כיצד להתכונן לביקורת פיצוי עובדים?
תוכלו להתכונן לביקורת זו על ידי איסוף רשומות נחוצות ומינוי מישהו שיענה על כל שאלות המבקר.
כאשר אתה רוכש פוליסת ביטוח פיצויים לעובדים, המבטח שלך יעריך את חשיפתך לפגיעות במקום העבודה. הפרמיות שלך ייקבעו על פי אומדן זה. עם זאת, לאחר פקיעת הפוליסה שלך, המבטח שלך יבקר את רישומי השנה שלך כדי לקבוע את הפרמיות שלך בפועל. במידת הצורך, ייתכן שתצטרך לשלם יותר כדי לפצות על ההפרש. תוכלו להתכונן לביקורת זו על ידי איסוף רשומות נחוצות ומינוי מישהו שיענה על כל שאלות המבקר. לאחר הביקורת, עיין בגליונות העבודה של המבקר לגבי שגיאות.
חלק 1 מתוך 3: איסוף רשומות נדרשות
- 1שאל מה אתה צריך לספק. אתה לא צריך להתנדב יותר מידע ממה שהתבקש. מסיבה זו, עליך לשאול אילו מסמכים המבקר צריך לראות ואז לאסוף מסמכים אלה מבעוד מועד.
- 2אסוף רשומות שכר. המבקר ככל הנראה יבקש רישומי שכר, אז סדר אותם. באופן כללי, עליך לספק עותקים של הדברים הבאים:
- יומן שכר וסיכום (שכר כולל משכורות, שכר עבודה, עמלות, גמול שעות נוספות ובונוסים)
- דוחות אבטלה ממלכתיים
- רשומות רווחים בודדות
- דוחות מס פדרליים (941 דוחות)
- פנקס הצ'קים שלך
- כל תשלומי השעות הנוספות (פרוצים על ידי עובד)
- 3ערוך את רשומות העובדים שלך. ככל הנראה יהיה עליכם לספק רישומי עובדים מפורטים, אותם עליכם לצרף לפני הגעת המבקר. מצא את הדברים הבאים:
- מספר העובדים
- שעות, ימים ושבועות עבדו במהלך השנה
- הסבר מפורט על חובות העבודה לכל עובד
- פירוט על סמך סכומי דולר אם עובד עובד ביותר מקוד סיווג אחד
יתכן שתבצע אחת משני סוגים של ביקורות: ביקורת פיזית או ביקורת מרצון. - 4מצא את תשלומי המזומנים שלך. יהיה עליך להציג מידע זה בפני המבקר, לכן מצא אותו מבעוד מועד. בדוק שוב כדי לוודא שכל המספרים מדויקים:
- תשלומים לכל קבלני משנה ולקבלנים עצמאיים
- חומרים
- עבודות מזדמנות
- 5אסוף את תעודות הביטוח שלך. תלוי במדינתך, ייתכן שתחויב בדמי פיצוי עובדים לקבלנים עצמאיים וקבלני משנה. תרצה אישורי ביטוח עדכניים לכל קבלן משנה בו השתמשת בתקופת הפוליסה.
- על האישורים לציין כי ניתן ביטוח פיצויים לעובדים. לחלק מהקבלנים יש כיסוי אחריות כללי בלבד ללא תמורה לעובדים.
- במדינות מסוימות, הבעלים היחידים והשותפים יכולים לבטל את הסכמתם לדרישת הפיצויים של העובדים.
חלק 2 מתוך 3: הגדרת הביקורת
- 1קבע את סוג הביקורת שלך. יתכן שתבצע אחת משני סוגים של ביקורות: ביקורת פיזית או ביקורת מרצון. עליך לדעת מבעוד מועד שיהיה לך:
- ביקורת פיזית כוללת מבקר שפונה אליך בטלפון או בדואר וקובע פגישה. עליהם ליצור איתך קשר בתוך 60 יום מרגע תפוגת המדיניות שלך. תוכלו לספק למבקר מסמכים. המבקר עובד על מועד אחרון - בדרך כלל שלושים יום שהוקצה לאחר ביקורתך.
- ביקורת מרצון כוללת שתקבל טופס בדואר מחברת הביטוח שלך. עליכם למלא את הטופס ולהגישו למבטח שלכם. למרות שהטפסים בסיסיים, עליך להתקשר למבטח אם יש לך שאלות.
- 2זהה איש קשר עיקרי. הביקורת תעבור בצורה חלקה יותר אם העסק שלך יציין איש קשר עיקרי לעבודה עם המבטח. הקפידו לבחור מישהו שמכיר את כל העסק. אדם זה צריך להכיר גם את רשומות השכר.
- איש קשר ראשי זה צריך להכיר כל ביקורת קודמת. עליהם לבחון את דפי העבודה של המבקר ואת המדיניות הקודמת, כך שהם מודעים לנושאים שעלולים להתעורר.
- 3נקה מקום למבקר. המבקר עשוי לעבוד מחוץ למתחם. עם זאת, אם הם עובדים במשרד שלך, אז תפנה להם מקום נוח לעבודה. זה צריך להיות מואר ושקט.
- נסה לגרום למבקר לעבוד במקום שלך. זה מקל על שיתוף המידע ותוכל לספק מידע מפורט ככל האפשר. זה יכול להיות קשה לשתף מידע כאשר רואי החשבון עובדים מחוץ לאתר.
עם זאת, לאחר פקיעת הפוליסה שלך, המבטח שלך יבקר את רישומי השנה שלך כדי לקבוע את הפרמיות שלך בפועל. - 4עיין במדיניות המקורית. מדיניות זו התבססה על אומדן. עם זאת, עליך לבדוק את הפוליסה כדי לחשוף מה שימש לחישוב פרמיות הפוליסה הראשוניות שלך. שקול את הדברים הבאים:
- שכר. שיעורי פיצוי עובדים קשורים בדרך כלל לשכר העבודה שלך. על כל מאה דולר מחויבים בתעריף.
- ציון. התעריף יתבסס על סוג העבודה שנעשתה. עבודה זו תסווג על פי מערכת סיווג המשמשת לקביעת מחשב עובדים.
- קודי סיווג. לא כל העבודה נושאת את אותה הסבירות לפציעה. המבקר יקבע מה הסיווג השולט שמייצר את רוב שכר העבודה. עם זאת, ישנם עובדים שקיבלו סיווג משלהם, כגון אנשי משרדים ואנשי מכירות חיצוניים.
- גורם שינוי ניסיון. לאחר קביעת הסיווג, המבקר מכפיל את התעריף בשכר שלך. עם זאת, המבקר יכול להתאים סכום זה על סמך היסטוריית הפיצויים של העובדים הקודמים שלך.
- 5ניתוח מידע ציבורי על החברה שלך. הסתכל באתר שלך ובדוק אם יש שם מידע שגוי. המבקר שלך יבדוק את כל המידע הזמין לציבור על העסק שלך. כדאי לתקן כל דבר שאינו מדויק.
חלק 3 מתוך 3: טיפול בביקורת
- 1שמרו על קשר מקצועי עם המבקר. הביקורת יכולה להיות מלחיצה מכיוון שהמבטח עשוי להגדיל באופן דרסטי את הפרמיות שלך. אתה יכול לגרום לתהליך לעבור בצורה חלקה יותר על ידי כך שאתה תמיד ידידותי ומועיל למבקר.
- בהתבסס על המדיניות שלך, המבקר יכול כנראה לבקש כל מסמך פיננסי, כגון הגשת מס. אתה צריך לספק את זה מיד וללא הסכמה.
- אתה מעדיף שהמבקר יעבוד עם המידע המדויק מאשר הניחוש. כאשר מבקרים מבקשים, הם מספקים מידע על " התרחיש הגרוע ביותר ", מה שככל הנראה מנפח את הפרמיות שלך.
- בדרך כלל אתה יכול לצפות לשלם 25% יותר כאשר אינך מציית למבקר.
- 2עיין בדפי העבודה של המבקר. לפעמים מבקרים עושים טעויות שמיטיבות עם חברת הביטוח (ופוגעות בך). עליכם לבדוק היטב את עבודת המבקר לאחר סיומם. יהיה עליך לבקש מהמבטח העתקים מדפי העבודה של המבקר.
- בדרך כלל מבטח אינו מציע דפי עבודה אלה אלא אם תשאל.
- הימנע מחתימה על כל ביקורת שאינה שלמה.
- 3השווה את הביקורת למדיניות המקורית. לפעמים הפרמיות המבוקרות יהיו גבוהות מההערכה שקיבלתם כשקניתם את הפוליסה. אתה רוצה לוודא שכל הגדלה היא לגיטימית. חפש את הדברים הבאים:
- האם גורם שינוי הניסיון גבוה יותר בביקורת מאשר במדיניות המקורית. זה לא אמור להיות.
- אם ישנם קודי סיווג יקרים יותר בביקורת מאשר במדיניות המקורית. לפעמים הפעילות העסקית שלך משתנה כך שהסיווגים האלה ישתנו. עם זאת, הם בדרך כלל לא צריכים להיעדר שינוי משמעותי בפעולות שלך.
- בין אם אשראי לוח הזמנים או החיוב השתנו. אם כן, ייתכן שתוכל לערער על הסכום.
כאשר אתה רוכש פוליסת ביטוח פיצויים לעובדים, המבטח שלך יעריך את חשיפתך לפגיעות במקום העבודה. - 4נפגש עם עורך דין ביטוח. אם יש לך שאלות, אז קבע פגישה עם עורך דין. הראה להם את דפי העבודה של המבקר ואת המדיניות המקורית שלך. עורך הדין שלך יכול להחליט אם יש לך עילה לערער על הביקורת.
- אתה יכול למצוא עו"ד ביטוח על ידי פנייה למדינה שלך או לשכת עורכי הדין המקומית ובקשת הפניה.
- התקשר וקבע פגישה. דאגו לשאול כמה זה יעלה.
- 5מחלוקת על הביקורת. על המבטח שלך לומר לך כיצד לערער על קביעת הביקורת. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להגיש רשומות למבטח תוך פרק זמן מסוים. אם תחכה יותר מדי זמן, כנראה שהמבטח יניח שאתה מסכים עם הביקורת.
- אל תתמהמה. התקשר למבטח שלך והתלונן שאתה לא מסכים עם הביקורת. שאל מה אתה צריך לספק ואת המועד האחרון.
קרא גם: איך להפסיק להטריד מינית נשים?
שאלות ותשובות
- האם אינסטלטור שעסק שלי התקשר אליו לתקן את האסלה המשרדית נחשב לקבלן עצמאי לביקורת העובדים שלי?לא, זו הוצאה עסקית.
- האם עלינו לכלול תשלומים עבור חשבון חיסכון בריאות כהכנסות מהעבודה?זה יהיה תלוי בחוק המדינה שלך. במדינות רבות ניתן לנכות תרומות של HSA. עליך לפנות לרואה החשבון שלך אם יש לך שאלות.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לקבוע מה יזדקק קבלן משנה בכדי למסור מידע ביטוחי בתמורה לעובדים?
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
