כיצד להשתמש בהסכם אי-גילוי?
החברה עשויה להידרש למסור מידע סודי ('מידע סודי') לצד המקבל.
לעתים קרובות יש לעסקים מידע חסוי החיוני להצלחתם. תרצה להגן על המידע הזה מפני חשיפה למתחרים ולציבור. עם זאת, ייתכן שיהיה עליך לחשוף מידע מסוים לעובדים, עובדים פוטנציאליים או עסקים אחרים. השתמש בהסכם אי-גילוי מנוסח היטב (NDA) כדי להגן על עצמך. בחתימתו על ה- NDA, האדם השני מסכים שלא לחשוף את המידע הסודי. אם כן, תוכלו לתבוע או לבקש צורות אחרות להסדר.
חלק 1 מתוך 3: החלטה אם להשתמש בהסכם
- 1זהה אם יש לך מידע סודי. אתה רוצה NDA כדי להגן על מידע סודי שיש לו ערך. סוגים רבים של מידע סודי הם בעלי ערך, כולל הדברים הבאים:
- רשימות לקוחות
- רשומות רכישה בעבר
- תהליכי ייצור סודיים
- נוסחת ייצור סודית
- 2זהה עם מי אתה משתף מידע. על ידי שימוש בהסכם סודיות, אתה יוצר מערכת יחסים חסויה עם מישהו. אתה צריך לזהות את האדם הזה. לא כולם זקוקים ל- NDA, ולא כל מי שיקבל מידע סודי יחתום על אחד כזה.
- מועמד לעבודה. יתכן שתצטרך לשתף מידע סודי עם מישהו שמבקש עבודה. אם כן, אתה צריך להחתים אותם על NDA, גם אם בסופו של דבר לא תעסיק אותם.
- עובד. זוהי הקטגוריה הנפוצה ביותר של אנשים החותמים על NDA. עם זאת, וודא שלעובד יש גישה למידע הסודי. אם לא, אין צורך ב- NDA.
- עסק אחר. אם אתה מעוניין לקנות עסק - או אם עסק אחר רוצה לקנות אותך - אתה עשוי לחתום על הסכמי אי גילוי נאות. אתה מסכים שלא לחשוף מידע סודי שהושג במהלך משא ומתן, והצד השני יסכים גם כן.
- משקיע. חברות סטארט-אפ אולי יצטרכו לשתף מידע חסוי על מנת לגרום למשקיעים להתעניין בעסק שלהם. עם זאת, בעלי הון סיכון במיוחד עמידים בפני החתמת NDA. אתה יכול לשאול, אבל מצפה "לא" לקבל תשובה.
- 3התייעץ עם עורך דין. אולי לא ברור אם אתה צריך להשתמש ב- NDA. בהתאם לכך, עליך לפנות אל עורך דין ולקבל את חוות דעת המומחה שלהם. כדי למצוא עורך דין עסקי מנוסה, צרו קשר עם לשכת עורכי הדין המקומית או הממלכתי ובקשו הפניה.
- התקשר לעורך הדין וקבע פגישה. שאל כמה הם גובים.
אם יש תביעה, השופט יצטרך להשתמש בחוק כלשהו כדי לפרש את ההסכם ולספק סעדים.
חלק 2 מתוך 3: ניסוח ההסכם שלך
- 1זהה את הצדדים להסכם. NDA עשוי להיות חלק מהסכם אחר, כגון חוזה עבודה. או שזה יכול להיות מסמך עצמאי. אם זה עצמאי, זהה את הצדדים בפסקה הראשונה. אתה יכול לקרוא לעצמך "מפלגת גילוי", "חברה" או מונח אחר הגיוני. להיות עקבי לאורך כל המסמך. האדם שאליו אתה חושף את המידע שלך צריך להיקרא "צד מקבל", "עובד" או תווית אחרת.
- אתה יכול להשתמש בשפת דוגמה זו: "הסכם זה נערך בין אדריאנה סמית '(' הצד המקבל ') לבין חברת ABC (' החברה '), ב- 12 ביוני 2016. הצד המקבל יבצע שירותים עבור החברה. יתכן שהחברה תידרש לחשוף מידע סודי ('מידע סודי') לצד המקבל. בהתאם, כדי להגן על המידע הסודי של החברה, הצד המקבל מסכים כדלקמן... "
- 2הגדר מידע חסוי. הסכם אי הגילוי שלך יגן עליך רק אם המידע כלול כראוי בהסכם. בהתאם, עליך להגדיר מידע סודי בקפידה. מקובל להגדיר את המונח באופן רחב.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב: "'מידע סודי' כולל כל חומר או מידע שיכול להיות בעל ערך מסחרי או תועלת לעסקי החברה. החברה תסייג את כל המידע הסודי בצורה כתובה כ'סודי 'באמצעות תווית או אזהרה דומה. כאשר החברה חולקת מידע סודי בעל פה, אז החברה תעביר הודעה בכתב כי התקשורת היא מידע סודי. "
- זכור לתייג את המידע החסוי שלך כסודי, אחרת הצד המקבל לא ידע. קנו חותמת דיו עם המילה "חסוי".
- 3אל תכלול מידע שאינו סודי. מידע מסוים עשוי להיות בעל ערך אך אינו חסוי. עליכם לזהות מידע זה ולהוציא אותו מההסכם. לדוגמא, תוכל לכתוב את הדברים הבאים: "לצד המקבל אין כל חובה על פי הסכם זה להגן" ואז לזהות קטגוריות מידע, כגון:
- מידע שהוא ידוע בציבור, בעת הגילוי או מתוודע לאחר מכן ללא אשמת הצד המקבל
- מידע שנוצר או התגלה על ידי הצד המקבל לפני גילויו על ידי החברה
- מידע שהושג על ידי הצד המקבל באמצעים לגיטימיים עצמאיים
- מידע שהתגלה על ידי הצד המקבל באישור החברה בכתב
- 4זהה את חובותיו של הצד השני. פרוש את חובותיו של הצד המקבל ואת האחריות האחרת. באופן כללי, תרצו שהם ישמרו על המידע בביטחון ולא ימסרו אותו לאף אחד אחר. עם זאת, ישנם סטנדרטים שונים של סודיות - סודיות מחמירה, סטנדרטים תעשייתיים רווחים, מאמצים מיטביים וכו '. כדאי לדבר על איזה תקן הכי טוב עם עורך דין.
- לדוגמא, ייתכן שתכתוב: "הצד המקבל יחזיק את כל המידע החסוי בסודיות קפדנית וימנע גילויים לאחרים על ידי שימוש בזהירות סבירה. הצד המקבל לא יגלה, במישרין או בעקיפין, כל מידע סודי אלא אם כן החברה תחילה מסמיכה זאת. עם סיומה העסקה, הצד המקבל יעביר לחברה כל הערות, מסמכים, שרטוטים, חומרים ו / או ציוד שיתקבל מהחברה. "
- ייתכן שתרצה לכלול גם הסכם שאינו לשימוש. זה ימנע מהצד השני להשתמש במידע הסודי. הוראה סטנדרטית תקרא: "הצד המקבל לא ישתמש במידע סודי כלשהו לטובתו או לטובת צד שלישי במהלך תקופת ההסכם הזה."
- 5ציין את משך ההסכם. באירופה משך זמן נפוץ הוא חמש שנים. באיחוד האירופי, עשר שנים שכיחות יותר. עם זאת, החובה צריכה להימשך זמן רב ככל שיידרש.
- לדוגמה, יכול להיות שה- NDA יחזיק מעמד עד שהמידע החסוי כבר לא יהווה סוד מסחרי: "חובת מקבל הצד לשמור מידע חסוי על פי הסכם זה תישאר בתוקף עד שהמידע הסודי כבר לא יהיה כשיר סוד מסחרי או עד שהחברה מספק הודעה בכתב המשחררת את הצד המקבל מהוראות הסכם זה. "
- ההוראה לעיל מספקת את ההגנה הגדולה ביותר. עם זאת, ייתכן שמדינות מסוימות אינן מאפשרות ל- NDA להימשך למשך פרק זמן זה. בדוק עם עורך הדין שלך.
מסמך זה יסביר את הסכם אי-הגילוי ואת מי הצד השני שיתף את המידע. - 6הסבר כיצד תאכוף את ההסכם. עליך לציין אילו פעולות אתה יכול לנקוט אם הצד השני מפר את ההסכם. לדוגמה, תוכל לכלול את הדברים הבאים:
- סיום. אם עובד חותם על ההסכם, תרצה לשמור על זכות המשמעת עליהם, עד לסיום עבירה על NDA.
- פיצוי כסף. תרצה לקבל החזר בגין כל נזק שנגרם בעקבות פרסום המידע הסודי. פיצוי זה נקרא "נזקי כסף".
- צו מניעה. צו מניעה הוא צו מבית משפט המורה למישהו להפסיק לעשות משהו. לדוגמא, בית משפט יכול להוציא צו נגד הצד המקבל להפסיק לפרסם או להשתמש במידע חסוי. אולי תרצה לבקש צו בו הפיצוי הכספי אינו מספיק.
- 7הוסף הוראות לדוד. הוראות Boilerplate קיימות ברוב ה- NDA, והשפה לרוב זהה. עם זאת, הם חשובים מאוד. הקפד לכלול את הדברים הבאים:
- סעיף ניתוק. בית משפט עשוי למחוק הוראה כלשהי מההסכם. אם כן, כל ה- NDA עלול ליפול. כדי למנוע זאת, כלול את הדברים הבאים: "אם בית משפט מכריז על הוראה כלשהי בהסכם זה כבלתי חוקית, בלתי ניתנת לאכיפה או פסולה, השאר יישאר בתוקף."
- סעיף שילוב. אתה לא רוצה שהצד השני יטען שיש הסכמי צד. כלול הוראה המציינת: "הסכם זה מכיל את ההבנה המלאה של החברה ושל הצד המקבל ביחס לנושא זה. הוא גובר על כל הסכמה, הבנה, ייצוג והצעה קודמת."
- הוראת תיקון. ציין כי ניתן לשנות את ההסכם רק בכתב שנחתם על ידי שני הצדדים.
- הוראת בחירת החוק. אם יש תביעה, השופט יצטרך להשתמש בחוק כלשהו כדי לפרש את ההסכם ולספק סעדים. אתה יכול לזהות באיזה חוק מדינה אתה רוצה להשתמש. לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "הסכם זה יחול על פי חוקי מדינת איווה."
- 8הראה את הטיוטה שלך לעורך דין. עורך הדין שלך ינתח אם ה- NDA שלך חסר משהו חשוב. כמו כן, אם הצד השני רוצה לנהל משא ומתן, אז עורך הדין שלך יכול לנהל משא ומתן בשמך. התקשר וקבע פגישה כדי לדבר על טיוטת ה- NDA שלך.
- 9חתום על ה- NDA. שלח עותק לצד השני ובקש ממנו לעיין. הם עשויים להגיב ורוצים לנהל משא ומתן על הוראות מסוימות (כגון משך ההסכם). כשכולם מסכימים ל- NDA, שני הצדדים צריכים לחתום, גם אם זה לא NDA הדדי.
- זכור לשמור את המקור ולשלוח עותק לצד השני.
חלק 3 מתוך 3: אכיפת ההסכם
- 1מסמך שהמידע נחשף. תזדקק להוכחה שמישהו הפר את ה- NDA לפני שתנקוט פעולה. תעד כיצד אתה יודע שהמידע נחשף.
- לדוגמה, ייתכן שתשמע מידע חסוי שנדון בחדשות או כתוב עליו בכתבי עת או עיתונים מסחריים. החזק את המידע הזה. זו הוכחה שהמידע הוא ציבורי.
- לחלופין, מתחרה עשוי פתאום להתחיל להשתמש בתהליך או הנוסחה הסודיים שלך. במצב זה, קרוב לוודאי שמישהו גילה להם את זה.
- כשאתה מדבר עם הצד השני, שמור הערות מפורטות על הדברים שהם אומרים.
- יתכן שתצטרך להזמין חוקר פרטי. אדם זה יכול לבצע מעקב אחר עובדים בהווה או לשעבר. כדאי לשוחח עם עורך דין על חוקיות הפיקוח הזה.
הסכם אי הגילוי שלך יגן עליך רק אם המידע כלול כראוי בהסכם. - 2נקוט בצעדים משמעתיים נגד עובד. אם עובד חולק מידע סודי, עליך להקפיד על משמעתו. בדוק את ה- NDA שלך. צריכה להיות הוראה המציינת כיצד ניתן למשמעת אותם.
- לדוגמה, ה- NDA שלך עשוי לאפשר לך לפטר עובד שמגלה מידע חסוי. שוחח עם עורך הדין שלך האם פיטורין של מישהו היא אסטרטגיה משפטית טובה.
- כל פעולה משמעתית שתנקוט צריכה להיות מתועדת היטב. לדוגמה, ספק את כל התקשורת בכתב ושמור הערות מפורטות על האופן שבו אתה מציית להנחיות הפנימיות שלך למשמעת.
- 3משא ומתן על הסדר. תוכלו להימנע ממשפט על ידי שליחת מכתב דרישה לצד השני. הסבירו שהם שברו את ה- NDA ופצעו אותך. בנוסף תגיש בקשה לכסף כדי לפצות אותך על פגיעותיך.
- ייתכן שהצד השני לא יסכים מיד לדרישתך. עם זאת, הם עשויים להיות מוכנים לנהל משא ומתן. מסיבה זו, עליך לבקש סכום כסף גבוה במכתב הראשוני שלך. תוך כדי משא ומתן תוכלו להוריד אט אט את סכום הכסף שתקבלו.
- אתה יכול לנהל משא ומתן על ידי פגישה במשרד עורך דין. משא ומתן כרוך קדימה ואחורה. בדרך כלל, הסכסוך יהיה תלוי בכסף והאם הצד השני חייב להודות שהוא אשם.
- חשוב גם על גישור. בגישור, כל הצדדים נפגשים עם מגשר, שמאומן להקשיב לכל צד להסביר את המחלוקת ולעלות על פתרונות שכולם יכולים להסכים איתם. אתה יכול למצוא מתווכים בבית המשפט המקומי שלך, במשרד העירוני או באינטרנט.
- 4להגיש תביעה. עליכם לשכור עורך דין שיביא את התביעה עבורכם. הם יתחילו את התביעה בהגשת "תלונה" לבית המשפט. מסמך זה יסביר את הסכם אי-הגילוי ואת מי הצד השני שיתף את המידע. כמו כן תבקש מהשופט לתת לך פיצוי כספי או צו מניעה.
- לתביעות יש שלבים רבים. הנאשם יגיב לתלונתך, ואז תחליף מסמכים במהלך ה"גילוי ". עשויה לחלוף למעלה משנה עד שתביעה תבצע את דרכה למשפט.
- תביעות יכולות להסדיר בכל עת. הנאשם עשוי אפילו להסכים להסדיר את הבוקר לפני המשפט.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
