כיצד לתכנן את 47 התהליכים של Pmbok 5, בתוך 3 דקות שטוח

צייר רשת עם 11 שורות ו -6 עמודות. ספק כותרות לקבוצות תהליכים: ייזום, תכנון, ביצוע, מעקב ובקרה, סגירה. ניתן לזכור את קבוצות התהליך בקלות באמצעות IPEM & CC. תן שם לתחומי הידע: אינטגרציה, היקף, זמן, עלות, איכות, משאבי אנוש, תקשורת, סיכון, רכש ובעלי עניין. ניתן לזכור את עשרת תחומי הידע בקלות עם ההצהרה: התמקמתי בזמן, בעלות ובאיכות עם תקשורת משאבי אנוש כסיכון בגיוס לבעלי עניין. אל דאגה למשמעות של הצהרה זו. רק שיננו זאת ותקבלו את כל עשרת תחומי הידע. האות הראשונה אני מייצג אינטגרציה.

כתוב את ספירת התהליכים לכל תחום ידע. אתה יכול להשתמש בספירה זו כדי לבדוק את מספר התהליכים הנכון. כדי לזכור את המספרים, זה 667434 3644 (אנכית). איכות ותקשורת הם עם מספר הנמוך ביותר של תהליכים כלומר 3 כל אחד. עלות, משאבי אנוש, רכש ובעלי עניין הם כל עם 4. שילוב, היקף וסיכון הם כל אחד עם 6 תהליכים. הזמן הוא המספר המרבי של תהליכים לתחום ידע כלומר 7 תהליכים. המספרים הללו עבור קבוצות תהליכים (עוברים אופקית) הם 2, 24, 8, 11 ו- 2. הרשת המוגמרת שלך תיראה כך:

עכשיו אנחנו מוכנים לתכנן את התהליכים. ראשית סמן את ארבעת הגבולות עבור קבוצות התהליך. שוקל את שורת הכותרת ועמודה ראשונה גם כן, כלומר (שורה 2, עמודה 2), (שורה 2, טור 6), (שורה 11, עמודה 2) ו- (שורה 11, טור 6). התפוס הקטן כאן הוא הסימון בגבול הימני התחתון (שורה 10, עמודה 6). תזכור את זה. יש תהליך כל אחד בנקודת הגבול הזו. "פיתוח אמנת הפרויקט" נמצא ב (שורה 2, עמודה 2) כלומר ייזום קבוצת ידע ואיזור ידע של אינטגרציה, "סגור פרויקט או שלב" נמצא ב (שורה 2, עמודה 6) כלומר קבוצת תהליכי סגירה באזור הידע לשילוב, "זיהוי בעלי העניין "נמצא (שורה 11, עמודה 2) כלומר ייזום קבוצת תהליכים באזור הידע של ניהול בעלי עניין," סגור רכש "בשורה (שורה 10, עמודה 6) i..e קבוצת תהליכים סוגרים באזור הידע של ניהול בעלי עניין.. זה יבהיר 4 מתוך 47 התהליכים. היופי בצעד זה הוא שבשלב זה אתה משלים תהליכי ייזום וסגירה של קבוצת תהליכים.

בואו נסתכל על קבוצת תהליכי התכנון. לכל תחום ידע קיים תהליך תכנון מקביל. תהליכים אלה הם תוכניות הבת של תוכנית הפרויקט. באזור הידע לשילוב, אתה יוצר את תוכנית הפרויקט. בשאר אזורי הידע, יש תוכניות ניהול בהתאמה. דבר אחד שיש לזכור הוא ש"זמן "מיוצג כ"תזמון". עכשיו אתה מתווה את 10 התהליכים אחד בכל אחד מהידע. ביצעת 14 מתוך 47 תהליכים.

בדיוק כמו שעשינו לקבוצת תהליכים בתכנון, בואו נעשה עבור ניטור ובקרה של קבוצת תהליכים. לכל תחום ידע למעט משאבי אנוש (אתה מנהל משאבי אנוש אך אינך שולט בהם), יש לך תהליכי שליטה. לאזור הידע לשילוב שני תהליכי בקרה כאלה: "פיקוח ובקרת עבודת פרויקט" ו"ביצוע בקרת שינוי משולבת ". "זמן" מיוצג שוב כ"תזמון ". זה ייתן לך 24 מתוך 47 תהליכים. ספירת קבוצות התהליכים היא 11, ואילו יש לנו כעת 10. הנותרת תופיע לאחר השלמת אזור הידע של היקף.

בואו נסתכל על ביצוע קבוצת התהליך. זכור שהספירה היא 8. להיקף, זמן, עלות וסיכון אין כל תהליכי ביצוע קבוצתי של תהליך. באינטגרציה יש: "ישיר וניהול עבודת פרויקטים", לאיכות יש "ביצוע אבטחת איכות", למשאבי אנוש שלושה תהליכי ביצוע קבוצת תהליכים: "רכוש צוות פרוייקט", "פתח צוות פרוייקט" ו"ניהול צוות פרויקט ". לתקשורת יש "ניהול תקשורת". לרכש יש "רכישות התנהגות". לבסוף, בתחום הידע של בעלי העניין יש "ניהול מעורבות בעלי עניין". פעולה זו תסיים את קבוצת תהליכי הביצוע. מספר התהליכים הכולל שתוכנן הוא כעת 32 מתוך 47.