כיצד למלא הסכם סודיות?
הסכם סודיות, המכונה גם הסכם סודיות, הוא חוזה בו שני צדדים או יותר מסכימים לשמור על סוגים ספציפיים של מידע המועבר.
הסכם סודיות, המכונה גם הסכם סודיות, הוא חוזה בו שני צדדים או יותר מסכימים לשמור על סוגים ספציפיים של מידע המועבר. ניתן להשתמש בהסכמים אלה כדי להגן על כל סוג של מידע שאינו ידוע בדרך כלל. על מנת ליצור הסכם סודיות יעיל, יהיה עליכם להבין את חוק החוזים של מדינתכם, לשקול את החוזה, לכתוב את החוזה ואז לבצע את החוזה. בצע את השלבים במאמר זה והתאם במידת הצורך על מנת ליצור את הסכם הסודיות הטוב ביותר האפשרי.
חלק 1 מתוך 3: שוקל את הסכם החיסיון שלך
- 1קבע אם יש לך צורך בהסכם סודיות. כשיש לך מידע שאינו ידוע בדרך כלל לציבור, ואתה מתכנן לשתף את המידע הזה עם מישהו אחר, כדאי לך לחשוב על ניסוח והוצאה לפועל של הסכם סודיות. הסכם מסוג זה יעזור לך לשמור על פרטיותך הסודיים וייתן לך דרך להחזיר נזקים במקרה והמידע שלך יופץ. בעוד שניתן לבצע הסכם סודיות בכל מצב בו צד אחד מפיץ מידע פרטי לצד אחר, כמה תרחישים נפוצים שבהם נכנסים הסכמי סודיות כוללים:
- דיון על המצאה עם בעל רישיון פוטנציאלי;
- הערכת טכנולוגיה מסחרית קיימת עם גורם אחר ליישומים חדשים; או
- העברת מידע סודי או פרטי בין עובדים במשרד.
- 2קבע אם יש לך יכולת להתקשר בהסכם סודיות. יהיה עליך להחליט אם יש לך את היכולת החוקית להתקשר בחוזה תקף, שכולל לדעת למה אתה נכנס על ידי התקשרות בהסכם. כמו כן, תרצה לדעת מה נדרש ליצירת חוזה משפטי מחייב. דרישות אלה כוללות:
- הצעה;
- קבלה;
- שיקול תקף;
- הסכמה הדדית; ו
- מטרה משפטית.
- 3ודא שהתנאים וההוראות שאתה רוצה להכניס לחוזה שלך תואמים לחוקי המדינה שלך. דיני חוזים תמיד יהיו חוקי מדינה, כך שתצטרך לוודא שאתה עומד בדרישות המדינה שלך.
- לדוגמא, במדינות מסוימות חוקים מחמירים בנוגע להוראות נזקים מחוסלים ואילו מדינות אחרות מאפשרות זאת באופן חופשי יותר.
כאשר אתה מנהל משא ומתן על תנאי הסכם הסודיות שלך, סביר להניח שזה יהיה על הוראות מפתח מסוימות.
חלק 2 מתוך 3: כתיבת הסכם החיסיון
- 1התחל עם המידע הבסיסי. זה יכלול את כותרת החוזה שלך ואת הצדדים שעושים את ההסכם. ייתכן שתרצה לכלול גם מבוא כללי המציין את מטרת החוזה.
- לדוגמא, הפסקה ההתחלתית שלך עשויה לומר משהו כמו: " הסכם אי-גילוי זה (" ההסכם ") נחתם על ידי ________ ובין משרדיו הראשיים בכתובת ________ (" הצד המגלה ") ו- ________, הממוקם בכתובת ________ (" הצד המקבל ") ") לצורך מניעת גילוי בלתי מורשה של מידע סודי כמוגדר להלן. הצדדים מסכימים להיכנס למערכת יחסים חסויה ביחס לגילוי מידע קנייני וסודי מסוים (" מידע סודי ")." כפי שניתן לראות, פיסקת פתיחה זו מגדירה את הצדדים לחוזה ומודיעה לקורא על מטרת החוזה.
- 2הגדר מה ייחשב למידע חסוי. חלק זה עשוי להיות אחד הקטעים החשובים ביותר שאתה כותב. זה יגדיר את היקף ההסכם שלך ויכתיב איזה מידע ייחשב חסוי בזמן שההסכם בתוקף.
- לדוגמא, ההגדרה שלך לחסוי יכולה להראות בערך כך: "ניתן לתאר את המידע החסוי שייחשף על ידי הצד החושף במסגרת הסכם זה (" מידע חסוי ") וכולל: מידע טכני ועסקי הנוגע לרעיונות הקנייניים של הצד החשיף, זכויות יוצרים ו / או סודות מסחריים של רעיונות פטנטיים, מוצרים ושירותים קיימים ו / או מתוכננים, תוכנה, סכמות, מחקר ופיתוח, ייצור, עלויות, מידע על רווח ושוליים, כספים ותחזיות פיננסיות, לקוחות, לקוחות, שיווק, והווה או עתידי תוכניות עסקיות ומודלים, ללא קשר אם מידע כזה מוגדר כ"מידע סודי "בעת גילויו."
- 3כלול כל חריג למה שייחשב למידע חסוי. זהו קטע נוסף וחשוב מאוד מכיוון שהוא יקבע איזה מידע יוחרג באופן ספציפי מהגדרתך חסוי. למקבל מידע זה (כלומר הצד השני לחוזה) לא תהיה כל חובה לשמור עליו פרטי.
- הוראת החריגים שלך עשויה להיראות כך: "התחייבויות הצד המקבל על פי הסכם זה אינן מתרחשות למידע שהוא: (א) ידוע בציבור בזמן הגילוי או לאחר מכן נודע בציבור ללא אשמת הצד המקבל; (ב) התגלה או נוצר על ידי הצד המקבל לפני גילויו על ידי הצד החושף; (ג) שנלמד על ידי הצד המקבל באמצעים לגיטימיים שאינם מהצד המגלה או מנציגי הצד החושף; או (ד) נחשף על ידי הצד המקבל באישור הצד המגלה מראש ובכתב. "
- 4הערך את השימושים המותרים במידע הסודי. לאחר שהגדרת מה נחשב חסוי ומה לא, תרצה להסביר כיצד המידע הסודי שאתה מספק לנמען יכול לשמש אותו אדם.
- לדוגמא, אם אתה מתקשר בהסכם סודיות על מנת לשקול קשר עסקי אפשרי עם צד אחר, הוראת השימושים המותרת שלך עשויה להיראות כך: "הנמען ישתמש במידע הסודי רק לצורך הערכת קשרים עסקיים והשקעות פוטנציאליים. עם מפלגת גילוי. "
- 5הסביר כמה זמן הסכם הסודיות יישאר בתוקף. עליכם להיות בטוחים להגדיר את משך הסדר החיסיון שלכם בעת כתיבת ההסכם. ניתן לבנות הוראה זו במספר דרכים, אך לרוב היא נכתבת על מנת להבטיח שההסכם יימשך מספר שנים מסוים.
- לדוגמא, אם אתה כותב הוראה אודות תוחלת החיים של הסכם החיסיון שלך, זה עשוי להיראות כך: "הסכם זה יישאר בתוקף לתקופה של חמש שנים, החל מיום חתימת ההסכם וביצועו על ידי מפלגת גילוי הנמען. "
- עם זאת, בחלק מהסכמי החיסיון נקבעו הוראות מחמירות הקובעות כי המקבל לא יהיה רשאי לחשוף כל מידע סודי עד שהצד החושף ישחרר את המקבל מנטל הגילוי. הוראה כזו עשויה להיראות בערך כך: "הוראות הגילוי הלא מוסתר של הסכם זה ישרדו את סיום הסכם זה וחובתו של הצד המקבל להחזיק מידע חסוי בסודיות תישאר בתוקף עד שהמידע הסודי כבר לא יהיה כשיר סוד מסחרי או עד הצד החושף שולח לצד המקבל הודעה בכתב ומשחרר את הצד המקבל מהסכם זה, המוקדם מבין המוקדם. "
בצע את השלבים במאמר זה והתאם במידת הצורך על מנת ליצור את הסכם הסודיות הטוב ביותר האפשרי. - 6הסבירו כיצד יחושבו הנזקים. במקרה שמקבל המידע החסוי מפיץ את המידע באופן שלא כדין (כלומר, לא בהתאם לשימושים המותרים במידע הסודי), תרצה לקבל סעיף נזיקין על מנת להגדיר את ההשלכות של הפרה כזו.
- לרוב תרצה לכלול הוראת נזיקין מחוסלת, הקובעת כי נזקי חוזה רגילים אינם נאותים או ניתנים לכימות בקלות ולכן ברצונך להסכים לנזקים אחרים. הוראה כזו עשויה להיראות כך: "אם יש הפרה או הפרה מאוימת של הוראה כלשהי בהסכם זה, מוסכם ומובן כי לצד הגילוי לא תהיה כל סעד הולם בכסף או בנזקים אחרים ובהתאם לכך יהיה זכאי לסעד מניעה.; ובלבד שלא, שום פירוט בהסכם זה של סעד מסוים כלשהו יתפרש כוויתור או איסור על כל סעד אחר במקרה של הפרה או הפרה מאוימת של הסכם זה. "
- 7הוסף הוראות לדוד. לקראת סוף החוזה שלך תכלול כל הוראות סטנדרטיות שנמצאות בדרך כלל בחוזים. את רוב ההוראות האלו תוכלו פשוט לקחת מחוזה טופס שתמצאו, אך הקפידו לקרוא עליהן ולהבטיח שהן יגידו מה שרוצים. חלק מהוראות אלה עשויות לכלול:
- הוראות ניתוק;
- הוראות שינוי;
- הוראות שיפוי;
- הוראות בחירת חוק; ו
- הוראות הסכם שלם.
- 8השאירו מקום לחתימות. בסוף החוזה תוכלו לפנות מקום לכל הצדדים לחתום על החוזה. באזור זה אמורים להיות רווחים לחתימות ולתאריכים שלך.
חלק 3 מתוך 3: ביצוע הסכם החיסיון
- 1הצע את החוזה שלך לצד השני. לאחר שכתבת את הסכם החיסיון שלך תציע אותו לצד השני. לצד השני יהיו מספר אפשרויות:
- הצד השני רשאי לקבל את ההצעה במלואה. במקרה זה, תחתום על החוזה ותתחיל לבצע.
- הצד השני יכול לדחות את ההצעה במלואה. אם זה המקרה, יהיה עליכם לכתוב חוזה מקובל יותר לצד השני או למצוא מישהו אחר שינסה להתקשר איתו.
- הצד השני עשוי לנסות לנהל משא ומתן על חלק מתנאי החוזה שלך. אם זה קורה, תנהל משא ומתן עם הצד השני עד ששניכם מגיעים להסכם מקובל.
- 2משא ומתן על הבדלים הנוגעים לתנאי החוזה שלך. כאשר אתה מנהל משא ומתן על תנאי הסכם הסודיות שלך, סביר להניח שזה יהיה על הוראות מפתח מסוימות. חלק מנקודות המחלוקת העיקריות עשויות להיות על:
- מה ייחשב חסוי ומה לא יוחרג מההגדרה הזו (הגילוי ירצה הגדרה רחבה יותר של סודיות מאשר המקבל מידע זה);
- אופן השימוש במידע החסוי (הגילוי ירצה שימוש צר יותר במידע הסודי מאשר המקבל);
- אופן הפצת המידע הסודי (בין אם ברצונך להפיץ אותו באמצעות מיילים, שיחות טלפון או אולי באמצעות הדואר); ו
- כיצד יחושבו הנזקים (הגילוי ירצה עונשים מחמירים וקשים יותר מהמקבל).
על מנת ליצור הסכם סודיות יעיל, יהיה עליכם להבין את חוק החוזים של מדינתכם, לשקול את החוזה, לכתוב את החוזה ואז לבצע את החוזה. - 3חתמו על החוזה שלכם והתחילו לבצע. כאשר אתה והצד השני מרוצים מהמסמך, שתיכם תחתמו עליו ותתחילו בביצוע באופן ששניכם הסכמתם.
- אתה תמיד צריך לנסות למצוא חוזה טופס ואז להתאים אותו לצרכים שלך. בדרך כלל תוכלו למצוא חוזה טפסים באינטרנט המתאים בדרך כלל לצרכים שלכם. זה יקצר את זמן הכתיבה והעיצוב שלך.
- בדרך כלל עליכם להתייעץ עם עורך דין לפני חתימה על כל חוזה מכיוון שהוא עשוי להשפיע על זכויותיכם וחובותיכם החוקיים.
- זכור כי דיני החוזים נשלטים על ידי חוקי המדינה ועליך תמיד לוודא כי החוזה שלך תואם את כל דרישות חוקי המדינה.
קרא גם: איך כותבים הסכם סודיות?
שאלות ותשובות
- אם הנמען צריך לשים מקום בו הוא מתגורר, האם זו כתובת המגורים או העסק שלהם?תלוי למי הסמכות לחתום על ההסכם. אם הנמען הוא חברה, זוהי כתובת העסק של החברה. אחרת זו הכתובת של הפרט.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
