כיצד לתת חשבון לחשבון המלאי הגנוב?
למידה כיצד לתת חשבון לחשבון המלאי הגנוב תאפשר לך לאזן את חשבון המלאי שלך עם הספירה הפיזית.
קמעונאים משתמשים לעתים קרובות בטיפולים חשבונאיים מיוחדים שאינם נראים בענפים אחרים. מכיוון שבקרות המלאי חשובות כל כך לחברות אלו, הן פיתחו מספר שיטות למעקב וחשבונאות אחר זרימת המלאי, מייצור למכירה סופית. התאמה חשובה הנדרשת מחברות הסחורה היא חשבונאות על הצטמקות המלאי, שהוא ההפרש בין ספירת המלאי הפיזי לכמות המלאי שנרשמה בספרים. הצטמקות מלאי יכולה לנבוע מכמה גורמים, כולל גניבה מצד לקוחות או עובדים. למידה כיצד לתת חשבון לחשבון המלאי הגנוב תאפשר לך לאזן את חשבון המלאי שלך עם הספירה הפיזית.
חלק 1 מתוך 2: הערכת ההפסד
- 1קח ספירה פיזית של המלאי. חברות קמעונאיות נוטות לטפל בכך באחת משתי דרכים: מערכת המלאי התמידית או התקופתית. במערכת התמידית, חברות עוקבות כל הזמן אחר רמות המלאי בספרים, ואילו עם מלאי המערכת התקופתי נספר רק בסוף התקופה החשבונאית. כך או כך, יהיה עליכם לבצע ספירה פיזית של המלאי בכדי להעריך את הנזק (או לקבוע שאין).
- לדוגמא, דמיין שבבעלותך חנות שמוכרת מזון לחיות מחמד. אתה חושד שמישהו פרץ, אז אתה לוקח ספירה פיזית של שקיות המזון לכלבים שלך. לאחר עבודה, העובדים שלך קובעים שיש 450 שקיות מזון לכלבים בחנות.
- 2השווה את ספירת המלאי הפיזי ליתרת החשבון בספרים. כמעט בכל המקרים, הספירה הפיזית תהיה נמוכה יותר (ספירה גבוהה יותר בדרך כלל מצביעה על שגיאות בספירה). הבדל זה בין המלאי בספרים לבין המלאי הפיזי מכונה התכווצות מלאי.
- הייה זהיר לייחס הצטמקות זו הסיבות הנכונות. הצטמקות גדולה מהווה סיבה לבהלה ויש לחקור אותה עוד יותר. עם זאת, אתה לא יכול להניח שכל ההבדל נובע מגניבה.
- הגורמים הנפוצים להתכווצות המלאי הם גניבה, קלקול, התיישנות, נזק ותצוגה (פריטים שהוצגו לתצוגה וכבר אינם ראויים לצריכה). פיצוח גניבות לא בהכרח יפחית גורמים אחרים אלה. חברות קמעונאיות צריכות לקיים נהלים ומדיניות כדי להתמודד עם קלקול, נזק והתיישנות באופן אוטומטי אם אלה גורמים להתכווצות משמעותית.
- לדוגמא, דמיין שבדוגמה הקודמת של חנות חיות, אתה מסתכל בספרים שלך ואתה אמור לקבל 500 שקיות מזון לכלבים במקום 450 שספרת. שאל את העובדים שלך לגבי מספר התיקים שנפגעו וקבע אם מספר זה יכול להיות בגלל גורמים שאינם גניבה.
הבדל זה בין המלאי בספרים לבין המלאי הפיזי מכונה התכווצות מלאי. - 3סה"כ ערך המלאי החסר. על מנת להסביר את הצטמקות המלאי, יהיה עליך גם לקבוע את ערך המלאי שאבד. הקפד להשתמש באותם ערכים שהיו על הספרים עבור המלאי, ולא במחיר המכירה של הפריטים האבודים. זה כולל גם עלויות אחרות הקשורות למלאי שאבד, כמו דמי משלוח ועבודה ישירה. אם אתה משתמש במערכת מלאי אלקטרונית, רוב הסיכויים שהמערכת שלך תוכל לעשות את החישוב הזה עבורך.
- ערך הספרים למלאי מחושב בדרכים שונות על ידי עסקים שונים. באופן כללי, שווי המלאי מתחלק לאחת משלוש קטגוריות:
- Last-in, first-out (LIFO). שיטה זו משתמשת בעלות הפריטים שנוספו למלאי לאחרונה כדי להעריך את המלאי שנמכר או אבד. לדוגמא אם נקנו 5 כסאות מסיטונאי במחיר של 37 אירו לכל אחד ואחר כך נקנו 5 נוספים במחיר של 52 אירו כל אחד, העסק ישתמש בעלות של 52 יורו עבור חמשת הכיסאות הראשונים שנמכרו ואז בעלות של 37 יורו עבור 5 הבאים.
- ראשונה, ראשונה (FIFO). זה ההפך מ- LIFO ומניח שהמלאי הראשון שנמכר נמכר ראשון. על פי אותה דוגמה לכיסא, חמשת הכיסאות הראשונים שנמכרו יוערכו בעלות של 37 € כל אחד וה -5 האחרונים ב- 52 €.
- מחיר ממוצע. זוהי שיטה הממוצעת בממוצע העלות של כל המלאי ומעריכה כל פריט בעלות זו. בדוגמת הכיסא זה יחושב כ ((5 כיסאות * 37 € כל אחד) * (5 כיסאות * 52 € כל אחד)) / 10 כסאות בסך הכל, מה שמביא לעלות ממוצעת של 45 € לכל אחד.
- בעזרת אותה דוגמה מקודם, דמיין שמזון הכלבים שלך עולה 7,50 € לשקית סיטונאית (בממוצע). מכיוון שאיבדת 50 שקיות, סך הצטמקות המלאי שלך מוערך ב 50 * 7,50 €, או 370 €
- ערך הספרים למלאי מחושב בדרכים שונות על ידי עסקים שונים. באופן כללי, שווי המלאי מתחלק לאחת משלוש קטגוריות:
- 4העריך את גודל האובדן. קבע אם ההפסד גדול מספיק כדי להשפיע באופן משמעותי על העסק שלך. קביעתך יכולה להשפיע על אופן רישום הצטמקות המלאי. אם ההפסד קטן יחסית, יש לרשום אותו כחלק מעלות הסחורה שנמכרה. עם זאת, הפסד גדול יותר ידווח כשורה נפרדת בדוח רווח והפסד. אופן הדיווח על ההפסד מותיר לשיקול הדעת של ההנהלה.
- בדוגמה של חנות חיות, אתה מחליט שהפסד של 10 אחוז מהמלאי שלך (50 שקיות מתוך 500) הוא הפסד חמור. יש לדווח על כך בדוח רווח והפסד כמלאי גנוב (אם אתה קובע שהגורם להתכווצות אכן היה גניבה).
יש ליישב את חשבון המלאי בסוף כל תקופת חשבונאות בכדי להתחשב בפער בספירת המלאי.
חלק 2 מתוך 2: רישום חשבונאות
- 1קבעו איזה סוג ערך לערוך. יש ליישב את חשבון המלאי בסוף כל תקופת חשבונאות בכדי להתחשב בפער בספירת המלאי. באופן כללי, הדבר נעשה כהתאמה למלאי ולעלות המוצרים שנמכרו. עם זאת, אם נקבעת כי התכווצות המלאי היא משמעותית, יש לדווח על ההפסד בדוח רווח והפסד בנפרד מעלות המוצרים שנמכרו. רק ודא שההפסד לא נרשם כפול במקרה זה על ידי אי הכללת ערך המלאי הגנוב מעלות הסחורה שנמכרה.
- 2רשום רשומה מתאימה כדי לאזן את חשבון המלאי עם הספירה הפיזית. יש לבצע רישום בכתב העת הכללי בעת ההפסד כדי לתת דין וחשבון על הצטמקות. לדוגמא זו, נניח כי הצטמקות המלאי היא 370 €
- חשבו על המלאי הגנוב על ידי חיוב עלות סחורות שנמכרו עבור ערך המלאי, 370 אירו, וזיכוי מלאי באותו סכום.
לדוגמא זו, נניח כי הצטמקות המלאי היא 370 אירו. חשב את המלאי הגנוב על ידי חיוב עלות סחורות שנמכרו עבור ערך המלאי, 370 אירו, וזיכוי מלאי עבור אותה סכום. - 3כלול הערה יחד עם הערך המתאים. לאחר ביצוע הרישום, דאג להזין הערה המציינת שהערך נעשה כדי להתאים את הצטמקות המלאי. הפסדים גדולים עשויים להצדיק הסבר מפורט בסעיף ההערות בדוחות הכספיים.
- 4חשבון להחזר ביטוח. אם יש לך ביטוח להגנה מפני אובדן מלאי, יש לבצע הזמנה נפרדת לחשבונות את כספי הביטוח שהתקבלו. במקרה זה היית מחייב במזומן ומזכה "פיצוי הכנסה / ביטוח אחר" עבור הסכום שהתקבל.
קרא גם: כיצד להעריך את הרעיון העסקי שלך?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לכתוב רשומה ביומן עבור רהיטים גנובים?זה תלוי בסיבת הגניבה. אם מדובר באשמת עובד, זה יהיה חייב בחיוב מהעובד ואשראי לציוד רהיטים. אם זה נובע ממעשה אלוהים, זה יחויב בהוצאה וזיכוי לציוד רהיטים.
תגובות (1)
- התברר לי יותר על הטיפול בכסף מזומן שקיבל מביטוח לאחר שקראתי מאמר זה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
