כיצד לבקש העתק של חוזה?
אם אתה צריך לבקש עותק של חוזה, התחל מלברר למי יש את המקור וכיצד עליך לפנות אליו. ברגע שיש לך עם מי לפנות, כתוב מכתב שכולל כמה שיותר פרטים על החוזה שאתה זוכר, כמו הצדדים המעורבים ומתי נחתם. בנוסף, אמור להם את הסיבה לבקשתך והשתמש בכל תקדים משפטי, כגון חוק אשראי הצרכן, לצורך הסכם אשראי, כדי לשפר את עניינך. לאחר שתשלח את בקשתך, המשך בשיחת טלפון כעבור 10 ימים אם אינך מקבל תגובה. אם אתה עדיין לא מקבל את העותק שלך, שלח מכתב נוסף ובקש זאת, אך עם מועד אחרון וההשלכות המשפטיות שאתה עלול לקחת אם לא תקבל אותו. לקבלת עזרה נוספת ממחברנו המשפטי, כמו כיצד ליצור קשר עם עורך דין לקבלת הנחיות, קרא עוד.
אם לא קיבלתם את העותק של החוזה החתום, או אם מיקמתם אותו בצורה שגויה, בצעו את השלבים הבאים כדי לבקש העתק.
בין אם אתם רוכשים שירות כבלים, מתחילים עבודה חדשה או לוקחים הלוואה, חוזים הם חלק מהחיים. כשתעבור בחיים הבוגרים שלך, תחתום על חוזים כתובים רבים העוסקים בנושאים רבים ושונים. לאחר התקשרות בחוזה, עליך לשמור עותק של ההסכם עם כל חתימות הצד לצורך רישומך. אם לא קיבלתם את העותק של החוזה החתום, או אם מיקמתם אותו בצורה שגויה, בצעו את השלבים הבאים כדי לבקש העתק.
שיטה 1 מתוך 3: קביעה כיצד לבקש העתק של חוזה
- 1בררו למי יש את החוזה. במקרים מסוימים, כמו למשל חוזה למכירה פרטית של חפצים אישיים, על הצד השני לחוזה להחזיק עותק. עם זאת, אם החוזה הוא חוזה עבודה או מכר עם חברה גדולה, לקבוע למי בדיוק יש את החוזה יכול להיות קשה יותר. להלן מספר הנחיות שיעזרו לך לקבוע למי יש את החוזה.
- אם הצד השני לחוזה הוא אדם פרטי, עליו לערוך את ההסכם המקורי עם שתי החתימות שלך.
- אם חברה או ארגון הם הצד השני לחוזה, תצטרך למצוא את האדם המתאים בארגון אשר עשוי להחזיק עותק מהחוזה. של חברת משאבי אנוש ("HR") או המחלקה המשפטית יהיה מקום הגיוני להתחיל. אם אין מחלקת משאבי אנוש או משפטים, או שאינך יכול לאתר מספר טלפון עבור המחלקה הבודדת, פשוט התקשר למספר הכללי של החברה. מי שענה הטלפון אמור להיות מסוגל לומר לך איזו מחלקה שומרת על עותקים של חוזי החברה שבוצעו, ולהפנות את שיחתך בהתאם.
טיפ: כאשר עורך דין מנסח מסמך משפטי או חוזה, הוא תמיד שומר עותק. בחלק מהמקרים עורך הדין שומר על החוזה המקורי. אם לעורך הדין של הצד השני יש את החוזה, הוא או היא צריכים להיות מסוגלים לספק לך העתק, מכיוון שהיית צד להסכם. עורך דין רשאי לגבות ממך דמי העתקה קטנים עבור עותק החוזה שלך.
- 2השג פרטי קשר עבור הצד המתאים. התחל בעיון בניירת האישית שלך כדי לראות אם יש לך רשומות המציגות פרטי קשר עבור האדם או העסק איתו חתמת על החוזה. לאחר מכן, חפש בספר הטלפונים או באינטרנט מידע ליצירת קשר ספציפי, כגון כתובת למשלוח דואר, מספר טלפון או כתובת דוא"ל. אתרי מדיה חברתית הם מקור פוטנציאלי נוסף למידע ליצירת קשר. אם יש לך את פרטי הקשר הנכונים, יהיה קל יותר ליצור קשר עם האדם או העסק איתו חתמת על החוזה.
- 3החליטו איזה סוג בקשה הוא המתאים ביותר. סוג הבקשה יהיה תלוי למי היא מופנית. לדוגמא, אם אתה מכיר באופן אישי את הצד שיש לו החוזה, שיחת טלפון עשויה להיות סוג הבקשה המתאים ביותר. בקשה המופנית לחברה גדולה עשויה להתקשר למכתב רשמי. הדברים הבאים יעזרו לך להחליט איזה סוג בקשה הוא המתאים ביותר.
- טלפון. עבור בקשות חוזה רבות, התקשרות ישירה לאדם שיש לו החוזה היא הטובה ביותר. אם אתה מכיר את האדם שיש לו החוזה ויש לך מספר טלפון בשבילו, בקשה טלפונית עשויה להיות המתאימה ביותר.
- אימייל. אם אינך מצליח להגיע לאדם המחזיק בחוזה בטלפון, או שאין לך מספר ישיר אליו, ייתכן שתרצה לשלוח דוא"ל רשמי המבקש העתק מהחוזה. בקש שיישלח אליך עותק חתום בדואר אלקטרוני או בדואר אלקטרוני ויספק את כתובת הדואר שלך או את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
- מכתב. אם לשירות ההכנסה הפנימית ("מס הכנסה"), לסוכנות ממשלתית כמו הצבא או חברה גדולה יש את החוזה, ייתכן שתרצה לכתוב מכתב רשמי בבקשה להעתיק אותו. אל תשלח מכתב לסוכנות ממשלתית בדואר מאושר, מכיוון שהסוכנות בדרך כלל לא תחתום עליה. ייתכן שתרצה לצרף מעטפה חותמת בכתובת עצמית על מנת להבטיח כי עותק יישלח אליך בדואר.
- באופן אישי. אם בקשות דואר אלקטרוני, טלפון ו / או בכתב אינן מצליחות, ייתכן שתרצה לבקר במשרד האדם או במקום העסק שלו באופן אישי על מנת לבקש העתק מהחוזה. אם האדם מקבל פגישות, התקשר וקבע פגישה. אחרת, בקרו אותו במשרד או במקום העסק שלהם והיו מוכנים לחכות עד שהוא או היא חופשיים לראותכם.
- באינטרנט. תלוי בסוג החוזה, ייתכן שתוכל לבקש עותק באופן מקוון על ידי מילוי טופס בקשה פשוט. לדוגמה, הארכיון הלאומי ומינהל הרשומות שומר עותקים של כל החוזים הממשלתיים. זה כולל כל חוזי הגיוס לצבא. תוכל לבקר במינהל הארכיונים והרשומות הלאומי בכתובת [1] ולמלא בקשה כזו. כמו כן, אם אתה זקוק לעותק של הסכם שכירות של U-Haul, תוכל לגשת לאתר של U-Haul בכתובת [2] ולבקש העתק באמצעות הטופס המקוון שלהם.
טיפ: מכתב זה צריך לדרוש רשמית העתק מהחוזה ולבקש תגובה תוך 10 ימים.
שיטה 2 מתוך 3: בקשת העתק של חוזה
- 1כלול את כל המידע הרלוונטי בבקשתך. פורמט ותוכן בקשתך יהיו תלויים בסוג הבקשה שאתה מגיש וממי אתה מבקש את החוזה. ככל שיש לך יותר מידע, כך יהיה קל יותר לזהות את החוזה עבור מקבל בקשתך. אמנם לא כל החוזים כתובים, אך סוגים רבים ושונים של חוזים נדרשים להיות בכתב.
- לדוגמה, אתה צריך לקבל את השמות של כל הצדדים והחברות שהם צדדים לחוזה.
- עליכם לתאר את תוכן החוזה באופן ספציפי ככל האפשר. זה כולל את סוג החוזה, אשר, למשל, יכול להיות חוזה שכירות, הסכם שכירות, חוזה שירותים או חוזה עבודה. זהה גם את נושא החוזה, בין אם מדובר בשירותים, רכוש אישי, סחורה שנרכשה, או השכרת ציוד או כתובת פיזית.
- הקפד לציין שאתה רוצה עותק חתום של החוזה. עותק לא חתום לא יועיל לכם אם תנסו לאכוף את זכויותיכם על פי החוזה. יהיה עליך להיות מסוגל להוכיח ששני הצדדים חתמו בפועל על החוזה.
טיפ: חשוב להשאיר את התאריך המשוער בו נחתם החוזה. אפילו חודש או שנה מועילים אם אינך זוכר את התאריך המדויק.
- 2הסבירו את הסיבה לבקשתכם. בחלק מחוקי המדינה נדרש לקבל עותק של הסכם חכירה חתום או סוג אחר של חוזה. חוק אשראי הצרכן גם מחייב, למשל, שיינתן לך העתק של הסכם אשראי על פי בקשה. במדינות אחרות, לא נדרש לתת לך עותק של חוזה, אם כי זה נוהג לעשות זאת. בכל מקרה, אם אתה צד לחוזה, אתה רשאי לקבל עותק ממנו לרישומך.
- 3ספק את בקשתך. התקשרו, בקרו, שלחו את הדואר האלקטרוני או שלחו את המכתב בדואר. בעת שליחת מכתב או דואר אלקטרוני, ייתכן שתרצה להשתמש בשיטת מסירה שתאפשר לך לאשר קבלה על ידי הצד השני, למשל קבלת החזרת דואר מאושרת או קבלת משלוח בדואר אלקטרוני.
- 4עקוב אחר בקשתך. אם אינך מקבל תשובה תוך 10 ימים, התקשר ושאל אם יש מידע נוסף שתוכל לספק בכדי לזרז את בקשתך. ייתכן שתרצה לשאול כמה זמן אתה יכול לצפות שייקח לקבל את החוזה.
שיטה 3 מתוך 3: מעקב אחר בקשתך
- 1דרש העתק מהחוזה בכתב. אם אינך מקבל עותק של החוזה שלך תוך מספר ימים מרגע ביצוע שיחת טלפון, כתוב מכתב דרישה.
טיפ: מכתב זה צריך לדרוש רשמית העתק מהחוזה ולבקש תגובה תוך 10 ימים.
תלוי בסוג החוזה, ייתכן שתוכל לבקש עותק באופן מקוון על ידי מילוי טופס בקשה פשוט. - 2תאר את החוזה. אתה רוצה שמקבל המכתב יהיה ברור ככל האפשר לגבי איזה חוזה תרצה להעתיק ולשלוח לך. ציין את שמות הצדדים, נושא החוזה ואת התאריך בו בוצע או נחתם.
- 3ספק הוראות ספציפיות כיצד להיענות לדרישתך. הפוך כמה שיותר קל לענות לבקשתך במהירות וביעילות. אם קל לעמוד בזה, סביר יותר שתקבל תגובה.
- לדוגמה, ייתכן שתכתוב "אנא שלח לי עותק של החוזה בכתובת הבאה" ותספק את כתובת הדואר שלך ומעטפה מוטבעת בכתובת עצמית.
- ייתכן גם שתכתוב "אנא השאיר עותק של החוזה אצל המזכירה שלי", ותספק כתובת פיזית בה ניתן למסור אותה.
- אתה יכול גם לספק את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ולכתוב "אנא שלח לי עותק של החוזה בדוא"ל הבא."
- 4ציין מועד אחרון. ציין את התאריך המדויק או את תקופת הזמן שבה אתה אמור לקבל העתק מהחוזה. לדוגמה, תוכל לתת למקבל 10 ימים או מועד אחרון ל -1 בספטמבר 2015.
- 5ציין את ההשלכות של סירוב לקיים. תן למקבל לדעת מה יקרה אם הוא או היא לא יצייתו לבקשתך ויספק לך העתק מהחוזה.
- לדוגמא, תוכל לכתוב "אם לא אקבל את המידע המבוקש עד לתאריך הנקוב, אני אאלץ להעסיק עו"ד."
- אתה יכול גם לכתוב, "אי מילוי דרישה זו יביא לתביעה משפטית נגדך."
- 6תביא קצת שריר. אם כל השאר נכשלים, ואתה עדיין מוצא את עצמך ללא עותק מהחוזה, שכר עורך דין. יתכן שיש לך אפשרויות משפטיות שיאלצו את הצד השני לייצר את החוזה לבדיקתך. לעיתים קרובות, קבלת מכתב איום מעורך דין היא בדיוק מה שנדרש בכדי לאלץ צד להיענות לבקשות פשוטות, כמו למשל שליחת עותק של חוזה.
זה כולל את סוג החוזה, אשר, למשל, יכול להיות חוזה שכירות, הסכם שכירות, חוזה שירותים או חוזה עבודה. - 7קבע אם לסוכנות אחרת יש עותק של החוזה. במקרים מסוימים, סוכנות אחרת עשויה להחזיק עותק של החוזה. לדוגמא, אם אתה גר בדיור המסובסד על ידי הממשלה, בדרך כלל בעל הדירות שלך נדרש להגיש עותק של חוזה השכירות שלך לסוכנות הדיור המקומית או הממלכתית מדי שנה. אם התקיים הליך של בית משפט בנוגע לשכירות שלך, הסכם הלוואת משכנתא או סוג אחר של חוזה, סביר להניח שפקיד בית המשפט יוגש עותק של החוזה.
- קבל אישור למסירת מכתב הדרישה שלך. שירות הדואר האירופי מציע שירות אישור משלוחים שאינו מחייב את הצד השני לחתום על המסירה, ומאפשר לך לעקוב ולאשר את מסירת מכתבך באופן מקוון. השירות זמין במחיר של פחות משבעים וחמישה סנט (0,60 €).
קרא גם: כיצד לקבוע אם חוזה תקף?
תגובות (2)
- אני אוהב את האתר הזה כי הוא מסביר לי איך לעשות הרבה דברים.
- רציתי להגיש בקשה לראש המחלקה שלנו ומצאתי כמה נקודות מעניינות במאמר זה לשימוש.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
