איך לוקחים דקות?
כדי לקחת דקות בפגישה, כל המשתתפים יכתבו את שמם על גיליון כניסה כשהם נכנסים. בזמן שאתה ממתין לתחילת הפגישה, כתוב את שם הארגון, סוג הפגישה והתאריך. ומקום. עם תחילת הפגישה, כתוב את הנוסח המדויק של כל הצעה, את שמות האנשים המציעים הצעות שנייה ותוצאות כל הצבעה. הקלט סיכומי דוחות וקבל עותקים של כל חומר כתוב המוצג, וודא שתעד את מועד הפגישה. למידע נוסף על אופן תמלול הפרוטוקולים או כיצד להכין תבנית לפגישות עתידיות, המשך לקרוא!
שמור את ההערות שלך והתחל מסמך חדש לדקות, כך שתוכל להשוות את ההערות והדקות שלך זה לצד זה.
זה עתה נבחרת או הוצבת כמזכירה של הוועדה שאתה משתייך אליה. מזל טוב! האם אתה יודע לקחת, להכין ולהציג דקות? בין אם אתם מקפידים על כללי הסדר של הרוברט המחוקקים או לוקחים דקות בסגנון פחות רשמי, להלן השיטות החשובות שיש לבצע.
חלק 1 מתוך 4: הכנה מראש
- 1דע את מדיניות הפגישות של הארגון שלך. אם צפוי המזכיר לקחת פרוטוקולים רשמיים, שאל אם הקבוצה מקיימת את כללי ההזמנות של רוברט או מדריך אחר. בהגדרות לא רשמיות יותר, שאל מה צריך לכלול בפרוטוקול או כיצד ישמשו אותם.
- כלוקח הדקות אינך צריך להכיר את כללי הסדר המלאים. עם זאת, רכישת עותק (או השאלת יו"ר) יכולה להיות שימושית למענה על שאלות ספציפיות.
- דע גם את תפקידך. כמה מזכירות דקות אינן משתתפות בפגישה, בעוד שאחרות לוקחות דקות תוך כדי תרומה לדיון. בשני המקרים המזכיר לא צריך להיות מישהו שיש לו תפקיד מרכזי אחר, כגון יו"ר או מנחה.
- 2הכן תבנית מראש. הפרוטוקולים של כל פגישה יכילו הרבה מאותו מידע. תבנית יוצרת פורמט אחד עקבי להקלת ההתייחסות. כלול מקום למידע הבא לכל הפחות.
- שם הארגון.
- סוג הפגישה. האם זו ישיבה שבועית או שנתית קבועה, ישיבת ועדה קטנה יותר או ישיבה שמתכנסת למטרה מיוחדת?
- תאריך, שעה ומקום. השאר מקום לשעות ההתחלה והסיום (כינוס ודחייה).
- שם היו"ר או מנהיג הישיבה ושם המזכירה (או מחליפיהם).
- רשימת "משתתפים" ו"התנצלויות של נעדרים ". זהו מונח מהודר לדף הנוכחות. שים לב האם קיים מניין (מספר האנשים המספיק לביצוע קולות).
- מקום לחתימה שלך. כלוקח הדקות, תמיד תחתום על עבודתך. ייתכן שתידרש חתימה נוספת לאחר אישור הפרוטוקולים, בהתאם למדיניות הארגון שלך.
- סדר היום, אם סופק אחד. אם היו"ר או מנחה הישיבות לא ביקשו ממך לנסח את סדר היום, עליהם להיות זמינים על פי בקשה. אם יש לך אחד להפנות יעזור לך לארגן את הערות הפגישה שלך.
- 3תביא איתך מחברת או מחשב נייד. וודאו שכל מה שתביאו הוא משהו שנוח לכם. אם תכתוב דקות לעתים קרובות, הקדש מחברת למטרה זו או צור תיקיה במחשב שלך.
- אם לקחת פרוטוקול בפגישה קודמת והם לא הוגשו לאישור, דאג להביא גם את אלה.
- בעוד שמקליט שמע יכול לעזור לך לתמלל כמה דקות אחר כך, זה לא תחליף לרישום הערות. אם אתה כן מקליט את הפגישה, ודא שכולם נוכחים בהסכמה ואל תיכנע לפיתוי ליצור תמליל מלה במילה.
- לימוד קצרנות יזרז את רישום ההערות, אך אינך צריך להיות מסוגל להוריד כל מילה על מנת לקחת דקות. למעשה, כדאי להימנע מכך.
- אם תתבקש לרשום הערות בפומבי במהלך הפגישה, השתמש במקרן תקורה או כן ציור. ודא שאתה מסוגל לקחת את ההערות הביתה לאחר מכן מבלי לטשטש אותם, כך שתוכל להשתמש בהם להקליד דקות.
כיצד ניתן לנסח תבנית לפרוטוקולים המתוקנים לפגישה?
חלק 2 מתוך 4: לקיחת הערות לפגישה
- 1הפץ דף נוכחות. ברגע שכולם נוכחים, הפץ פיסת נייר אחת (יותר לפגישות גדולות מאוד) עם מקום לכל אדם לכתוב את שמו ופרטי הקשר שלו. אתה יכול להשתמש בזה לאחר הפגישה כדי למלא את חלק המשתתפים בתבנית שלך, או לצרף את גיליון הכניסה עצמו לפרוטוקולים שהושלמו.
- אם אינך מכיר רבים מהנוכחים, שרטט במקום זאת תרשים ישיבה ומלא אותו כאשר אתה מבקש מכולם להציג את עצמם. שמור על השימוש בזמן שאתה מציין הערות לפגישה, כך שתוכל להתייחס לאנשים בשמם במידת הצורך (כפי שיפורט בהמשך).
- 2מלא כמה שיותר מהתבנית שלך. בזמן ההמתנה לתחילת הפגישה, רשום את שם הארגון, תאריך ומקום הפגישה וסוג הפגישה (למשל ישיבת דירקטוריון שבועית, ישיבת ועדה מיוחדת וכו '). עם תחילת הפגישה, שים לב למועד ההתחלה.
- אם אין לך תבנית, הקלט מידע זה בראש הערות הפגישה שלך.
- אם הפגישה נקראה למטרה מיוחדת או בזמן מיוחד, שמור את ההודעה שנשלחה כדי להודיע לחברים. עליך לצרף אותו לדקות שלאחר תמלולן.
- 3שימו לב לתוצאת התנועה הראשונה. מרבית הפגישות הפורמליות יתחילו בהצעה לאימוץ סדר יום, ולכן שלב זה ישמש זאת כדוגמה. אם הפגישה מתחילה בתנועה אחרת, רק הקפד להקליט את כל אותו מידע רלוונטי:
- הנוסח המדויק של התנועה המתחילה "אני זז". זה בדרך כלל יהיה "אני עובר לאימוץ סדר היום הזה."
- שם המוביל (מי שהציע את ההצעה).
- תוצאת ההצבעה. אם ההצבעה מצליחה, כתוב "הצעה שבוצעה". אם זה נכשל, כתוב "תנועה נכשלה".
- אתה יכול לבקש בקשות ארוכות שיוגשו בכתב אם אינך יכול להקליט אותן במדויק. אם מדובר בבעיה חוזרת, שאל בין פגישות אם ניתן להפוך את המדיניות הרשמית לתנועות מעל מספר מסוים של מילים.
- אם ניסחתם את סדר היום, אתם עשויים להיות המובילים של הצעה זו כמו גם מזכירות הפרוטוקולים. זה בסדר; כל עוד אתה נשאר אובייקטיבי אין שום בעיה להקליט את הפעולות שלך.
- 4הקלט תנועות אחרות במהלך הפגישה. האזן בקשב רב לכל הדיונים, אך (אלא אם כן הורה אחרת!) אל תקליט אותם. כאשר מתבצעת תנועה חדשה, הקלט את המידע הרלוונטי.
- זכרו, כל תנועה צריכה לכלול את הנוסח המדויק של התנועה, את שם המוביל ותוצאת ההצבעה.
- תנועות מסוימות דורשות שומר לפני שעוברים להצבעה. אם מישהו אומר "אני משדר את התנועה" או דומה, הקליט את שמו של אותו אדם כמבקר.
- אם אינך יודע את שם המוביל או זקוק לחזרה על התנועה, הפסק את הפגישה בנימוס לשאול. הקלטת מידע בצורה מדויקת חשובה מספיק כדי להצדיק הפרעה קטנה.
- אם תוקנה הצעה, פשוט שנה את נוסח ההצעה בהערותיך. אלא אם כן התיקון שנוי במחלוקת ומעורר דיון רב, אין צורך לתעד שהתרחש תיקון.
- 5האזן לדיווחים וקבל עותקים. בכל פעם שקוראים בקול רם דו"ח, עלון חדשות או פריט דומה, רשמו את שם הדו"ח ואת האדם שקרא אותו (או את שם ועדת המשנה שניסחה אותו). אם מצורפת תנועה, הקליט אותה כמו בכל תנועה אחרת.
- זה הכי פרקטי להשיג עותק בסוף הפגישה. רשום הערה לבקש מהקורא או ממנהיג הפגישה (יו"ר או נשיא) העתק לאחר מכן. תצרף עותק של כל דוח לפרוטוקול לאחר התמלול.
- אם עותקים אינם זמינים, במקום זאת שימו לב היכן נשמר המסמך המקורי. יתכן שתצטרך לבקש מידע זה לאחר הפגישה.
- אם חבר מדווח בעל פה (במקום לקרוא ממסמך), כתוב סיכום אובייקטיבי קצר של הדוח. אל תפרט לפרטים ספציפיים ואל תצטט את הדובר באופן מילולי.
- 6הקלט פעולות שבוצעו או הוקצו. זה כולל "צ'ק-אין" על מטלות הפגישה האחרונה וכן פעולות חדשות. האם מישהו הוטל לכתוב מכתב? שימו לב לשמם ולהוראות.
- תלוי עד כמה הפגישה שלך פורמלית, רבות מהפעולות הללו עשויות להיות תחת מטריית "התנועות". לפגישות פחות רשמיות, יתכן שתצטרך לשמור על אוזניים מקולפות גם להחלטות פחות מאורגנות.
- כלול אזכור קצר של הרציונל העומד מאחורי ההחלטה אם ניתנת כזו.
- 7רשום את כל נקודות הסדר והפסיקה. בכל פעם שמתנגדת להליך, רשמו את ההתנגדות המלאה ואת בסיסה, כמו גם את פסק הדין המלא שניתן על ידי היו"ר.
- הקפד לכלול כל התייחסות לתקנון הסדר של רוברט, לתקנון הארגון או לפרוטוקול החברה.
- 8רק אם נשאל, הקליט סיכומי דיונים. באופן רשמי, דקות הן הקלטה של הנעשה, ולא מה שנאמר. עם זאת, מלא את כל הבקשות הספציפיות שהארגון שלך מבקש ממך.
- בעת הקלטת דיון, היה אובייקטיבי ככל האפשר. כלול נקודות קונקרטיות, לא דעות, והמעיט בשימוש בתארים ובתארים. כתיבה יבשה, עובדתית, משעממת היא המטרה שלך!
- אל תתייחס לאנשים בשמם במהלך סיכום הדיון. זה חשוב במיוחד במהלך ויכוחים סוערים שעלולים לגרום לעבירה.
- 9להתעטף בסוף הפגישה. רשום את השעה בה נדחתה הפגישה. זכור להרים עותקים של דוחות או להזכיר למישהו לשלוח אליך.
- דלג על הערותיך כדי לראות אם חסר משהו או שזקוק לבירור. אם אתה צריך לשאול מישהו שאלה, עשה זאת עכשיו לפני שהוא עוזב.
אם התוקנות מתוקנות לפני שהתקבלו, בצע את השינויים במסמך וציין בסוף כי הפרוטוקול תוקן.
חלק 3 מתוך 4: תמלול הפרוטוקולים
- 1התחל בתהליך זה בהקדם האפשרי. עדיף לתמלל את הפרוטוקולים הרשמיים מיד לאחר הפגישה, כאשר האירועים עדיין טריים בראשך.
- 2השתמש במחשב כדי להקליד את הערות הפגישה שלך. יתכן שכבר עשית זאת אם השתמשת במחשב נייד בפגישה. שמור את ההערות שלך והתחל מסמך חדש לדקות, כך שתוכל להשוות את ההערות והדקות שלך זה לצד זה.
- 3עצב את ההערות שלך לפסקאות מסודרות. כל הצעה, החלטה או נקודת סדר חדשה צריכה להיות בפסקה משלה. כשאתה מעצב אותם, בדוק שאתה:
- השתמש באיות ובדקדוק נכונים. השתמש בבדיקת איות אם אתה צריך.
- השתמש באותו זמן לאורך כל הדרך. השתמש בזמן עבר או בהווה, אך לעולם אל תעבור ביניהם באותו מסמך.
- הם אובייקטיביים ככל האפשר. לעולם לא ניתן יהיה להסיק מדעתך מהפרוטוקולים. אתה מנסה ליצור שיא אובייקטיבי לשימוש כולם.
- השתמש בשפה פשוטה ומדויקת. יש להחליף כל שפה מעורפלת בנוסח מדויק. יש להסיר תיאורים פרחוניים לחלוטין.
- כלול רק פעולות שבוצעו, ולא דיונים. אלא אם כן התבקשתם להקליט דיונים, עליכם להתמקד במה שנעשה, ולא במה שנאמר.
- מספר את הדפים כדי להקל על ההתייחסות.
- 4הפץ טיוטה של הפרוטוקולים שלך לחברים. שלח עותק לכל חבר באמצעות פרטי הקשר שבגיליון הכניסה. אם אין לך את פרטי הקשר שלהם, מנהל הפגישה אמור להיות מסוגל להגיע אליהם.
- 5אישרו את פרוטוקול הפגישה. יתכן שתתבקש לקרוא את הפרוטוקול בקול בפגישה הבאה ולהגיש אותן לאישור. אם ההצעה תעבור, סמן כי הפרוטוקול התקבל.
- אם התוקנות מתוקנות לפני שהתקבלו, בצע את השינויים במסמך וציין בסוף כי הפרוטוקול תוקן. אל תתארו תיקונים ספציפיים.
- אם נעשית הצעה לתיקון הדקות לאחר שהתקבלו, כלול את הנוסח המדויק של אותה הצעה בפרוטוקולים הרלוונטיים והאם התנועה עברה או לא.
אם אתה מתבקש להקליט דיון חסוי כגון בין עורך דין ללקוח, קח פרוטוקולים נפרדים ושמור אותם בנפרד מפרוטוקול האסיפה הכללית.
חלק 4 מתוך 4: באמצעות תבניות לפרוטוקול פגישה
- 1בקר באתר לאיסוף תבניות פגישות. תבניות שהוכנו מראש יחסכו לכם זמן הגדרה בארגון הדקות, ויעזרו במניעת טעויות.
- 2קח קצת זמן לגלוש בכל אתר. השתמש בתכונות החיפוש שלהם וגלול בין האפשרויות כדי למצוא אחת המתאימה ביותר עבורך.
- אם אתה זקוק לתבנית מסוג מסוים - כללי או סטנדרטי, למשל - דפדף באתרים לצרכים הספציפיים שלך והורד אותה על ידי לחיצה על כפתורי "הורד" או "השתמש בתבנית". ודא שאתה שומר אותו במקום קל למצוא, כך שהוא לא ילך לאיבוד.
- 3פתח את הקובץ. כעת לאחר שהורדת אותו, פתח את רוכסן הקובץ ופתח אותו ב- Microsoft Word או Excel. לקבלת האיכות הטובה ביותר ונוחות השימוש, השתמש בגרסה האחרונה של Microsoft word. התעדכנות רק תהפוך את הדברים לפשוטים יותר ותאפשר לכם להשתמש בתכונות חדשות.
- 4הוסף את לוגו החברה שלך ואת סימן זכויות היוצרים בכותרת. מחק את לוגו הדוגמה האחר - אך הקפד לקרוא את תנאי השימוש בכל אתר שקיבלת את התבנית מלכתחילה. אין צורך בצרות משפטיות מיותרות, נכון?
- 5שנה את הכותרת. באזור הכותרת, הדגיש את המילים "פגישה / קבוצה" והקלד את הכותרת האמיתית שלך לפרוטוקול הפגישה שלך.
- 6שנה את הנושא (אופציונלי). כדי לגרום לתבנית הדקות שלך להראות נחמדה ומקצועית יותר, שקול לשנות את הצבעים או לבחור נושא שכבר עשה. זה פשוט: מצא את הכרטיסייה "פריסת עמוד" ובצע אותה לחלק "צבעים ועיצובים". שם תוכל להתאים אישית את מראה התבנית שלך. אתה יכול אפילו לגרום לזה להתאים לצבעים של לוגו החברה שלך.
- 7תן שם למקטעי התבנית. לאורך התבנית צריכים להיות מספר שמות שדות. אולי אתה צריך יותר, אולי פחות, או אולי אתה פשוט לא אוהב את האופן שבו הם מתויגים. התאם אישית אותם כך שיתאימו לצרכי הפגישות שלך.
- 8שמור את התבנית במחשב הנייד שלך כדי שתוכל להביא אותה לפגישות כדי להתחיל לקחת דקות. אם תמשיך להשתמש במיקרוסופט אופיס, הדברים יהיו מהירים וקלים, ואתה אמור להיות מסוגל לשמור על קשר עם הפגישה בצורה מסודרת ומדויקת עוד יותר מבעבר. לחלופין, אתה יכול להדפיס את התבנית שלך כדי לכתוב את ההערות שלך ביד, אך הקפד לשמור על גבהי השדה כדי לוודא שאתה יכול להתאים כמה שיותר מידע שאתה צריך.
- 9קרא הגהה על התבנית שלך. מזל טוב! תבנית פרוטוקול הפגישה שלך הושלמה. הפרודוקטיביות והדיוק שלך במהלך פגישות צריכות לעלות באופן אקספוננציאלי עכשיו שיש לך תבנית להנחות אותך ולארגן את מחשבותיך. כמו בכל פרויקט, דלג על פרטי התבנית שלך כדי לראות אם חסר משהו או לא ברור. לאחר שתהיה בטוח שהכל בסדר, התבנית שלך תסוכם לשימוש ותיהיה מוכן לפגישות הקרובות שלך.
- הקלד את הפרוטוקולים שלך מיד לאחר סיום הפגישה. עדיף לעשות זאת בזמן שהאירועים עדיין טריים בראשך. חשוב גם שהמשתתפים יקבלו עותק של פעולות הפעולה שלהם בהקדם האפשרי לאחר הפגישה.
- שב קרוב ככל האפשר ליושב ראש המפגש. זה יאפשר לך לשמוע הכל ולבקש הבהרה מבלי להרים את הקול.
- שמור את הפרוטוקולים שהוגשו במקום בטוח.
- בקש מאנשים לרשום את תנועותיהם כדי שלא תצטרך להקליט אותם במקום.
- אל תפחד להפריע ולבקש הבהרה בכל עת.
- דקות מאוד חשובות. הם ניצלים וניתן יהיה להתייחס אליהם במשך שנים רבות. אם זה עניין משפטי, למשל, המוניטין של מישהו עשוי להיות תלוי בו.
- קרא חלקים מסוימים בכללי הסדר של רוברט, ובמיוחד בסעיף היותו מזכיר.
- כתוב דברים בזמן שהם קורים. אם אותו נושא מובא פעמיים, אל תקבץ אותם יחד.
כדי לקחת דקות בפגישה, כל המשתתפים יכתבו את שמם על גיליון כניסה כשהם נכנסים.
- אל תכניס יותר מדי פרטים לדקות. גם אם התבקשת להקליט דיונים, שמור עליהם קצרים ונקודתיים ככל האפשר. הגבל את עצמך להקליט את הנקודות העיקריות שהועלו, או שתמלא את הדקות בפרטים מיותרים.
- אין להזין פרשנויות ותחושות אישיות של הלוקח הדקות.
- אם חלק מהפגישה נתון לפריבילגיות של עורך דין-לקוח, אל תרשום את החלק הזה. שים לב במקום זה כי "היועץ הודיע כי הדיון נופל תחת הרשאת עורך דין-לקוח. הדיון לא הוקלט".
- אם אתה מתבקש להקליט דיון חסוי כגון בין עורך דין ללקוח, קח פרוטוקולים נפרדים ושמור אותם בנפרד מפרוטוקול האסיפה הכללית. סמן אותם חסויים והבהיר למי יש גישה אליהם.
שאלות ותשובות
- כמה זמן צריך לשמור דקות? כמה שנים?דקות מאוד חשובות. הם ניצלים וניתן יהיה להתייחס אליהם במשך שנים רבות. אם זה עניין משפטי, למשל, המוניטין של מישהו עשוי להיות תלוי בהם. עבור היסטוריונים, רשומות קבועות לא יסולא בפז. הפוך אותם לדיגיטליים ושמור אותם בענן לנצח.
- מהו המתכונת המקצועית לפרוטוקולי פגישה?ישנם מגוון פורמטים שבהם אתה יכול להשתמש, אך תקנון הסדר של רוברט מציע בסיס טוב לעיצוב הדקות שלך באופן מקצועי. אתה יכול גם להשתמש בתבנית כדי לעזור לך לעצב את הדקות שלך בצורה מקצועית והגיונית.
- איפה אוכל לקבל אימונים למשך דקות?ניתן לקבל הדרכה מקוונת בדקות שונות ממגוון אתרים המציעים קורסים וסמינרים ברשת במיומנויות עסקיות שונות. יתכן שתוכלו ללמוד שיעור מבית הספר למנהל עסקים במכללה או באוניברסיטה מקומית.
- מדוע על היו"ר לחתום על דקות לפני שהן מופצות?הפגישה נקראה והונהגה על ידי היושב ראש, אשר בודק ומאשר את כל הדיונים וההערות שהושמעו במהלך הפגישה.
- האם חשוב לחתום על דקות?כן. אם יש שאלות עכשיו או בעתיד כשאתה כבר לא מזכיר, אנשים יידעו עם מי לפנות.
- האם יש צורך להשתמש בשמו המלא של כל משתתף?לא. אתה יכול להשתמש בראשי תיבות (אידיאלי לאנונימיות), שמות מקוצרים, שמות פרטיים בלבד או כינויים.
- אם יש שאלות ותשובות בסוף הפגישה, האם יש להקליט את כל השאלות והתשובות?אין צורך להקליט את כל השאלות והתשובות, אך חשוב להקשיב בתשומת לב לתוצאה.
- האם יו"ר צריך לכתוב גם את הפרוטוקול?לא. לאדם שמנהל את הפרוטוקול לא אמור להיות תפקידים רשמיים נוספים בפגישה.
- אם יש לי רק שלושה עובדים, שהם בני משפחה, האם אני עדיין צריך לרשום את הפרוטוקולים?כן. החלטות צריכות להתפרסם בכמה דקות לשם הבהרה והתייחסות עתידית.
- האם זה לא מקצועי להשתמש בראשי תיבות של אנשים, למשל, "תנועה מ- JS" במקום ג'ון סמית '?לא, זה בעצם הרבה יותר טוב. בשל פעולות החיסיון שנמצאות בחוץ, בטוח יותר לכתוב ראשי תיבות, כך שאם עיניים סקרניות היו רואות את התיעוד, הם לא יוכלו לדעת למי הוא מתייחס (אלא אם כן הם כבר מכירים את האנשים).
שאלות ללא מענה
- האם צריך להזכיר את שמות התורמים?
- כיצד ניתן לנסח תבנית לפרוטוקולים המתוקנים לפגישה?
- מהי הדרך הקלה ביותר לכתוב דקות?
- האם כל אחד מהישיבה צריך לחתום על הפרוטוקול?
תגובות (30)
- מאמר זה עזר לי כל כך להזכיר לעצמי כיצד לכתוב את פרוטוקול הפגישה כשעמדתי להשתתף בפגישה הראשונה שלי כניסיוני המעשי בקורס ניהול משאבי אנוש.
- מאמר זה עזר לרענן את דעתי על הצעדים שיש לנקוט במשך דקות בפגישה. אני אוהב את הפורמט הקל למעקב.
- עבור מהנדס שזה עתה נשכר כעוזר טכני, הידע המזכירתי הכולל שלי מגיע ממדריך. תודה.
- אז ברור מאוד - לעניין וקל לחלוטין למעקב. אנא המשך כך - כנקבה מובטלת בת 66, קשה מאוד להשיג תפקיד כאן, ולכן מנסה להבין דברים רבים. אתה יודע שהזמן עבר כאשר אתה רואה את הטכנולוגיה.
- המאמר עזר מאוד על ידי מתן פירוט רב ופירוט כיצד לכתוב דקות. אני מרגיש שקריאת המאמר הפכה אותי למוכשר יותר לכתיבה דקה.
- אני פקיד קבלה ולאחרונה קיבלתי תפקיד חדש בעבודתי בו אתחיל לקחת דקות בישיבות. מעולם לא עשיתי זאת בעבר וגם כאן נשכרתי לאחרונה! מאמר זה ממש עזר לי להתחיל בראש לפני שהייתי צריך להתחיל לקחת דקות! תודה רבה!
- אני מזכיר כבר זמן מה, אבל עדיין לא יכול לכתוב פרוטוקולים של תוכנית. תודה, זה באמת האיר לי.
- תודה רבה. זה עתה נבחרתי כמזכירה בוועדתי ופעלתי על נהלי הכתיבה הדקות שלך. הכל בסדר איתי עכשיו. אין מאבקים. עזרת לי מאוד!
- אתר זה באמת עוזר לי מאוד לא רק בלקיחת דקות, אלא בכל כך הרבה תחומים, החל מאופן כתיבת תקנון, איך להיות מנהיג טוב ובטוח ואיך לארגן אסכולות.
- בדיוק נבחרתי כמזכיר הארגון שלנו ומעולם לא לקחתי דקות לפני כן. המידע הכלול כאן הועיל לי מאוד. עם זאת, הלוואי שהיו תבניות או קישורים אמיתיים באתר זה.
- נבחרתי כמזכירה במקום העבודה שלי ולא ידעתי איך לעשות זאת. עם קריאת מאמר זה, אני עכשיו בטוח מה לעשות. תודה.
- הניסיון הראשון שלי כמזכיר ארגון. לא האדם הכי מאורגן מטבענו, מצאתי שהמצגת מצוינת והחומר קל למדי לקליטה בישיבה אחת. אני אחזור לזה כדי לחדד את הכישורים שלי.
- מפורט מאוד ומוסבר היטב, שלב אחר שלב. מצאתי את זה מאוד שימושי ובעתיד יתייחס לחברים אחרים בבוא העת.
- מאמר זה היה מאוד תיאורי ועבר כל שלב כדי שתוכלו להבין מה עליכם לעשות. עזר לי מאוד. מומלץ מאוד.
- לאחרונה הצטרפתי למועצת בית הספר שלי ונבחרתי למזכיר. המאמר הזה ממש עזר לי, ועכשיו אני מוכן לפגישה הראשונה מחר.
- וואו! תודה רבה, הדף הזה כל כך מועיל, כי הייתי מתמקד בכל מה שנאמר ולא במה שנעשה. זה עשה את הדקות שלי ארוכות ומשעממות מדי, אבל עכשיו אחרי שקראתי את זה, הדקות שלי יהיו יותר ייצוגיות, עובדותיות ומעניינות.
- מאמר זה עזר לי בכך שיידע אותי שאני לא אמור להקליד במילים את מה שאומרים הדוברים השונים או דעות אישיות של אנשים. רק עובדות! יש לי הרגל לכתוב מילולית וצריך לצאת מההרגל הזה, אני גם מקליט יותר מדי מידע.
- אני מוצא את זה די שימושי עם זאת, אני חושב שצריך להיות דוגמאות מעשיות כדי שאנשים יוכלו לתרגל ולראות את רמת הידע שלהם. תודה.
- זו התפקיד הראשון שלי, והשתתפתי בפגישה הרשמית הראשונה, בה הוטל עלי לקחת את הפרוטוקול. מאמר זה מועיל ביותר למתחילים כמוני שיכולים להמשיך ולשפר רק אחרי זה. תודה על המאמר הקל וההבנה הזה.
- למדתי את סדר הפרוטוקולים וכמה עצות שנמצאו במאמר, במיוחד בנושא אסור ואסור. תודה.
- עוזר מאוד. נהג לקחת דקות בדרך המיושנת - קצרנות! הרבה יותר קל וחוסך זמן עם מחשב נייד, רק צריך לקבל רעיונות כיצד להתארגן.
- מצאתי שזה מאוד מועיל כשכתבתי פרוטוקולים לפגישה ברמה גבוהה ולכן הייתי צריך לוודא שהפרוטוקולים שלי באמת מושלמים.
- פשוט התחלתי בעבודה חדשה והם ביקשו ממני לקחת דקות רשמיות. דאגתי כי מעולם לא עשיתי את זה קודם. המידע במאמר זה היה מועיל במיוחד. הצלחתי להשתמש בזה ככלי האימון שלי. אני אוהב את הדרך בה הכל מוסבר בצורה ברורה וכתוב בשלבים. אוהב את זה!
- מאמר זה העביר אותי לאורך כל התהליך של לקיחת דקות פגישה במתכונת קלה להבנה. הרבה הצעות מועילות.
- התבקשתי לרשום את הפרוטוקול מחר בפגישה יוצאת דופן של מושלים בבית הספר בו אני עובד, פחדתי למוות (מעולם לא עשיתי זאת קודם) עד שקראתי מאמר זה. תודה רבה, זה באמת עזר להבהיר את תפקידי.
- המחשה מאוד תמציתית, פשוטה וברורה בשיתוף ידע. מועיל במיוחד בהכנות לקראת מה שאני רוצה לעשות. אני שמח שהגעתי לכאן. אני יועץ הדרכה שחוקר את הנושא לפני העברת ההדרכה.
- זה היה נהדר. זכרון לעוזרים. נותן אמון. נותן מסגרת. אני ממליץ על זה לכל מי שמוטל עליו לקחת דקות.
- הצעדים והטיפים עוזרים לי מאוד. זה נותן מושג רחב מה לעשות. האם אתה יכול בבקשה לתת פורמט לדוגמה לצפייה?
- מאוד מועיל, המבנה והסיכום היו בדיוק מה שחיפשתי. המידע על ציון מספר סדר היום גרם לו להראות מקצועי. תודה.
- המאמר עזר להבהיר את תהליך לקיחת דקות על ידי הצגת אופן ביצועו שלב אחר שלב. זה גם הבהיר מה חשוב ומה לא. אני באמת מעריך את זה!
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
