כיצד ניתן להוזיל את עלויות הפיצויים לעובדים?
במקום זאת, אתה צריך להיות מרוכז בהחזרתם לעבודה בהקדם האפשרי, דבר שיוזיל את העלויות שלך.
ביטוח פיצויים לעובדים נדרש בכל המדינות. הוא מכסה חשבונות רפואיים ותשלום זמן אבוד לעובדים שנפגעו. למרבה הצער, זה גם די יקר. למרות שהתעריפים ישתנו, הם יכולים לנוע בין 5-40 אחוזים משכר השכר. כדי להפחית את העלויות שלך, עליך לרכוש ביטוח כחלק מקבוצה. עליכם ליצור תוכנית בטיחות להפחתת נפגעים. כאשר עובד נפגע, וודא שהתביעה אינה הונאתית וכי העובד יכול לחזור לעבודה בהקדם האפשרי.
חלק 1 מתוך 3: הורדת הפרמיות שלך
- 1רכישת ביטוח באמצעות ארגון מעסיקים מקצועי (PEO). עסקים קטנים צריכים לשקול לבצע מיקור חוץ של פונקציית משאבי האנוש שלהם לחברה אחרת. ארגון עמיתים יטפל בכל עיבוד שכר והגשת מס. הם גם רוכשים ביטוח פיצויים לעובדים.
- מכיוון ש- PEO רוכש ביטוח עבור עסקים רבים, הם יכולים לפסוח על מחיר נמוך יותר ממה שאתה יכול לקנות אם היית קונה בשוק בעצמך. לפיכך, אנשי עו"ד יכולים לחסוך לך כסף על ידי הפחתת הפרמיות שלך.
- אנשי צוות אנשים יכולים גם לנתח את בטיחות מקום העבודה שלך, דבר שיעזור לך ליצור תוכנית בטיחות.
- הם עובדים גם עם עובדים שנפגעו ועוזרים ביישום תוכניות חזרה לעבודה, אותם כדאי גם ליצור.
- 2וודא כי העובדים מסווגים כראוי. דמי הפיצויים לפועלים מחושבים על סמך הסיכון של כל סוג עבודה. לעובדים מוקצה סיווג עובדים, ושיעור מוקצה לחשבון הסיכון. המחירים מחושבים לפי 75 € משכורת. כל מדינה קובעת את שיעוריה. בהתאם, אתה רוצה לוודא שהעובדים שלך מסווגים כראוי.
- לדוגמא, עובדים שעוסקים בייצור צינורות פלסטיק עשויים להיות בעלי שיעור גבוה יותר מזה שעובדים בהרכבת פלסטיק. אתה לא רוצה שהמרכבים שלך יסווגו בצורה שגויה בסיווג היקר יותר.
- אתה יכול למצוא את קודי הסיווג בלשכת דירוג הפיצויים של מדינתך.
- 3דווח על שגיאות בסיווג למבטח שלך. צור גיליון אלקטרוני של העובדים שלך ואת קוד הסיווג המתאים. אתה רוצה לשלוח את זה למבטח שלך, יחד עם מכתב שבו אתה מתנגד לאופן שבו המבטח סיווג עובדים מסוימים.
- אם המבטח שלך מסכים, הם יורידו את הפרמיות שלך. עם זאת, עליך לשקול לפנות ללשכת דירוג הפיצויים של עובדי המדינה שלך אם הם מכחישים אותך.
אתה יכול למצוא את קודי הסיווג בלשכת דירוג הפיצויים של מדינתך. - 4היכונו כראוי לביקורת. דמי פיצוי העובדים מחושבים פעמיים. הפרמיה הראשונית שלך היא אומדן גס. המבטח שלך יבקר אותך גם בסוף השנה. מטרת ביקורת זו היא לבדוק שקודי הסיווג מדויקים. בהתאם לתוצאות הביקורת, ייתכן שתצטרך לשלם יותר, או שתקבל הנחה בגין ששילמת יותר מדי במהלך השנה.
- עליכם למנות אדם אחד שיתקשר עם המבקר. זה עוזר לייעל את התהליך. הקפד לבחור מישהו ידידותי ועובד טוב עם אחרים. רואי החשבון עשויים להיות עוינים.
- אסוף את כל המידע על שכר העובדים מבעוד מועד, כולל מספר העובדים, שעות העבודה והסכום ששולם.
- בדוק היטב את הצהרת הביקורת שלך, שאמורה להישלח אליך תוך מספר חודשים מרגע הביקורת. העלה בכתב כל התנגדות לסיווגי העובדים.
חלק 2 מתוך 3: יצירת תוכנית בטיחות
- 1חפש תוכנית בטיחות תבנית. אתה יכול לחפש באופן מקוון תוכנית בטיחות מודל לענף שלך. חפש בגוגל את התעשייה שלך ו"תוכנית הבטיחות ". יתכן שתצטרך לשלם 75 € -150 עבור התבנית.
- זוהי שיטה משתלמת מאוד ליצירת תוכנית בטיחות בסיסית. עם זאת, ייתכן שתצטרך לשנות את התבנית כך שתתאים לצרכים האישיים שלך.
- במידת הצורך פנה ליועץ. בדרך כלל הם גובים 75 € לשעה עבור שירותיהם. תוכל למצוא יועצים על ידי שאלת עסקים אחרים בענף שלך במי הם משתמשים.
- 2בדוק אם חברת הביטוח שלך כוללת תוכנית. מבטחים רבים מספקים שירותי ייעוץ שיעזרו לך לפתח תוכנית בטיחות. הוציאו את פוליסת הביטוח ובדקו האם שירות זה ניתן במסגרת הכיסוי שלכם.
- אם אתה רק מתחיל, עליך לוודא שהמבטח שלך מציע שירותים אלה. בדרך כלל אתה צריך לשלם תוספת. עם זאת, על כל דולר שאתה מוציא על בטיחות, אתה קוצר בתמורה שניים עד שישה דולר.
- 3צרו קשר עם יועץ OSHA. המינהל הפדרלי לבטיחות ובריאות תעסוקתית (OSHA) מציע תוכנית ייעוץ באתר, החינמית לעסקים קטנים ובינוניים. תוכל להגיע למשרד OSHA הקרוב ביותר במדינתך על ידי ביקור באתר זה: https://osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html.
- כאשר היועץ מבקר, הם יעברו באתר העבודה שלך ויצביעו על כל סכנות בטיחותיות או סיכונים בריאותיים. בהמשך הם ישלחו אליך דוח בכתב. היועץ עשוי גם להתקשר אליך מדי פעם בעתיד כדי לראות עד כמה אתה מיישם את תוכנית הבטיחות.
- עם זאת, תבין שתצטרך לבצע את ההמלצות של OSHA אחרת אתה עשוי להיות מופנה לענף פעולות האכיפה של OSHA. לעומת זאת, אם אתה משתמש ביועץ פרטי, תוכל לבחור את ההמלצות המשתלמות ביותר ולדלג על כמה מהיקרות יותר.
- 4עקוב אחר תוכנית הבטיחות שלך. זה דבר אחד שיש תוכנית על הנייר. אתה צריך גם לוודא שהעובדים מקיימים את התוכנית. וודא שההנהלה העליונה מאשרת את התוכנית ומחויבת לה באופן מלא.
- יהיה עליך לקיים פגישות בטיחות קבועות כדי לדון בנושאי בטיחות. בפגישות אתה מכה הביתה את חשיבות הבטיחות. תוכלו גם לענות על שאלות העובדים.
- זכור להכניס כמה שיניים לתוכנית הבטיחות שלך על ידי משמעת עובדים על הפרת כללי הבטיחות ותגמול למעקב אחריהם.
זכור כי אינך יכול לפטר מישהו פשוט משום שהגיש תביעה לפיצוי עובדים. - 5להגיב להחמצות כמעט. שיפור הבטיחות הוא תהליך מתמשך. אל תחכה שמישהו ייפצע לפני שתנתח כיצד תוכל לשפר את הבטיחות. יש לנתח כמעט החמצות ותאונות שאינן גורמות לפציעה.
- אם אתה עסק בינוני או גדול, עליך לרכז את דיווח האירועים שלך. זה יאפשר לך לראות את "התמונה הגדולה" בכל הנוגע לתרבות הבטיחות שלך. הכניסו את כל המידע למסד נתונים אחד.
- 6צור מדיניות חזרה לעבודה. תרצה שעובד שנפגע יחזור לעבוד בהקדם האפשרי. בהתאם לכך, עליכם לקיים מדיניות בכתב. ישנן מדיניות לדוגמא מקוונת שתוכלו להשתמש בהן כמודלים לניסוח משלכם.
- על המדיניות שלך לכלול קטע הדן בעבודות מעבר. עבודת מעבר מורכבת ממטלות עבודה ששונו כדי להסביר את פגיעתו של העובד. לדוגמא, אם עובד הצטמצם בניידות, תוכלו לגרום לו לבצע פעולות מבוססות מחשב באופן זמני.
חלק 3 מתוך 3: תגובה לתביעה
- 1הגש דוח תאונות מפורט. עליך לשלוח את דוח התאונה הראשון שלך למבטח תוך 24 שעות, אז אל תשהה. דאג לספק פרטים רבים ככל האפשר בדוח.
- ניתן גם לכלול תצלומים של המקום בו התרחשה הפציעה. שימו לב לכל סכנות ברורות. השתמש במצלמה דיגיטלית שתקליט את התאריך, ותצלם מזוויות רבות ושונות.
- סירוב למסור את הדו"ח הראשון לא יעלם את תביעת הפיצויים של העובדים. במקום זאת, אתה מבצע הונאה כמעסיק.
- 2דרוש מהעובד לעבור בדיקת סמים. במדינות רבות אינך יכול לרדת מהכל אם העובד היה שיכור או גבוה. עם זאת, אתה בהחלט יכול לעזור לחזק את המקרה שלך. בקש מהעובד שנפצע לעבור בדיקת סמים בהקדם האפשרי.
- שקול גם להפוך בדיקות אקראיות לחלק מתוכנית הבטיחות שלך. אלה חוקיים כל עוד אתה אומר למועמדים מראש כי השתתפות בבדיקות סמים היא חלק מהתפקיד. האיום בלבד של בדיקות סמים יכול להפחית את התאונות בעבודה.
- 3עבוד עם המבטח שלך. לאחר שעובד מגיש תביעה, המבטח שלך יזדקק למידע ממך. ציית לבקשות המידע במועד. לדוגמה, ייתכן שתצטרך לבצע את הפעולות הבאות, בהתאם לנסיבותיך:
- ספק מידע על היסטוריית השכר של העובד.
- שתף את תיק העובדים של העובד.
- בדוק פעמיים את סיפור העובד עם עמיתיהם לעבודה או עם המפקח עליהם.
- ספר למבטח שלך אם עורך הדין של העובד שנפגע פנה אליך. המבטח שלך יטפל בתקשורת איתם.
עם זאת, עליך לשקול לפנות ללשכת דירוג הפיצויים של עובדי המדינה שלך אם הם מכחישים אותך. - 4שימו לב לסימני הונאה. לרוב תביעות הפיצויים לעובדים יש מקום. עם זאת, ישנם גם מיליארד דולר המשולמים בהטבות הונאה. חפש את הסימנים הבאים להונאה וצור קשר עם המבטח שלך אם אתה רואה כאלה:
- התאונה מדווחת בבוקר יום שני, או בגלל שהיא אירעה ביום שני בבוקר או שהתאונה אירעה אחר הצהריים ביום שישי והעובד המתין לדווח על כך.
- לעובד יש רופאים ו / או עורכי דין חשודים שעוזרים להם. ישנם עורכי דין המפעילים בתי חרושת לפיצויים שבהם כל לקוחותיהם נפגשים עם אותו רופא.
- העובד לא ייפגש עם רופא עצמאי על מנת לאמת את מידת פגיעתם.
- אתה מתקשה ליצור קשר עם העובד למרות שהוא טוען שהוא מוכן או מושבת.
- אין עדים כאשר היית מצפה שיהיו.
- הסיפור של העובד עצמו לא הגיוני, או שהם מספרים סיפורים סותרים.
- 5שכר חוקר. המבטח שלך עשוי להחליט לחקור תביעת פיצויים חשודים לעובדים. לדוגמא, אם העובד טוען שהוא נכה אך נראה אותו דוחף את שביל הגישה שלהם, אז הוא אינו מושבת.
- אולי תרצה להעסיק חוקר משלך אם חברת הביטוח לא תעשה זאת. זכור כי הפרמיות שלך יגדלו אם מישהו מגיש תביעה יקרה באמת או שמספר אנשים מגישים תביעות קטנות יותר. בהתאם לכך, ברצונך למגר טענות במרמה.
- עם זאת, אם אתה קונה ביטוח באמצעות עמית ישראלי, ייתכן שנלחם בתביעה לא שווה את הזמן שלך. שוחח עם המבטח שלך.
- 6אשר או דחה את התביעה. טענות לעבד משתנה בהתאם מעט על המדינה שלך. עם זאת, בחלק מהמדינות, המעסיקים יישאלו האם הם מסכימים עם הסבר העובד על האירועים שהובילו לפגיעה. אם תסכים, תאשר את התביעה. אם אינך מסכים, אתה דוחה את התביעה.
- לוועדת הפיצויים או הוועדה למדינת העובדים שלך יש את המילה האחרונה אם לאשר תביעות. עם זאת, אישור מעביד יכול להאיץ את התהליך.
- אם אינך מסכים עם טענת העובד, שוחח עם המבטח שלך כיצד להמשיך.
- 7יישם את מדיניות החזרה לעבודה שלך. בדקו האם תוכלו להשתמש בעובד בתפקיד שונה, לפחות בתקופת מעבר. לדוגמא, לעובד יכול להיות שפע של ידע לחלוק. אתה יכול ליצור עבודות מעבר כאשר העובד שנפגע מפקח על אחרים מבלי לבצע עבודות כפיים בעצמו.
- בדוק אם ניתן להשיג כספים לשינוי עבודה ממשרד העבודה במדינה שלך (או מחלקה מקבילה). אתה יכול להשתמש בכספים אלה כדי לקנות ציוד מיוחד המסייע לעובד הפצוע שלך לחזור לעבודה. לדוגמא, תוכלו לקנות כסא בגב גבוה המקל על הכאבים בגבו העליון ובצווארו של העובד.
- זכור כי אינך יכול לפטר מישהו פשוט משום שהגיש תביעה לפיצוי עובדים. במקום זאת, אתה צריך להיות מרוכז בהחזרתם לעבודה בהקדם האפשרי, דבר שיוזיל את העלויות שלך.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
