסיות. לעתים קרובות מאוישים אנשי מקצוע עסקיים מתנדבים או מנהלים לשעבר, ארגונים אלה עשויים גם לתת לכם ייעוץ ומשוב בעלי ערך על התוכנית שלכם. יתכן שהם יוכלו לתת לך הנחיות לגבי משאבים שיהיו שימושיים, כגון משאבים לביצוע מחקר שוק עבור העסק שלך.

פנה לייעוץ מקצועי עבור מדורים ספציפיים. חלק מהסעיפים בתוכנית עסקית עשויים לבלבל או שאתה לא מכיר אותם, כמו החלק הכספי או החלק השיווקי. התייעץ עם מישהו עם מומחיות בתחומים אלה כדי לעזור לך. גם אם אתה מפתח תוכנית עסקית בסיסית, כדאי שיהיה לך מושג כיצד לגשת לגורמים שאינך בטוח לגבים. הסעיפים הפיננסיים והשיווקיים, למשל, לעיתים קרובות מבלבלים מאוד אך הם מכריעים בתכנית הכוללת שלך.