איך כותבים מכתב סיום?
כדי לכתוב מכתב סיום, התחל בלציין אם העובד מפוטר או מפוטר, כמו גם מתי המועד לסיום יעיל. לאחר מכן, הסביר את הסיבה לסיום, כמו "למרבה הצער, הביצועים שלך לא היו מספקים", וספק פרטים. לאחר מכן, כלול מידע אודות המשכורת הסופית שלהם ופרטים אודות הפיטורים שלהם אם אתה מציע זאת. ייתכן שתרצה גם לבקש החזרת נכסי החברה ולהזכיר להם הסכמים חוזיים כלשהם. לבסוף, כלול מקום עבורך ועבור העובד לחתום עליו. לקבלת ייעוץ נוסף מאת המחבר המשפטי שלנו, כמו כיצד לאסוף עדויות על הסיבות לסיום, קרא עוד!
כדי לכתוב מכתב סיום, התחל בלציין אם העובד מפוטר או מפוטר, כמו גם מתי המועד לסיום יעיל.
ההחלטה על סיום עובד קשה. עם זאת, אם אתה קובע שעובד אינו מתאים לעסק שלך או שאתה מבין שאתה צריך לצמצם, עליך לכתוב מכתב כדי להודיע רשמית לעובד על סיום עבודתו. ניסוח מכתב יעיל דורש שתזהה את הסיבה לסיום, תמך בהחלטה זו בתיעוד, ולאחר מכן תנסח מכתב סיום התואם את החוק.
חלק 1 מתוך 2: הכנה לכתיבת המכתב
- 1זהה את יחסי העבודה. מרבית העובדים באירופה נחשבים "כרצונם". המשמעות היא שהם עשויים להשתחרר מכל סיבה שהיא. מלבד חוקים ממלכתיים ופדרליים המגנים מפני נקמה או אפליה (על גזע, מין, נטייה מינית, גיל, דת וכו '), לעובד "כרצונו" אין הגנה חוקית מפני סיום.
- כדי להבין את החוק הפדראלי נגד אפליה, אתה יכול לקרוא את הסיכומים שהועברה על ידי הוועדה הפדרלית לשוויון הזדמנויות בעבודה.
- במדינה או בעירייה שלך עשויים להיות גם חוקים נגד אפליה. כדאי לנסות למצוא אותם על ידי חיפוש מקוון או על ידי פגישה עם עורך דין.
- 2בדוק את החוזה. יוצא מן הכלל אחד חשוב מתורת "כרצונו" הוא עובד העובד על פי חוזה. לעתים קרובות החוזים כוללים הוראות הקובעות כי ניתן לסיים עובד בגלל "מטרה טובה" או "מטרה צודקת". ניתן לכלול גם רשימה של דוגמאות או נסיבות שנחשבות. עליך לבדוק את החוזה כדי לראות באילו נסיבות מותר להסתיים.
- העובד שלך עשוי להיות מכוסה גם בהסכם קיבוצי. אם כן, אתר עותק של ההסכם ועיין בהוראות הסיום. בדרך כלל, הסכם קיבוצי קובע תהליך רב-שלבי שעליך לעקוב אחרי סיום העבודה.
- לעיתים, עובד יכול לטעון כי נוצר "חוזה משתמע" במהלך יחסי העבודה. אם קיים כזה, ייתכן שתוכל לסיים את העבודה רק בגלל "מטרה טובה." בית משפט יבחן מגוון גורמים כדי לקבוע אם קיים חוזה משתמע:
- משך העבודה
- קידום בעבודה
- מדריכי עובדים, מכתבים, מדריכי מדיניות או מסמכים אחרים המכילים שפה היוצרים הבטחה להמשך העסקתם
- הבטחות מעביד להמשך העסקתו
- נוהלי תעשייה
- 3אסוף עדויות על עילות הסיום. גם אם יש לך עובד "כרצונו", עדיין תרצה לוודא שיש לך מסלול נייר התומך בהחלטתך לסיים במקרה שהעובד טוען לאפליה בלתי חוקית.
- עיין במשוב שלך בעבר. בדוק אם הזכרת בסקירות ביצועים קודמות את הבעיה שזו הסיבה לסיום. אם לא נתת דבר מלבד ביקורות זוהרות, והסיבה לסיום אינה צורך בהקטנה, ייתכן שתרצה להשהות את סיומם עד שתוכל לתת אותות נוספים שהביצועים הם פחות.
- ערכו חקירה משלכם לגבי ביצועי העובד. אם יש לך מפקח שדוחף לפטר את העובד, אתה לא צריך פשוט לקחת את המילה שלו. עיין בתיק העובד וציין כל ציון לשבח, נזיפה, סקירת ביצועים או הערות.
- זהה את הסיבה התקפה שלך לירי. אתה אמור להיות מסוגל להעלות במילים מדוע אתה מפטר את העובד. אם אתה פשוט "מרגיש" שהעובד "לא מתאים", אז נסה להעלות דוגמאות ספציפיות לאופן שבו העובד לא מתאים ומדוע אתה חושב שהעובד פוגע בחברה. על ידי היכולת לבטא עילות לפיטורים, תוכל לבודד את עצמך מתביעת סיום שלא כדין.
הודעה זו קצרה למדי ואינה מקבילה למכתב סיום מלא. - 4פנה לייעוץ של עורך דין. החוק במדינה מספק דרישות רבות שעליך לקיים בעת סיום עובד. מדינות מסוימות, למשל, הטמיעו ברית של תום לב והתמודדות הוגנת בכל חוזה. כדי לוודא שאתה מציית לכל החוקים הרלוונטיים, כדאי לפנות לייעוץ של עורך דין מוסמך.
- כדי לקיים את ברית תום הלב וההתנהלות ההוגנת, על הצדדים להימנע מלעשות כל מה שמאפשר את הצד השני למלא את חובותיו. יתר על כן, על כל אחד מהצדדים לעשות כל דבר הגיוני בכדי למלא את חובותיו. הרעיון אלסטי מספיק כדי שתוכל לקבל חוות דעת משפטית שאתה עומד בו.
- כדי למצוא עו"ד מוסמך, בקר בלשכת עורכי הדין של המדינה שלך, שאמורה להפעיל תוכנית הפניות.
- לאחר שתמצא עורך דין, בדוק את כישוריו על ידי ביקור באתר האינטרנט שלהם. חפש עורך דין שיש לו ניסיון בייעוץ ללקוחות בענייני תעסוקה.
- מדינות מסוימות מעניקות גם הסמכה בדיני עבודה. הסמכה זו אינה זמינה לכל עורכי הדין. במקום זאת, על עורך דין להקדיש אחוז ניכר מהפרקטיקה שלו לדיני עבודה, עבר קורסים מיוחדים להשתלמויות משפטיות וקיבל המלצות מעמיתים או שופטים. לעיתים קרובות, על עורך הדין לעבור גם בחינה.
חלק 2 מתוך 2: ניסוח מכתב הסיום
- 1השתמש בנייר מכתבים של החברה. רווח שתי שורות והכנס את התאריך. ואז מרווח שתי שורות והוסף את המילים "אישי וסודי" מתחת לתאריך באותיות מודגשות. רווח למטה והזן את כתובת העובד, מיושר משמאל.
- אם כתובת העסק שלך אינה חלק מנייר המכתבים, הכנס את הכתובת שלך בראש העמוד, שתי שורות מעל התאריך. התאם אותו בשוליים ביד השמאלית, כפי שעשית את כתובת העובד.
- 2הסבירו את השינוי ביחסי העבודה. עליכם להתחיל את המכתב בקביעה מפורשת האם העובד מסתיים או מפוטר מהתפקיד. עליכם לציין גם את התאריך בו הפסקת העבודה או הפיטורין בתוקף.
- שפת הדוגמה יכולה להיות: "אני מתחרט להודיע לך שעבודתך ב- [הוסף שם חברה] הופסקה בתוקף החל [הוסף תאריך]." או "אני מצטער להודיע לך שתפטר בתוקף החל מה...."
- 3כלול את הסיבות לשינוי. בפסקה השנייה עליכם להסביר את הסיבה לשינוי. לדוגמא, אם החברה נאבקת כלכלית, כדאי לפטר את העובד כדי לחסוך כסף. לחלופין, אם העובד הוא שחקן גרוע, היית רוצה לציין גם את זה.
- אולי תרצה לומר, "לצערנו, הביצועים שלך לא היו מספקים."
- אם הפיטורין הוא מסיבות כלכליות, אתה יכול להצהיר: " הסביבה הכלכלית הנוכחית אילצה אותנו לקבל החלטות צמצום קשות."
- 4התייחס לביצועים לא מספקים בפרטים. תוכלו לפרט יותר על אופן הביצועים של העובד שלא היה מספק. פרטי המדינה, כגון תאריך סקירת הביצועים ואילו ליקויים נצפו. אתה יכול גם לצרף עותקים של כל דבר שתומך בך, כגון ביקורות על ביצועים קודמים, נזיפות בכתב או תלונות לקוחות.
- אם העובד מסתיים בגין ביצועים לא מספקים, אתה יכול לכתוב: "עבודתך הופסקה עקב כישלון חוזר ונשנה במילוי תפקידך. כאשר התקבל לעבודה, נמסר לך תיאור חובות העבודה שלך. מאז, אתה קיבלו משוב והדרכה תקופתיים. עם זאת, נמשכו ליקויים בביצועיך וכישלון במעקב אחר הוראות. זה נדון איתך פעמים רבות: ב [הכנס תאריכים]. שום שיפור לא הביא מצדך. "
- אם העובד מפוטר בגלל נוכחות לקויה, אתה יכול לכתוב: "עבודתך הופסקה עקב האיחור וההיעדרות שלך. זה נדון איתך שוב ושוב ב- [הוסף תאריכים]. בתאריכים אלה שוב הזכרתי לך את המדיניות שלנו לגבי נוכחות. "
- אם העובד מפוטר מסיבות כלכליות, אל תהסס לציין שאתה אסיר תודה על העבודה הטובה שעשה העובד.
למידע נוסף על אופן היפרדות של עובד עם עובד, עיין במדריך כיצד למנוע תביעות סיום שלא כדין. - 5כלול מידע על המשכורת הסופית. אם אתה מציע לעובד פיטורים, עליך לציין כאן גם את הפרטים.
- לדוגמא, אם לעובד תלוש משכורת סופית, כתוב: "הצ'ק הסופי שלך יכלול תשלום עבור כל שעות חופשה שנצברו ולא נוצלו עד למקסימום של [המדינה המקסימלית]." ואז ספק פרטי קשר אם העובד צריך לדבר על פיצויים.
- יתכן שתרצה לספק פיטורים, בין אם זה נדרש חוזית ובין אם אתה מוכן לספק אותו בתמורה לשחרור מאחריות. אם ברצונך לספק פיטורים תמורת שחרור, עליך לפנות לעורך הדין שלך. יש לנסח את ההודעות בקפידה, ותרצה שעורך דין יעזור לך לתאר את הפיטורין ואת כל ההתחייבויות מטעם העובד על מנת לזכות.
- 6בקש להחזרת נכסי החברה. במידת הצורך, עליך להסביר גם מתי וכיצד העובד יכול להחזיר מפתחות משרד-רכוש, מחשבים ניידים, טלפונים, ביפרים וכו '. ייתכן שתרצה לבקש מהעובד ליצור איתך קשר כדי לקבוע מועד להחזרת כל רכוש החברה.
- לדוגמה, אתה יכול לכתוב, "אתה יכול לפנות אליי ב [הכנס מספר טלפון] כדי לתאם זמן להחזרת [ציוד הרשימה] שלך ולאסוף כל פריט אישי שנשאר בסביבת העבודה שלך."
- 7הזכיר לעובד הסכמים לא-חשיפה או אי-תחרות. כתנאי להעסקה, ייתכן שהעובד חתם על הסכם אי גילוי (NDA) או על אי תחרות. בדוק את חוזה העבודה.
- אם העובד הסכים לאחד מהם, עליך להעתיק ולהדביק את תנאי ה- NDA או את ההסכם שאינו תחרות. הקדש מידע זה באומרו, "לפי חוזה העבודה שנחתם [הוסף תאריך], הסכמת לדברים הבאים:"
- 8הציעו לספק המלצות. אם אתה נפרד מתנאים טובים, ייתכן שתרצה לסיים את המכתב בכך שאתה מציע לספק המלצה חיובית לעובד. אתה יכול גם להציע עזרה בהשמה בעבודה, אם תרצה בכך.
- סוג: "תודה על עבודתך הקשה. אני שמח לספק התייחסות חיובית למשרות עתידיות. בקש ממעסיקים פוטנציאליים ליצור איתי קשר ב [לכלול פרטי קשר]. אני מוכן לספק גם הפניה בכתב אם הדבר עדיף."
- לחלופין, ייתכן שתרצה לציין בפשטות שאם פונים אליך בנוגע להפניה, תספק רק תאריכי עבודה ותואר עבודה.
- 9הוסף רווח לחתימה. אתה תחתום על המכתב, אך באופן אידיאלי תביא את העובד לחתום גם על עותק. בהתאם לכך, עליך להוסיף שורה לחתימה שלך. כלול גם שורה שהעובד יכיר בכך שהוא קיבל את המכתב.
- מעל לשורת החתימה של העובד, אתה יכול לכתוב: "בחתימה שלי למטה, אני מאשר שקיבלתי עותק מההודעה הזו. החתימה שלי לא בהכרח מעידה על הסכמה עם התוכן."
ניסוח מכתב יעיל דורש שתזהה את הסיבה לסיום, תמך בהחלטה זו בתיעוד, ולאחר מכן תנסח מכתב סיום התואם את החוק. - 10כלול קבצים מצורפים נחוצים. החוק הממלכתי או הפדרלי קובע לעיתים קרובות כי יש לספק מידע משלים יחד עם המכתב, לרוב בצורה של מסירות. לדוגמא, יש מדינות, כמו קליפורניה, המחייבות את המעסיקים לספק חוברת "לטובתכם" לכל העובדים המשוחררים או המפוטרים.
- יש מדינות שדורשות ממעסיק למסור הודעה מיידית בדבר שינוי במצב התעסוקה. הודעה זו קצרה למדי ואינה מקבילה למכתב סיום מלא. הודעה לדוגמה מקליפורניה נמצאת כאן.
- ספק מידע על זכויות COBRA. בנוסף, עליך לספק לעובדים משוחררים הודעה על כל אפשרויות המשך, הארכת נכות וכיסוי המרה תחת כל כיסוי בחסות המעסיק שעליהם הם זכאים.
- כלול כל דבר אחר המומלץ על ידי עורך הדין שלך בכדי לעמוד בחוק הממלכתי או הפדרלי.
- לבסוף, כלול כל מה שמופיע במכתב עצמו, כגון העתקי ביקורות על ביצועים או נזיפות בכתב.
- למידע נוסף על אופן היפרדות של עובד עם עובד, עיין במדריך כיצד למנוע תביעות סיום שלא כדין.
- לחץ על העובד לחתום על שחרור. שחרור יפטור אותך מאחריות לתביעה עתידית. כדאי לנסות להשיג שחרור אם העובד הוא מיעוט גזעי, נקבה או מעל גיל 40. בקש מעורך הדין שלך לערוך אותו.
שאלות ותשובות
- האם אוכל לקבל את עבודתי בחזרה אם הופסקתי?יתכן. זה באמת תלוי במצבך, במערכת היחסים שלך עם הבוס שלך, ואם תיקנת או הבהרת את סיבת סיוםך.
תגובות (2)
- למדתי הרבה על ידי קריאת היצירה הזו. תודה רבה.
- זה באמת נותן לי שקט נפשי. תודה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
