איך כותבים מזכר הסכמים?
מכיוון שיש לך הסכם בכתב, ברצונך לספק כי ניתן לשנות או לעדכן את ההסכם רק בהסכם כתוב אחר.
מזכר הסכמים, או MOA, הוא מסמך כתוב המתאר ומגדיר את מערכת היחסים השיתופית בין שני צדדים שרוצים לעבוד יחד להשגת יעדים משותפים. MOAs נפוצים בעיקר בענפי העמותות והמחקר, במיוחד כאשר תאגיד למטרות רווח רוצה לעבוד עם ארגון ללא מטרות רווח או מוסד מחקר בכדי לייצר התקדמות בתחום מסוים. ההסכם עצמו יכול להיות פשוט או מורכב ככל שרוצים שיהיה, וברוב המקרים המסמך המלא והחתום לא יהיה מחייב מבחינה משפטית. במקום זאת, הוא משמש כמתווה לספק הדרכה לעובדים בפרויקט.
חלק 1 מתוך 3: קביעת מטרת ההסכם
- 1כלול דיון בבעיה שאליה יש לטפל. למרות שזה לא הכרחי, כדאי לכלול הצהרה על הבעיה או הנושא שהניעו את שני הצדדים לעבוד יחד.
- במיוחד אם השותפות נועדה להילחם בבעיה נרחבת, ייתכן שתרצה להתחיל בהסכם על ידי דיון בהשפעת הנושא וכיצד הוא משפיע על אנשים או על הקהילה שלך.
- לדוגמא, אם הארגון שלך שותף עם חברת תרופות כדי לבצע מחקר על טיפול או תרופה למחלה, כדאי לך להתחיל את ה- MOA בתיאור המחלה והנזק שהיא גורמת לאנשים הסובלים ממנה.
- 2זהה את הצדדים המעורבים. התחל את הסכמתך על ידי מתן שמות הארגונים או הגופים העסקיים שיעבדו יחד.
- וודא שאתה כולל פרטי קשר כלליים עבור כל צד במשרד הפנים, כמו גם שמות ופרטי קשר למנהיגים או אנשי נקודת מפתח בפרויקט.
- ייתכן שתרצה לציין קשרים או זיקות אחרים שיש לכל ישות, במיוחד אם העמותות הללו ישמשו להשלמת הפרויקט המסוים שנושא ה- MOA שלך.
- 3הסביר מדוע הצדדים התכנסו. ההסבר שלך כאן צריך להתמקד פחות ביעדים הכוללים של הפרויקט ויותר במה שכל צד מביא לשולחן ולמה אתה יכול להשיג יותר על ידי איחוד כוחות.
- כלול גורמים מעוררי מניעה, כגון מימון, ניסיון או משאבים, ההופכים את השותפות לבעלת ערך במיוחד.
- אם צד אחד יזם את השותפות ובחר את השני מתחום המועמדים, ייתכן שתרצה לכלול גם את המידע הזה.
לאחר תחילת העבודה הפרויקט עשוי להתפתח או להופיע נושאים חדשים שלא נבחנו בעת כריתת ההסכם. - 4תאר את היקף העבודה שתבוצע. ספק תיאור בסיסי של מה יכלול הפרויקט הצפוי בהסכם.
- תיאור זה צריך לכלול את הפעולות הרחבות של המאמצים השיתופיים בין הצדדים להסכם.
- התייחס להסכם וקבע כי הוא מפרט את תנאי השותפות המסוימים.
- למרות שההסכם בדרך כלל לא ייחשב כמחייב מבחינה משפטית, תוכל לציין כי ההסכם ישמש להגדרה והנחיה של יחסי הצדדים ופעולות הפרויקט.
- 5סיכמו את מטרת ההסכם. סגור את הקדמת ההסכם שלך על ידי הסבר מה הפרויקט מקווה להשיג.
- יתכן שתרצה להתחיל בפסקה זו של ההסכם בשפה כגון "באמצעות הסכם זה, [ארגון א '] ו [ארגון ב'] מקווים..." ואז לתאר את המטרה הכוללת של הפרויקט.
חלק 2 מתוך 3: פירוט התפקידים והאחריות
- 1תאר משימות שיתופיות. יש להתוות תחילה כל היבט ספציפי של הפרויקט בו יעבדו שני הצדדים.
- סעיף זה צריך לכלול כל משימות בהן שני הצדדים ימלאו חלק שווה.
- הקפד להשתמש בפירוט רב ככל האפשר בתיאור המשימות. זכור כי שיתופי פעולה עובדים בצורה הטובה ביותר כאשר שני הצדדים מבינים בדיוק מה מצופה מהם.
- כלול פרטים כגון תאריכים, מספר אנשים העובדים ומיקומים אם מישהו מהפרטים הללו זמין או רלוונטי למשימה שהושלמה.
- להיות ספציפי ככל האפשר ב- MOA יכול למנוע אי הבנות וחילוקי דעות שיכולים ליצור איבה בקרב הצוות ולהקשות על השגת המטרות המשותפות שלך.
- 2סיווג את העבודות לביצוע. תלוי בגודל ובהיקף הפרויקט שלך, סוגי המשימות שיש לבצע עשויות להתייחס למספר קטגוריות.
- לדוגמא, אם אתה ארגון נוער ללא מטרות רווח השותף לארגון ממלכתי ליצירת מרכז פעילויות לאחר שעות הלימודים, ייתכן שתמלא משימות בקטגוריות טכנולוגיה, בנייה, עיצוב, חינוך ותכנון. ייתכן שתרצה לכלול קטגוריות למאמצי שיווק, פרסום או גיוס.
- בתוך כל קטגוריה תוכלו לקבוע ביתר קלות במונחים מדויקים מה כל צד יהיה אחראי על השלמתם.
- עליכם לארגן את ההסכם באופן שהכי הגיוני בעיניכם ויהיה הכי קל לעקוב אחריו. במצבים מסוימים, זה עשוי להיות הגיוני לארגן אותו לפי קטגוריות, בעוד שבאחרים כדאי לרשום את האחריות של כל צד בנפרד.
ייתכן שתרצה להתחיל בפסקה זו של ההסכם בשפה כמו "באמצעות הסכם זה, [ארגון A] ו- [ארגון B] מקווים. - 3ציין את התפקידים של כל צד. לאחר שהצבת את המשימות בקטגוריות כלליות, עליך לפרט מה כל צד צפוי לתרום למטרה הסופית.
- לדוגמא, צד אחד עשוי להיות אחראי על אספקת חומרים ואילו הצד השני מספק את עיקר כוח האדם להשלמת הפרויקט.
- במגזר המחקר יתכן שתלמידים באוניברסיטאות יבצעו את המחקר בפועל בזמן שהחברה שאיתה מוזנת ה- MOA מספקת את הדגימות לבדיקה.
- אם השלמת צד אחד של משימות מסוימות תלויה או תלויה בביצועים של הצד השני, עליך לשים לב לכך בסעיף זה.
- בנוסף לתפקידים ספציפיים, כלול אחריות או התחייבויות אחרות שנוצרו על ידי משרד הפנים, כגון אישור הצד השני בפרסומים או בסיקור התקשורתי של הפרויקט, או היכולת להשתמש בסמלים המסחריים של הצד השני.
- 4הבהירו את יעדי הפרויקט. עליכם לזהות מטרות משנה או רמות מידה מרובות וכן את המטרה הסופית של העבודה המתבצעת במסגרת ההסכם.
- אם לצד מסוים יש סמכות פיקוח, כדאי לתזמן ביקורת, הערכה או הערכה של העבודה המסתיימת באופן קבוע. אחרת, עליכם לקבוע כיצד ניתן להבטיח בצורה הטובה ביותר לעמוד בנתוני המידה המפורטים.
- המטרות שלך עשויות להיות תלויות אם אתה משתף פעולה עם הצד השני לפרויקט מסוים, או משתף משאבים לתקופה ארוכה יותר. לדוגמא, אם אתה מנהל ארגון נוער ומסכים לעבוד עם ארגון אחר בכדי לספק הכשרה מקצועית לבני נוער הזקוקים לכך, זו תהיה עמותה ארוכת טווח יותר שלא בהכרח תתאים לדוחות מידה או דוחות התקדמות מסוימים.
- אתה יכול גם ליצור MOA מכיוון שאתה וגורם אחר הסכמת לחלוק משאבים, כגון שטחי משרדים או ציוד. בסוגי השותפויות הללו, MOA שלך צריך לתאר בקפידה אילו משאבים משותפים ואילו נשארים נפרדים, כדי למנוע מחלוקות בהמשך.
- אם השירותים ניתנים לציבור כחלק מ- MOA, ודא שאוכלוסיית היעד ומספר האנשים שאתה מתכוון להיות מצויד לעזור בהם מוגדרים בבירור.
חלק 3 מתוך 3: קביעת התנאים
- 1ציין את התאריכים שבהם ההסכם יהיה בתוקף. ייתכן שתרצה שההסכם שלך יימשך לפרק זמן מוגדר, או שתקבע שהוא ימשיך עד ליעדים או רף מידה מסוימים.
- אם בכוונתך שההסכם ייכנס לתוקף מרגע חתימתו, כלול את השפה הזו וודא שתאריכים כלולים לצד חתימות הצדדים.
- אם החלטתם שההסכם יסתיים לאחר שהושגה מטרה מסוימת או סיום הפרויקט, וודאו שכללתם הליכי הערכה נאותים כדי ששני הצדדים יוכלו לקבוע מתי האירוע ההוא קרה.
- אם ההסכם שלך התייחס לשימוש בקניין רוחני, כגון סמלי לוגו, סימן מסחרי, כלול הוראה יחד עם התאריכים האפקטיביים של ה- MOA המתייחסת לבעלות על אותו קניין רוחני. בדרך כלל ברצונך להבהיר כי הבעלות נשארת על הצד המקורי ולצד השני יש רק רישיון להשתמש בה בשיתוף עם הפרויקט שצפוי משרד הפנים.
- 2שקול לכלול לוח תשלומים. אם צד אחד אמור לספק מימון לפרויקט, ייתכן שתרצה לכלול את לוח התשלומים ב- MOA שלך או להתייחס לחוזה נפרד המתאר את המספרים הללו.
- אם צד אחד מספק מימון לפרויקט, כדאי לקבוע תשלומים תקופתיים בתאריכים ספציפיים, או לאחר סיום מאומת של שלבים ספציפיים בפרויקט.
- זכור כי מכיוון שבדרך כלל MOA אינם נתפסים כמחייבים מבחינה משפטית, ייתכן שתרצה ליצור חוזה נפרד אשר הופך את התשלומים והביצועים בתמורה לכך למחייבים, כך שיהיה לך שימוש משפטי אם הצד השני יגבה.
- יחד עם זאת, אם משרד הביטחון כולל הוראות הנוגעות לסכומי כסף ספציפיים, בתי המשפט כמעט תמיד יראו את ההסכם כחוזה משפטי מחייב. עם זאת, הדבר מחייב הגשת תביעה וטיעון לפרשנות זו.
מזכר הסכמים, או MOA, הוא מסמך כתוב המתאר ומגדיר את מערכת היחסים השיתופית בין שני צדדים שרוצים לעבוד יחד להשגת יעדים משותפים. - 3תאר כיצד ניתן לשנות או לסיים את ההסכם. לאחר תחילת העבודה הפרויקט עשוי להתפתח או להופיע נושאים חדשים שלא נבחנו בעת כריתת ההסכם.
- מכיוון שיש לך הסכם בכתב, ברצונך לספק כי ניתן לשנות או לעדכן את ההסכם רק בהסכם כתוב אחר.
- מכיוון שהשותפות ושיתוף הפעולה הם מרצון, סביר להניח שאתה רוצה לאפשר לכל אחד מהצדדים לסיים את ההסכם בכל עת. ייתכן שתרצה לדרוש תקופת התראה לצד השני לפני שהסיום ייכנס לתוקף.
- זכור כי מאחר שבדרך כלל בתי משפט אינם נתפסים על ידי בתי משפט כמחייבים מבחינה משפטית, משרד הבריאות שלך לא יכלול רבים מהרסיטלים הקשורים לנזקים והפרות שבדרך כלל נמצאים בחוזים.
- 4צור חסימות חתימה עבור מנהלי כל צד. חתימת אנשים בעלי סמכות לאגד את ארגוניהם תניע את ההסכם.
- הקפד לספק את ה- MOA לצד השני כדי שנציגים יוכלו לבדוק אותו לפני החתימה. אם הם לא מסכימים עם דבר ב- MOA, או זקוקים לבירור באחד מהתנאים, יתכן שתצטרך לשכתב את המסמך כדי להתייחס לנקודות אלה.
- לאחר ששני הצדדים חתמו, הכינו לפחות עותק אחד לכל צד ושמרו את המקור במקום בטוח ונגיש הדדית.
תגובות (2)
- כל גישת ההדרכה להכנת מסמכים משפטיים הנהדרת. אני מנהל עסק יעוץ קטן ועורכי דין יקרים מדי. מדריכי ה- MOU וה- LOI כל כך שימושיים. תודה!
- אני שמח שיש אתרים מועילים באינטרנט כמו מדריך. תודה על עזרתך, ואלוהים יברך אותך על המאמצים שלך.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
