כיצד להקים ארגון 501 (c) (3) ללא מטרות רווח?

תמיד רצית להשאיר את העולם מקום טוב יותר ממה שמצאת אותו? כשתפתח ארגון 501c3 ללא מטרות רווח, תתרום משהו חיובי לקהילה שלך, למדינה שלך, למדינה שלך ואפילו לעולם. הגשת התייחסות למעמד 501c3 דורשת זמן וארגון. במקרים מסוימים, עדיף לעבוד עם ארגון קיים ולהתחיל פרויקט תחתיהם או לתרום לפרויקטים הקיימים שלהם. זה יאפשר לך זמן להתמקד בהפיכת העולם למקום טוב יותר במקום הדרישות הניהוליות הרבות המפורטות להלן. אם זהו סוג העסק המתאים לך, בצע את הצעדים הבאים כדי להפעיל את העמותה שלך.

חלק 1 מתוך 5: יצירת עמותה

1

קבע איזה סוג של ארגון ללא מטרות רווח אתה רוצה ליצור. בחר נושא שחשוב לך או משהו שהוא עניין לציבור. נושאים כאלה עשויים לכלול אומנויות, ארגוני צדקה, חינוך, פוליטיקה, דת, מחקר או מאמץ אחר שאינו מסחרי. ישנם 29 סוגים של ארגונים שיכולים להגיש בקשה לפטור ממס 501c3.
2
בחר שם לארגון שלך. למרות שלכל מדינה יש מערכת תקנות משלה, אתה יכול לצפות שיחולו 3 כללים כלליים:
- השם לא יכול להיות זהה לשמו של כל תאגיד אחר שמוגש בחטיבת התאגידים במדינה.
- כמחצית מכל המדינות דורשות שהשם יסתיים במעצב תאגידי, כגון Corporation (Corp.), Incorporated (Inc.) או Limited (Ltd.).
- שמך אינו יכול להכיל ייעודים מסוימים השמורים למדינה, כגון אירופה, רזרב, פדרלי, לאומי, קואופרטיב או בנק.
3
הגש בקשה לקבלת השם שבחרת. בצע את הצעדים הבאים:
- בקר באתר משרד התיקים של המדינה שלך או התקשר לחטיבת התאגידים של המדינה שלך. בקש לבדוק אם השם זמין או שהוא כבר נלקח.
- אם השם זמין, בדרך כלל תוכל לשלם אגרה קטנה שתשמור עבורך את השם עד שתגיש את תקנון ההתאגדות שלך. אם השם נלקח, צור שם אחר.
4
גבש את הצהרת המשימה שלך. כארגון ללא מטרות רווח, אתה קיים כדי למלא את המשימה שלך על סמך המטרה, השירותים והערכים שלך.
- הצהרת המשימה היא ביטוי תמציתי כי מכסה משפט אחד או שניים על שם הארגון, מה הוא עושה, שעבורם היא מבצעת שירותים והיכן אלקטרוליסד שירות. זה צריך גם לתאר את האופן שבו הארגון שלך נבדל מאחרים כמוהו.
- הפוך את הצהרת המשימה שלך למשכנעת. הוא ישמש בכל החומרים שפורסמו, בקשות המימון והעברת יחסי הציבור.
- השתמש בכמה מהצהרות המשימה האלה כדוגמאות:
  - "המשימה של בית החולים למחקר לילדים בסנט ג'וד היא לקדם תרופות, ואמצעי מניעה, למחלות קטסטרופליות בילדים באמצעות מחקר וטיפול."
  - "העמותה הלאומית לבריאות הנפש מוקדשת לקידום בריאות הנפש, מניעת הפרעות נפשיות והשגת ניצחון על מחלות נפש באמצעות סנגור, חינוך, מחקר ושירות."
  - מטרת מרכז הסיוע הטכני הלאומי לתומך צרכנים היא לחזק את ארגוני הצרכנים על ידי מתן סיוע טכני בצורת מחקר, חומרי מידע וסיוע כספי. "
  - "המשימה של צרכני בריאות הנפש של טקסס היא לארגן, לעודד ולחנך צרכני בריאות הנפש בטקסס. TMHC תומכת ומקדמת את תהליך התאוששות בריאות הנפש באמצעות שירותים המכוונים ומופעלים על ידי עמיתים, הסברה, פיתוח כלכלי והשתתפות במדיניות הציבורית בנושא בריאות הנפש עיצוב. "
טיפ מומחה

שאל מה הקהילה זקוקה וודא שהעמותה עוזרת למלא את הצורך הזה. עמותות משרתות צרכים שטרם סופקו. הרבה מהעבודה החדשנית שיוצאת מעמותות עוסקת בבניית קהילות והעצמת אנשים. עמותות עוזרות לשרת אנשים, וזה באמת עוזר להפוך את העולם למקום טוב יותר!
5
שכר עורך דין. עורך הדין שלך יעזור לך בתקנון ההתאגדות שלך ובתקנון.
- שכר מישהו בעל ניסיון 501 (ג) (3) שיעזור לך להגיש את טופסי הפטור הממלכתיים והפדרליים שלך. תוכלו לחסוך גם זמן וגם כסף בטווח הארוך.
- לרוב עורכי הדין והעורכי הדין יש ניסיון מועט עם עמותות. בדרך כלל תוכלו לבדוק שירותים אלה באמצעות עמותת עורכי הדין הממלכתית, הפניות של בעלי מלכ"רים או הלשכה לעסקים טובים יותר.

חלק 2 מתוך 5: הגשת מסמכים

1
קבצי מאמרים של התאגדות. תקנון התאגדות הוא הצהרות רשמיות שאתה מייצר ארגון, והן מוגשות במשרד התאגידים של המדינה.
- תקנון התאגדות מגן על הדירקטוריון ועל הצוות מפני התחייבויות משפטיות שנגרמו לארגון, מה שהופך את התאגיד לבעל חובות והתחייבויות במקום להטיל אחריות על האנשים והקצינים העובדים עבור הארגון.
- הדרישות הספציפיות המסדירות כיצד להתאגד נקבעות על ידי כל מדינה. אתה יכול להשיג את המידע הדרוש לך כדי להמשיך בצעד זה ממשרד היועץ המשפטי לממשלה או ממשרד מזכירת המדינה שלך.
- למסמכים רשמיים אלה עשויים להיות שמות שונים במדינות שונות. לדוגמה, ייתכן שתראה שמות כמו "אמנת תאגיד", "מכשיר אמון" או "תקנון."
- לפני שאתה מוציא כסף, שקול להתייעץ עם עורך דין מנוסה בתחום המשפט ללא מטרות רווח. צעד זה יעזור לך להימנע משגיאות עיקריות רבות שאנשים עושים כאשר הם מנסים לשלב ללא ייצוג משפטי.
2
הגש בקשה למספר זיהוי מעסיק פדרלי. בין אם יש לכם עובדים ובין אם לאו, עמותות נדרשות להשיג מספר זיהוי מעסיק פדרלי (EIN), המכונה גם מספר הזהות הפדרלי.
- מספר זה משמש לזיהוי הארגון בעת הגשת מסמכי מס ומשמש לא כמו מספר הביטוח הלאומי של הפרט.
- אם קיבלת את המספר שלך לפני ההתאגדות, תצטרך להגיש בקשה למספר חדש בשם החברה. בקש טופס SS-4 בעת הגשת בקשה ל- EIN שלך.

כיצד אוכל להקים עמותה במדינה של עולם שלישי?

חלק 3 מתוך 5: קביעת כספים

1
העסיק רואה חשבון מוסמך (CPA). שקול את הגורמים הבאים:
- חפש רואה חשבון שיש לו ניסיון עם ארגונים כמו שלך. מישהו שמעולם לא עבד עם מכשיר 501c3 לא יכול להתנסות בניואנסים של התהליך.
- ודא שאתה מרגיש בנוח עם האדם. האדם צריך להיות אמין, צריך להקשיב לחששות שלך ולהגיב לבקשות בהקדם האפשרי.
- בחר חברה שתואמת את גודל העמותה שלך. אם אתה קטן 501c3, בחר רו"ח שעובד לבד או משרד קטן. לעמותות גדולות, בחר חברה גדולה עם מוניטין טוב.
- קח זמן לבחירתך. חפש הפניות והפניות וראיין מועמדים שונים כך שתבחר את הבחירה הטובה ביותר מתוך מאגר רואי חשבון זמינים.
2

לפתח תקציב. יצירת תקציב היא לרוב אחת המשימות המאתגרות ביותר בעת יצירת ארגון ללא מטרות רווח. תקציב הוא הביטוי, מבחינה כספית, של תוכנית הפעולה שנועדה להשיג את יעדי הארגון. ארגונים חדשים עשויים להתחיל את תהליך התקצוב עם רואי החשבון שלהם על ידי בחינה של הכנסות פוטנציאליות ואז חישוב סכום הכסף שיש להם להוציא.
3
פיתחו מערכת לניהול רשומות. מבחינה חוקית, עליך לשמור את כל מסמכי הדירקטוריון כולל פרוטוקולים ודוחות כספיים.
- יהיה עליכם לשמור על המסמכים הארגוניים החשובים שלכם, כולל פרוטוקולים של ישיבות דירקטוריון, תקנון, תקנון, דוחות כספיים ורישומים רשמיים אחרים.
- עליך לפנות לסוכנות המדינה המתאימה שלך לקבלת מידע נוסף על הרשומות שאתה נדרש לשמור בתיקים הרשמיים.
4
פתח מערכת חשבונאות בשותפות עם רו"ח שלך. עמותות הינן אחראיות כלפי הציבור, המממנים (תורמים), ובמקרים מסוימים גם גופים שמעניקים ממשלה.
- עליכם להקים מערכת בקרות (בדיקות ויתרות) בעת קביעת שיטות החשבונאות של הארגון. ודא שהמערכת שלך עונה גם על הצרכים העתידיים שלך וגם על הצרכים העתידיים שלך.
- הארגון צריך לפתוח חשבון בנק ולהחליט אם להשתמש בשיטת הצבירה או במזומן בחשבונאות. ההבדל בין שני סוגי החשבונאות הוא כאשר נרשמות הכנסות והוצאות.
  - בחשבונאות בסיס מזומנים ההכנסות נרשמות כאשר מזומנים מתקבלים בפועל והוצאות נרשמות כאשר הם משולמים בפועל (לא משנה מתי הם אכן חויבו).
  - בחשבונאות בסיס צבירה, הכנסות מדווחות בתקופה הפיסקלית בה היא נצברה, ללא קשר למועד קבלתה, והוצאות מנוכות בתקופת הכספים בהן הוצאו, בין אם הן משולמות ובין אם לאן.

חלק 4 מתוך 5: הגשת בקשה למעמד הפטור ממס

1
הגש בקשה להכרה במעמד צדקה ציבורי פטור ממס. יהיה עליך למלא טופס 1023 או 1024, שהוא בקשה. פרסום 557 יספק הוראות מפורטות למילוי הטופס ויודיע לך איזה, 1023 או 1024, הארגון שלך צריך להגיש.
- הגש דוחות כספיים לשנה הנוכחית וכן תקציבים לשנתיים הבאות בחלק XI בטופס 1023.
- אם עורך דין מייצג אותך, מלא טופס 2848 כדי לייעד ייפוי כוח.
- כל אחד מהם ניתן להשיג ממשרד ה- IRS המקומי שלך או מאתר ה- IRS. דמי ההגשה יהיו תלויים בגודל התקציב של הארגון שלכם. יישום זה הוא מסמך משפטי חשוב, לכן יש להיעזר בעורך דין מנוסה או רואה חשבון מוסמך (רו"ח) בעת הכנתו.
2
שלח את הטפסים שלך לאחת מהכתובות הבאות:
- לבקשות שנשלחות בדואר רגיל:
  - שירות הכנסה פנימית
  - ת.ד 12192
  - קובינגטון, KY 41012-0192
- ליישומים שנשלחים בדואר מהיר או בשירות משלוחים:
  - שירות הכנסה פנימית
  - 201 W. Rivercenter Blvd.
  - Attn: חילוץ עצירה 312
  - קובינגטון, KY 41011
3

בקש ממס הכנסה לזרז את בקשתך אם תוכל. מס הכנסה בדרך כלל שוקל בקשות לפי סדר קבלתן. הם עשויים להיות מוכנים לזרז את בקשתך אם יש לך מענק בהמתנה הדרוש להמשך הפעולה, אם הארגון החדש שלך שנוצר מספק סעד לנפגעי אסון או אם עיכובים של מס הכנסה גרמו לבעיות משמעותיות עם שחרורו של מכתב קביעה.
4

הגש פטור ממס ממדינה ומקומית. בהתאם לחוק המדינה, המחוז והעירייה, אתה רשאי לבקש פטור ממס הכנסה, מכירה וארנונה. פנה למחלקת ההכנסה הממלכתית שלך, למחלקת ההכנסה המחוזית או העירונית שלך, למחלקות ההכנסה המקומיות ולמשרדי המחוז או הפקידה העירונית שלך לקבלת מידע כיצד להגיש בקשה לפטור במדינה או בעירייה שלך.

אילו כישורים נדרשים כדי להקים ארגון ללא מטרות רווח?

חלק 5 מתוך 5: ארגון התאגיד שלך

1
טיוטת תקנון. תקנון הוא פשוט "הכללים" של אופן פעולתו של הארגון. למרות שחוקי העזר אינם נדרשים להגיש סטטוס 501 (ג) (3), הם יעזרו לך לנהל את הארגון שלך.
- יש לנסח תקנון בעזרת עורך דין ולאשרו על ידי הדירקטוריון בשלב מוקדם של פיתוח הארגון.
- תלוי במי אתה משתמש בכדי לסייע בתהליך, יש חברות שדורשות כי התקנון שלך יישלח למס הכנסה.
2
להקים דירקטוריון. הקמת דירקטוריון דורשת מחשבה מדוקדקת ומאמצי גיוס נרחבים.
- לכל מדינה יש תקנות הקובעות את גודל המועצה המינימלי, שהוא בדרך כלל 3, 5 או 7, אך המספר האופטימלי של אנשים היושבים במועצה צריך להיקבע על פי צרכי הארגון.
- בהתבסס על מה שהארגון שלך רוצה להשיג, עליך להחליט אילו כישורים ואיכויות מיוחדות תידרש לאנשים הנמצאים במועצה שלך. זהה אנשים מוסמכים התומכים במשימה שלך ומוכנים לתת מכישרונם וזמנם.
- כלול את הקהילה בכללותה, לא רק את קהילת המיקוד הספציפית שלך (למשל קהילת בריאות הנפש). התחשב בקהילה הדתית, במועדוני השירות המקומיים, באנשי מקצוע משפטיים ובמכללות ובאוניברסיטאות כמקורות לדירקטוריון פוטנציאלי. אל תעמיס על אנשים שכבר מכהנים בוועדות רבות כדי שתוכל לחפש איזון בין הנהגה ישנה לחדשה.
3
מילוי דרישות חוק שידול לצדקה. אם התוכניות של הארגון כוללות התרמה, להיות מודע לכך מדינות רבות וכמה שיפוט מקומי להסדיר ארגונים כי יש שידול בתוך אותה המדינה, מחוז או עיר.
- בדרך כלל עמידה כרוכה בקבלת היתר או רישיון ואז הגשת דוח שנתי ודוח כספי.
- פנה למשרד היועץ המשפטי לממשלה, למחלקת המסחר הממלכתית, למחלקות הכנסה ממלכתיות ומקומיות ולמשרדי הפקידות המחוזית או העירונית לקבלת מידע נוסף.
4
הגש בקשה להיתר דיוור ללא מטרות רווח. הממשלה הפדראלית מספקת סובסידיות נוספות עבור עמותות עם שיעורי דמי משלוח מופחתים בדואר גדול.
- בעוד שיעורי דמי המדרגה הראשונה של עמותות נותרים זהים למחירי רווח למטרות רווח, הרי שיעורי דרגה ב 'ושלישית נמוכים משמעותית כאשר העמותות מדווחות למספר רב של כתובות.
- למידע נוסף על זכאות, פנה לשירות הדואר האמריקאי ובקש בקשה לפרסום 417, זכאות לדואר רגיל ללא מטרות רווח.

קרא גם: איך לארגן ולהפעיל דוכן?

טיפים

הקפד ליצור זכויות יוצרים! כמו כן, אתה יכול להוריד ספר ידני בחינם (אם למדינתך יש אחד כזה באינטרנט, בוושינגטון) לגבי הקמת הארגון. דוגמה: חיפוש: כיצד להקים ארגון ללא מטרות רווח בוושינגטון.
תכנן לוגו ושורת תג שיסייעו לך להבדיל את הארגון שלך מאחרים וכן לייצג את המשימה שלך.
ייתכן שתרצה לאבטח שם דומיין שתואם את שם הארגון המוצע שלך אם תחליט ליצור אתר.

כארגון ללא מטרות רווח, אתה קיים כדי למלא את המשימה שלך על סמך המטרה, השירותים והערכים שלך.

אזהרות

הגש את ה- 1023 שלך בתוך 27 חודשים מיום הקמת הארגון שלך, או עם הגשת תקנון ההתאגדות שלך. למרות שמס הכנסה עשוי לאשר הארכה נוספת בנסיבות מסוימות, החמצת המועד האחרון עלולה לגרום לכך שהצדקה או הקרן שלך לא יקבלו 501 (ג) (3) הכרה רטרואקטיבית למועד הקמתה.

דברים שתזדקק להם

שם ארגון
הצהרת משימה
עו"ד
תקנון התאגדות
מספר זיהוי עובדים פדרלי (EIN)
רואה חשבון
תקציב
מערכת שמירת רשומות
מערכת חשבונאית (מזומנים או צבירה)
טופס מס הכנסה 1023 או 1024
פרסום מס הכנסה 557
טופס מס הכנסה 2848
ניירת פטור ממלכתית ומקומית
תקנון
מועצת המנהלים
אישורים ורישיונות
פטור מאגרה בגין כל האישורים והרישיונות העשויים להיות זמינים
היתר דיוור ללא מטרות רווח
תכנית עסקית

כיצד להקים ארגון 501 (c) (3) ללא מטרות רווח?

צעדים