איך כותבים חוזה עבודה לעסקים קטנים?
עם זאת, בין אם משהו נופל במסגרת ההעסקה יכול להיות פתוח לפרשנות, ולכן חוזה עבודה חזק לעסקים קטנים יגדיר זאת מקרוב.
בדרך כלל אינך זקוק לעובדים שיחתמו על חוזה כתוב כשאתה שוכר אותם לעבודה עבורך. עם זאת, במצבים מסוימים ייתכן שתרצה לנעול עובד יקר ערך במיוחד ולהבטיח שהוא יישאר איתך פרק זמן מוגדר. במיוחד אם אתה רק מתחיל, כתיבת חוזה העסקה לעסקים קטנים לעובדי המפתח שלך יכולה לספק לך את היציבות שהחברה שלך זקוקה לה בשנים הראשונות שלה.
חלק 1 מתוך 3: הקמת ההסכם
- 1חפש טפסים או תבניות. ישנם אתרים רבים המציעים תבניות בחוזה עבודה בחינם. אתה יכול גם להסתכל על חוזי עבודה המשמשים עסקים אחרים. השווה בין תבניות אלה כדי ליצור תבנית העונה על צרכי העסק שלך.
- זכור שתבנית אחת לעיתים רחוקות תתאים באופן מושלם לצרכי העסק שלך. יתכן שתצטרכו לנדוד כמה יחד כדי להשיג את האפקט הנכון.
- אם יש סעיף או ביטוי שאינך מבין, חפש אותו כדי לראות מה המשמעות לפני שתעתיק אותו במילים - במיוחד עם מה שמכונה סעיפי boilerplate. אתה לא רוצה לבקש ממישהו לחתום על חוזה שאתה לא מבין את עצמך לגמרי.
- חפש תבניות ודוגמאות הכתובות בשפה פשוטה ולא כאלו שמלאות בהרבה משפטיות מבלבלות ומיותרות. המגמה במסמכים משפטיים היא לעבר שפה תמציתית יותר שקלה לכולם להבין.
- הדבר הגדול ביותר - והקל ביותר - להשאיל מתבנית הוא המבנה והארגון שלה. השתמש בחלוקה ובכותרות הגיוניות עבורך וחלות על צרכי העסק שלך.
- 2זהה את הצדדים להסכם. סעיף ההקדמה של חוזה העבודה שלך יקנה שם לחברה המעסיקה את העובד ויספק את השם החוקי המלא של האדם שמושכר.
- בדרך כלל תספק שמות מלאים של הצדדים, ואז תציג תווית שתשמש בכל שאר המסמך, כגון "עובד" עבור האדם שאתה שוכר ו"חברה "עבור עצמך ועבור העסק שלך.
- זה מאפשר לך לשמור על החוזה ולהתאים אותו לעובדים אחרים עם שינויים מינימליים, במקום שתצטרך לנסח חוזה מאפס בכל פעם שאתה זקוק לחוזה.
- 3קבע את מטרת ההסכם. הידועים בכינוים סעיפי "ואילו", מרבית חוזי העבודה כוללים מערך הוראות המרכיבות יחד מדוע שני הצדדים להסכם יוצרים חוזה כתוב, ומה הם מתכוונים לבצע כתוצאה מכך.
- אתה יכול להפוך את הסעיפים הללו למפורטים ומילוליים או קצרים ונקודתיים ככל שתרצה. למרות שהם מבחינה טכנית הם חלק מהחוזה, הם אינם מכילים שפה הפועלת על פי חוק.
- סעיפים אלה לעיתים קרובות הם מקום טוב לזרוק מחמאה לכישוריו או למומחיותו של העובד ולהסביר מדוע אתם רוצים אותם לתפקיד. רק היזהר לא להתפיח אותם יותר מדי, או שהם עשויים לדרוש יותר כסף או הטבות טובות יותר.
המפתח עם חוזה עבודה חדש הוא לשמור על תיאור התפקיד גמיש מספיק כדי להתאים לצרכי העסק הקטן שלך. - 4קבעו את תקופת ההסכם. על חוזה העבודה שלך לקבוע מראש כמה זמן הוא תקף, כמו גם תאריכים ספציפיים מתי הוא מתחיל ומסתיים. לפני שתקבע קדנציה סופית, בדוק את חוק מדינתך כדי לוודא שהתקופה עליה הסכמת ניתנת לאכיפה משפטית.
- במדינות מסוימות יש חוקים המגבילים את מספר השנים שחוזה העבודה יכול להימשך. בדוק את חוק מדינתך לפני שתקבע תקופה כדי לוודא שהחוזה שלך נמצא בגבולות אלה.
- אם החוזה מתחיל בתאריך חתימתו, אתה יכול פשוט לציין זאת. אם זה מתחיל בתאריך אחר, ציין תאריך זה כתחילת הקדנציה. זכור שה"דייט מסוים "שלך לא יכול להיות לפני חתימת החוזה - עליו להיות מאוחר יותר.
- חלק מהחוזים מסתיימים גם בתאריך מסוים, בעוד שאחרים נמשכים מספר או חודשים מוגדרים מיום חתימת החוזה.
- היתרון בכך שהחוזה מתחיל ונגמר בתאריך מסוים הוא שאינך צריך לבדוק לוחות שנה כדי לגלות את התאריך המדויק בו יסתיים החוזה, והאם תאריך זה יקרה בסוף שבוע או חג.
חלק 2 מתוך 3: הגדרת תפקידים ותפקידים
- 1ספק תיאור תפקיד. ציין את שם התפקיד הספציפי שעבורו אתה מעסיק את העובד, ולאחר מכן ספק סיכום קצר של מה כרוכה בעבודה זו ומה העובד יעשה עבורך, כולל כל החובות והאחריות במידת האפשר.
- אם אתה רק מתחיל את העסק שלך, יתכן שיהיה לך קשה לרשום בדיוק מה האחריות התפקידית של העובד החדש הזה כוללת. אל תדאגו להיות ספציפיים מדי או לנסות לכלול לחלוטין את כל מה שהעובד עשוי לעשות בעבודה.
- במקום זאת, התמקדו בתחומים כלליים ובאחריות העיקרית בכל תחום, ושימו לב כי מצופה מהעובד לעשות את כל הדרוש בכדי להבטיח את מילוי האחריות.
- לדוגמא, אולי שכרת עובד שינחה את מאמצי השיווק והקידום שלך, אך אינך בטוח לחלוטין בפרטים בשלב זה. החוזה יכול לקבוע כי העובד הוא מנהל השיווק והקידום, ואז להשתמש בביטוי "כולל אך לא מוגבל ל" ולקשקש כמה דברים שאתה יודע שאתה מתכוון לנצל, כגון מדיה חברתית, פרסום מודפס מקומי ואינטרנט. פרסום.
- המפתח עם חוזה עבודה חדש הוא לשמור על תיאור התפקיד גמיש מספיק כדי להתאים לצרכי העסק הקטן שלך. אתה לא רוצה להיתקל בבעיה שתצטרך לבקש מהם לעשות משהו שטכנית אינו מופיע בתיאור התפקיד שלהם.
- 2מתווה את פיצוי העובד. על סעיף הפיצויים של החוזה שלך לציין במדויק כמה ישולם לעובד עבור שירותיו ובאיזה שיעור, אם רלוונטי. עליך לכלול גם את תדירות ואמצעי התשלום.
- בסעיף זה עליכם לציין אם האדם נחשב לעובד - כלומר אתם מוציאים מיסים מתלוש המשכורת שלו - או כקבלן עצמאי.
- אם אתה מעסיק את האדם כקבלן עצמאי, בדוק את הכללים והתקנות במשרד העבודה האמריקני כדי לוודא שהם לא ייחשבו כעובדים למרות שמינית אותם אחרת.
- למינהל העסקים הקטנים בארה"ב, הממוקם באינטרנט בכתובת sba.gov, יש גם הנחיות ומידע האם לסווג מישהו כקבלן עצמאי או עובד.
- אם התגמול של העובד כולל עמלות מכירה או בונוסים, על החוזה לפרט בדיוק כיצד מפצים סכומים אלה ומתי וכיצד יכול העובד לצפות לתשלומים אלה.
- 3כלול דיון בהטבות. אם העובד יקבל ביטוח בריאות, שיניים או ביטוח אחר, תגמולי פרישה וזמן חופשה שנצבר (בין אם בתשלום, ללא שכר או שניהם), כתוב תיאור מלא של הטבות אלה.
- הדיון שלך בהטבות צריך לכלול כל תיאור של אופן תשלום הפרמיות ומי האחראי עליהן.
- התייעץ עם חברות הביטוח שלך כדי לברר אם נדרשת שפה מסוימת הכוללת הטבות והרשמה.
- אם אתה מציע הטבות פרישה כגון 401 (k), על החוזה לכלול תיאור של התוכנית וחברת ההשקעות המנהלת אותה.
- אתה יכול גם להתייחס לחוזים או הסכמים אחרים הקשורים להטבות ולשלב אותם בהפניה.
- במשך זמן שנצבר, על החוזה לכלול את אופן חישוב השעות הללו ומתי יכול העובד לעשות בהן שימוש. אם נדרשת התראה, ציין כמה זמן מראש על העובד ליידע אותך אם ברצונו להשתמש בחופשה.
- זכור כי שפה ספציפית עשויה להידרש להטבות הנדרשות בחוק. בדוק את החוק הממלכתי והמקומי או שוחח עם עורך דין אם יש לך שאלות או חששות.
אם הסכם אי הגילוי נכלל בחוזה העבודה, הצעת העבודה עצמה מהווה תמורה תקפה לכל ההסכם. - 4תאר את העילות לסיום או לחידוש החוזה. ציין את הסיבות שבגינן ניתן לסיים את העובד, ואת ההליכים הנדרשים לסיום, אם רלוונטי. כאן ייתכן שתרצה לכלול דיון בכל הליכי בקרת הביצועים החלים.
- אם יש לך מדריך תעסוקה עם מדיניות ונהלי משמעת וסיום, אתה יכול להזכיר אותו ולשלב אותו בחוזה באמצעות הפניה. וודאו כי העובד מקבל עותק ממנו יחד עם החוזה. # * ציין סיבות ספציפיות שבגללן ניתן לפטר את העובד "מטעם", כמו חוסר יושר או גניבה.
- בהתאם לנהלי המשמעת שלך ולגודל הצוות שלך, ייתכן שתרצה לכלול אפשרות לתקופת מבחן במשך 90 הימים הראשונים לחוזה, או אם העובד יועץ לבעיות הקשורות לביצועים.
חלק 3 מתוך 3: הגנה על האינטרסים העסקיים שלך
- 1קבע את השיטה לפתרון סכסוכים. סעיף זה נותן לך את החופש לקבוע כיצד ייפתרו סכסוכי חוזה ואיזה חוק המדינה יחול על פרשנות החוזה.
- מחלוקות במסגרת החוזה שונות מסכסוכים העלולים להתרחש במקום העבודה. ככלל, ברצונך למנוע מהעובד להגיש תביעה בגין הפרת חוזה.
- מרבית חוזי העבודה מציינים גישור או בוררות לפתרון סכסוכי חוזה. בדרך כלל נקרא שמו של שירות יישוב סכסוכים שישמש בו, או נקבע כי על שני הצדדים להסכים לשירות שנבחר במקרה של סכסוך.
- בדרך כלל אתה רוצה לכלול גם הוראה המחייבת הודעה על הפרת חוזה שתעניק לצד המפר פרק זמן מסוים, כגון שבועיים, לבדיקת תלונת הצד השני ולתקן את הבעיה לפני נקיטת צעדים נוספים.
- בחירת חוק יכולה להיות דבר מסובך, אך בדרך כלל עם עסק קטן תרצו שהחוק של המדינה בה העסק שלך ינהל את החוזה. זה מקל עליך למצוא את התשובה לשאלת פרשנות או למצוא עורך דין, במידת הצורך.
- 2הגן על סודות מסחריים וקניין רוחני. אם העובד יעבוד עם קניין רוחני או סודות מסחריים כלשהם של החברה שלך, כגון מתכונים או רשימות לקוחות, על חוזה העבודה לכלול הסכם איסור גילוי האוסר על העובד לשתף מידע זה עם אחרים.
- יש מעסיקים שמעדיפים שהסכם הגילוי נפרד מחוזה העבודה. עם זאת, אם אתה עושה זאת עליך לספק תמורה נוספת כדי שזה יהיה מחייב מבחינה משפטית.
- במידה והסכם אי הגילוי נכלל בחוזה העבודה, הצעת העבודה עצמה מהווה תמורה תקפה לכל ההסכם.
- הסיבה לחלק מהמעסיקים יש הסכם נפרד היא שהם רוצים שהסכם הגילוי יחזיק זמן רב יותר מאשר חוזה העבודה עצמו. תוכלו להגיע לאותה תוצאה על ידי מתן סכום פיטורים לעובד אם יחסי העבודה מסתיימים, בתמורה לחתימתם על הסכם הגילוי.
- 3זהה מי בעל הקניין הרוחני שהעובד יוצר. אם העובד ייצור עבורך תוכן או יעבוד על פיתוח המצאות, שיטות או תוכניות חדשות, כלול סעיף בחוזה המציין כי החברה מחזיקה בקניין רוחני זה.
- בדרך כלל כל דבר שהעובד יוצר במסגרת העסקתו נחשב לעבודה שנעשתה להשכרה והופך להיות הקניין הרוחני של החברה.
- עם זאת, בין אם משהו נופל במסגרת ההעסקה יכול להיות פתוח לפרשנות, ולכן חוזה עבודה חזק לעסקים קטנים יגדיר זאת מקרוב.
- אם אתה מתקשה לדעת היכן למתוח את הגבול, חשוב על תגובתך אם גילית שהעובד יצר משהו. אם המחשבה הראשונה שלך היא משהו כמו "היי, זה שלי! הכנת לי את זה!" אז אתה צריך לשקול את זה במסגרת ההעסקה.
- היקף ההעסקה כולל תמיד דברים שהעובד עולה איתם בזמן העבודה, במקום או בשעון - אך הוא כולל גם דברים שהעובד עובד עליהם ומתפתח באמצעות משאבי החברה.
- קניין רוחני שנמצא במסגרת העסקה עשוי לכלול אפילו דברים שהעובד מייצר בבית בזמן השעון, אם קיים קשר הדוק בין יצירתם לבין מה שהם עושים בעבודה.
- לדוגמא, אם אתה הבעלים של חברת תוכנה והעובד יעבוד על אפליקציה שמאתרת גורים ליד המשתמש כדי שיוכלו ללטף אותם, והעובד ילך הביתה ויוצר אפליקציה לאיתור חתלתולים בקרבת המשתמש, יהיה לך מקרה חזק שבבעלותך הזכויות על אפליקציית החתלתולים.
במיוחד אם אתה רק מתחיל, כתיבת חוזה העסקה לעסקים קטנים לעובדי המפתח שלך יכולה לספק לך את היציבות שהחברה שלך זקוקה לה בשנים הראשונות שלה. - 4שקול להוסיף סעיף שאינו מתחרה. במיוחד אם תקופת החוזה קצרה יחסית, סעיף של אי תחרות יכול למנוע מהעובד לצבור מיומנות וניסיון ממך ואז להשתמש בו באופן לא הוגן לטובת מישהו אחר.
- סעיפי אי-תחרות מקפידים על שופטים מכיוון שהם מגבילים את ניידות הסחר ואת העובדים, ומסיבה זו קשה מאוד לאכוף אותם.
- אם תחליט להשתמש בסעיף של אי תחרות, חובה לקרוא בעיון את חוק מדינתך בנושא.
- הקצר את הזמן כמה שיותר קצר כדי למנוע תחרות ישירה, ושמור על המיקום הגאוגרפי קטן יחסית וקרוב למיקום הפיזי של העסק שלך.
- הדבר החשוב ביותר שיש לזכור בכל סעיף שאינו מתחרה הוא שתנאיו צריכים להיות סבירים והוא צריך להיות מתוכנן להגן על אינטרס עסקי לגיטימי.
- 5כלול הוראות שונות. כל החוזים כוללים מספר הוראות שונות סטנדרטיות, הנקראות גם "boilerplate", המגנות על שני הצדדים לחוזה ומבטיחות שהחוזה עצמו מחייב וניתן לאכיפה מבחינה משפטית.
- לדוגמא, לכל חוזה יש הוראה הקובעת אם שופט מוצא חלק כלשהו בחוזה פסול, הסעיף הפסול עשוי לנותק ושאר החוזה עדיין יהיה בתוקף.
- כמו כן, צריכים להיות סעיפים בהם כל אחד מכם מתחייב בפני האחר כי יש לכם את הזכות והיכולת להיכנס לחוזה ולבצע את התפקידים המתוארים.
- לאחר ההוראות השונות, ישנם חוזים הכוללים פסקה קצרה לפני קווי החתימה. עם זאת, אין צורך בכך שהחוזה יהיה מחייב מבחינה משפטית.
קרא גם: איך להיות קבלן אבטחה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
