כיצד ליצור קבלה על תרומה?
כדי ליצור קבלה על תרומה, כלול את שם הצדקה שלך, והודה כי יש לך מעמד 501c3 תחת הממשלה הפדרלית. עליכם להוסיף את שם התורם בכדי שהקבלה תהיה בתוקף, כמו גם את תאריך התרומה ואת סכום הכסף שניתן. אם התרומה לא הייתה כספית, כלול תיאור כמו "5 חולצות גברים". בנוסף, שים לב אם התורם קיבל סחורה כלשהי בתמורה לתרומתם, מכיוון שהדבר ישפיע על חלק מהתרומה בניכוי המס. לטיפים כיצד לכלול הצהרת גילוי ומה לעשות אם תקבל רכבים כתרומה, המשך לקרוא!
כדי ליצור קבלה על תרומה, כלול את שם הצדקה שלך, והודה כי יש לך מעמד 501c3 תחת הממשלה הפדרלית.
מכיוון שתרומות צדקה ניתנות לניכוי מס עבור התורם ומדווחות על ידי הארגון ללא כוונת רווח, קבלת תרומה חייבת לכלול מידע ספציפי אודות שווי התרומה ומה קיבל התורם בתמורה. מס הכנסה מספק הנחיות לגבי מה שצריך לכלול בקבלות אלה, אם כי לא טפסים ספציפיים; אם יש לך שאלות בנוגע לחוק המס, עליך להתייעץ עם אתר מס הכנסה או עורך דין מיסים. עם זאת, ארגוני צדקה יכולים ליצור קבלת תרומה פשוטה במחשב או ביד להנפקה לתורמים.
חלק 1 מתוך 2: יצירת קבלה
- 1בחר טופס. הקבלה לא צריכה להיות סגנון מסוים. כלומר, זה יכול להיות מכתב, גלויה, דוא"ל או טופס שתמלא ותמסור לתורם, למשל. כל עוד הוא כולל את המידע המתאים, הוא ימלא את מטרת קבלת התרומה.
- 2כלול את שמך וסטטוסך. אחד הפריטים החשובים ביותר שיש לכלול בתרומתך הוא שם הצדקה שלך. בנוסף, עליך להכיר בכך שאתה מלכ"ר, כלומר יש לך מעמד 501c3 תחת הממשלה הפדרלית.
- 3כלול את שם התורם. עליך לכלול את שם התורם על הקבלה כדי שיהיה תקף. בקש את השם כאשר התרומה ניתנת, אם זה לא מופיע בצ'ק או בהצהרה אחרת.
היכן אני שולח את קבלת המס הרשמית בגין תרומת רכב לארגון צדקה? - 4הוסף מידע על התרומה. יהיה עליך לכלול את תאריך תרומתך, וכן את סכום התרומה. אם התרומה לא הייתה במזומן, עליכם להוסיף תיאור של התרומה, כמו "חמש חולצות לבוש לגברים " או " מושב אהבה מעור שחור ". אתה לא צריך לציין ערך אם התרומה לא הייתה כסף; המשימה הזו תלויה בתורם.
- למשל, אם התורם שלך נתן לצדקה מחשבים חדשים, בתיאור שלך יכול להיות כתוב " התורם ג'ון דו נתן ארבעה מחשבים שולחניים. המחשבים חדשים לגמרי השנה." עליכם לכלול גם את מותג וסוג המחשבים.
- אם התרומה היא רכב, עליך לכלול את מספר ה- VIN.
- 5הצהיר אם התורם קיבל סחורה בתמורה לתרומה. IRS עושה הבחנה בין התרומות שנעשו ללא גמול תרומות שמקבלות סחורות או שירותים בתמורה. הבחנה זו נעשית מכיוון שרק הסכום העולה על הסחורה או השירותים נחשב לניכוי ממס.
- למשל, אם מישהו תרם כסף ובתמורה, היא השתתפה בארוחת צדקה הנחשבת למוצרים או שירותים. במקרה כזה, עליכם לספק תיאור של מה שקיבלה וכמה שווים אותם מוצרים או שירותים.
- עם זאת, אם מישהו רק נתן מחשבים ולא קיבל שום דבר בתמורה, פירוש הדבר שהוא עשה זאת אך ורק לשם תרומה. במקרה כזה עליכם לציין שהתורם לא קיבל סחורה או שירותים בתמורה לתרומה.
- חלק מהסחורות נחשבות לא מהותיות ואינן כשירות או שירות. למס הכנסה חוקים ספציפיים לגבי פריטים כאלה, אך באופן כללי, פריטים כגון עטים זולים או ספלים עם לוגו הצדקה שלך אינם נחשבים כמוצרים או שירותים שיש להכריז עליהם.
- אם ההטבות היחידות המתקבלות אינן מוחשיות ובעלות אופי דתי, עליך להצהיר על העברת המידע הזה.
- 6כלול מידע נוסף לרכבים מעל 370 € תרומת רכבים דורשת ממך עוד כמה הצהרות, במיוחד אם אתה מסתובב ומוכר את הרכב. אם הרכב נע בין 190 € ל -370 €, אתה יכול להשתמש בקבלת התרומה הסטנדרטית.
- אם הרכב נמכר, תזדקק לתאריך מכירת הרכב וכן לרווחים ברוטו שהרווחת מהמכירה. יהיה עליך גם להצהיר שמכרת את הרכב במסגרת עסקת אורך זרוע שנעשתה בין שני צדדים שאינם קשורים. לבסוף, עליכם לומר לתורם כי הניכוי שהיא לוקחת על מיסיה אינו יכול להיות יותר מהרווח הגולמי שהרווחתם מהמכירה.
- אם אתה שומר על הרכב, תצטרך לציין שאתה מתכוון לשמור על הרכב לשימוש לתקופה ממושכת, כמו גם כיצד אתה מתכנן להשתמש בו. מס הכנסה מכנה זאת "שימוש משמעותי המתערב", ומשמעות הדבר היא שאתה מתכנן להשתמש ברכב בהרחבה כאשר הוא נתרם. יהיה עליך גם לומר כמה זמן תשתמש בו ולאשר שלא תמכור את הרכב לפני התאריך שאתה מציין.
- 7הוסף הצהרת גילוי במידת הצורך. במדינות שונות יש חוקים שונים המסדירים עמותות במדינה. מדינות מסוימות דורשות שתכלול הצהרת גילוי בעת כתיבת מכתבי אישור או קבלות. מה שנכלל בגילוי זה משתנה בהתאם למדינה, אך אתרים משפטיים רבים מציגים את הדרישות.
- לדוגמה, עמותות בווירג'יניה נדרשות לציין כי התורם יכול לקבל דוח כספי על העמותה ממשרד המדינה לענייני צרכנות במשרד החקלאות ושירותי הצרכן, ת.ד 1163, ריצ'מונד, VA 23218.
יהיה עליך לכלול את תאריך תרומתך, וכן את סכום התרומה. - 8חתמו על הטופס. חשוב שמישהו מהארגון יחתום על הטופס. זה מכיר בכך שהצדקה יצרה את המסמך וחתמה על התרומה.
- 9הפרד את מכתב התודה. אם אתה כולל גם מכתב תודה, מומלץ לשלוח אותו בנפרד מקבלת התרומה. קבלת התרומה נוצרת לצרכי מס, בעוד שמכתב התודה מכיר בתרומת התורם לארגון. אתה יכול לשלוח אותם באותה מעטפה, אבל הם צריכים להיות לפחות על גיליונות נייר נפרדים. התורם שלך עשוי לרצות להציג את מכתב התודה מבלי לגלות כמה היא תרמה.
- 10שמור עותק. אם במקרה אתה כותב את הקבלה ביד או יוצר אותה בצורה כזו שאין לך עותק שמור במחשב, שמור עותק של הקבלה. אתה יכול לעשות צילום או לסרוק אותו למחשב, למשל. תצטרך את זה לצרכי מס בהמשך. יש ארגונים המשתמשים בספרי קבלות שמייצרים אוטומטית עותק פחמן של הקבלה.
חלק 2 מתוך 2: הבנת החוק סביב קבלות תרומות
- 1תן קבלה במידת האפשר עבור תרומה מעל 190 € בכדי להגיש תביעה על מיסים מעל 190 €, על התורם לקבל אישור בכתב ממך, הצדקה. למרות שאינך מחויב על פי החוק לספק זאת, אתה בונה מוניטין עם התורמים שלך על ידי מתן אותו.
- תורמים יכולים לדרוש תביעות על מיסיהם בגין תרומות מתחת ל -190 אירו עם הצהרת בנק כדי להראות שהם תרמו את התרומה.
עם זאת, ארגוני צדקה יכולים ליצור קבלת תרומה פשוטה במחשב או ביד להנפקה לתורמים. - 2תן קבלה עבור תרומה בסך 56 € שקונה סחורות או שירותים. אם אתה מספק טובין או שירות בתמורה לתרומה בסך 56 € או יותר, אתה נדרש לספק קבלה לתורם. פירוש הדבר שאם התורם משלם 56 € ומקבל לוח שנה או ארוחת ערב, למשל, עליך לספק קבלה על פי החוק.
- 3ספק קבלות על פי בקשה. תורמים אינם יכולים לתבוע תרומות מעל 190 € על מיסיהם ללא קבלה בכתב מהצדקה. כמו כן, יש תורמים שמרגישים טוב יותר לקבל את התרומה בסכום של פחות מ -190 אירו, ולמעשה, לחלקם אין דוחות בנק כדי להוכיח שתרמו. לכן, כאשר תורם מבקש קבלה, גם אם התרומה נמוכה מ -190 אירו, ספק אחת.
קרא גם: כיצד לעצב מכתב בקשת תרומה?
שאלות ותשובות
- האם אני זקוק לחתימת שמאי לתרומה של פריטים קטנים שונים המסתכמים ב -190 €?שמאות לפריטים שאינם מזומנים נדרשת רק אם הפריט מוערך ביותר מ 3730 €
- מתי עלי לשלוח קבלה לתורם בגין מיסים שלהם?אין מועד אחרון אמיתי, אך דיוור עד 31 בינואר בשנה לאחר קבלת תרומות הוא קו מנחה טוב. באותו תאריך יש לשלוח בדואר מסמכים אחרים הקשורים למס, כגון W2 ו- 1099.
- האם הקבלה צריכה לכלול EIN?לא, לא נדרש שהקבלה תכלול SSN או EIN. מכיוון שקבלות התרומות אינן מוגשות למס הכנסה, על הקבלה רק לזהות את שם התורם ופרטי יצירת הקשר.
- האם ניתן לתת קבלת מס לתורם שרוכש מזון לחיות האומנה שלהם בהצלה ללא מטרות רווח?כן. כתוב את התאריך שבו הם תרמו את האוכל, כמה לירות שהם תרמו, את שם המותג ואת הערך.
שאלות ללא מענה
- האם ניתן להוציא קבלת מס מארגון צדקה אחד לצדקה אחרת?
- היכן אני שולח את קבלת המס הרשמית בגין תרומת רכב לארגון צדקה?
- כיצד אוכל לכתוב קבלת מחיקת מס בגדים ונעליים משומשות?
- איזה טופס צריך ארגון למלא כדי שתרומות ניתנות לניכוי מס לתורמים?
- האם כנסיה יכולה לקבל תרומה במזומן מאדם עם בקשה למסור אותו לאדם אחר?
תגובות (4)
- איך מכינים מתכון לתרומה.
- כרגע אני מקבל את התרומה הכספית הראשונה שלי. מאמר זה עזר להדריך אותי בדרך הנכונה לכתוב קבלה מהמלכ"ר שלי לתורם שלי.
- אנחנו מנסים להשיג תרומות לקבוצת הבייסבול שלנו, ותהינו איך לעשות מכתב תרומה.
- המידע המפורט שלך יחד עם תמונות היו כל כך מועילים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
