איך לבקש מעסקים תרומות?
אך במציאות, עליכם לבקש מעסקים תרומות באותה הדרך בה הייתם מבקשים מאנשים פרטיים.
בין אם אתם עובדים בעמותה ובין אם אתם מנסים לגייס כסף לקבוצת ליגה קטנה או לגיוס בית ספר, בקשת תרומות יכולה להיות סיכוי מאיים. שאלת עסקים עשויה להיראות מאיימת עוד יותר, במיוחד אם לדעתך הגישה שלך צריכה להיות שונה מהדרך בה אתה שואל אנשים. אך במציאות, עליכם לבקש מעסקים תרומות באותה הדרך בה הייתם מבקשים מאנשים פרטיים. התאם את גישתך לאדם שאתה שואל, ערוך מכתב רשמי ונפגש איתו באופן אישי כדי לדון בפרויקט שלך והסיבות שעסקיהם צריכים לתרום.
שיטה 1 מתוך 3: פיתוח הגישה שלך
- 1החליטו אילו עסקים אתם רוצים לשאול. העסקים שאתה רוצה לבקש תרומות יהיו תלויים בסוג הצדקה או בפרויקט אחר שאתה מגייס כסף עבורו. התמקדו בעסקים שירוויחו בדרך כלשהי מהתרומה.
- מתן סיבה טובה לתרומה לעסק, סביר יותר שהם יעשו זאת. לדוגמה, אם אתה מגייס כסף לקבוצת ליגה קטנה מקומית, התמקד בעסקים קטנים שבבעלות אנשים שגרים בקהילה שלך, כדי שיוכלו להוציא קצת פרסום מהחסות.
- 2תעשה את המחקר שלך. לפני שתתחיל בכלל לגשת לעסק לקבלת תרומות, עליך ללמוד כל מה שאתה יכול על העסק וסוגי הארגונים להם תורם עסק בדרך כלל.
- למידע נוסף על העסק עצמו ומה הוא מציע לקהילה, כך שתוכל לקבוע אילו יתרונות התרומה תציע לעסק.
- אם לעסק יש אתר, ייתכן שתוכל לברר מידע נוסף על העסק ואסטרטגיות ומדיניות התרומה שלו שם. עבור עסקים מקומיים קטנים, לעשות חיפוש כללי באינטרנט עבור אתרי חדשות מקומיים או בלוגים אינטרס הקהילה.
- 3זהה את האדם האחראי על תרומות עסקיות. אם תשלח בקשה גנרית לתרומות, סביר להניח שהיא תיזרק לפח ולעולם לא תקרא. כדי לוודא שהעסק לוקח את בקשתך ברצינות ושוקל אותה, פנה לבקשתך לאדם ספציפי.
- אם אתה ניגש לתאגיד גדול יותר, בדרך כלל תוכל למצוא את שמו של אדם זה על ידי ביקור באתר התאגיד או על ידי התקשרות למספר מידע עסקי כללי.
- עם עסקים קטנים בבעלות מקומית, לא יכול להיות אדם ספציפי (מלבד הבעלים) שאחראי על התרומות. פשוט להתקשר או לעצור ליד העסק ולשאול.
עם עסקים קטנים בבעלות מקומית, לא יכול להיות אדם ספציפי (מלבד הבעלים) שאחראי על התרומות. - 4התאם את הגישה שלך לאדם. ברגע שיש לך שם של מי שאחראי על התרומות למען העסק, עשה עליהם מחקר. נניח שדעתם האישית תשפיע במידה מסוימת על האם העסק תורם.
- לדוגמה, נניח שאתה מגייס כספים לבניית מקלט חדש לבעלי חיים ללא הריגה בקהילה שלך. אם תגלה שהאחראי על תרומות לעסק אימץ שלושה כלבים מבית מחסה, תוכל לפנות לאהבתם לבעלי חיים כדי לעורר את העניין שלהם בפרויקט שלך.
- 5מציעים משהו בתמורה. כשאתה ניגש לעסק לבקש תרומה, חשוב כמו עסק במקום לחשוב כמו אדם צדקה. עסקים אינם תורמים לארגונים או פרויקטים של צדקה מסיבות אלטרואיסטיות לחלוטין.
- בדרך כלל, עסק יתרום מכיוון שהם רוצים לשפר את תדמיתם או את מעמדם בקהילה ובסופו של דבר למשוך יותר לקוחות. חפש דרכים בהן תרומה לארגון או לפרויקט שלך יכולה להשיג זאת.
- לדוגמא, אם אתם מחפשים תרומות לקבוצת ליגה קטנה, תוכלו להציע חבילת חסות הכוללת הנחת לוגו העסק על מדי הילדים. זה מספק לעסק פרסום ומעודד את משפחות הילדים בצוות לקנות בבית העסק הזה.
- 6תרגלו את הגישה שלכם. אם אתה רוצה לקבל תרומה עסקית, אתה בדרך כלל רוצה להציג את בקשתך באופן אישי. בדרך כלל קשה הרבה יותר לדחות בקשת תרומה כאשר בקשה זו נעשית באופן אישי.
- עצב נאום קצר שנמשך כמה דקות ושינן אותו. התאמן במראה או מול חברים. הם יכולים לתת לך עצות שיעזרו לך לשפר את המסירה שלך.
- תרגל את הנאום שלך עד שמתן אותו הופך לטבע שני. כשאתה מדבר עם בעל העסק, אתה לא רוצה שזה יישמע כאילו אתה מדקלם משהו שזה עתה שיננת.
שיטה 2 מתוך 3: חיבור מכתב
- 1חפש תבניות. לפני שתזמן פגישה עם בעל עסק או נציג לבקשת תרומה, שלח מכתב (באמצעות דואר או אימייל) המציג אותם בפני הארגון או הפרויקט שלך ומסביר שאתה רוצה לבקש תרומה.
- אם לא נוח לך ליצור מכתב בעצמך, תוכל לבצע חיפוש כללי באינטרנט עבור אותיות או תבניות לדוגמה. השתמש בהם כמדריכים עבור המכתב שלך, אך היזהר בהעתקתם מילה במילה - הם עשויים לכלול מידע שאינו חל על מצבך.
- חפש "מכתב שאילתת תרומות לעסקים" או "מכתב תרומות ללא מטרות רווח" והורד או הדפס מספר שתוכל להשתמש בהם. כך תוכלו להשוות ולהבדיל כדי למצוא את הניסוח הנכון לצרכי הפרויקט המסוים שלכם.
- 2צור מתווה. לפני שאתה מנסח את מכתבך, תוכל להשתמש במתווה בסיסי כדי לארגן את מחשבותיך ולוודא שאתה כולל את כל המידע שחשוב שהקורא יידע לפני שהוא שוקל לתרום.
- עבודה ממתאר במקום פשוט לשבת ולכתוב את המכתב שלך גם תמנע ממך להסתובב ותסייע להבטיח שמכתבך ישיר ולעניין.
- בעלי עסקים עסוקים. אל תכתוב יותר מדף ונסה לדבוק בעובדות הבסיסיות. אתה יכול לשכנע אותם ברגע שתפגוש אותם באופן אישי.
- מתאר את מכתבך גם אם אתה מתכנן לשלוח אותו בדוא"ל. אתה עדיין רוצה שמה שאתה כותב יהיה תמציתי ומאורגן.
העסקים שאתה רוצה לבקש תרומות יהיו תלויים בסוג הצדקה או בפרויקט אחר שאתה מגייס כסף עבורו. - 3התחל עם מכתב שאילתה. מכתב שאילתה קצר ופשוט מאפשר לבעל העסק או הנציג לדעת מעט על הפרויקט שלך ללא מטרות רווח, וכי אתה פונה אליהם בכדי לבקש תרומה. בדרך זו הם לא נתפסים מכל משמר.
- התחל את מכתבך בהצגת עצמך והכלל משפט או שניים על הארגון או הפרויקט שלך. ואז ציין שאתה רוצה שהעסק יהיה מעורב. הסבר כיצד תרומה יכולה להועיל לאותו עסק מסוים.
- השתמש במידע שצברת מהמחקר שלך כדי לכלול פנייה אישית למי שיקרא את מכתבך.
- סגור את מכתבך על ידי בקשת פגישה כדי לדון בהמשך ההזדמנות, ותודה לאדם על זמנו והתחשבות.
- 4לתאם פגישה. לאחר ששלחת את מכתבך לעסק, תן לבעלים או לנציג כמה ימים לקרוא אותו וצור איתך קשר בכוחות עצמו. אם אתה לא שומע מהם בתוך כשבוע, התקשר לעסק למעקב.
- כשאתה מתקשר לעסק, בקש לדבר עם האדם אליו שלחת את המכתב. כשאתה מדבר, היה לבבי. הסבירו מי אתם ושאלו אותם על המכתב. היו לבביים ויידעו אותם אם העניין רגיש לזמן.
- נסה לתזמן את הפגישה תוך שבוע-שבועיים מהזמן שבו שלחת את מכתבך. אתה רוצה שהפרויקט שלך יישאר טרי בראש הנמען.
- אם שלחת את מכתבך בדוא"ל, ראוי לכן שלח דוא"ל נוסף (או פשוט השב לדוא"ל המקורי שלך) למעקב.
- 5נפגש עם בעל העסק או הנציג. כשאתה מופיע בבית העסק כדי להעלות את הארגון או הפרויקט שלך ולבקש תרומה, היה שמרן ומכבד. אתה רוצה לצאת כמישהו שהם יכולים לסמוך עליו בכסף שלהם.
- בפגישה, נשאו את נאומכם המוכן. שאל שאלות שיש לבעל העסק או הנציג שלו. הדגיש את היתרונות התורמים למטרתך יספקו לעסק.
- אם נשאלת שאלות כלשהן שאינך יודע את התשובה עליהן, הציע למצוא את התשובה ולחזור אליהן במקום לגדר או להמציא משהו בזמן. אל תפחד לומר שאתה לא יודע - איש עסקים יעריך את הכנות והיוזמה שלך למצוא את התשובה עבורם.
- 6עקוב אחר מכתב פוטנציאלי. לאחר שנפגשתם עם בעל העסק או הנציג, קבלו את התחייבותם לחיוב החסות בכתב. גם אם כתבו לך צ'ק בפגישה שלך, אתה עדיין רוצה לקבל אותו בכתב.
- במכתב הלקוח הפוטנציאלי שלך, אתה רוצה לפרט את המפרט לגבי סכום הכסף שהעסק התחייב לתרום, ומה הם יקבלו בתמורה לתרומה זו (כגון פרסום).
- צור עותק של המכתב החתום שלך לרשומות הארגון שלך לפני שתשלח אותו. צרף עותק של הצ'ק של העסק או קבלה לתרומת העסק למכתב.
- אתה יכול לשלוח מכתב זה באמצעות דוא"ל, אך ברוב המקרים תרצה גם לשלוח מכתב נייר לרישומים.
- 7קבל "לא" בחן. אתה עלול להיתקל במצב בו הבעלים אומר לך שהעסק לא מעניק תרומות כרגע. תודה להם על זמנם והציעו פרטי קשר במקרה שישנו את דעתם.
שאלת עסקים עשויה להיראות מאיימת עוד יותר, במיוחד אם לדעתך הגישה שלך צריכה להיות שונה מהדרך בה אתה שואל אנשים.
שיטה 3 מתוך 3: יצירת קשרים
- 1קבע נוכחות ברשתות החברתיות. דפי מדיה חברתית יכולים לעזור לך לגדל תמיכה בפרויקט או בארגון שלך. ניתן גם לפרסם תרומות של עסקים שהתחייבו לתמיכתם.
- חפש קשרים עם עסקים מקומיים שעליהם עולה מהמחקר שלך כי הם תואמים את היעדים לפרויקט שלך או לארגון שלך בכלל.
- בקש קשרים אישיים להצביע על עסקים או ארגונים אחרים העשויים להתעניין בפרויקטים המתמשכים שלך.
- 2צור הזדמנויות רשת. התייצבות באירועים קהילתיים והודעת נוכחותך מול ארגונים עסקיים מקומיים היא דרך להבחין בפרויקט או בארגון שלך מבלי לעשות הרבה עבודה נוספת.
- התמקדו באירועים קהילתיים או בפונקציות של רשתות עסקיות שקשורות לפרויקט או לארגון שלכם. לדוגמא, אם אתה מגייס כסף כדי לבנות מחסה לבעלי חיים, אתה עלול ללכת להופעות כלב קהילה או לדבר בחנויות לחיות מחמד מקומיות ו groomers כלב.
- אל תטרח אנשים לתרומות באירוע - הם ירגישו כאילו אתה שם אותם במקום, ותשאיר רושם רע. במקום זאת, פשוט ספר להם על הפרויקט או הארגון שלך והציע לשלוח להם מידע נוסף אם הם מעוניינים בכך.
- 3חפש עצות. אנשים אוהבים לעתים קרובות כאשר מתייחסים אליהם כמו מומחים ומבקשים עצות. אם הפרויקט או הארגון שלך זקוקים לסיוע כלשהו, או אם יש לך בעיה שאינך מצליח להבין, שאלת מנהיג עסקי היא גם דרך טובה לתמוך בתמיכה.
- לדוגמא, נניח שביקשתם סוכן נדל"ן מקומי לקבלת ייעוץ במציאת מבנה מתאים למקלט לבעלי חיים שתרצו לבנות. סוכן הנדל"ן מצביע לך כמה מקומות נהדרים. יידעו שאתה עדיין זקוק לתרומות. מכיוון שהסוכן עזר, הם עשויים לחוש שיש להם אינטרס מיוחד לראות את הפרויקט שלך מצליח.
- 4שמרו על קשר ממשיך. גם אם ביקשתם רק תרומה לפרויקט יחיד לטווח קצר, שמרו על קשר עם בעל העסק או הנציג. זה מתקשר לכך שתרומתם מוערכת.
- שלח עלון דוא"ל המעדכן את כל מי שתרם על התקדמות הפרויקט שלך, או על מצב הארגון שלך. דבר על ההישגים שלך ואיך משתמשים בתרומות.
- אתה יכול גם לשלוח כרטיסי יום הולדת או חג לתורמים שלך כדי להביע הערכה. התייחס לתורמים שלך - אנשים פרטיים ועסקים כאחד כאילו הם חלק מהמשפחה.
- מתנשא על העסק ומעודד אחרים לעשות את אותו הדבר. אמור לאנשים ליידע את בעל העסק ששלחת אותם.
נסה את הטיפים הבאים כשאתה מבקש תרומות:
- אל תתמקד במכירה. בקשת תרומות דומה לביצוע מכירה. כך או כך, אינך רוצה להתמקד בעסקה. במקום זאת, חשוב על כך שהוא מציע לאנשים הזדמנות.
- בנה קשר עם האדם שאתה שואל. כשאתה מדבר עם תורם פוטנציאלי, שאל אותם שאלות כדי לנסות להבין מה גורם להם לתקתק. במה הם מתעניינים, ואיך הם אוהבים לבלות את זמנם? זה יאפשר לך להכיר אותם וליצור איתם קשר טוב יותר. משם תוכל לגלות אם תחומי העניין שלהם תואמים את העבודה שאתה עושה בעמותה שלך.
- הציעו יותר מאפשרות אחת להשתתפות. לאחר שתקבע שהאינטרסים של האדם תואמים את מה שאתה עושה, תן לו אפשרות אחת או שתיים מבחינת האופן שבו הוא יכול להשתתף. לדוגמה, אתה יכול לומר, "הנה הזדמנות בה אתה יכול לתרום 750 € ולהשפיע על כך או לתרום 3730 € ולהשפיע אחרת זו." לאחר מכן, תן להם זמן לחשוב, ובצע מעקב כשבוע לאחר מכן.
קרא גם: איך לתרום חלב אם?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
