כיצד למנוע גניבת עובדים?
ה- FBI מציע גם כי הקלות בגישה של העובד לנתונים מסווגים ונכסים מוערכים אחרים מהווה אפשרות לגניבה.
על פי לשכת המסחר האמריקאית, שליש מכשלים עסקיים הם תוצאה ישירה של גניבת עובדים. הם גם אמרו כי שלושה מכל ארבעה עובדים לוקחים משהו מנכס החברות שלהם, וכי 50% מהם עושים זאת שוב ושוב. הלשכה הפדרלית לחקירה מדווחת גם כי לחברה קשה יותר לאתר גניבת קניין רוחני מגורם מבפנים מאשר מעובד שאינו עובד מאחר וגורמים מקורבים לגישה לגיטימית לתיקים ורכוש של חברות. גורמים שונים כמו בצע או צורך נואש של עובד בכסף, בעיות אישיות, בעיות התנהגות או הכפייה להשיב לחברה עוזרים להשפיע על גניבת הקניין הפיזי והרוחני. במקום העבודה. ניתן לעשות מספר פתרונות מתאימים החל מגיוס עובדים ועד פיטורי עובדים בכדי לנטרל הפסדים יקרי ערך כאלה.
- 1מסך הרקע האישי והכלכלי של העובדים. יש לעשות זאת לפני שכירת עובד. חפש היסטוריה של הימורים, בעיות סמים, חובות או גורמים אחרים שעשויים ללחוץ עליו לגלול. קבע את התנהגותם של העובדים הפוטנציאליים ואת יחס העבודה באמצעות התייחסויותיו מעבודתם בעבר. עליך לספק גילוי מלא על כך מראש לא רק משום שהחוק מחייב זאת ממעסיקים. כמו כן, הדבר מבטל את התפיסה כי החברה אינה מיישמת אמצעים מחמירים למניעה והתמודדות עם גניבת עבודה.
- 2יישם מגבלות גישה לשטח ומשרדים. ה- FBI מציע גם כי הקלות בגישה של העובד לנתונים מסווגים ונכסים מוערכים אחרים מהווה אפשרות לגניבה. הגבילו את הזכות לפתוח או להשתמש בקבצי חברה, מתקני אחסון ונתוני מחשב למי שצריך. אל תעניק גישה לתוכניות פיתוח של חברות, לאלה במחלקת המכירות או שירות הלקוחות.
- 3צפו בעובדים מרחוק. לפעמים העובדים צריכים לדעת שמישהו צופה בהם כדי למנוע מהם לעשות מהלך שגוי. שימוש במצלמות פרוטוקול אינטרנט (IP) מאפשר למעסיקים ומנהלים לתעד ולפקח על תופעות גניבה ופרודוקטיביות של אנשים בעבודה גם אם אתה נמצא במקום אחר.
על פי לשכת המסחר האמריקאית, שליש מכשלים עסקיים הם תוצאה ישירה של גניבת עובדים. - 4הגבל אתרים בלתי מורשים. באמצעות מסנני אינטרנט תוכלו להגביל את הגישה לאינטרנט של החברה לאתרי משחקים והימורים מסוימים, כמו גם אתרים חברתיים כמו פייסבוק או טוויטר. באמצעות זה אתה כבר שולט בעובדים מלגזול ממך את הזמן שאתה משלם להם עבור משימות הקשורות לעבודה.
- 5השתמש במערכות זיהוי ביומטריות. האיחור של העובדים עשוי להיות נושא אחד לטיפול, אך הונאת גיליונות זמנים הקשורה לכך היא בהחלט שליטה נוספת. שימוש בטכנולוגיית זיהוי ביומטרי עוקב באופן מדויק אחר העובדים בעבודה. זה גם מונע מהקולגות לחבוט בכרטיס הזמן של עמיתים אחרים כדי לכסות על האיחור וההפסקות הממושכות שלהם.
- 6הימנע מהעובדים מלהביא פריטים משטח משרד / חברה. תוצאות הסקר השנתי ה -24 של גניבת קמעונאות שבוצע על ידי חברת הייעוץ להגנת מלאי ג'ק ל ' הייז, ייעוץ בינלאומי מראה כי עבור כל חברה קמעונאית, אחד מכל 36 עובדים נתפס כשודד בשנת 2011. הערך הכולל שנגנב באותה שנה הסתכם ביותר יותר מ -35 מיליון אירו בעסקים הקמעונאיים. מערכת זיהוי בתדר רדיו (RFID) הוא אחד מספר סוגים של מערכות אבטחה אלחוטית המשתמשת שדות אלקטרומגנטיים בתדר רדיו כדי להעביר נתונים מתגי ה- RFID של המוצרים לקוראים ומאפשר מעקב מלאי ומלאי קמעונאי קל.
ה- FBI מדווח על מגוון רחב של גורמים ואינדיקטורים, מה שגורם לעובדים להיות נוטים לגנוב במשרד. - 7למנוע פיראטיות על נתוני חברות. על פי סקר שנערך לאחרונה על ידי איירון הר, העובדים רגישים יותר לגנוב נתונים כאשר הוא עוזב את החברה. כדי להימנע מכך, יש לקבוע וליישם מדיניות סודיות מחמירה, כמו גם מדיניות הנוגעות לגישה, העברה וטיפול במידע. ישנם גם מקורות מקוונים בנושא בטיחות מידע המצביעים על הגבלת השימוש במכשירים ניידים. שינוי מתמיד של חשבונות מקוונים של חברה כמו אלה לאחסון נתונים בענן חוסם גם את העובדים מגישה לנתונים לאחר סיום.
- ה- FBI מדווח על מגוון רחב של גורמים ואינדיקטורים, מה שגורם לעובדים להיות נוטים לגנוב במשרד. ניתן לאשר זאת בשיעור הגבוה של מקרי הגניבה בשנים האחרונות. הדרך היחידה להבטיח ביטחון והגנה ולמנוע הפסד רווח היא על ידי:
- ניטור מתמיד;
קרא גם: איך ליצור מותג עם הון מוגבל?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
