איך כותבים חוזה עסקי?
כדי לכתוב חוזה עסקי, השתמש בשפה פשוטה וקלה להבנה כדי לפרט על החלפת פריטים, כמו: "עסק א 'מסכים לספק 100 סוודרים לחודש לעסק B. עסק ב' מסכים לשלם 20 דולר לסוודר." בחוזה יש לכלול תנאים ליישוב סכסוכים במקרה שהפרה חוזה, וכן סעיף המסביר מתי ההסכם יסתיים. השאירו מקום בסוף החוזה לשני הצדדים לחתימה ולתאריך. לעזרה במציאת התנאים לחוזה עסקי, המשיכו לקרוא!
לדעת לכתוב חוזה עסקי יכול להגן עליך ועל העסק שלך.
חוזים עסקיים הם מכריעים ביחסים בין חברות ושותפים עסקיים. החוזים מציינים את תנאי ההסכמים, השירותים או המוצרים להחלפה וכל מועדים הקשורים לשותפות. חוזים עסקיים מונעים סכסוכים ואי הבנות, ומספקים סעדים משפטיים אם צד אחד לא מקיים את סיום ההתקשרות שלו. השתמש בטיפים אלה כדי לכתוב חוזה עסקי עבור החברה שלך. לדעת לכתוב חוזה עסקי יכול להגן עליך ועל העסק שלך.
חלק 1 מתוך 3: טיפול בשיקולים כלליים
- 1קבע אם כל הצדדים מסוגלים להשתתף באופן חוקי. החוזה לא יהיה תקף אלא אם כן כל מי שמתקשר בחוזה מסוגל להבין על מה הוא חותם. כדי להקל על הבנה זו, כל המעורבים צריכים לעמוד בדרישות הבאות:
- כמעט בכל המקרים, חוזה אינו תקף מבחינה משפטית אלא אם כן הצדדים המעורבים הם בני 18 לפחות. בדוק את החוקים במדינתך או ביישובך אם אתה חושב שמקרה שלך עשוי להיות חריג.
- כחריג לכלל הנ"ל, מרבית המדינות מאפשרות לקטינים משוחררים להתקשר בחוזים מחייבים. בנוסף, הורה או אפוטרופוס בדרך כלל יכול להתקשר בחוזים בשם ילדיהם או מחלקותיהם.
- על כל הצדדים להיות בעלי יכולת מחשבתית להבין את החוזה באופן מלא. אפילו מבוגר לא מסוגל להבין מה החוזה מחייב אותו לעשות.
- חוזה בטל אם צד היה שיכור או לקוי נפשי בדרך אחרת כאשר נחתם החוזה. כאשר הוא פיכח ובעל שכל בריא, צד מסוגל באופן חוקי להחליט אם להמשיך עם החוזה או לא.
- 2הערך את שיקול החוזה. בחוזה משפטי יש להחליף משהו בעל ערך במשהו אחר בעל ערך. זה מכונה "תמורה", וחוזה לא יכול להתקיים בלעדיו. ניתן להחליף שני סוגים של סחורות או שירותים, אם כי מרבית החוזים כוללים החלפת מוצר או שירות בכסף.
- לעתים קרובות עסקים שעוסקים במכירת סחורות חייבים לקנות סחורות אלה מיצרן. כדי להבטיח כמות, איכות ותאריך המסירה, הם לרוב יתקשרו בחוזה הקובע את תנאי המכירה. כאן היצרן נותן לעסק משהו בעל ערך (סחורה) בתמורה למשהו אחר בעל ערך (כסף).
- 3קבע את המטרה החוקית של החוזה. יש לקבוע בבירור את מטרת החוזה (החלפת התמורה). ביצירת חוזה חוקי, מטרת החוזה עשויה שלא להיות בלתי חוקית. חוזה להחלפה בלתי חוקית אינו תקף.
- לדוגמא, אם הימורים אינם חוקיים במיקומך, לא תוכל לקבל חוזה חוקי לשכור סוחר בלאק ג'ק שינהל שולחן בלאק ג'ק לאירוע.
- 4קבעו את תנאי ההסכם. כדי שהחוזה יהיה חוקי ומחייב, יש להציע ולקבל את ההצעה באופן ברור. לפני שאתה כותב חוזה סופי, שני הצדדים צריכים לקבל את אותו הרעיון לגבי מה יקבע החוזה. חוזה שאינו מתאים לצרכים של שני הצדדים יצטרך לשנות.
- ייתכן שחוזה בסיסי כבר יהיה על השולחן לפני שיוסכם על התנאים הסופיים. לפני סיום החוזה, על הצד המציע וגם על הצד המקבל להסכים לכל התנאים בחוזה. כאשר מוצעת הצעה, והצד השני - תוך שהוא מגיב בחיוב - כולל בתגובתו תנאים נוספים או חלופיים, הנחשבים כהצעה נגדית, ולא להסכם.
- בוא להסכם בתום לב. תום לב - הבנה ששני הצדדים ימלאו את דרישות ההסכם - נחשב לבסיס כל החוזים. ההגדרה המדויקת של תום לב עשויה להשתנות, אך בדרך כלל היא מתייחסת לחובה לנהוג ביושר כלפי הצדדים האחרים בחוזה. כאשר צד אינו פועל בתום לב, יתכן שההסכם הופר. ישנן כמה פעילויות שבתי משפט רואים בהן הפרה של הסכם תום הלב. שקר על מצבו של נכס, שוחד לסוכן שחתם על החוזה, או הפרות מוחלטות של ההסכם, כל אלה מוכיחים הוכחה של הפרת תום לב.
- בחלק מהמקרים הסכמים מילוליים נחשבים לחוזים משפטיים. באופן כללי, הסכמים בעל פה הם מחייבים מבחינה משפטית, כל עוד ניתן להוכיח אותם. לדוגמא, אם העסק שלך שוקל לשכור סיטונאי ספציפי שיספק מוצר מסוים, על הסיטונאי לעלות לך מחיר עבורו. אם אתה מתקשר לסיטונאי ומקבל בעל פה את תנאי ההסכם, התקשרת בחוזה. באופן כללי עדיף לקבל חוזה בכתב. חוזים בכתב עושים עבודה טובה יותר במניעת בלבול לגבי תנאים ומסייעים לכל הצדדים להבין את חובותיהם. כדי להימנע מקבלת חוזה בעל פה בטעות, בקש הצהרה בכתב המצהירה על המחיר ותנאים אחרים לפני שתקבל דבר בעל פה.
כיצד אוכל לכתוב הסכם עם גורם עסקי?
חלק 2 מתוך 3: כתיבת החוזה
- 1התחל במידע הבסיסי. כתוב את התאריך בראש העמוד, ואז כתוב את שמותיהם או שמותיהם של שני הצדדים במתכונת זו: "חוזה זה הוא בין __ ל __." אם יש מידע מזהה שתרצה לכלול, כגון כותרת או ייעוד עסקי, כלול אותו כאן. אם אתה מתקשר מטעם עסק, ציין גם את שם העסק וגם את שמות האנשים המוסמכים להתקשר מטעם העסק. זה יכול לכלול שמות של מנכ"ל, נשיא או דירקטור.
- 2פרט את חילופי הפריטים. תאר בבירור אילו שירותים או סחורות מוחלפים. לדוגמא, "עסק א 'מסכים לספק 100 סוודרים לחודש לעסק B. עסק א' יגבה 15 אירו דולר לסוודר בסכום כולל של 1490 אירו שישולם במלואו על ידי עסק ב 'תוך 30 יום מהמסירה."
- השתמש בשפה פשוטה, ולא במשפטים חוקיים. אם בסופו של דבר תלך לבית משפט, השופט ידון בתיק על סמך האופן בו האדם יתפרש החוזה על ידי האדם הממוצע.
- השתמש בשפה תמציתית. עליו להסביר מה עסק אחד מציע ומבטיח לספק ומה העסק השני מסכים לשלם או לעשות בתמורה. ציין בדיוק את מה שמוכרים.
- אם יש לבצע תשלומים, כלול אמצעים מקובלים לביצוע תשלומים (במזומן, בצ'ק או בכרטיס אשראי, למשל), כמו גם בסכומים שייפרעו ותאריכי פירעון.
- אם העסק שלך מוכר נכס, ספק תיאור חוקי של הנכס ומיקומו המדויק. התיאור עשוי לאתר את מיקומו של נכס הנושא בתוך העיירה, הטווח והקטע המסוים שלו. כדי למצוא את התיאור החוקי של נכס, עבור למשרד הרשומות הקרוב ביותר לנכס. הפקיד שם יכול לחפש את התיאור המשפטי על סמך הכתובת. בנוסף, חלק ממעשי הרכוש כוללים את התיאור המשפטי.
- בעת מכירת סחורות או שירותים, תאר אותם בפירוט. תאר את הצבע, הגודל, היצור, הדגם, תאריך המסירה וכל פרטים מזהים אחרים. אם השירותים נשקלים, ציין אילו שירותים יבוצעו. ציין מי יבצע את השירותים, עבור מי, היכן, מתי, למשך כמה זמן וכמה כסף או תמורה אחרת.
- 3שקול להוסיף סעיף סודיות. אם אינך מעוניין שהצד השני ישתף את המידע בחוזה עם אחרים, תוכל להוסיף סעיף סודיות. לכל העסקים יש מידע חשוב וסודי, בין אם זה תכנית מכירה, מתכון או אסטרטגיית שיווק של החברה. חברות מכניסות לעתים קרובות סעיף סודיות לחוזה עבודה אם העובד יטפל במידע רגיש. סעיף מסוג זה אינו הכרחי כאשר הצד השני לחוזה לא ייחשף למידע סודי כלשהו.
- העקרונות הבסיסיים של סעיף סודיות דומים לאלה של הסכמי אי גילוי.
- ייתכן שתרצה לכלול סעיף של אי תחרות, שיאסור על מישהו לעסוק בשירות דומה למתחרה במשך תקופת זמן מסוימת (כגון שנה) לאחר סיום העבודה אצלך.
- סעיף סודיות יכול להיות מנוסח כך: "הצדדים מודים כי כל אחד עשוי לקבל או לקבל גישה למידע חסוי. לצורך הסכם זה, הצד שיקבל את המידע החסוי לא יגלה מידע זה לאיש מכל סיבה שהיא."
- 4הוסף תנאי ליישוב סכסוך לחוזה. על החוזה לפרט כיצד יטופל הנושא אם תתרחש הפרה. שים לב מי ישלם שכר טרחת עו"ד והוצאות משפט, ומה הסעד להפרה. שים לב גם למדינה או למחוז בו יישוב סכסוך, במיוחד אם הצדדים לחוזה מתגוררים או מורשים ביישובים שונים.
- אם צד לחוזה מפר ועורכי דין מעורבים, בדרך כלל נהוג שכל צד משלם שכר טרחה משפטי משלו. עם זאת, צדדים יכולים לדרוש מהצד המפסיד בסכסוך משפטי לשלם את שכר טרחת עורך הדין של הזוכה. לכלול הוראה לתשלום שכר טרחת עו"ד, כלול שפה כגון: "לצד הזוכה יש הזכות לגבות מהצד השני את עלויותיו הסבירות ואת שכר טרחת עו"ד שנגרם לאכיפת הסכם זה."
- אם החוזה נועד לעסק קטן, שקול להוסיף סעיף חלופי ליישוב סכסוכים (ADR). פתרון סכסוכים אלטרנטיבי הוא מונח לשיטות ליישוב סכסוך משפטי של התדיינות משפטית. ADR בדרך כלל מהיר יותר, פשוט יותר, יעיל וגמיש יותר מאשר התדיינות משפטית. בנוסף, ADR הוא הליך פרטי, אשר טוב לעסקים שאינם רוצים לפגוע במוניטין שלהם בהתדיינות ציבורית. סוגי ADR כוללים גישור, בוררות ומשא ומתן. בהליך גישור, צד שלישי ניטרלי מסייע לצדדים המתקשרים לדבר במחלוקת שלהם ולמצוא פשרה. בוררות דומה יותר למשפט אך היא מחוץ למערכת בתי המשפט. "בורר" שומע ראיות משני הצדדים ואז מקבל החלטה מחייבת. במשא ומתן הצדדים פותרים את הסכסוך בעצמם, אולי עם עורכי דין.
- למרות שהצדדים לחוזה מסכימים להשתמש ב- ADR לאחר התעוררות מחלוקת, בדרך כלל קשה להם להגיע להסכמה באותה עת. כדי לכתוב סעיף של ADR בחוזה, השתמש בשפה הדומה לדברים הבאים: "כל התביעות והמחלוקות הנובעות מכוח הסכם זה או קשורות אליו יש ליישב על ידי [גישור / בוררות / משא ומתן] אשר ינוהלו ב [עיר / מחוז] / מדינה / מחוז] של [כל תחום שיפוט שהצדדים מסכימים עליו]. "
- 5כלול סעיף המתאר את סיום החוזה. ציין כמה זמן החוזה יימשך. אם מדובר על חילופי שירותים חד פעמיים, ציין כי הוא יסתיים עם השלמת העסקה. אם מדובר בחוזה לשירותים שוטפים, מומלץ לציין תנאים עבור כל אחד מהצדדים לסיום החוזה.
- על החוזה להכיל שפה המאפשרת סיום אם צד אחד מפר את ההסכם, כולל הוראה לגבי מספר ההודעה על סיום (כגון שבועיים). לדוגמא, אתה יכול לכלול שפה המציינת מה מהווה הפרה ומה יעשה הצד השני אם תהיה הפרה: "אם חברת X לא תספק [את המוצר] תוך שלושה שבועות ממועד חתימת הסכם זה, X הפרה את החוזה. חברה Y זכאית לקנות [המוצר] מספק אחר ולהשיב כל הבדל במחיר מחברה X. "
- אם אף אחד מהצדדים לא יפר את החוזה, הוא יסתיים בכל פעם שהביצוע יושלם. אין צורך לפרט זאת במפורש בחוזה. בכל פעם ששני הצדדים עשו את כל מה שקובע החוזה, החוזה יסתיים אוטומטית.
- 6וודא כי החוזה הוא בהתאם לחוק החל. חקר אילו חוקים נוגעים לחוזה כדי שתוכל להבטיח שהוא ניתן לאכיפה משפטית.
- לדוגמא, חוזים מסוימים חייבים להיות בכתב כדי שיהיה ניתן לאכיפה. בנוסף, במקומות שונים יש חוקים שונים לגבי אופן פירוש החוזים אם יש הפרה.
- 7שמור את העמוד האחרון שהצדדים יחתמו ויתארכו את החוזה. ספק רווחים לכל שם ותאריכים נלווים.
- 8שכר עורך דין שיעיין בחוזה שלך. עורך דין יכול להבטיח שהחוזה שלך ייכתב בהתאם לחוק החל. הוא יכול גם לסייע בסעיף הפסקת העבודה, ולהציע כיסוי מתאים (הבראת הפסדים) במקרה של הפרת חוזה.
לפני שאתה כותב חוזה סופי, שני הצדדים צריכים לקבל את אותו הרעיון לגבי מה יקבע החוזה.
חלק 3 מתוך 3: ביצוע עסקה
- 1הגש הצעה ושקול כל הצעה נגדית. כאשר החוזה מוכן, שלח אותו לצד השני. הצד השני יבחן את החוזה כדי לוודא שהתנאים מתאימים להם. במקרים מסוימים הצד השני יחתום ויחזיר את החוזה מיד. לעתים קרובות יותר, הוא או היא יגיבו בהצעה נגדית. אם יש הצעה נגדית, הקפד לקרוא את השינויים בעיון ולהחליט אם הם מקובלים לפני שאתה חותם.
- אם אתה רוצה להאיץ את העניינים, אתה יכול לכלול תאריך שבו צריך לקבל את החוזה בחתימה או לדחות אותו. ללא תאריך קבוע שכזה, הצד השני מחויב להגיב "תוך פרק זמן סביר", אך הדבר סובייקטיבי ביותר.
- אתה יכול לבטל הצעה שטרם התקבלה. לדוגמא, אם אתה מציג למישהו הצעה, והוא שוקל זאת אך לא קיבל את ההצעה, תוכל לומר לו ששינית את דעתך. עם זאת, לאחר שהתקבלה ההצעה, התקשרת בהסכם מחייב.
- 2משא ומתן עד להשגת הסכם. מקובל כי הצדדים מעבירים חוזה הלוך ושוב ועושים שינויים עד ששני הצדדים מרוצים מהתנאים.
- הצדדים מוזמנים לשנות את החוזה בכל דרך שהם רוצים, כל עוד הצד השני רואה את השינויים ויש לו אפשרות להגיב.
- ודא שאתה מרוצה לחלוטין מהתנאים לפני חתימת החוזה. חשוב מאוד לקרוא את כל החוזה ממש לפני החתימה עליו כדי לוודא שאין שינויים שנוספו ללא ידיעתך. לאחר החתימה אתה מחויב על פי חוק לבצע את תנאי החוזה.
- 3הבן את אחריותך. לאחר חתימת החוזה אתה מחויב מבחינה משפטית בתנאיו. אם צד אחד לא עושה את המפורט בחוזה, לצד השני יש סעדים משפטיים והוא יכול לתבוע. בתי המשפט יכולים לנסות לאכוף את החוזה או לפסוק פיצויים כספיים. כל אפשרויות ה- ADR המופיעות בחוזה זמינות גם לצדדים שאינם מרוצים. המערכת המשפטית בדרך כלל תתמוך בתנאי חוזה, אולם ניתן להשתמש בה כנגד מפר.
אם אתה מתקשר מטעם עסק, ציין גם את שם העסק וגם את שמות האנשים המוסמכים להתקשר בשם העסק.
- במהלך משא ומתן, דיון בכל שינוי בחוזה עם הצד או הצדדים האחרים ישמש למניעת בלבול ורצון רע.
- באירופה, הקוד המסחרי האחיד מסדיר את מרבית החוזים למכירת סחורות. מסמך זה מפרט דרישות לחוזים למכירת סחורות ונותן נוסח הנדרש עבור סוגים מסוימים של חוזים.
- שמור עותק של כל חוזה שתחתום עליו.
קרא גם: כיצד להוציא אדם שנפטר ממעשה?
שאלות ותשובות
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לכתוב הסכם עם גורם עסקי?
- אילו שיקולים עלי לקחת בעת כתיבת חוזה עסקי?
- אם מישהו היה בהשפעת סמים או שהיה לו בעיות נפשיות כשחתם על החוזה, האם החוזה עדיין תקף?
- כיצד שגרירות בוחרת למי לתת חוזה כאשר הם צריכים לשכור רכבים?
תגובות (6)
- מועיל מבחינת היסודות.
- אני עומד לתת אישור לאחד האמנים המקומיים להשתמש בקומיקס שלי לקידום הקריירה שלו. להגיע לערוך חוזה בינינו לא יסולא בפז לשנינו.
- ניסוח רגיל הופך מידע זה בדיוק למה שחיפשתי בעת עריכת חוזה עסקי. תודה!
- זה עזר לי להשיג תואר במדעים, תודה!
- הכל עזר. אני בעל עסק חדש ואין לי מושג איך כותבים חוזה. מאמר זה היה מאוד ברור ותמציתי.
- זה עזר לי כי עכשיו אני יודע לכתוב צעד אחר צעד חוזה עסקי, או כשאני שוכר עורך דין אני יכול להבין מה הוא עושה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
