כיצד לכתוב מכתב על הפרת חוזה?
כדי לכתוב מכתב על הפרת חוזה, המספר לאדם כי לא מילאו את חובתם, השתמש בשפה ברורה וישירה כדי לטעון את טענתך. התחל בפסקת פתיחה המספרת לקורא מדוע אתה כותב. לאחר הפתיחה, כתוב פיסקה המתארת את ההפרה במונחים מפורטים וספציפיים ככל האפשר. זהה את החלק של החוזה או ההסכם שמתאר מה הצד השני היה צריך לעשות. ואז ציין בבירור מה המפלגה עשתה או לא הצליחה לעשות, כולל תאריכים ספציפיים, אם אפשר. אם החוזה שלך מציין מה קורה במקרה של הפרה, תאר את הסעד. לסיום, כתוב פסקת סיום שתגיד לקורא מה תעשה אם הם לא מרפאים את ההפרה. כדי ללמוד כיצד לעצב נכון את הפרת מכתב החוזה שלך, המשך לקרוא!
לאחר שמסרת את מכתב ההפרה שלך, הגש את העותק שלך עם תיעוד המסירה.
כאשר אחד הצדדים לחוזה לא מבצע את התחייבותו לפיו ללא תירוץ תקף, הוא מפר את החוזה. אם החוזה עליו חתמת אינו מתקיים, ייתכן שתרצה לכתוב לצד השני על ההפרה. במקרים מסוימים זה עשוי לגרום להם להיטיב עם ההסכם המקורי. אם לא, אתה יכול להחליט לקחת את הצד השני לבית המשפט. במקרה כזה המכתב מספק תיעוד חשוב לתביעה.
חלק 1 מתוך 2: כתיבת מכתב ההפרה שלך
- 1צור נייר מכתבים. נייר המכתבים שלך יכול להיות פשוט או מורכב ככל שתרצה. לכל הפחות, זה צריך לכלול את שמך, כתובתך, מספר הטלפון וכתובת הדואר האלקטרוני שלך.
- אם אתה משתמש ב- Microsoft Word, תוכל להוריד תבניות נייר מכתבים בחינם באתר האינטרנט של מיקרוסופט.
- 2ציין את שיטת המסירה מתחת לנייר המכתבים. הצב את שיטת המסירה בפינה השמאלית העליונה, שורה אחת או שתיים מתחת לנייר האות שיצרת. זה צריך להיות באותיות רישיות, למשל "דואר מוסמך" או "דואר אלקטרוני". בדוק בחוזה האם הוא כולל שיטת מסירה מסוימת בגין הפרות הודעות על חוזה. אם לא, ייתכן שתרצה לשלוח יותר מעותק אחד של המכתב בשיטות חלופיות. האפשרויות הטובות ביותר הזמינות הן:
- דואר רשום. זהו שירות של שירות הדואר האירופי (USPS). דואר מוסמך דורש חתימה של הצד המקבל את הדואר. הוא מספק לשולח קבלת החזר המציגה את תאריך המסירה. הוכחת מסירה זו הופכת אותה לשיטה הטובה ביותר למשלוח הפרת מכתב חוזה. זוהי דרך מקובלת למשלוח דואר של מסמכים משפטיים ומסירת הוכחת מסירה. קבל את כרטיס קבלת ההחזר מסניף הדואר והזן את כתובתך ואת שם הנמען וכתובתו. פקיד הדואר יצמיד אותו למעטפה.
- משלוח ידיים. זו שיטה טובה אם מקבל המכתב גר או עובד בקרבתך. שיטה זו עובדת היטב להפרת מכתבי חוזה מכיוון שאתה יודע בוודאות שמכתבך אכן נמסר. עם זאת, הוא אינו מאפשר תיעוד מסירה.
- אימייל. אתה יכול לבחור למסור את מכתב ההפרה שלך כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני. זה מתאים אם התכתבת איתם באמצעות דוא"ל בעבר. בעת משלוח כל מכתב משפטי או מסמך באמצעות דואר אלקטרוני, בקש קבלת מסירה. לכל שירות דוא"ל יהיה תהליך אחר לשם כך. בדוק את ההוראות המצורפות לתוכנה שלך או השתמש בפונקציית העזרה כדי ללמוד כיצד. מכיוון שחברות מסוימות אינן מאפשרות פתיחת קבצים מצורפים, ייתכן שתרצה להדביק עותק של המכתב בגוף הדואר האלקטרוני.
- פקסימיליה, או פקס. שליחת מכתב בפקס מתאימה כאשר הנמען משתמש בפקס למטרות עסקיות. לדוגמא תוכל לשלוח פקס לעורך דין או סוכן נדל"ן. שלח את הפקס למספר הפקס העסקי שלו.
- 3צור חסימת כתובות. הפנה את המכתב לאדם המתאים. אם ידוע לך על עורך דין המייצג את הצד השני, הפנה אליהם את כל ההתכתבויות בנוגע להפרה.
- אם אינך בטוח אם לצד המפר יש עורך דין, תוכל לפנות אליו באופן ישיר למכתב. במקרה של חברה, הפנה את מכתבך לבעל החברה.
- גוש הכתובות צריך להכיל את שמו המלא של הכתובת וכתובת הדואר שלו. מקם אותו בפינה השמאלית העליונה של הדף, ממש מתחת למפרט שיטת המסירה.
- 4תאריך את המכתב. חשוב לתארך את המכתב שלך מכיוון שהוא מספק לשני הצדדים דרך קלה להפנות את המכתב בהמשך, למשל "המכתב מיום 13 בינואר 2007." הוא גם קובע את התאריך שבו התרחשו או אמורים להתרחש אירועים מסוימים. לדוגמא, אתה עשוי לדרוש מהצד השני לרפא את ההפרה "תוך עשרה ימים".
- תוכלו ליישר את התאריך לשמאל, למרכז או לימין, לפי העדפתכם. זה צריך להיות שורה אחת או שתיים מתחת לחסימת הכתובת.
- 5התייחס למכתב כראוי. מכיוון שמדובר במכתב רשמי, עליכם לפנות באופן רשמי למקבל. לדוגמה, היית כותב "מר איילה היקר" ולא " ג'ון היקר."
- 6כתוב פסקת פתיחה. פיסקת הפתיחה שלך צריכה לספר לקורא מדוע אתה כותב לו בשפה ברורה ותמציתית.
- אולי תרצה לומר, למשל, "אני כותב לך היום כי אני מאמין שאתה מפר את החוזה שלנו מיום 5 במאי 2006."
- 7כתוב פסקה המתארת את ההפרה. אתה רוצה להיות מפורט וספציפי ככל האפשר כדי להבטיח שהנמען מבין בדיוק מה הוא עשה או לא הצליח לעשות. צריך להיות ברור מדוע פעולה כזו (או חוסר מעש) מהווה הפרה של החוזה. כאשר אתה מתאר את ההפרה, תרצה:
- זהה את החלק של החוזה או ההסכם שמתאר מה הצד השני היה צריך לעשות. אם יש לך חוזה בכתב, ייתכן שתרצה לצטט חלקים מההסכם המפרטים את התחייבויות הצד השני. לדוגמא, "עמוד 2, סעיף 3 להסכם שלנו קובע כי תספק את כל הניקיון ההגיוני והנחוץ בסוף כל יום העבודה."
- הצהיר בצורה ברורה על מה שהמפלגה עשתה או לא הצליחה לעשות. כלול תאריכים ספציפיים במידת האפשר.
- אל תעשה שום שיפוט, והימנע משפה דלקתית. רק תאר את פעולת המפלגה בשפה פשוטה. למשל, אל תגיד "סירבת לשלם לי באופן בוטה את מה שאתה חייב לי." אתה צריך לומר, " תשלום שכר הדירה החודשי שלך בסך 300 € היה אמור להיות בתאריך 1 במרץ. עכשיו זה 10 במרץ, ולא קיבלתי תשלום."
- 8תאר כל תרופה שנקבעה בחוזה. אם החוזה שלך מציין מה יקרה במקרה של הפרה, תאר את התרופה שהוא מספק.
- לדוגמה, אם תשלום מאוחר כרוך בריבית בשיעור של 8% וגובה איחור חד פעמי של 26 €, עליך לתאר סעד זה.
- שוב, כלול את העמוד והפסקה של החוזה המכילים מידע זה.
- 9כתוב פסקת סיום. פסקת הסיום שלך אמורה לספר לקורא מה תעשה אם הוא או היא לא מרפאים את ההפרה בתוך פרק זמן מסוים.
- היה ספציפי, אך לא מאיים בנימתך.
- הקפד לציין תאריך שבו הצד הפוגע צריך לספק תרופה. באופן כללי, משך הזמן שניתן לצד הגורם המפר לרפא את ההפרה הוא 30 יום מיום המכתב. הפרה שלא נרפאת בדרך כלל מביאה לתביעה.
- ייתכן שמדובר בהפרה של חוקים ממלכתיים ו / או פדרליים לאיים בתביעה שאין לך את הזכות או הכוונה להגיש. בית משפט רשאי לשקול סחיטה זו. בחר בקפידה את מילותיך לפסקה זו. לדוגמא, אל תגיד "אני אגיש תביעה" או "אני אתבע אותך". במקום זאת אמור, "אאלץ לנקוט בצעדים משפטיים מתאימים."
- 10צור חסימת חתימה. חסימת חתימה צריכה לכלול סגירה, רווח לתאריך, שורה לחתימה שלך ושמך שהוקלד מתחת לשורה.
- סגירות נפוצות למכתבים עסקיים כוללות "בברכה", "תודה מראש" ו"כן באמת. "
הוכחת מסירה זו הופכת אותה לשיטה הטובה ביותר למשלוח הפרת מכתב חוזה.
חלק 2 מתוך 2: שליחת המכתב
- 1הכן את המכתב למסירה. הדפיסו את המכתב על נייר מדפסת לבן רגיל, תאריכו אותו וחתמו עליו, ואז הכינו עותק לרישומיכם.
- אם התייחסת לחלקים ספציפיים בחוזה שלך, צרף עותק של החוזה. ציין כי המכתב מכיל מתחם. אם ישנם מספר מתחמים, ציין אותם בנפרד.
- ציין מתחם על ידי המילה "מארז" מיושר לצד שמאל, שתיים או שלוש שורות מתחת לחתימתכם.
- 2שלח את המכתב. העבירו את מכתבכם על פי שיטת המסירה שבחרתם.
- 3אחסן את עותק המכתב שלך עם פרטי המסירה. לאחר שמסרת את מכתב ההפרה שלך, הגש את העותק שלך עם תיעוד המסירה. תיעוד המסירה הספציפי יהיה תלוי בשיטת המסירה שלך.
- דואר מוסמך: בדוק באתר USPS לאישור מסירה. התחל לבדוק יומיים-שלושה לאחר דיוור הפרת מכתב חוזה באמצעות דואר מוסמך. לאחר שתקבל אישור על המסירה, הדפיס אותו והדק אותו על עותק המכתב שלך. כשתקבל את כרטיס "קבלת ההחזר" הירוק, הידוק אותו גם על המכתב.
- מסירת ידיים: לאחר מסירת היד בהפרת מכתב החוזה שלך, רשום בכתב כחול, בדיו כחולה, בפינה הימנית העליונה של העותק שלך. על הסימון לומר משהו כמו "נמסרה ביד (שם וכתובת המיקום בו מסרתם את המכתב והתאריך)." לדוגמא: "יד נמסרה למשרדו של מר דו בכתובת 515 East Main St ב- 13 באפריל 2015." כלול את ראשי התיבות שלך לצד סימון זה.
- דואר אלקטרוני: לאחר שתקבל אישור על מסירת דואר אלקטרוני, הדפס אותו והדק אותו להעתק המכתב.
- פקסימיליה או פקס: אם מכשיר הפקס שלך מדפיס דף אישור מסירה, הידוק אותו בעותק המכתב. אם מכשיר הפקס שלך לא מדפיס דף אישור מסירה, רשום בכתב כחול בדיו כחולה בפינה הימנית העליונה. על הסימון לומר משהו כמו, "פקס אל (שם ומספר הפקס של הנמען, והתאריך)." לדוגמא "נשלח בפקס למר דו בטלפון 313-555-1212 בתאריך 13 באפריל 2015." כלול את ראשי התיבות שלך לצד סימון זה.
- 4המתן לתגובה. לאחר ששלחת את מכתבך, עליך להמתין לפרק הזמן שקבעת במכתבך כדי לראות אם הצד השני מגיב.
- ככל שמתקרב המועד האחרון לריפוי ההפרה, ייתכן שתרצה לשלוח עותק נוסף של המכתב.
- אם הצד השני עושה את מה שהיה אמור לעשות או פתר את הבעיה, זה נקרא ריפוי ההפרה. במקרה זה, תרצה להגיש את המכתב וכל תיעוד אחר אודות ההפרה והריפוי. חשוב שיהיה אם תתרחש הפרה נוספת. שלח למפלגה מכתב לפיו ההפרה נרפאה ותודה להם שדאגו לבעיה.
- אם הצד השני לא מגיב על ידי תיקון הבעיה, ייתכן שתרצה ליצור קשר עם עורך דין כדי לדון באפשרויות שלך. כדאי לשקול גם להגיש תיק לבית משפט לתביעות קטנות.
בדוק בחוזה האם הוא כולל שיטת מסירה מסוימת בגין הפרות הודעות על חוזה.
- כלול עותק של החוזה המקורי עם מכתבך.
- חפש באינטרנט תבניות לדוגמה בחינם המאפשרות לך למלא מידע להתאמה אישית של המסמך. זה יחסוך לך הרבה זמן במקום ליצור את המסמך מאפס.
- אם העניין מורכב מאוד וזה כרוך בכמות משמעותית של כסף, עדיף להתייעץ עם עורך דין.
- החוקים משתנים ממדינה למדינה וחוזה לחוזה. יתכן שתרצה להתייעץ עם עורך דין לגבי דרישות ספציפיות להודעה על הפרת חוזה במדינתך לגבי סוג החוזה הספציפי שלך.
כדי לכתוב מכתב על הפרת חוזה, המספר לאדם כי לא מילאו את חובתם, השתמש בשפה ברורה וישירה כדי לטעון את טענתך.
- יש להבין את המאמר הקודם כמידע משפטי, ולא ייעוץ משפטי.
- שלח את המכתב בהקדם האפשרי עם הפרת החוזה. לרוב המדינות יש התיישנות שאינה מאפשרת לך לתבוע בגין הפרת חוזה לאחר פרק זמן מסוים.
- איומים לתבוע מישהו כאשר החוק אינו מספק לך סעד בבית המשפט יכול להיחשב סחיטה בכמה שיפוטים. זה עשוי להיות נכון גם אם אתה מאמין שיש לך את הזכות הזו לתבוע. הקפידו מאוד על איומים בהודעת דרישת הפרה.
קרא גם: כיצד לבקש העתק של חוזה?
שאלות ותשובות
- האם זה חוקי לשלם פחות בגלל שהעבודה החוזה הסתיימה בפחות זמן ממה שסוכם?זה יהיה תלוי בנוסח החוזה. אם היא מציינת תשלום לגבי הזמן שנדרש, אתה יכול לנהל משא ומתן תמורת פחות. אם, עם זאת, הוא קובע כי התשלום המוסכם מבוסס על העבודה שנעשתה, לא יהיה מקום לשלם סכום אחר, ואם היית עושה זאת, זה יחשב כהפרת חוזה והשאיר אותו פתוח לנקיטת צעדים משפטיים נגדך.
- מה הדרך הטובה ביותר לבקש חוזה מהעובד שלי?תלוי עד כמה החברה שלך רשמית או לא פורמלית, אתה יכול לשאול את העובד שלך בעל פה או לכתוב מכתב רשמי יותר. עדיף ללכת על כך באדיבות, כך שהעובד שלך יציית ללא כל בעיה.
תגובות (5)
- מידע זה היה מועיל ביותר וייתן לי מדריך לכתיבת המכתב שלי. מדריך תודה!
- מדריך מצוין, נותן שלב אחר שלב שדות נדרשים והסברים לתוכן האותיות המתאים.
- עוזר מאוד. אין סדר יום נסתר, אין הפתעות. תודה. לאחר שבועות של התלבטות במשימה זו, עזרת לי לסיים אותה.
- כן, זה בדיוק מה שחיפשתי.
- זה עוזר לי להכין מדריך ברור כיצד לבצע הפרת חוזה. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
