איך מנהלים ארגון ללא מטרות רווח?
כדי לנהל ארגון ללא מטרות רווח, שקול להיעזר במומחים בתחומים שאינך מכיר כל כך, כמו פיננסים, נדל"ן ומשפטים, מה שיעזור לעמותות שלך להתנהל בצורה חלקה יותר. אם חסר לכם מימון, חפשו תרומות והגישו בקשה למענקים, או בדקו האם תוכלו למצוא מומחים שמוכנים להתנדב או לעבוד במחיר מופחת. כמו כן, בנה מבנה ארגוני לעמותות שלך כמו עם עסק, כולל דירקטוריון. לאחר מכן, תוכל להעביר אחריות לאחרים כדי שיהיה לך יותר זמן להתמקד בכיוון הכללי של העמותה שלך. כדי ללמוד כיצד להקים ארגון ללא מטרות רווח, המשך לקרוא!
כדי לנהל ארגון ללא מטרות רווח, שקול להיעזר במומחים בתחומים שאינך מכיר כל כך, כמו פיננסים, נדל"ן ומשפטים, מה שיעזור לעמותות שלך להתנהל בצורה חלקה יותר.
עמותה היא ארגון שלא מבקש בעיקר להרוויח לחלוקה לבעלי המניות של הבעלים, אלא משתמש בכל הכסף שהוא לוקח כדי לקדם את המשימה של העמותה. כמו כל עסק אחר, עמותה דורשת זמן רב, כסף, משאבים ותכנון. חזון של מה העמותות יבקש להשיג הוא הצעד הראשון ביצירת ארגון מצליח. כדי להיות מבצעי, העמותה תדרוש הרבה יותר עבודה.
חלק 1 מתוך 4: הקמת העמותה שלך
- 1בעלי חזון מפותח. אנשים מוצאים לרוב רעיון נהדר לעזור לנזקקים בקהילה שלהם, אך אין להם מושג כיצד להשיג מטרות אלה. על מנת להצליח עליכם לקחת את החזון שלכם ולפתח אותו לעסק. התחל בהגדרת המטרה שתרצה להשיג בכמה מילים בלבד (נסה שמונה או פחות). זה יעזור לך למקד את המטרה שלך ולהתחיל לנקוט בצעדים כדי להפוך אותה למציאות.
- 2ערכו תוכנית עסקית. אחת הדרכים המקיפות ביותר לממש את החזון שלך היא על ידי יצירת תוכנית עסקית. תוכנית עסקית מחייבת אותך לבחון כל היבט בחזון שלך ולאלץ אותך לקבוע, בפירוט, כיצד יתנהל הארגון. לאחר שפיתחתם את הרעיון עליכם לעבור מרעיון מופשט לתכנית קונקרטית.
- קח את זה הלאה על ידי סיעור מוחות של המשאבים או העזרה שתצטרך להשגת החזון שלך.
- ערוך רשימת מטלות של מה שאתה צריך לעשות כדי לארגן את העמותה שלך ולהפוך אותה למוצלחת.
- 3קבע יעדי צמיחה. צור ציר זמן להשגת היעדים שלך בתוכנית העסקית שלך. הכינו יעדים ברורים ומדידים שתוכלו לבדוק בדרך. אם אתה לא יודע מאיפה להתחיל, עבוד אחורה מהמטרה הסופית שלך עד שתגיע למקום שאתה נמצא עכשיו. אם אינך מצליח לגרום לו לעבוד עם הצוות הנוכחי שלך או מימון, הערך מחדש את התוכנית העסקית שלך וחפש דרכי פעולה חלופיות.
- 4שלבו את העמותה שלכם. אמנם אין צורך שעמותה תהפוך לתאגיד, אך רבים בוחרים לעשות זאת על מנת לקבל מעמד ללא כוונת רווח. האפשרויות האחרות, נאמני צדקה וארגונים שאינם מאוגדים, הם בדרך כלל עבור מערכים ארגוניים קצרי טווח שאינם דורשים תמיכה ציבורית. כדי לשלב עסק, תצטרך להגיש תקנות התאגדות לממשלת המדינה שלך. בדרך כלל אתה מגיש אותם ליועץ המשפטי לממשלה או למזכיר המדינה במדינתך. בדוק באתרי המשרדים הללו את המסמכים הדרושים לך.
- מלא את המסמכים עם שם הארגון, הכתובת והצהרת המשימה או המטרה. בעת בחירת מטרה, היה מעורפל כדי שתוכל להקל על השינויים. עם זאת, אל תהיה כל כך עמום שמס הכנסה מטיל ספק במניעיך. מטרה קונקרטית יותר תאפשר לתורמים שלכם להבין במה אתם עוסקים. אם תורמים בטוחים במטרה שלך, סביר יותר שהם יתנו לך יותר כסף.
- בתוך מספר שבועות מרגע הגשת תקנון ההתאגדות שלך, עליך לקבל הודעה על התאגדותך המוצלחת.
- 5השג מעמד ללא מטרות רווח. ארגונים ללא מטרות רווח מבקשים בדרך כלל להיות פטורים ממס על פי קוד מס הכנסה 501 (ג) (3). זה יחסוך ממך תשלום מס על תרומות וישאיר לך יותר כסף כדי להשיג את המטרות שלך. להרוויח מעמד זה הוא גם קצת אמון שאתה יכול להראות לתורמים, מכיוון שהוא מוכיח שאתה ארגון לגיטימי. כדי להגיש בקשה למעמד הפטור ממס, מלא טופס מס הכנסה 1023. בעת מילוי הטופס שלך, עדיף לשמור על שירותיו של עורך דין מיסים מכיוון שהתהליך עלול להיות מסובך.
- אם אינך יכול להרשות לעצמך עורך דין מיסים, נסה לפנות לארגונים המספקים שירותים משפטיים בחינם לעמותות. ארגונים אלה נמצאים באזורים רבים ברחבי הארץ.
- לאחר מילוי הטופס 1023 עשוי להימשך עד שישה חודשים עד לעיבודו. לאחר מכן תקבל הודעה על מצבך הפטור ממס.
- יתכן שתידרש להירשם בנפרד בכל מדינה בה אתה מתכנן לבצע גיוס כספים. פנה לגוף המדינה האחראי לארגוני צדקה היכן אתה מתכנן לפעול.
חזון של מה העמותות יבקש להשיג הוא הצעד הראשון ביצירת ארגון מצליח.
חלק 2 מתוך 4: בניית צוות
- 1לבקש עזרה. לעתים קרובות, האדם שמעלה את הרעיון הגדול ייעזר באחרים כדי להפוך את הרעיון לתכנית מוחשית.
- תהליך היצירה וההפעלה של ארגון ללא כוונת רווח מחייב התייחסות לנושאים רבים ושונים החל ממימון, נדל"ן, משפטים, מיסים, השכלה ועוד. נדיר למצוא אדם אחד שיש לו את הניסיון והמומחיות לטפל בכל הנושאים הללו לבד. על ידי פנייה לגיוס ועזרתם של מומחים בכל אחת מהנושאים הללו, העמותות יתנהלו בצורה חלקה יותר ויעילים יותר.
- לעיתים קרובות, עמותות מתקשות להשיג את המימון הדרוש לתשלום למומחים אלה. חפש תרומות, הגש בקשה למענק והשתמש באינטרנט כדי לחפש מארגנים אחרים ללא מטרות רווח שיעזרו לך למצוא את המימון הדרוש לך להפעלת עמותה מוצלחת. עמותות אולי אפילו יוכלו למצוא מומחים שמוכנים לעבוד בהתנדבות או בתשלום מופחת.
- 2חבר לאנשים שיעזרו להרחיב את הארגון שלך. שקול להצטרף לקבוצת רשת של אנשים שעובדת עם עמותות. שם תוכלו לחלוק את ההצלחות והתסכולים שלכם עם אלה שמבינים מה עובר עליכם. הם יכולים גם לספק לך תובנות ועצות בהמשך.
- העסקת האנשים הנכונים תעזור גם לארגון שלכם לפרוח. זה עשוי להיות מפתה להעסיק עובדים ולמנות חברי דירקטוריון על סמך ההתלהבות שלהם מהחזון שלך ולא על כישורי העבודה שלהם. כמובן, אתה רוצה להעסיק את אותם אנשים שמלהיבים את העמותה, אך עליך גם לוודא שכל אדם בארגון יכול לעשות עבודה טובה בתפקידו.
- זכרו, רק בגלל שארגון "לא למטרות רווח" אין פירושו שהוא לא עסק. התייחסו לעבודה בהעסקת עובדים ובמינוי חברים באותה צורה בה תאגיד למטרות רווח יעריך כל מועמד פוטנציאלי ובחירת האדם שאתם מרגישים יהיה היעיל ביותר.
- העסקת עובדים תדרוש ממך מספר זיהוי עובדים (EIN) עם מס הכנסה. הגישו מספר זה באתר מס הכנסה. אין דמי הגשה ועליך לקבל את ה- EIN שלך בתוך חודש מיום ההגשה.
- 3צור מבנה ארגוני. כמו עסק, גם לעמותה צריך להיות דירקטוריון שמצביע על שינויים ארגוניים ומפקח על הפעילות. הדירקטוריון יזדקק לקצינים, כמו נשיא, גזבר ומזכיר, כדי לנהל את הארגון ולמלא תפקידים שונים. בין אם דירקטוריון זה יעסיק או ינהל עובדים אחרים ובין אם לאו, תלוי בגודל העמותה.
- אתה יכול גם לבחור ליצור מבנה חברות שבו לכל חבר בעמותה זכויות הצבעה. עם זאת, מודל הדירקטוריון נפוץ יותר.
- כל ארגון שתבחר חייב לחוקק תקנון או אמנה כדי להבטיח שקבלת ההחלטות תתנהל בצורה חלקה. תקנון יקבע מדיניות הצבעה, אופן בחירתם של קצינים ומדיניות ליישוב סכסוכים. צריכה להיות מדיניות מוגדרת לקריאת ישיבות הדירקטוריון.
- 4תאם את המתנדבים שלך בצורה יעילה. שים את המתנדבים שלך לעבוד בדרכים שיכולות לנצל את כישוריהם ולאפשר להם לתרום הכי הרבה לארגון. הקפד להתייחס לכל המתנדבים באותה הכבוד שהיית עושה עם העובדים שלך בתשלום. אל תעבור עליהם יתר על המידה או תתייחס אליהם בצורה גרועה, או שהם פשוט יצאו החוצה.
- 5האציל את האחריות שלך. מייסדים רבים ללא מטרות רווח מתעקשים להפעיל כל היבט בארגון, גם כאשר גודל הארגון מקשה על כך. זה מוביל להפחתת היעילות והתסכול של העובדים. הקפד להימנע ממלכודת זו על ידי האצלת אחריות חשובה לחברי הדירקטוריון שלך ואחרים. באופן זה, אתה (כנשיא ו / או מייסד) יכול להמשיך לעבוד על הכיוון הכללי של העמותה שלך.
תוכנית עסקית מחייבת אותך לבחון כל היבט בחזון שלך ולאלץ אותך לקבוע, בפירוט, כיצד יתנהל הארגון.
חלק 3 מתוך 4: ניהול הארגון שלך
- 1שמור רשומות ארגוניות. התחל ספר רשומות תאגידי על ידי קומפוזיציה של תקנון ההתאגדות שלך, תקנון (או תקנון), ראיות למעמדך הפטור ממס ומסמכים ארגוניים חשובים אחרים. לאחר מכן, שמור פרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון ורשומות של החלטות חשובות כמסמכים כתובים ברשומות שלך. פעולה זו תסייע לארגון שלך לשמור על מעמדו הפטור ממס ולהגביל את האחריות האישית של דירקטורים.
- יש מזכירה מיועדת המוקצה כדי מעקב אחר, יוצרים, ועדכון רשום אלה.
- 2נהל את הכספים שלך. פעולה כעמותה אינה משחררת אותך מאחריות הדיווח הכספי. על מנת לעמוד בתקני מס הכנסה, על עמותה לנהל מערכת הנהלת חשבונות כפולה ולנהל רשומות פיננסיות מפורטות. לכן, וודא שאתה מבין חיובים וזיכויים. במהלך עונת המס, עליך להגיש גם דוח מס.
- למרות שהארגון שלך הוא ללא מטרות רווח, והוא פטור ממס, אתה עדיין נדרש לשלם מס הכנסה על הכנסות שהרווחת ב"פעילויות לא קשורות ". כלומר, ייתכן שתחויב במס הכנסה אם הרווחת הכנסה מפעילות כלשהי שאינה קשורה ישירות למטרתך, גם אם אתה משתמש בכסף זה לקידום המטרה.
- להרוויח יותר מדי הכנסה שאינה קשורה זה יכול לשלול ממך את העמותה שלך בפטור ממס. כדי למצוא את המגבלות במה שאתה יכול להרוויח, התייעץ עם עורך דין מיסים.
- על מנת לנהל את הכספים תזדקק לחשבון בנק ללא מטרות רווח. החשבון האישי שלך לא יעבוד למטרות אלה. פתח חשבון בבנק מקומי ובחר כמה חברים בארגון שלך לפקח על החשבון.
- 3ציית לתקנות ללא מטרות רווח. על מנת לשמור על מעמד פטור ממס, עמותות צריכות לעמוד בכמה כללים אחרים. לדוגמה, הם לא יכולים לתרום לקמפיינים פוליטיים. יתכן שהם גם לא יוכלו לשדל את הממשלה בשום דרך משמעותית. ואין מובן מאליו שלא יחולקו רווחים לדירקטוריון או לחברים.
- בנוסף, אם מומס, על העמותה לתרום את נכסיה לעמותה אחרת, ולא לחברי דירקטוריון.
- 4מדוד ונתח את ההצלחות שלך. על מנת להשתפר עם הזמן, העמותה שלך תצטרך להעריך מה היא עושה נכון ומה נעשה בצורה לא טובה. בדוק את ההוצאות שלך לעומת התוצאות שההוצאות האלה השיגו. מצא דרך לכמת תוצאות אלה כמדידת עלות לכל (תוצאה). לדוגמא, אם היה לכם מקלט לחיות מחמד, תוכלו לכמת זאת כ"עלות לכל כלב שנחסך ". השתמש במדד זה כדי להעריך את ההוצאות והיוזמות שלך. לאחר מכן, זהה פעילויות בעלות הנמוכה ביותר לתוצאה והתמקד בפעילויות אלה.
מייסדים רבים ללא מטרות רווח מתעקשים להפעיל כל היבט בארגון, גם כאשר גודל הארגון מקשה על כך.
חלק 4 מתוך 4: השגת תורמים ומתנדבים
- 1צור תוכנית שיווקית. זכור כי העמותה שלך צריכה לשווק את עצמה. בעל רעיון מצוין לא אומר שהארגון שלך יצליח. על מנת לשגשג, על הארגון שלך למשוך מתנדבים, תומכים כלכליים וזקוקים לשירותים.
- הכן תכנית לגבי האופן שבו תמשוך אנשים אלה לארגון שלך. בין אם זו גישה פרסומית מסורתית ובין אם תגיעו דרך ארגונים אחרים או קבוצות ממשלתיות, חשוב לתכנן פעילויות אלה בהתחלה מכיוון שהן לרוב יקרות (כספית ומונחי זמן).
- מתכננים למשוך גם תורמים בודדים וגם ארגונים (למשל קרנות, תאגידים, ממשלות וארגונים דתיים).
- 2גוון את אסטרטגיות הגיוס שלך. עדיף להפיץ את השיטות שלך למקרה שמקור הכספים העיקרי שלך יתייבש מסיבות בלתי צפויות. לדוגמא, גם אם תקבל מענק גדול, אין שום ערובה שתקבל את אותו מענק בשנה הבאה. עבור מגוון, נסה:
- גיוס כספים פנים אל פנים.
- עוברים מדלת לדלת.
- טלפון א-ת'ונים.
- עלוני דיוור או גלויות.
- אירועים כמו ארוחות ערב או מירוצים.
- מכירת מוצרים.
- שירותים לקהילה.
- 3שווקו את העמותה שלכם בזול. רוב הסיכויים הם שלא יהיה לך הרבה כסף לפרסום בהתחלה. ישנן מספר דרכים לשווק את הארגון שלך במימון מינימלי. מצא מישהו שיעזור לך להכין עלונים בנושא העמותה שלך ולתלות אותם ברחבי הקהילה שלך. צור קשר עם השלטון המקומי שלך והציע את שירותי הארגון לאותם אנשים הזקוקים להם.
- אתה יכול גם להוציא הודעות לעיתונות בחינם המצהירות על הצלחות הארגון שלך.
- 4שמרו על יחסי תורמים. לאחר שהרווחת תרומות משמעותיות מתורמים מסוימים, המטרה שלך היא לשמור עליהם לחזור. הקים מסד נתונים של תורמים כדי שתוכלו לעקוב אחר התורמים הללו וליצור עמם קשר אם תצטרכו. שלח להם ידיעונים או הערות תודה על תרומות וזכור להראות את תודתך על ידי הזמנתם להודות לך לאירועים או לארוחות ערב.
- עדיף ליצור תוכנית תורמת המפרסמת הוצאות מתוכננות לתורמים, מה לעשות אם תורם לא תרם תקופה ארוכה, ותכנית לפנות לתורמים חדשים.
שאלות ותשובות
- האם זה בסדר להקים ארגון ללא מטרות רווח ללא כל ניסיון?כן, אבל הרבה יותר טוב להתחיל עם ניסיון. לקחת על עצמך את הקמת הארגון שלך הוא מאתגר מספיק בפני עצמו, אך זה מאתגר עוד יותר ללא שום ניסיון או קשר בתחום.
תגובות (2)
- זה היה מאוד מועיל. חיפשתי גם את כלל 80/20 הישן.
- זה עזר לי להסתכל על האחריות שלקחתי על עצמי כנשיא הדירקטוריון למלכ"רים.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
