איך כותבים הסכם סודיות?
ללא קשר לסיבה שלך, אם יש לך מידע שאתה לא צריך למסור לציבור הרחב, אתה יכול להשתמש בהסכם סודיות.
הסכמי סודיות משמשים בהקשרים רבים. אולי שכרתם או קיבלתם מישהו שיעבוד עבורכם וידאגו לאבטחת רשימות הלקוחות והתהליכים הקנייניים שלכם. מצד שני, ייתכן שיש לך תוכנית מחשב או המצאה אחרת שאתה צריך לחלוק עם אחרים כדי שתוכל לקבל מימון או הפצה נחוצים, אך אתה רוצה להבטיח שמשקיעים לא יגנבו את העיצוב שלך או יהרסו את זכויות הפטנט שלך. ללא קשר לסיבה שלך, אם יש לך מידע שאתה לא צריך למסור לציבור הרחב, אתה יכול להשתמש בהסכם סודיות. אם מישהו משתף את המידע הסודי שלך לאחר חתימת הסכם סודיות, אתה יכול לתבוע בקשה לצו בית משפט לעצור אותם ולקבל אותם לשלם פיצויים כספיים בגין ההפרה.
חלק 1 מתוך 2: מתווה הקשר הסודי
- 1השתמש בפורמט חוזה סטנדרטי. כתוב בפסקאות בעלות מרווח יחיד וריווח כפול ביניהן. מספר את הפסקאות שלך.
- כל פסקה מהווה תקופה נפרדת של החוזה שלך.
- אם יש לך פסקאות משנה כלשהן, כנס אותן מתחת לפסקה הראשית וסמן אותן באות כאילו אתה כותב מתאר. לדוגמה, ייתכן שתרצה לעקוב אחר פיסקה עיקרית הדנה בסוגי מידע שיש לשמור עליהם בסודיות עם פסקאות משנה המפרטות דוגמאות ספציפיות.
- 2החליטו אם מערכת היחסים החסויה שנוצרה תהיה הדדית או חד כיוונית. ישנם שני סוגים של הסכמי סודיות או אי-גילוי, האחד עם אחריות לשני הצדדים והשני עם האחריות על צד אחד בלבד.
- הסכמי סודיות הדדיים נחוצים כאשר אתה מספק מידע לחברה כדי שיוכלו לספק לך משהו סודי בתמורה. לדוגמא, ייתכן שתחשוף את תוכניותיך להמצאה סודית בפני איש מקצוע שיעזור לך לתכנן תוכנית שיווקית.
- אתה זקוק להסכם סודיות חד כיווני אם אתה צריך לשתף מידע סודי עם עובד או קבלן שלא ישתף סודות משלהם, פשוט יעשה עבורך.
- היית משתמש בהסכם חד-כיווני אם היית מחפש משקיעים, כל עוד המשקיעים הללו רק מספקים מימון לפרויקט שלך ולא כל ייעוץ או אסטרטגיה עסקית.
חלק מהסכמי הסודיות כוללים קנסות כספיים נוקשים אם מידע סודי נחשף לקהל הרחב. - 3זהה את הצדדים להסכם. כל מי שעשוי לקבל גישה למידע הסודי חייב להיות רשום, אחרת ההסכם לא יחייב אותם.
- לדוגמא, אם ההסכם הוא בין שתי חברות, מנכ"ל החברה יוכל לחתום על כל החברה שלה, אך על ההסכם גם לפרט כי כל עובדי החברה שיש להם גישה למידע מחויבים בהוראותיו.
- ניתן לזהות צדדים על ידי התייחסות לשיעורי אנשים, כגון "עובדים" או "מהנדסים", כל עוד לאדם החותם על ההסכם יש סמכות לחייב את אותם אנשים.
- אלא אם כן ההסכם אוסר על קבלן לקבלן משנה שיסייע בעבודה, יש לכלול את כל קבלני המשנה גם כצדדים להסכם.
- 4הגדר איזה מידע יישמר בסודיות. סוגי המידע שתרצו לשמור על סודיות יכולים לכלול כל סוג של מידע שעשוי להיות מוחלף בין הצדדים.
- לדוגמה, אם אתה מתכנן אפליקציה לנייד, אתה יכול לכלול לא רק את הקוד ואת העיצוב של האפליקציה עצמה, אלא גם כל אבי טיפוס, הליכי בדיקה ותוצאות, או ביקורות ותגובות של בודקי אלפא או בטא.
- חלק זה של ההסכם נועד להציב את גבולות המידע הסודי מבלי לחשוף את המידע עצמו. לדוגמא, ההסכם שלך עשוי לרשום את "כל רשימות הלקוחות" כסודיות, אך אינו צריך לחשוף את תוכן הרשימות הללו.
- 5רשום מידע שאינו סודיות. זו בדרך כלל לא רשימה של דברים ספציפיים, אלא קטגוריות רחבות של מידע שלא צריך להיות מוגן כסודי. רוב הקטגוריות הללו נוצרות על פי חוק.
- לדוגמא, מידע שהיה לידע ציבורי לעולם לא ייחשב למידע חסוי. כמו כן, מידע שהצד המקבל לומד מצד שלישי או שידע עליו מראש אינו יכול להיחשב סודי לצורך הסכם סודיות.
- אחת ההחרגות החשובות ביותר היא שאם הכונס יוצר משהו באופן עצמאי לפני שנכנס למערכת יחסים חסויה, הוא לא יכול להיחשב כצד להסכם הסודיות גם אם במקרה הוא משתמש או כולל מידע או תהליכים סודיים זהים או דומים.
דרך נוספת לקבוע מועד התחלה ספציפי היא שתקופת החיסיון תחל מיום חתימת ההסכם.
חלק 2 מתוך 2: קביעת תנאי ההסכם
- 1קבע את חובותיו וחובותיו של הצד המקבל את המידע הסודי. הסכמי סודיות בדרך כלל מגבילים את האופן בו הצד המקבל יכול להשתמש במידע הסודי המסופק, כמו גם לספק את הסטנדרט לשמירה והגנה על מידע סודי.
- לדוגמא, אם אתם מחפשים הערכות משקיעים על משהו שהמצאתם, הסכם הסודיות שלכם עשוי לקבוע כי המידע יכול לשמש רק לצורך הערכת המוצר ולא בעסק של המעריך עצמו.
- אם יש לך עובד או קבלן החתום על הסכם סודיות, סביר להניח שתרצה להגביל את השימוש של העובד שלך במידע לביצוע חובות עבודה הקשורות ישירות לעבודה.
- הסכמי סודיות רבים קובעים כי על מקבלי לשמור את המידע שנחשף בפניהם באותו אופן בו הם ישמרו את המידע החסוי שלהם. עם זאת, הצהרה זו פועלת רק אם לצד המקבל יש מדיניות ידועה לטיפול במידע סודי.
- באופן כללי, תקני סודיות כוללים הגבלת גישה למידע ונקיטת אמצעי זהירות בסיסיים בכדי לשמור על אבטחת המידע כך שהוא לא ייפול בקלות לידיים חיצוניות. אמצעי זהירות כאלה עשויים לכלול, למשל, שימוש בהצפנה לדוא"ל הדנים במידע הסודי.
- אם הסכם הסודיות שלך מתייחס לעיצוב תוכנות, המצאות או טכנולוגיה, עליו לכלול הצהרה כי למקבל המידע אין רישיון, מפורש או משתמע, במידע מכוח חשיפתו.
- מרבית חוקי המדינה קובעים כי לכל הפחות, על הכונס מוטל החובה לא להפר את החיסיון או לגרום לאחרים להפר אותו.
- 2ציין את פרק הזמן בו ההסכם יהיה תקף וניתן לאכיפה. על ההסכם שלך לפרט שתי פרקי זמן: התקופה בה יחול הגילוי, ותקופת הזמן שאחריה יש לשמור על המידע חסוי.
- הסכמי סודיות אירופיים נמשכים בדרך כלל לתקופה של חמש שנים, אם כי חלקם עשויים להימשך רק שנתיים או שלוש.
- נקודת הסיום לא חייבת להיות תאריך ספציפי, אך צריך להיות תאריך ספציפי המשמש כנקודת התחלה. אחרת לא ברור מתי ההסכם ייכנס לתוקף וכמה זמן הוא ניתן לאכיפה.
- אם הסכם שלך ייקבע תקופת החיסיון של שנתיים, למשל, אבל לא מצליח לקבוע מתי ששתי מתחיל תקופה בשנה, כונס הנכסים של המידע יכול לטעון כי היא לא האמינה הסכם נכנס לתוקפו עדיין.
- דרך נוספת לקבוע תאריך התחלתי ספציפי היא שתחילת תקופת החיסיון החל מיום חתימת ההסכם. אם אתה משתמש בשיטה זו, וודא שלא תחשוף סודות כלשהם עד שתהיה לך החתימה וההסכם בתוקף.
- פרק הזמן של סודיות עשוי גם להסתיים כאשר קורה אירוע מסוים. לדוגמה, אם אתה מחפש הערכה של מוצר חדש, תקופת החיסיון עשויה להסתיים כאשר אתה משווק ומפיץ מוצר זה בחנויות.
- 3קבע השלכות משפטיות או עונשים בגין הפרת ההסכם. חלק מהסכמי הסודיות כוללים קנסות כספיים נוקשים אם מידע סודי נחשף לקהל הרחב. אחרים משאירים את ההשלכות בידי שופט או בורר להחליט.
- ניתן לתבוע בגין צו מניעה - צו בית משפט שימנע ממי שהפר את הסודיות להמשיך ולשתף את המידע בניגוד להסכם.
- יש לך גם אפשרות לתבוע נזקים שנגרמו כתוצאה מהפרת סודיות, שעשויה לכלול קנסות. לדוגמא, במדינות מסוימות עשויה להיות לך היכולת לקבל נזקים כפולים או משולשים אם ההפרה הייתה מכוונת ולא מקרית.
- עד כמה אתה רוצה לקבל עונשים מפורט בדרך כלל, מתייחס למידת המידע המיוחל, וכמה זה היה מזיק אם הוא ייצא.
- ככל שמשהו קשה יותר להעריך, כך יש סיכוי שיהיה סעיף המפרט סכום דולרי ספציפי לפיצויים בגין הפרה. אם שני הצדדים מסכימים שהמידע שווה סכום זה, הנושא אינו נתון לשיקול דעתו של שופט.
כמו כן, מידע שהצד המקבל לומד מצד שלישי או שידע עליו מראש אינו יכול להיחשב סודי לצורך הסכם סודיות. - 4הוסף כל הוראות שונות הדרושות. המכונה לעיתים "צלחת דודים", כל ההסכמים מכילים סעיפים שונים שאינם מתאימים לשום סעיף אחר, כגון איזה חוק המדינה יחול והאם שכר טרחת עורכי דין יהיה זמין לצד הנפגע אם הפרתו תאושר.
- 5ספק מקום לכל הצדדים לחתום על ההסכם. על שני הצדדים לחתום על ההסכם לפני שהוא יכול להיחשב תקף.
תגובות (1)
- מצאתי שמאמר זה מועיל במיוחד! המדגם היה חשוב לראות; זה נתן לי את הביטחון לכתוב את עצמי. תודה!
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
