כיצד לסגור חשבונות הכנסות?
אפס את חשבונות ההכנסות הזמניים כדי לסגור אותם, והעביר את היתרה לסיכום הכנסה.
אם אתה רק מתחיל בעולם החשבונאות, סוגרים חשבונות זמניים, כגון חשבונות הכנסות, כך אתה סוגר את מחזור החשבונאות. היתרות בחשבונות אלה אינן מועברות לתקופה הבאה לאחר שתעבור את תהליך הסגירה. במקום זאת, אתה מאפס אותם בסוף תקופת החשבונאות, שעשויה להיות חודשית, רבעונית או שנתית. בדרך כלל, כדי לסגור את חשבונות ההכנסות אתה מעביר את היתרות לחשבון סיכום הכנסות זמני, מנכה יתרות הוצאות ואז מחלק את כל הרווחים שנותרו לחשבונות ההון המתאימים.
חלק 1 מתוך 3: יצירת מאזן לניסיון
- 1פתח גיליון אלקטרוני עם 3 עמודות. השתמש בעמודה הראשונה לשמות החשבונות הזמניים השונים. כותרת העמודה השנייה "חיוב" והעמודה השלישית "אשראי". לכל חשבון תהיה שורה משלו.
- כותרת הגיליון האלקטרוני שלך "יתרת ניסיון" עם התאריך. ייתכן שתכלול מידע נוסף, כגון תקופת החשבונאות (שנתית, רבעונית או חודשית).
טיפ: אם אתה משתמש חשבונאות תוכנה, זה יהיה באופן אוטומטי מאזן משפט המבוססת על המידע בחשבון לדג'ר שלך. עם זאת, חשוב להבין כיצד ליצור אחת באופן ידני כדי שתוכלו לתקן את כל השגיאות בדוח שנוצר אוטומטית.
- 2הזן כל חשבון בשורה בעמודה הראשונה. העתק את שמות החשבונות מחשבון הפנקס הכללי. תלוי בסוג העסק, יתכן שיהיו לך שמות חשבונות כגון "חשבונות שיש לשלם" או "הלוואות שיש לשלם" בנוסף לחשבון "הכנסות" כללי.
- סדר החשבונות תלוי בך. ייתכן שתרצה לחלק אותם לחשבונות אשראי וחיוב או לרשום אותם בסדר אלפביתי. אם אתה יוצר מאזן ניסיון לעסק, הוסף מאזני ניסיון ישנים כדי לראות כיצד הוזמנו חשבונות בעבר והשתמש באותה שיטה.
- אם ישנם מספר חשבונות מאותו סוג, צב אותם לשורת חשבון אחת. לדוגמה, אם היו לך מספר חשבונות מזומנים, היית מצטבר אותם לשורת מאזן אחת.
עם זאת, לא כל החשבונות עם יתרות אשראי הם חשבונות הכנסה. - 3הצב את יתרת החשבון בעמודת האשראי או החיוב. בדרך כלל היתרות לחשבונות נכסים והוצאות נכללות בעמודת החיוב. היתרות לחשבונות הכנסות, הון והתחייבויות מופיעות בעמודת האשראי.
- אם לחשבון יש יתרה שלילית, ציין זאת במאזן שלך על ידי הצבת סימן שלילי (-) מול המספר. ניתן גם לשים את המספר בסוגריים. עם זאת, אינך מעביר אותו לעמודה השנייה.
טיפ: בדרך כלל לא משנה איך אתה מייצג איזון שלילי, כל עוד אתה ספציפי. עם זאת, ודא כי כל השיטה בה אתה משתמש מוכרת על ידי תוכנית הגיליונות האלקטרוניים שלך כערך שלילי.
- 4הוסף שורה כוללת בתחתית העמודות. לאחר שהזנת את כל היתרות בעמודות המתאימות, הגדר משוואה בתחתית לסכום כל הערכים בעמודת החיובים. חזור על אותו תהליך כדי לקבל את סך כל הערכים בעמודת הזיכויים.
- אם יתרת הניסיון בוצעה כהלכה, החיובים והזיכויים צריכים להיות זהים. עם זאת, זכור כי גם אם הם מאזנים, עדיין עלולות להיות טעויות בספרים. לדוגמה, ייתכן שעסקה הוזנה לחשבון הלא נכון. כל שגיאות כאלה יתגלו בדרך כלל ותוקנו במהלך ביקורת שגרתית של הספרים.
חלק 2 מתוך 3: סגירת חשבונות זמניים
- 1סה"כ היתרות של כל חשבונות ההכנסות הזמניות. לחשבונות הכנסה יש יתרת אשראי. עם זאת, לא כל החשבונות עם יתרות אשראי הם חשבונות הכנסה. עיין בכותרות החשבונות כדי לקבוע אילו חשבונות לסכם.
- לדוגמה, ייתכן שיש לך חשבונות שכותרתם "הכנסות שירות" ו"הכנסות מריבית ". שני חשבונות אלה הם חשבונות הכנסה זמניים. אם יש 27200 אירו בחשבון הכנסות השירות ו -450 אירו בחשבון הכנסות ריבית, סך ההכנסות שלך יהיה 27700 אירו לתקופת החשבונאות.
אם אתה רק מתחיל בעולם החשבונאות, סוגרים חשבונות זמניים, כגון חשבונות הכנסות, כך אתה סוגר את מחזור החשבונאות. - 2העבר את היתרה הכוללת של כל חשבונות ההכנסות לסיכום הכנסות. צור חשבון זמני בשם "סיכום הכנסה". אפס את חשבונות ההכנסות הזמניים כדי לסגור אותם, והעביר את היתרה לסיכום הכנסה.
- כדי לחזור לדוגמא הקודמת, אם היו לך הכנסות של 27200 אירו והכנסות ריבית של 450 אירו, היית מעביר 27700 אירו לסיכום הכנסה. היתרה החדשה הן בחשבון הכנסות השירות והן בחשבון הכנסות הריבית תהיה אפס.
- 3סה"כ היתרות של כל חשבונות ההוצאות הזמניים. בחשבונות ההוצאות יש יתרות חיוב. לחשבונות אלה בדרך כלל יהיו שמות כגון "השכרה", "משכורות" ו"כלי עזר ".
- לדוגמה, אם היו לך משכורות של 14900 אירו, שכירות של 900 € ושירותים של 370 €, סך ההוצאות שלך יהיה 16200 €
- 4חייב את חשבון סיכום ההכנסות עבור כל ההוצאות. קח את סך ההוצאות שלך וחסר אותן מסך ההכנסות שכבר השקעת בסיכום ההכנסה שלך. הסכום שנשאר (אם קיים) הוא ההכנסה שלך לתקופת החשבונאות.
- לדוגמא, אם היו לך הוצאות של 16200 € וסיכום הכנסות של 27700 €, בסופו של דבר תקבל 11500 €
טיפ: יתרת סיכום הכנסה היא למעשה ההכנסה נטו לתקופת החשבונאות, או כל ההכנסות בניכוי הוצאות.
בדרך כלל, כדי לסגור את חשבונות ההכנסות אתה מעביר את היתרות לחשבון סיכום הכנסות זמני, מנכה יתרות הוצאות ואז מחלק את כל הרווחים שנותרו לחשבונות ההון המתאימים.
חלק 3 מתוך 3: השלמת המחזור החשבונאי
- 1סגור את סיכום ההכנסות לחשבון ההון המתאים. העבר את יתרת סיכום ההכנסות לרווח הוני או שמור, לפי התואר שמשמש. מבחינה טכנית, אתה מחייב את חשבון סיכום הכנסה ומזכה את חשבון ההון. יתרת החשבון בסיכום הכנסה היא כעת אפסית.
- אם היתרה בסיכום ההכנסה הייתה שלילית, תגרע סכום זה מחשבון ההון או הרווחים השמורים.
- 2חיוב חשבון ההון בגין משיכות כלשהן. משיכות מהון עשויות להיות בחשבון הגרלה (עבור שותפויות או בעלות יחיד) או דיבידנדים (עבור תאגיד). כל יתרה בחשבונות אלה מייצגת כסף שנלקח מהעסק על ידי בעלים או בעלי מניות.
- לדוגמה, נניח שיש לך 74600 אירו בחשבון ההון וחשבון שרטוט עם 7460 € היית מזכה את חשבון הגרירה באפס, ואז מחייב את חשבון ההון. היתרה המתקבלת בחשבון ההון היא 67200 €
- 3נסח מאזן ניסיון לאחר הסגירה. מאזן הניסיון לאחר הסגירה מפרט את היתרות של כל החשבונות שלא אופסו בסגירה. חשבונות זמניים שנסגרו, כגון סיכום הכנסה, אינם כלולים. ישנן שלוש עמודות: 1 לשמות חשבונות, 1 ליתרות "חיוב" ו -1 ליתרות "אשראי".
- לאחר שהעתקת את כותרות החשבון, הצב את יתרת החשבון בעמודה המתאימה. בחשבונות נכסים והוצאות יש יתרות חיוב, בעוד שבחשבונות התחייבות, הכנסה והון יש יתרות אשראי.
- צור סכום כולל בתחתית עמודות החיוב והעמדת האשראי. הסיכומים של שתי העמודות צריכים להיות זהים לחלוטין.
טיפ: מכיוון שתוכנת הנהלת חשבונות דורשת איזון בין חשבונות לפני שתוכלו לפרסם אותם בספר החשבונות הכללי, מאזני ניסיון לאחר סגירה הם בעלי ערך רק אם מכינים נתונים חשבונאיים באופן ידני.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
