כיצד להציע הצעות מחיר על חוזים ממשלתיים?
כדי להציע הצעות מחיר לחוזים ממשלתיים, התחל בחיפוש באתר ההזדמנויות העסקיות הפדרליות לאיתור הזדמנויות להתקשרות. לאחר מכן בחר בחוזים קטנים להגיש בקשה עליהם אתה בטוח שהעסק שלך יכול למלא. לאחר מכן, צור פרופיל לעסק שלך במסד הנתונים לניהול פרסים. לסיום, ערוך הצהרת תאימות של עמוד אחד המספקת סקירה כללית של העסק שלך והגש את כל המסמכים הנדרשים לצורך התחלת ההצעה. לקבלת טיפים על מה לעשות אם הצעת המחיר שלך נדחית, המשך לקרוא!
אם שידול מוגדר בצד VOSB - אתה יכול להציע, אם שידול מוגדר כ- SDVOSB - אתה יכול להציע וכו '.
מדי שנה, הממשלה הפדרלית האמריקאית מוציאה מאות מיליארדי דולרים ברכישת מוצרים ושירותים. מתוך סכום זה, עסקים קטנים מקבלים חוזים של כמעט מאה מיליארד דולר. עם ההכנה הנכונה, אתה יכול להגיש הצעה מנומקת היטב שעשויה להנחית את הממשלה כאחת מלקוחותיך.
חלק 1 מתוך 2: מציאת הזדמנויות קבלנות
- 1חפש באתר ההזדמנויות העסקיות הפדרליות (FBO). עבור אל https://fbo.gov/. סוכנויות פדרליות משתמשות באתר כדי לרשום את הזדמנויות ההתקשרות שלהן. כל הגיוסים הפדרליים בשווי של לפחות 18700 € מתפרסמים באתר זה. [2]
- היזהר מאתרים פרטיים שגובים כסף כדי לגשת לרישומיהם. בדוק היטב את המוצע לפני ההרשמה.
- 2התחל בלוח זמנים של GSA. מינהל השירותים הכלליים (GSA) מנהל משא ומתן על מחיר ותנאים עם ספקים, ואז סוכנויות פדרליות יכולות לרכוש מוצרים או שירותים לפי הצורך. לוחות זמנים מסוימים מוגדרים לעסקים קטנים, כך שתוכל לנסות להיכנס אליהם.
- בקר בארגז הכלים של הספק למידע נוסף על קבלת לוח זמנים של GSA: https://vsc.gsa.gov/RA/toolBox.cfm.
- 3חפש משרות קבלנות משנה. קבלנים רבים שוכרים עסקים אחרים כקבלני משנה. בעבודה כקבלן משנה תוכלו לצבור ניסיון בעבודה על חוזים ממשלתיים ובניית המוניטין שלכם. חפש הזדמנויות לקבלנות משנה באתר SUB-Net: http://web.sba.gov/subnet/search/dsp_search_option.cfm.
- אתה יכול להתחיל לחפש משרות קבלני משנה ברגע שאתה פותח את העסק שלך.
עכשיו איך אני מציע על חוזים? - 4עבוד עם שירות התאמת הצעות מחיר. על מרכז הסיוע הטכני המקומי לרכש שלך (PTAC) להציע התאמת הצעות מחיר. באמצעות מסד הנתונים שלהם, PTACs יכולים למצוא בקשות פדרליות, מדינות ומקומיות. תלוי במשרד שלך, התאמת הצעת מחיר עשויה להיות בחינם, או שתצטרך לשלם אגרה.
- מצא את ה- PTAC הקרוב ביותר שלך בכתובת http://aptac-us.org/.
- 5הערך אם החברה שלך מתאימה. אתה לא צריך למהר להגיש בקשה לכל החוזים בתקווה לנחות משהו. במקום זאת, הגש בקשה רק לחוזים אותם העסק שלך יכול למלא. אם תקבל חוזה ותכשל, כנראה שלא תקבל הזדמנות נוספת.
- באופן אידיאלי, כדאי להתחיל בקטן. הממשלה תעריך את ביצועי העבר שלך בחוזים, לכן וודא שאתה בוחר בהתחלה לניהול. לדוגמא, תוכלו להציע הצעות מחיר לפרויקטים בשווי 2240 € או פחות.
חלק 2 מתוך 2: הכנת הצעת המחיר שלך
- 1צור מערכת לפרופיל ניהול פרסים (SAM). SAM הוא בסיס הנתונים העיקרי עבור ספקים שעושים עסקים עם הממשלה הפדרלית בארה"ב. יהיה עליך להעלות את מספר הזיהוי שלך במס, DUNS ומידע אחר.
- השג את מספר ה- DUNS שלך בחינם בכתובת https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp.
- זכור לעדכן את הפרופיל שלך כל 12 חודשים, אחרת הוא יהפוך ללא פעיל.
- 2נסח את הצהרת היכולת שלך. הצהרה זו של עמוד אחד מספקת סקירה כללית של העסק שלך, כמו גם על ביצועי העבר שלך. תכלול את זה בפרופיל SAM שלך. דוגמה זמינה בכתובת https://hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html. הצהרת היכולת שלך צריכה לכלול את הדברים הבאים:
- מידע על החברה, כגון שם, פרטי קשר ואתר אינטרנט.
- סיפור קצר על ההיסטוריה העסקית שלך והמוצרים והשירותים שלך.
- ביוגרפיות קצרות של עובדי מפתח.
- אישורים או אישורים כלשהם.
- מספר ה- DUNS שלך.
- רשימה של הספקים העסקיים, הסוחרים והמפיצים שלך.
- רשימה של שלוש שנים של הופעות עבר.
- רשימת לקוחות.
אם בעל חברה אינו אזרח, האם ניתן להציע על חוזים ממשלתיים? - 3זהה את סוג השידול להצעות מחיר. כשהממשלה רוצה שירותים, הם הרכיבו שידול, שנקרא חבילת הצעות מחיר. עליכם לזהות את הסוגים השונים של בקשות כדי שתוכלו לוודא שהצעת המחיר שלכם הינה תגובה. באופן כללי, ישנם ארבעה סוגים:
- בקשה להצעת מחיר (RFQ). כאשר חוזים שווים פחות מ -112,000 אירו, הממשלה בדרך כלל תבקש מידע והצעת מחיר. תגובתך אינה נחשבת כהצעה בפועל.
- בקשה להצעה (RFP). יגידו לך מה הממשלה צריכה ואיזה מידע עליך לכלול בהצעתך. RFP מסתיים בסופו של דבר בחוזה.
- הזמנה להצעה (IFB). IFB נקרא גם "שידול הצעות מחיר חתומות". אתה מגיש IFB ללא דיון רב עם משרד הממשלה. המחיר הוא בדרך כלל הגורם החשוב ביותר במתן החוזה.
- בקשת מידע (RFI). הממשלה עשויה לפנות אליך ישירות. במצב זה, ה- RFI משמש כדי לקבוע אם אתה מעוניין בחוזה מסוים.
- 4קרא את מה שאתה נדרש להגיש. השידול אמור לספר לך איזה מידע לכלול בהצעתך ואת תאריך התגובה. קרא את כל השידול, כולל קבצים מצורפים או לוחות זמנים. השידול צריך להכיל את כל המידע הדרוש לך.
- אם יש לך שאלות, צור קשר עם הקבלן לקבלת מידע נוסף.
- 5חקר הצעות עבר. אתה רוצה להגיש הצעה תחרותית, אז אתה צריך קצת מושג לגבי הצעות זכייה קודמות. באתר EuropeSpending.gov יש מסד נתונים שניתן לחיפוש בו שיאמר לכם את שם העסק שמרוויח חוזה ואת סכום החוזה. תוכל למצוא מידע על הצעות מחיר גם באתר FBO.
- 6לענות לכל דרישה בהצעה. אין הצעה "בגודל אחד שמתאים לכולם". במקום זאת, קרא את השידול וספק את כל המידע המבוקש. אם לא, הצעת המחיר שלך תושלך הצדה ללא תמורה נוספת.
- השידול אמור לומר לך היכן להגיש את הצעתך ואת המועד האחרון. עקוב אחר ההוראות כך שההצעה שלך תישקל.
כדי להציע הצעות מחיר לחוזים ממשלתיים, התחל בחיפוש באתר ההזדמנויות העסקיות הפדרליות לאיתור הזדמנויות להתקשרות. - 7השקיעו זמן רב ביצירת אומדני מחיר סבירים. צייר כמה שיותר מידע כדי להגיע לאסטרטגיית תמחור אטרקטיבית לממשלה, אך עדיין מאפשרת לך לכסות עלויות ולהרוויח. שקול הצעות זכייה בעבר, כמו גם מחקר שוק על שיעורי השוק.
- 8בקש תחקיר אם אתה נדחה. אל תתפלא אם אתה לא זוכה בהצעתך הראשונה. בממוצע, זה יכול לקחת כשנתיים לפני שתזכה בחוזה הראשון שלך. בקש מהסוכנות הממשלתית לעבור על מה שעשית לא בסדר וכיצד תוכל להשתפר בעתיד. בקש תחקיר רק אם אתה באמת רציני בלהיות קבלן ממשלתי.
- מושב תחקיר אינו הזמן להתגונן או לאתגר את הממשלה מדוע דחו אותך. אם אתה חושב שאתה עלול להתגונן, עליך לדלג לחלוטין על תהליך התחקיר.
- מרכז הפיתוח העסקי הקטן (SBDC) הקרוב ביותר שלך או מרכז הסיוע הטכני לרכש עשויים לספק הדרכה כיצד להכין הצעה לחוזים ממשלתיים. מצא את ה- SBDC הקרוב ביותר שלך בכתובת https://sba.gov/tools/local-assistance/sbdc.
- רשת עם ספקים ממשלתיים נוכחיים וגלה מה הם עשו נכון ולא נכון בעת הגשת הצעות מחיר.
שאלות ותשובות
- השלמתי את כל השלבים ברשימת SBA (DUN #, SAMS וכו '). קיבלתי הודעות שלמות. עכשיו איך אני מציע על חוזים?אתה צריך למצוא בקשות, בדרך כלל באתר FBO. השידול יגיד לך מה להגיש ואיפה להגיש אותו.
- אני אישה, והשותף העסקי שלי הוא מיעוט ותיק נכה. האם זה היה כשיר / פוסל אותנו לקבל חוזה בלעדי לעסקים בבעלות נשים או בעלי מוגבלויות?שידולים מוגדרים כעסק קטן בבעלות אישה (WO), עסק קטן בבעלות אישה (WOSB), עסק קטן בבעלות ותיקה (SDVOSB - הנפוץ ביותר), VOSB, SB או ללא הגבלה. כשאתה מגיש הצעת הצעה, בדרך כלל אתה נדרש להגיש את התשובות והצגות שלך, המציינות את אחוז הבעלות. אתה יכול לתבוע רק בצד אחד בכל שידול; עם זאת, אתה יכול להציע הצעות מחיר על כל מה שאתה זכאי לו במסגרת ההפרשה. לדוגמא, אם שידול מוגדר כ- WO ואתה זכאי - אתה יכול להציע. אם שידול מוגדר בצד VOSB - אתה יכול להציע הצעה, אם שידול מוגדר כ- SDVOSB - אתה יכול להציע וכו '. כדי להעפיל כ- SDVOSB תצטרך לאשר באופן רשמי.
- אם בעל חברה אינו אזרח, האם ניתן להציע על חוזים ממשלתיים?זה תלוי באחוז החברה שבבעלות זרה.
- אם אני מוצא עבודה להציע דרך NECO האם אוכל לגשת לטפסים שאני צריך למלא פשוט על ידי הצגת העבודה?בדרך כלל לא תוכל לגשת לטפסים רק על ידי הצגת העבודה.
- האם תביעות תלויות ועומדות משפיעות על יכולתו של עסק קטן להשיג חוזה ממשלתי?זה תלוי בהרבה גורמים, כולל אך לא מוגבל: אופי התביעה נגדך, ההחלטה (אם קיימת) וסוג השירות שתספק לממשלה. לשירותים אישיים (אנושיים לאנושיים) עשויות להיות דרישות שונות מאשר לרכישת חומרים (למכור להם פריט). ישנן לפחות שתי אפשרויות. האפשרות הראשונה היא לשאול עורך דין; רוב עורכי הדין הממלכתיים מציעים הפניה לעורך דין לצורך התייעצות בעלות נמוכה מאוד. האפשרות השנייה היא לבחון את שידול החוזה עליו תרצו להציע. חפש את התנאים וההגבלות החוקיים. פנה אליהם ושאל אותם אם יש להם בעיה בתביעות תלויות ועומדות.
- האם אוכל לבקש רשימה של חברות אחרות שהציעו הצעות מחיר?אני לא חושב כך. אתה תמיד יכול לנסות לשאול. אך אינך מחויב לקבל תגובה.
- מה הסיכויים שלי להנחית חוזה אם מעולם לא היה לי כזה בעבר והחברה שלי חדשה?זה תלוי בתזמון ובכישורים שלך.
- יש לי חברה משלי כבר כ -10 שנים במשרה חלקית, אבל עכשיו אני אעבוד את העסק שלי במשרה מלאה. הייתי רוצה להיות חלק מההצעות. כיצד אוכל לעשות זאת?יש לנו עסק קטן וחשבנו שזה יהיה טוב להיכנס לרשימת הממשלה, אבל אל תבזבז את זמנך. לאחר שתשלים סוף סוף את המשימה האיומה במילוי הבקשה תגלה שעליך להגיש ביקורת אחת לשנתיים כדי שה- GSA יוכל לוודא שמבנה התמחור שלך נמצא בהנחיות.
שאלות ללא מענה
- כיצד חברות פרטיות מעלות את החוזים הממשלתיים לאתר שלהם?
- אם אני עובד פדרלי, האם אוכל עדיין לחפש הזדמנויות לחוזים פדרליים עם העסק הצדדי שלי?
- מהו שולי הרווח להתמודדות על מה שמשולם לאדם שעושה את העבודה בפועל?
- מה נדרש כשמבקשים לקבלני חוזים ממשלתיים בקבלנות משנה?
- כיצד אוכל לדעת אם אוכל להגיש הצעות ממשלתיות?
תגובות (9)
- סקירת הרכש עזרה מאוד!
- זה נתן לי מדריך כללי מאיפה להתחיל. 100% מהמידע היה מועיל בגלל עושר המשאבים הנוספים שיכולתי להשתמש בהם שלא היה לי הרבה ידע קודם.
- הסבר מפורט על תהליך ההתמחרות. זה באמת עזר לי בתזמון הזכייה בהצעה.
- תודה שפנית לחקור מידע זה.
- זה היה מאוד אינפורמטיבי ומועיל!
- זה נתן לי רעיונות שמעולם לא חשבתי עליהם.
- זה היה מאוד ישיר ואינפורמטיבי לגבי התהליך שלב אחר שלב, שהוא עזרה בשלבים הראשונים של ביצוע חוזים ממשלתיים. מאוד מרוצה.
- עזר לי לדעת איך להציע הצעות מחיר ולזכות בחוזה.
- חשבתי שמאמר זה מועיל מאוד למישהו כמוני שרוצה למצוא דרך להציע הצעות מחיר לחוזים ממשלתיים. זו הייתה נקודת התחלה טובה. תודה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
