כיצד לבצע אישור נוטריוני על מסמך?
כדי לאשר את המסמך שלך, התחל על ידי מילוי כל החסר, למעט החתימות. לאחר שמילאתם אותו, הכינו עותקים של המסמך לכל מי שצריך לחתום עליו כדי שיוכלו לקרוא אותו מראש. אם עדיין אין לך נוטריון, חפש באינטרנט כדי למצוא אחד כזה באזור שלך. לחלופין, בירר בסניף הבנק שלך, בבית העירייה או בבית המשפט המקומי, שרבים מהם מציעים חתימת נוטריון תמורת תשלום קטן. לאחר שמצאתם נוטריון, קבעו זמן ומקום לכולם להיפגש. וודא שכולם יודעים להביא את תעודת הזהות שהונפקה על ידי המדינה, אשר נוטריון נדרש לאמת. כאשר אתה נפגש, יש לכל הצדדים הדרושים לחתום על המסמך. לאחר מכן, יש לחתום על הנוטריון ולהחתים את המסמך בעצמם כדי שיהיה מחייב מבחינה משפטית. לקבלת טיפים נוספים ממחברנו המשפטי, כולל כיצד לשכור נוטריון נייד, קרא עוד!
ציבור נוטריונים חייב להיות עד לאדם החותם על מסמך ולאמת את זהותו כדי לאשר מסמך נוטריוני.
ציבור נוטריונים הוא אדם שהוכשר והוסמך על ידי המדינה לאשר מסמכים. יש צורך לבצע אישור נוטריוני על מסמכים משפטיים מסוימים על מנת שיהיו תקפים. ציבור נוטריונים חייב להיות עד לאדם החותם על מסמך ולאמת את זהותו כדי לאשר מסמך נוטריוני. ציבור הנוטריונים יחתום ויחתים את המסמך שלך בחותם. הם עשויים גם למלא יומן נוטריוני ולספק לך אישור נוטריוני למסמך שלך. קבלת מסמך לאישור נוטריוני היא תהליך פשוט לאחר שאיתרת ציבור נוטריונים בכדי לספק שירות משפטי זה.
חלק 1 מתוך 3: הכנת המסמך
- 1מלא את המסמך והשאיר את החתימות ריקות. על הנוטריון להיות עד לכל הצדדים החותמים על המסמך שהושלם. דאג למלא את המסמך, למעט החתימות, לפני שנפגש עם הנוטריון.
- מלא את כל החללים הריקים כגון מיקומי הנכסים שנקנו או נמכרו, שמות הצדדים להסכם וכו '.
- אל תחתום על חוזים או על מסמכים מחייבים שלא קראת היטב.
- 2שקול לשכור עורך דין שיעיין במסמך. אם המסמך שלך הוא חוקי במהותו, או שהוא יחייב אותך או גורמים אחרים מבחינה משפטית, ייתכן שתרצה שעורך דין יסתכל על המסמך. על ידי שכירת איש מקצוע משפטי לכך תוכלו להגן על עצמכם מפני השלכות לא רצויות עקב שפה במסמך. אנשי מקצוע אלה יכולים לוודא שהמסמך שלך בר קיימא.
- ברגע שמסמך מאושר על ידי מסמך, אינך יכול לשנות אותו, ולכן עליו להיות תקין לפני שתטפל באישור.
- עורך דין יכול לקרוא את המסמך ולהצביע על שגיאות או פרצות שכדאי לתקן.
- תוכל לקבל ביקורת של עו"ד בכל עת, אך המסמך יצטרך אישור נוטריוני שוב אם יש צורך בשינויים. קבלת ביקורת ראשונה יכולה לחסוך זמן וכסף בהמשך.
- גם אם אינכם שוכרים עורך דין שיעיין במסמך, וודאו כי המסמך עומד בכל דרישות החוק.
- 3הדפיסו עותק של המסמך שעליכם לאשר. על האדם החותם על המסמך למסור אותו לאישור נוטריון. ציבור הנוטריונים לא ימסור מסמכים משפטיים. תפקידם היחיד הוא לפעול כאמצעי לאימות האותנטיות של המסמך. סביר להניח שהם לא יעשו עותק של המסמך שלך.
ציבור נוטריונים חייב להיות מסוגל לאמת את זהותך על מנת לבצע אישור נוטריוני על מסמך עליו אתה חותם. - 4ספק עותק לכל מי שחייב לחתום. צרו קשר עם אלה שחייבים לחתום על המסמך ולתת להם עותקים לתצפית עליהם מראש. הם עשויים לרצות לשכור איש מקצוע משפטי משלהם שיעזור להם לבחון את המסמך. הם עשויים גם לרצות לבצע שינויים. תן להם את המסמך לפני שאתה הולך לציבור הנוטריונים כדי למנוע סיבוכים.
- אם אתה האדם היחיד שעליו לחתום על המסמך, אינך צריך ליצור קשר עם גורמים אחרים.
- בקש מהצדדים האחרים לבחון את המסמך מקרוב.
- 5וודא שבמסמך יש מקום שבו הנוטריון יכול לחתום ולהניח את חותמו. זה בדרך כלל קרוב לסוף המסמך או בסמוך למקום שעליו תחתום. החותם והחתימה של ציבור הנוטריונים משמש סימן אימות. לאחר הצבת חותם זה, האופי המחייב של המידע במסמך שלך מוכר רשמית.
- נוטריון לא יוכל לאשר את המסמך שלך אם לא נכלל שטח זה.
- אם המסמך שלך לא חתום ואטום, הוא לא ייחשב רשמי.
חלק 2 מתוך 3: מציאת נוטריון
- 1חקר את אפשרויות הנוטריון המקומיות שלך באופן מקוון. ישנן אפשרויות רבות, תלוי בצורך המיידי שלך ובסוג המסמך שעליו עליך לחתום. חפש "נוטריון ציבור" והעיר שלך כדי לראות אפשרויות בקרבתך. אם אתה גר באזור פחות מיושב, ייתכן שתצטרך לחפש את המחוז או את העיר הגדולה הקרובה ביותר.
- ישנם גם אתרים המוקדשים לרישום נוטריונים ציבוריים בהם תוכלו לחפש.
- עמותות נוטריונים עשויות גם להפנות אתכם לציבור נוטריונים באזורכם.
- 2בדוק את המוסד הבנקאי או הפיננסי שלך. אחת הדרכים הפשוטות ביותר למצוא נוטריון היא לשאול בבנק או באיחוד האשראי שלך. לא בכל הסניפים יש נוטריונים בהישג יד. אם לא, יתכן שהם יוכלו להפנות אותך לסניף סמוך שכן.
- 3צרו קשר עם העירייה או העירייה המקומית. שאל כל אחד מהמשרד אם הוא או היא מכירים נוטריונים שאתה יכול להשתמש בהם. מוסדות השלטון המקומי נותנים לפעמים לנוטריונים שלהם לציבור לסייע לאזרחים פרטיים.
- חלקם עשויים לגבות תשלום עבור מטרה זו.
- תשלום אופייני הוא סביב 7,50 €
בעיקרו של דבר, הנוטריון פשוט יצפה בכל הצדדים החותמים על המסמך ואז חותם ומחתים את המסמך בעצמה. - 4בקרו בבית משפט סמוך. ברוב בתי המשפט, אם לא בכולם, יש נוטריון במקום שיכול לסייע במסמכים משפטיים.
- לעתים קרובות, פקיד בית המשפט מפקח על שירותי נוטריון שיכולים לסייע לך בכל המסמכים שאתה מתכנן להגיש לבית המשפט ההוא.
- בית המשפט רשאי לגבות שכר טרחה בגין שירות זה.
- 5התייעץ עם משרד עורכי דין או נדל"ן. גם אם אינך לקוח בהווה, חלק ממשרדי עורכי הדין יציעו שירותי נוטריון בתשלום מינימלי או ללא תשלום. על ידי שיחה עם אנשי מקצוע תוכלו לעזור לוודא שהכל יסתדר לטובתכם. אמנם עשוי להיות כרוך בתשלום, אך זה יכול להיות שווה את ההוצאה.
- בנוסף, משרדי נדל"ן רבים מעסיקים נוטריון פנים שיכול לחזות במסמך שלך.
- גם משרדי עורכי דין יוכלו לעיין עבורך במסמכים שלך.
- 6שקול לשכור נוטריון נייד. במקום לנסוע לביקור אצל נוטריון, שירות נייד יגיע למיקומך. נוטריונים לנייד זמינים לעיתים קרובות גם ביום וגם בלילה.
- אם תבחר באפשרות זו, הקפד לשאול לגבי חיובים נוספים. חלק מהנוטריונים הניידים עשויים להוסיף דמי נסיעה או נוחות בתשלום הרגיל.
- אתה יכול למצוא נוטריון סלולרי באופן מקוון באמצעות אותם אתרים המשמשים למציאת כל נוטריון אחר.
חלק 3 מתוך 3: השגת המסמך לאישור
- 1קבעו זמן ומקום לאישור המסמך הנוח לכל הצדדים. כל החותמים חייבים להיות נוכחים פיזית כדי להשלים את אישור הנוטריון. נוטריון מאמת כי החתימות אותנטיות. אם כל הצדדים אינם נוכחים הנוטריון לא יוכל לבצע פונקציה זו.
- לאחר שאיתרת נוטריון, ייתכן שתרצה לקבוע פגישה לפני הכניסה. זה כדי לוודא שלנוטריון יש זמן לענות על כל שאלה. בדרך כלל אין צורך בפגישה.
- במקרים מסוימים, חתימתך עשויה להיות היחידה שיש לבצע אישור נוטריוני. במקרים אחרים, כמו מכירת רכוש אישי, יתכן שתצטרך להציג את הקונה והמוכר.
- 2תביא איתך את תעודת הזהות שלך. זה חייב להיות עדכני. בקש מגורמים אחרים לעשות את אותו הדבר. נוטריון נדרש לאמת את זהות כל הצדדים החותמים על המסמך. זה כדי למנוע הונאה.
- ציבור נוטריונים חייב להיות מסוגל לאמת את זהותך על מנת לבצע אישור נוטריוני על מסמך עליו אתה חותם.
אם נוטריון חותם על המסמך, שם את התאריך על המסמך ואז שם את החותם מעל החתימה והתאריך האם המסמך עדיין מקובל? - 3התייצב במקום המוסכם. המתן עד שחתמי המסמך האחרים יגיעו. נוטריון אינו רשאי להמשיך באישור המסמך על ידי נוטריון עד שכל הצדדים נמצאים. וודא שאתה בזמן.
- 4חתום ותאריך את המסמך. בעיקרו של דבר, הנוטריון פשוט יצפה בכל הצדדים החותמים על המסמך ואז חותם ומחתים את המסמך בעצמה. הם עשויים גם למלא אישור נוטריוני ו / או יומן נוטריוני בהתאם לחוקים המקומיים. אתה יכול לבקש מהנוטריון לדבר איתך על חלק זה בתהליך שלה.
- רק לאחר שחתמת והנוטריון אימת את זהותך, היא תחתום ותאריך את המסמך ותיישם את חותמתה.
- לאחר שכל הצדדים חתמו על המסמך, המסמך יהיה מחייב מבחינה משפטית.
- 5חתום על יומן הנוטריון במידת הצורך. יש מדינות הדורשות שנוטריון ינהל יומן של כל המסמכים שאושרו עליהם. שאל את הנוטריון אם זה המקרה. נוטריונים ינהלו ויספקו לך יומן משלהם.
קרא גם: כיצד לכתוב הסכם אי גילוי (NDA)?
שאלות ותשובות
- אם אני מוסמך לאישור "מדינה כללית", האם עלי לכתוב את המחוז בו אני נמצא על המסמך?כן, עליכם לשים את המחוז בו אתם חותמים על המסמך.
- אם אני זקוק למסמך שאושר על ידי נוטריון, האם זה משנה בשפה זרה?על הנוטריון לדעת ולפעול על פי חוקי נוטריון ממלכתיים. על הנוטריון להיות מסוגל לתקשר עם החותם ולקבוע אם החותם מבין את המסמך וחותם מרצונו. המסמך לא חייב להיות באנגלית. אם מדובר בהצהרה מושבעת, על החותם להישבע שההצהרות במסמך נכונות ונכונות. נוטריון אינו קורא את המסמך או מציע ייעוץ משפטי או חוות דעת משפטית כלשהי. יש למלא את כל החללים הריקים. הנוטריון יכתוב את כותרת המסמך בכתב העת הנוטריוני וירשם ביומן את השפה הזרה בה נעשה שימוש. תרגום גוגל הוא כלי שימושי בחינם שיכול לתרגם 90 שפות זרות.
- איפה אני שם את חותמת הנוטריון?על הנוטריון לדעת ולפעול על פי חוקי נוטריון ממלכתיים. במדינות רבות יש מדריך נוטריון המספק מידע ותשובות לשאלות נוטריון.
- אם אני מוזמן במחוז אחד אך מבצע את אישור הנוטריון במחוז אחר, איזה מחוז אני מכניס לתחום "מחוז"?המקום מתאר את המדינה והמחוז שבו אושרה נוטריון לעסקה. על הנוטריון להיות בעל סמכות לבצע אישור נוטריוני במחוז זה.
- מתי נדרש אישור נוטריוני?אישורים נוטריוניים מסוימים נדרשים על פי חוק המדינה עבור סוגים מסוימים של מסמכים או נדרשים על ידי הצד המקבל. חוקי המדינה משתנים. במסמכים מסוימים, האישור הנוטריוני עשוי להיות אופציונלי או אסור. לקבלת ייעוץ משפטי, פנו לעורך דין. נוטריונים אינם נותנים ייעוץ משפטי.
- אם נוטריון חותם על המסמך, שם את התאריך על המסמך ואז שם את החותם מעל החתימה והתאריך האם המסמך עדיין מקובל?כל עוד זה אינו מציית לחוקי המדינה והנוטריון המקומיים.
- האם נוטריון יכול לאשר חתימה משלו?זה תלוי בחוקי המדינה במדינה בה הממונה על הנוטריון, אך באופן כללי, נוטריון אינו רשאי לאשר את החתימה שלהם.
- האם חותם הנוטריון צריך לעבור מעל חתימת הנוטריון?על הנוטריון לדעת ולפעול על פי חוקי נוטריון ממלכתיים. בדרך כלל החותמת או החותם ממוקמים ליד חתימת הנוטריון. החותמת או החותם לא אמורים להפריע לקריאת דבר במסמך. לפעמים יש את המילה חותם בסוגריים [חותם] או את המלים הלטיניות לוקוס סיגילי או LS שמשמעותן מיקום החותם.
- איך בדיוק הנוטריון חותם ואיפה עובר התאריך ביחס לחתימה?על הנוטריון לדעת ולפעול על פי חוקי נוטריון ממלכתיים. על הנוטריון לכתוב את חתימתו הרשמית ולהחתים או לאטום את המסמך על פי חוקי המדינה. הנוטריון ממלא תעודת נוטריון הכוללת את התאריך וסוג הפעולה הנוטריונית, הכרה או פוסק.
- האם אוכל לקבל מסמך נוטריוני לפני מילויו?לא. מטרתו העיקרית של נוטריון היא למנוע הונאה. לאחר שהנוטריון מאמת את תעודת הזהות, על הנוטריון לסרוק את המסמך למקומות ריקים ולדרוש מהלקוח למלא את כל החסר, או לכתוב N / A, אם אינו אפשרי. התראה על מסמך לפני מילויו הוא כמו כתיבת צ'ק ריק ויכול לשמש עבריין לביצוע מעשה בלתי מורשה.
שאלות ללא מענה
- מה על הנוטריון לכתוב תחת "מאת?"
- האם אוכל לטעון לאישור מכתב התייחסות מטעם המנפיק?
- כיצד ניתן לנסח מסמך נוטריוני?
- האם נדרשים עדים נוספים למסמך נוטריוני?
- אם האנשים המעורבים לא מסתדרים האם כל אדם יכול להיכנס לחתום בזה אחר זה או שחייב שני הצדדים להיות נוכחים בו זמנית?
תגובות (2)
- זה עזר לי מה לעשות בשביל מה שביקשתי. גם התמונות נחמדות.
- טוב להתייחסות עתידית.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
