כיצד לכתוב תזכיר משפטי?

כדי לכתוב תזכיר משפטי התחל משלוש שורות המציינות למי הממוען, למי הוא מגיע ובמה מדובר.

תזכיר משפטי הוא מסמך שנכתב על ידי עורך דין לטובת לקוח. הוא מסביר תחום חוק מסוים, מנתח דפוס עובדה נתון לאור החוק וממליץ על דרך פעולה המבוססת על הניתוח. כתיבת תזכיר משפטי מחייבת אותך לחשוב כמו עורך דין. לפיכך, עליך לשים לב לפרטים ולהפריד בין רגשותיך האישיים לבין פסקי הדין המשפטיים שלך. חיוני לכל תזכיר משפטי הוא מחקר מעמיק של החוק החל.

חלק 1 מתוך 5: ארגון העובדות

1
עיין בשאלת הלקוח. לקוחות מגיעים לעורכי דין עם שאלות. בדרך כלל, הם רוצים לדעת אם הם יכולים לעשות משהו באופן חוקי, או שהם מודאגים מהאחריות המשפטית הפוטנציאלית שלהם למשהו שכבר עשו. קבל טיפול בשאלת הלקוח שלך כדי שתוכל לענות עליה בצורה הולמת.
- אם אינך מבין את השאלה, התקשר או שלח דוא"ל ללקוח לדיון. אם אינך יודע בדיוק מה הלקוח שלך מבקש, תוכל לכתוב תזכיר בנושא משיק ולבזבז זמן יקר.
2
עיין בתיק או בתיק בית המשפט. הקובץ אמור להכיל מידע בסיסי שיעזור לך לקבל מושג בנושאים אותם תנתח. הקפד לקרוא את הקובץ כולו בזהירות רבה - חסר ולו בפירוט הקטן ביותר יכול לגרום לך להגיע למסקנה שגויה.
- אל תבטל שום דבר בתיק על הסף. אם אינך יכול לפענח פיסת כתב יד (למשל דוח רופא), פנה לעזרה עד שתוכל להיות בטוח שקראת והבנת הכל.
- שיא המשפט מורכב בכתבי הטענות שהוגשו לבית המשפט ובכלל זה את התלונה המקורית, כל תשובה לתלונה כי, חוצה תלונות, שכנגד, וכל מספר סוגים אחרים של טענות או בקשות שהוגשו לבית המשפט.
3

בקש מסמכים נוספים. אם אתה זקוק למידע נוסף שיעזור לך לענות על שאלה משפטית, שאל את הלקוח. אם אתה כותב תזכיר לעורך דין בכיר, שאל אותה אם היא יכולה לבקש את המסמכים או המידע מהלקוח.

חיוני לכל תזכיר משפטי הוא מחקר מעמיק של החוק החל.

חלק 2 מתוך 5: חקר החוק

1
שוחח עם עורכי דין אחרים. אם אתם חוקרים תחום חוק לא מוכר, אזי לדבר עם עורכי דין אחרים יכול לתת לכם תחושה כללית מה לחפש.
- שאל אם יש להם תזכירים העוסקים בתחום החוק הזה. אם הם כן, שאל אם אתה יכול לראות עותק.
- בחברה גדולה יותר, התזכירים יאוחסנו בבנק מקוון.
2
בצע מחקר רקע. לאחר שזיהית את תחום המשפט החל, עשה מחקר רקע ראשוני. ספר צופר או קליפה אגוזית הוא מקור היכרות טוב עם החוק.
- דוגמאות לספרי קרניים כוללים את החוק החוקתי של ארווין צ'מרינסקי, את עקרונות דיני החוזים של רוברט א. הילמן ואת החוק של יחסי פנים באירופה של הומר קלארק. קליפות אגוזים לרוב המקצועות האקדמיים פורסמו בהוצאת West Academic Publishing.
- מדריכי תרגול משפטי שפורסמו על ידי לשכת עורכי הדין הממלכתית שלך הם משאב נהדר. ספריות משפט צריכות שיהיו להן. הם זמינים גם באמצעות שירותי מנוי חוקיים, כגון Westlaw או LexisNexis.
- קרא אותם בעיון. שימו לב למילות מפתח או לביטויים הנפוצים.
3
בקש עזרה מהספרנית למשפטים. אתה יכול לבקש מהספרן עזרה במציאת המקרים / מידע על תחום החוק שמסמך התזכיר וסמכות השיפוט שאתה עוסק בו.
- ספרן משפטי יכול גם לעזור לך למצוא חוקים. למרות ששירותים מקוונים כמו Westlaw ו- LexisNexis מכילים חוקים, לעתים קרובות קל יותר לקרוא את התקנון בעותק כריכה קשה, כך שתוכל לדפדף בקלות בין הסעיפים.
- בספריית משפטים תוכלו למצוא חוקים "מבוטלים", כלומר יש הסבר לחוק ומפרט מקרים מועילים המפורטים לאחר הוראת החוק.
4
קרא מאמרים לביקורת חוק. מאמרים לביקורת משפטים הם מאמרים מלומדים שפורסמו על ידי בתי ספר למשפטים, שנכתבו על ידי אנשי מקצוע ומשפטים. מאמרים אלה יכולים לספק מידע טוב יותר על רקע והסברים. אתה יכול למצוא מאמרים דרך Westlaw או LexisNexis.
- וודא שאתה מבין שהדעות המובעות במאמרי סקירת חוק אינן תמיד דעות בית המשפט, ולכן אין להסתמך עליהן כעובדות במזכרך.
5

זהה חוקים או תיקים השולטים. בקליפת האגוז או במדריך לתרגול יש להזכיר מקרים השולטים בתחום המשפט שלך. מקרה שליטה הוא מקרה הקובע כלל משפטי ומצוטט בעקביות לכלל זה.
6
מתאר את תחום החוק השולט. התחל מתאר במסמך עיבוד תמליל ריק. מתווה את החוק על פי מרכיביו.
- לדוגמא, אם אתה מתאר את החוק האם הוראות אי תחרות בחוזי עבודה חוקיות, עליך לציין את הכלל הכללי בראש העמוד: "באופן כללי, בתי משפט בניו יורק יאכפו הסכם שאינו תחרות אם הוא מוגבל באופן סביר משך הזמן וההיקף הגיאוגרפי שלו. "
- ואז לשבור את הכלל לאלמנטים. לכלל לעיל שני אלמנטים: (1) משך זמן סביר (2) היקף גיאוגרפי סביר.
7
מקרי מחקר המשתמשים ב- lexisnexis או westlaw. כעת עליך לבשר את הכלל. למרות שמקובל למקרה אחד לרשום את הכלל, למשל, "הסכמי אי-תחרות חייבים להיות מוגבלים באופן הגיוני באופן היקף והיקף גיאוגרפי" - מקרה בלבד מגדיר לעיתים נדירות "סביר".
- כללים משפטיים מלאים במונחים מעורפלים כמו "סביר", "הוגן", "לא מוגזם" ו"מוגבל ". תנאים אלה מתוארים בפסיקה שלאחר מכן.
- עליכם לקרוא באופן נרחב כדי לקבל תמונה מלאה על האופן בו בתי המשפט הגדירו מונחים אלה ויישמו את מרכיבי הכללים.
- כדי למצוא מקרים, השתמש במילות מפתח. לדוגמא, אתה יכול לחפש מקרים בהם "אי-תחרות" מופיע בתוך 10 מילים מ"הגיוני "על ידי הקלדה כחיפוש:" אי-תחרות "w / 10" סביר ". לאחר מכן תוכל לקרוא את המקרים.
8
הוסף למתאר שלך. אם מרכיב אחד בהסכם אי תחרות הוא שמשך הזמן שלו יהיה "סביר", עליך להוסיף את שמות כל המקרים הדנים באלמנט זה. כלול את עובדות המקרה שתמכו בפסיקה זו, למשל משך ההגבלה.
- הקפד לכלול את שם המקרה וכן את הציטוט. זה יקל על מציאת המקרה.
9
פרד את המקרים. עליכם לוודא שהחוקים שזיהיתם עדכניים. לפעמים מקרים נשללים על ידי מקרים אחרים. מקרה שנשלל אינו מחייב את בית המשפט הנוכחי ולרוב אינו מקרה חזק לשימוש במזכר.
- חברות רושמות תיעוד של המקרים שנשללו. חיפוש ברשומה זו נקרא "Shepardizing". גם ל- LexisNexis וגם ל- Westlaw יש שירותי זיכוי.
- כדי לקבל עזרה בהשבתה, שוחח עם ספרן בספריית המשפטים.

לאחר מכן, כתוב את העובדות והחוקים החוקיים התומכים בניתוח שלך.

חלק 3 מתוך 5: הרכבת הטיעון

1
התאם עובדות לגורמים משפטיים. כעת, כאשר ידוע לכם על יסודות התביעה המשפטית, תוכלו להתחיל להתאים עובדות מהתיק לאלמנטים משפטיים אלה. במסמך עיבוד התמלילים שלך, חתוך והדבק עובדות במתאר שהקלדת, המפרט את הכללים החוקיים.
- כאשר אתה מדביק את העובדות שלך במתווה, אתה אמור להיות מסוגל לראות איך הם קשורים למקרים האחרים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך 12 מקרים הדנים במגבלות הגאוגרפיות בהסכמים שאינם מתחרים. חלקם ימצאו רדיוס של 150 מייל מוגזם מדי, אחר ימצא רדיוס של 75 מייל מוגזם, ואחד עשוי למצוא סביר של 50 מייל. כעת תוכלו לראות כיצד עובדתכם (נניח, רדיוס של 45 מייל) משתלבת בפסיקה.
2
בצע מחקר נוסף. עובדות מסוימות לא יתאימו בצורה מתואמת למתאר שלך. לדוגמא, המקרים שלך עשויים לקבוע כי מגבלה של אי-תחרות אינה מקובלת אם היא תקפה למשך זמן "בלתי מוגבל", אך מקרה אחר יכול לומר כי הוראה ללא תחרות למשך 4 חודשים מקובלת. אם הפרשת הלקוח שלך היא 9 חודשים, נראה כי אף אחד המקרים אינו עונה אם הפרשה של 9 חודשים היא סבירה.
- התעמק במחקר הנוכחי שלך. אולי התעלמת ממשהו.
- עיין בחוק במדינות אחרות. למרות שחוק ממדינה אחרת אינו שולט, בית משפט עשוי בכל זאת למצוא אותו משכנע.
3
המשך לבנות את המתאר שלך. ככל שתבצע מחקר נוסף, ייתכן שתמצא מקרים נוספים להוסיף למתווה. חפש תמיד מקרים שעובדותיהם דומות לשלך.
- אתה צריך למצוא את עצמך עובר הלוך ושוב מהמחקר שלך לתיק התיק וחוזר. זה אידיאלי. רק על ידי קריאה מעמיקה בחוק תדע אילו עובדות רלוונטיות.

כעת, כאשר ידוע לך על יסודות התביעה המשפטית, תוכל להתחיל להתאים עובדות מהתיק לאלמנטים משפטיים אלה.

חלק 4 מתוך 5: ניסוח התזכיר

1
הפנה את התזכיר לקהל שלך. בפינה הימנית העליונה של הדף, ציין למי מיו התזכיר וכן את מי. אתה יכול לכתוב את זה בפורמט בלוק, באמצעות שלוש שורות:
- "אל: [שם הלקוח או השותף]
- "מאת: [שמך]
- "RE: אכיפת הסכם הלקוח שאינו מתמודד."
2
ציין את השאלה שהוצגה. בראש המזכר, הקלד "שאלה שהוצגה:" ואז ציין את הנושא שהתבקשת לחקור.
- מכיוון שהתזכיר הוא אובייקטיבי, "ההצהרה" שלך בנושא לא אמורה לענות בצורה כזו או אחרת על השאלה. במקום זאת, עליך לנסח את הנושא במונחים ניטרליים.
- לדוגמא: "האם האמנה המגבילה שאינה תחרותית של הלקוח ניתנת לאכיפה כאשר היא מגבילה את העסקה למשך 9 חודשים לאחר סיומה ומונעת מעובדים לעבוד אצל מתחרה ברדיוס של 100 מייל."
3
הציעו תשובה קצרה. תוכלו לסכם במהירות בכמה משפטים מה התשובה. אתה יכול לכתוב את זה אחרון לאחר שניסחת את שארית התזכיר.
- לדוגמא, "הסעיף שאינו תחרות צפוי לאכיפה מכיוון שהוא סביר מבחינת משך הזמן וההיקף הגיאוגרפי."
- מכיוון שמעט דברים בחוק נחתכים ומיובשים, אל תהסס להכשיר הצהרות כ"סביר "או" לא סביר ".
4
כתוב את העובדות שלך. התזכיר שלך צריך להיפתח עם קטע עובדות. מכיוון שלא תדעו מיד אילו עובדות רלוונטיות, לא כדאי לכם לנסח את הפסקאות הללו עד שתנסחו את המתווה המשפטי.
- הימנע מפרשנות או דעה. דעתכם צריכה להיות מוגבלת למסקנה, בה תוכלו להמליץ על דרך פעולה.
- הימנע מהוספת מסקנות משפטיות לסעיף העובדות שלך. במילים אחרות, אמור את הנעשה, אך אל תשתמש במילים כמו "ברשלנות" כדי לתאר זאת.
- כלול את כל העובדות הרלוונטיות. כשאתה משלב את העובדות במזכרך, עליך להדגיש את העובדות הטובות במיוחד במקרה שלך, כמו גם את הרעות במיוחד.
- שימו לב גם למקור העובדה. לדוגמא, אם אתה מקבל עובדה מסוימת מה"תיעוד "בעמוד 5, עליך למקם (ר '5) לאחר שתציין עובדה מסוימת זו.
5
כתוב את החוק החל. תחת הכותרת "דיון", כתוב את הכלל המשפטי השולט. אם מדובר בחוק, ציטט את החוק.
- אתה יכול לשלוף את הכלל מראש המתאר שלך. לדוגמא, "באופן כללי, בתי משפט בניו יורק יאכפו הסכם שאינו תחרות אם הוא מוגבל באופן סביר למשך הזמן ולהיקפו הגיאוגרפי."
- כמה מזכרים לדוגמא עשויים לכלול פסקת מבוא קצרה, המסכמת שוב את השאלה שהוצגה ואת העובדות הבולטות. מכיוון שרשמת זה עתה את השאלה המוצגת וכן את העובדות, תוכל לוותר על פסקה זו.
6
לנתח את העובדות לאור החוק. כעת אתה מחיל את החוק על העובדות ומסביר אם העובדות מפרות את הכלל או בהתאם להן.
- כדוגמה, תוכל לכתוב, "המגבלה של 9 חודשים בעבודה אצל מתחרה היא סבירה. בתי משפט בניו יורק מקפידים על מגבלות באורך של לפחות שנה לפחות, במיוחד כאשר, כמו כאן, העובד מחזיק בידע מיוחד."
- הישאר אובייקטיבי. אם אתה חושב שהחוק אינו תומך בעמדה המועדפת על הלקוח שלך, אמור זאת.
- אם אינך בטוח כיצד החוק חל על העובדה, אז ציין כי אינך בטוח. לא לכל השאלות המשפטיות יש תשובות ברורות.
- זכור לכלול ציטוטים. הקורא ירצה לדעת על איזו סמכות משפטית אתה מסתמך.
7
דון במקרים מנוגדים. בכל מדינה יש הרבה בתי משפט, חלקם עשויים להוציא חוות דעת הסותרות את דעות בתי המשפט האחרים. אם בתי משפט מצאו באופן שגרתי משהו סביר אך אז פתאום לא בית משפט, עליכם לזהות האם המקרה ההפוך הוא חלק ממגמה גדולה יותר או שהוא חריג.
- יתכן שזו תחילתו של מגמה חדשה. החוק הוא אורגניזם חי שמשתנה. החוק במדינות אחרות עשוי להשתנות וכעת החוק במדינה בה אתה נוהג עשוי להשתנות. חזור לחומרי הרקע שלך או התחבט בפסיקה של מדינות אחרות כדי לראות אם שינוי זה הוא חלק ממגמה גדולה יותר.
- מקרים מסוימים עשויים להיות חריגים בלבד. עם זאת, עליך להזכיר מקרים מנוגדים כדי שהקורא שלך יהיה מודע להם.
8
כתוב מסקנה. המסקנה אמורה לספק סיכום העובדות והחוק. זה לא אמור להיות יותר מ -5 עד 10 משפטים.
- לדוגמא, פשוט ציין, "מבחינת משך הזמן וההיקף, סעיף אי התחרות סביר. שורה של תיקים משנות החמישים ועד היום תומכים בשימוש בסעיף עם אנשי מקצוע כמו גברת סגנונות. יתר על כן, בתי משפט מרובים קבעו כי ברית מגבילה שאורכה פחות משנה הינה סבירה. כמו כן, ההיקף הגיאוגרפי - 100 מייל - נוח בנוחות בטווח המגבלות המקובלות כפי שנמצאו על ידי בתי משפט רבים בניו יורק. מכיוון שמשך ההיקף של אי התחרות. סביר להניח שהסעיף סביר, הלקוח שלנו אמור להיות מסוגל לאכוף אותו באופן תקף כחלק מחוזה עבודה. "
- כחלק ממסקנתך תוכל להמליץ ללקוח: "אנו ממליצים ללקוח להשתמש בסעיף אי התחרות, כפי שנוסח, בחוזה העבודה."
- אם התזכיר נכתב על תביעה פוטנציאלית, אתה יכול לחזות את התוצאה. "ברשומה שלפנינו, סביר להניח שהתובעת לא תקבע שלקוחנו חייב לה חובת זהירות סבירה, והתיק ככל הנראה יידחה על פי פסק דין מקוצר."

אתה יכול לכתוב את זה אחרון לאחר שניסחת את שארית התזכיר.

חלק 5 מתוך 5: ליטוש התזכיר

1
לשנות. בדוק אם יש מקומות שבהם אתה יכול להדק את התזכיר. אף אחד לא רוצה לקרוא יותר על נושא נתון יותר ממה שנחוץ בהחלט.
- נספח יכול להועיל. אם אתה עושה סקר של 50 מדינות, למשל, קל יותר לאסוף את המידע בסדרת תרשימים מאשר לתאר את החוק של כל 50 המדינות בגוף התזכיר.
2
הכנס כותרות. כדי להגביר את ההבנה והארגון, תוכל להוסיף כותרות וכותרות משנה במזכר. המועילים ביותר הם כותרות לכל אלמנט הנדון.
- כותרות מאפשרות ללקוחות עסוקים או לשותפים בכירים למצוא את המקטע שהם רוצים באמצעות רחפנות מהירה.
3
להגיה. אתה יכול להגיה בקלות על ידי קריאת התזכורת שלך לאחור, החל מהמשפט האחרון ואז קדימה. כלי נהדר נוסף הוא פונקציית הטקסט לדיבור של מיקרוסופט, המובנית. להפעלה:
- פתח מסמך Word. בסרגל הכלים של גישה מהירה בחלק העליון, לחץ על החץ למטה. המילים " התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה " יופיעו כשאתה מעביר מעל החץ למשך שתי שניות.
- לחץ על החץ. לאחר מכן לחץ על "פקודות נוספות".
- בתיבה הנפתחת "בחר פקודות מ-" בחר "כל הפקודות".
- גלול מטה כדי למצוא את "דבר". הדגש זאת ולחץ על "הוסף". ואז לחץ על "בסדר". כעת פונקציית הדיבור אמורה להופיע בסרגל הכלים של הגישה המהירה שלך.
- הדגש את הטקסט שברצונך להחזיר לך, ואז לחץ על סמל הדיבור. הטקסט יוקרא אליך בחזרה.
4

בצע את השינויים המבוקשים. לאחר שהלקוח או השותף הבכיר יקראו את התזכיר, הם עשויים להחזיר אותו עם שאלות לענות או שינויים שישולבו בתזכיר. ענה בדיוק על כל השאלות שיש להם.

טיפים

נסו לכתוב בסגנון נוח. אל תהיה קליל יותר מדי והשתמש בסלנג, אך אל תפחד להשתמש בצירים (אלא אם כן הבוס שלך אסר עליך לעשות זאת).
אם יש לך ספק, עשה עוד מחקר.

קרא גם: איך כותבים הסכם הפרדת עסקים?