כיצד מחשבים ערך נצבר?
לחישוב הערך שנצבר, התחל בקביעת העלות שנצברה בפועל בפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט. לאחר מכן, חישב את הערך המתוכנן, שהוא העלות המתוקצבת של הפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט. לאחר מכן, העריך את האחוזים שהושלמו עבור כל אחת ממשימות הפרויקט שהחלו, תוך שימוש של 100 אחוזים עבור משימות שהושלמו. לבסוף, הכפל את הערך המתוכנן של כל משימה באחוזים שהושלמו עבור אותה משימה וסך את המספרים הללו כדי לקבל את הערך שהרווחת. כדי ללמוד כיצד לחשב מדידות ערך נצבר, גלול מטה!
לבסוף, הכפל את הערך המתוכנן של כל משימה באחוזים שהושלמו עבור אותה משימה וסך את המספרים הללו כדי לקבל את הערך שהרווחת.
ניתוח ערך מושכר הוא שיטה מוכחת למדידה מדויקת של המצב הכספי של פרויקט. ביצוע חישוב זה מאפשר למנהלים להעריך באופן אובייקטיבי את ההתקדמות ולנהל משאבים להשלמת הפרויקט. בנוסף, זהו אמצעי יעיל להקרין את העלות הכוללת של פרויקט בסיומו ואת משך הזמן שיידרש מעובדים או משאבים שונים. בצע את הצעדים הבאים לחישוב הערך שנצבר.
חלק 1 מתוך 3: קביעת מדדי מפתח לפרויקט
- 1הכינו לוח זמנים לפרויקט. כדי לנצל את הכוח של ניתוח ערך מושכר, לוח הזמנים שלך צריך להגדיר מתי כל משימת פרויקט צריכה להיעשות וכמה כל משימה צריכה לעלות. התחל ביצירת מקום למילוי לוח הזמנים של הפרויקט, על גבי נייר או בתוכנית גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel.
- ציין את המשימות הנדרשות להשלמת הפרויקט. יש לכלול את כל המשימות.
- זהה את המשאבים הנדרשים לביצוע כל משימה. כלול עבודה וחומרים.
- לדוגמא, דמיין שחברת אבטחה מתמודדת על חוזה ממשלתי. לשם כך נדרשות שתי משימות נפרדות: חיבור וכתיבת מסמך ההצעה ובדיקת תאימות לתקנים ממשלתיים. שתי המשימות הללו יפורטו בנפרד, יחד עם העובדים (משאבים) וכל ציוד אחר הדרוש להשלמתן.
- 2קבע את הסכום של כל משאב שיידרש לכל משימה. באופן כללי, זה יהיה כמות שעות הדרושה להשלמת המשימה, מופרדת על ידי משאב (על ידי עובד בדוגמה).
- לדוגמא שלנו, המשימה הראשונה דורשת 20 שעות מזמן עובד א ', והשנייה דורשת 30 שעות מזמן עובד ב'. כל עובד עובד רק על משימה אחת במקרה זה.
- 3וודא את עלות היחידה עבור כל משאב אשר עבור עבודה תהיה תעריף לפי שעה. זה יכול להיות שכר שעתי לעובדים או עלות הפעלת מכונות או ציוד הכרחי למשך זמן נתון.
- לדוגמא, עובד א 'מרוויח 19 אירו לשעה אך עובד ב' מרוויח 37 אירו לשעה.
מחסרים את עלות העבודה המתוזמנת המתוזמנת (ערך מתוכנן) מעלות העבודה המתוקצבת (ערך נצבר). - 4קבע את העלות הצפויה לביצוע כל משימה. יהיה עליך לבצע מתמטיקה בסיסית עבור שלב זה.
- הכפל את תעריף השעה עבור כל משאב עבודה נדרש במספר השעות הנדרש.
- סה"כ מוצר זה עבור כל משאבי העבודה הנדרשים.
- חשב את העלות הכוללת של החומרים הנדרשים להשלמת המשימה.
- הוסף עלויות נוספות עבור פריטים כגון השכרת ציוד, ביטוח, הובלה, אגרות ממשלתיות וכו '.
- הסכום הכולל הוא העלות המתוקצבת למשימה.
- לדוגמא, דמיין כי העלות הצפויה להשלמת הצעת חוזה הביטחון היא עלות שכר העובדים והחומרים המשמשים בתוספת אגרת הגשה ממשלתית. הכפל והוסף את שיעורי השכר של כל עובד במספר השעות שכל אחד מהם עובד. במקרה זה מדובר ב -370 אירו לעובד א '(19 אירו לשעה * 20 שעות) ו- 1120 אירו לעובד ב' (37 אירו לשעה * 30 שעות). בנוסף, אתה מעריך שהעובדים ישתמשו בחומרים בשווי 150 אירו במהלך הפרויקט ויש דמי הגשה ממשלתיים חד פעמיים של 220 אירו ששולמו בסוף.
- כאשר מפוצלים למשימות נפרדות, המשמעות היא שהעלות למשימה הראשונה, שהושלמה על ידי עובד א ', תהיה 560 € (370 € שכר לעובד A ומחצית הן מעלות האספקה והן מהאגרה הממשלתית). עלות המשימה השנייה תהיה עלות שכרו של עובד ב 'בתוספת המחצית השנייה של עלות החומרים הצפויים ודמי הממשלה, כך ש- 1310 € (1120 € + 75 € + 110 €).
- 5העריך את משך הזמן שלוקחת כל משימה. זהו הזמן שחלף לביצוע המשימה, ולא כמות העבודה (זמן מיושם) הדרושה להשלמת המשימה.
- בדוגמה עובדים A ו- B עובדים על משימות אחרות במקביל לסיום פרויקט זה. אתה מעריך כי משך הזמן הדרוש הכולל יהיה שבועיים (10 ימי עסקים).
- 6זהה את התנאים המוקדמים לכל משימה. התנאים המוקדמים הם המשימות שיש להשלים לפני שניתן להתחיל במשימה הנתונה.
- לדוגמא, משימה אחת שתצטרך להיעשות לפני שעובד א 'יכול להתחיל בהרכבת מסמך הצעת מחיר היא לנתח את הצעת החוזה הממשלתית ולהביא רשימה של הנדרש בהגשת החברה.
- 7תזמן את הפרויקט והמשימות שלך. השתמש בתוכנת תזמון פרויקטים או קבע באופן ידני תאריכי התחלה וסיום עבור כל משימה. תוכנת גיליון אלקטרוני משמשת לעתים קרובות לפרויקטים קטנים.
- לדוגמא, חברת האבטחה תיצור התחלה לתאריך סיום של החוזה הממשלתי לפרויקט המאפשר מסגרת הזמן השבועי צפוי. זה מאפשר, לפשטות, שבוע למשימה הראשונה ואחד לשנייה.
חלק 2 מתוך 3: חישוב ערך נצבר
- 1קבע את העלויות שנצברו בפועל בפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט. סך הכל מכונה העלות בפועל (AC) או עלות העבודה בפועל (ACWP). נתון זה יהיה שימושי בהמשך בעת חישוב מדידות הערך הנצבר.
- תאר לעצמך שבשלב זה חברת האבטחה עוברת שבוע ויום אחד לפרויקט החוזים הממשלתי שלהם. בשלב זה, החברה רשמה 1190 אירו הוצאות בגין פרויקט זה (כולל מחצית האגרה הממשלתית שנרשמה כהוצאה בגין המשימה הראשונה, למרות שעדיין לא שולמה). זו העלות בפועל.
לחישוב הערך שנצבר, התחל בקביעת העלות שנצברה בפועל בפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט. - 2חישוב הערך המתוכנן. הערך המתוכנן הוא למעשה העלות המתוקצבת של הפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט (התאריך שבו אתה מחשב ערך נצבר). זה ידוע גם בשם העלות המתוזמנת הכוללת המתוזמנת (BCWS).
- בדוגמה, הערך המתוכנן של הפרויקט הוא העלות המתוקצבת של שתי המשימות בשלב זה, כך ש -560 אירו למשימה 1 (הושלמה בשבוע הראשון) וחמישית למשימה 2 (כפי שאנחנו יום אחד למשך חמשת הימים של משימה 2). משמעות הדבר היא כי למשימה 2 יש שווי מתוכנן של 260 € (0,2 * 1310 €) והערך המתוכנן הכולל הוא 560 € + 260 €, או 820 €
- 3מצא את השלמת אחוזי הפרויקט. זהה משימות שהתחילו, אך טרם הושלמו. העריך את האחוזים שהושלמו עבור כל אחת ממשימות אלה. משימות שכבר הושלמו יירשמו כ- 100% הושלמו.
- תאר לעצמך שהמשימה הראשונה הושלמה לפני המתוכנן בארבעה ימים ומשימה 2 התחילה בסוף שבוע 1 במקום תחילת השבוע השני. אתה מעריך שמשימה 2 הושלמה ב -40%.
- 4חישוב ערך הרווחים. הכפל את הערך המתוכנן של כל משימה באחוזים שהושלמו. הסכום הכולל הוא הערך המושכר (EV) או עלות העבודה המתוקצבת (BCWP).
- הכפל את אחוז ההשלמה של משימה 1 של 100% לפי הערך המתוכנן של 560 € כדי לקבל שווי שנצבר של 560 € ואז הכפל את אחוז ההשלמה של משימה 2 של 40% לפי הערך המתוכנן של 1310 € כדי לקבל שווי שנצבר של 520 € סך הכל כדי לקבל שווי שנצבר של 560 € + 520 €, או 1080 €
חלק 3 מתוך 3: חישוב מדידות ערך נצבר
- 1חישב את שונות הזמנים (SV). מחסרים את עלות העבודה המתוזמנת המתוזמנת (ערך מתוכנן) מעלות העבודה המתוקצבת (ערך שהושג).
- SV = BCWP - BCWS או SV = EV - PV
- סטיית לוח זמנים חיובית מצביעה על כך שהפרויקט מקדים את לוח הזמנים. שלילי פירושו שהוא מאחור.
- בדוגמה זה יהיה הערך הנצבר של 1080 € פחות הערך המתוכנן של 820 € זה נותן 260 €, תוצאה חיובית המצביעה על כך שהפרויקט מקדים את לוח הזמנים.
- 2חשב את מדד ביצועי לוח הזמנים (SPI). חלק את עלות העבודה המתוקצבת המבוצעת לפי עלות העבודה המתוקצבת המתוזמנת.
- SPI = BCWP / BCWS או SPI = EV / PV
- אם ה- SPI גדול מ- 1, הפרויקט מקדים את לוח הזמנים. אם הוא נמוך מ -1, הפרויקט עומד על פי לוח הזמנים.
- בדוגמה, זה יהיה הערך הנצבר של 1080 € חלקי הערך המתוכנן של 820 €, מה שנותן SPI של 1,32. תוצאה זו גדולה מ -1, דבר המצביע על כך שהפרויקט מקדים את לוח הזמנים.
לאחר מכן, חישב את הערך המתוכנן, שהוא העלות המתוקצבת של הפרויקט עד למועד סטטוס הפרויקט. - 3חשב את שונות העלויות (קורות חיים). הפחת את העלות בפועל של העבודה שבוצעה מעלות העבודה המתוקצבת.
- CV = BCWP - ACWP או CV = EV - AC
- שונות חיובית של עלויות מצביעה על הפרויקט בתקציב.
- בדוגמה זה יהיה הערך הנצבר של 1080 € פחות העלות בפועל של 1190 € זה נותן -110 € התוצאה השלילית פירושה שהפרויקט עולה על תקציב והחברה עשויה להוציא יתר על המידה בתחום מסוים.
- 4חשב את מדד ביצועי העלות (CPI). חלק את עלות העבודה המתוקצבת לפי העלות בפועל של העבודה שבוצעה.
- CPI = BCWP / ACWP או CPI = EV / AC
- אם מדד המחירים לצרכן גדול מ -1, הפרויקט נמצא בתקציב. אם הוא נמוך מ -1, הפרויקט חורג מהתקציב.
- עבור חברת האבטחה, שווין הרווח של 1080 € חלקי העלות בפועל של 1190 € מניב מדד של 0,91, כלומר הפרויקט הוא מעל לתקציב.
- 5חישוב העלות המתוקצבת עבור הפרויקט כולו על ידי הוספת ה- BCWS או ה- PV עבור כל משימות הפרויקט. הסכום שנוצר מכונה "התקציב בסיום" (BAC).
- זה פשוט העלויות המתוקצבות המשולבות של שתי המשימות שהם 560 € (משימה ראשונה) בתוספת 1310 € (משימה שנייה) בסך כולל של 1870 €
- 6חשב את האומדן בסיום (EAC). ישנן שתי דרכים שונות לחישוב מדידה זו. עליכם להשתמש בשיטה המתאימה יותר לנסיבות הספציפיות של הפרויקט שלכם.
- אם שונות העלויות הנוכחית היא תוצאה של משהו שהתרחש שלא צפוי להימשך, סביר להניח שה- BCWS להמשך הפרויקט עדיין תקף. הפחת את שוני העלויות מהתקציב בסיום כדי לקבל את העלות בפועל המשוערת: EAC = BAC - CV. בדוגמה זה יהיה 1870 € - (-110 €), שעם הסימן השלילי שמבטל את סימן החיסור, נותן 1870 € + 110 €, או 1980 €
- אם שונות העלויות הנוכחית היא תוצאה של נסיבות העלולות להימשך (כגון עלות עבודה גבוהה מהצפוי), חלק את התקציב בסיום במדד ביצועי העלות כדי לאמוד את עלות הפרויקט הכוללת: EAC = BAC / CPI. בדוגמה זה יהיה 1870 € / 0,91, מה שנותן כ -2050 €
קרא גם: איך להפוך את חייך?
תגובות (1)
- מאמר זה היה מציל חיים מדהים! הכיתה שלי משתמשת ב- ProjectLibre (OpenProj), וזה כל כך מעצבן, מכיוון שהוא לא מחשב כראוי את מדד ה- CPI וה- SPI, והתיעוד עבור PL הוא ספוג במקרה הטוב. תודה רבה לך!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
