איך מזמנים שיחת ועידה?
כדי לבצע שיחת ועידה בסמארטפון שלך, התחל להתקשר לאחד המשתתפים כרגיל. כאשר השיחה מחוברת, הקש על "הוסף שיחה" וקרא למשתתף הבא. ברגע שהם נמצאים בקו, הקש על "מיזוג שיחות" כדי להוסיף את שני האנשים לאותה שיחה. חזור על תהליך זה עד שתקבל את מספר האנשים שאתה רוצה בשיחה, אך זכור שאתה יכול רק בשיחת ועידה עם מקסימום 5 אנשים. לקבלת טיפים לשימוש בשירותי שיחת ועידה בסקייפ או ב- GoToMeeting, המשך לקרוא!
ראה טיפים נוספים אודות ארגון שיחת ועידה בסעיף כיצד להוביל שיחת ועידה.
מכיוון שכוח העבודה הנייד של ימינו, והעבודה הטלפונית גואה, שיחות ועידה, כאשר שלושה או יותר אנשים במיקומים שונים מדברים בטלפון בו זמנית, הופכת להיות דרך נפוצה לעשות עסקים. אנו נראה לך כיצד אתה עושה זאת.
שיטה 1 מתוך 2: השתמש בטלפון החכם שלך
- 1התקשרו לאחד המשתתפים בשיחת הוועידה. אתה יכול למצוא אותם ברשימת אנשי הקשר שלך, או פשוט להשתמש בלוח המקשים כדי לחייג את המספר.
- כאשר שיחה זו בוצעה, הקש על הוסף שיחה. המתקשר הראשון מושהה.
- 2התקשרו למשתתף הבא. שוב, אתה יכול להשתמש ברשימת אנשי הקשר שלך, או פשוט לחייג את המספר.
- 3הקש על מיזוג שיחה. זה יוסיף את המשתתף השני לשיחה.
- אתה יכול לכנס עם עד חמישה אנשים, תלוי בספק שלך.
- שיטה זו עובדת הן עם מכשירי iPhone של אפל והן עם Android HTC Hero.
שיטה 2 מתוך 2: מצא ספק שיחות ועידה
- 1מצא את ספק השירות המתאים. חברות כמו GoToMeeting או Skype מאפשרות לך לקבוע ועידות שמע / וידאו למספר אנשים. ישנן נקודות מחיר שונות, החל ממאות דולרים בשנה, בהתאם לצרכים ולרמת השירות הנדרשים.
- אתה יכול לשלם לכל שיחת ועידה (ולקבל חיוב לפי כמה אנשים מתקשרים, כמה זמן השיחה נמשכת וכו ') או לרכוש שירות בתעריף אחיד, בו יש לך גישה בלתי מוגבלת לגשר ועידה בעלות חודשית קבועה.
- באופן כללי, רק המארח משלם עבור השירות.
- שירותים מסוימים ידרשו ממך לקנות חומרה ו / או להוסיף / לעבור שירות למרחקים ארוכים, אך ישנם שירותים בתשלום מראש שיאפשרו לך להשתמש בטלפון הקווי, בטלפון הנייד או במחשב שלך.
- שקול אם אתה רוצה מספר חינם, או אם אתה רוצה שהמשתתפים ישלמו חיובים למרחקים ארוכים כשהם מתקשרים.
- ניתן להשתמש בשיחות ועידה גם יחד עם ועידות אינטרנט, כך שהמשתתפים יכולים להציג מסמכים או מצגות בו זמנית בזמן השיחה. ספקים מסוימים מציעים זאת כחבילה, אך באפשרותך לעשות זאת בנפרד (למשל אם כל המשתתפים ילכו לאותה כתובת אתר או יפתחו את אותה קובץ מצורף לדואר אלקטרוני בזמן השיחה).
- 2קבל את כל המידע שהמשתתפים יצטרכו להתקשר אליו. בדרך כלל זהו מספר טלפון וסיסמה כלשהי.
- בדקו את הגשר מראש אם אינכם מכירים את הכלי בו תשתמשו.
- 3קבעו שיחת ועידה והזמינו אנשים אחרים להשתתף. ראה טיפים נוספים אודות ארגון שיחת ועידה בסעיף כיצד להוביל שיחת ועידה.
- 4הגדר את הסביבה הנכונה. ודא שאתה יכול לבצע את השיחה ממיקום שקט עם רעש רקע מינימלי.
- 5התחל את השיחה. היו בזמן, או היכנסו לשיחת הוועידה עשר דקות מוקדם אם אפשר. כלים מסוימים לא יאפשרו לך להיכנס עד למועד שנקבע ואחרים לא יאפשרו לאף אחד לתקשר עד שמנהיג עם סיסמה מיוחדת ייכנס.
- 6חכה שכולם יצטרפו ואז יתחילו לדבר!
כיצד אוכל לבצע שיחת ועידה?
- שמור על נייר דשדוש והקלדה למינימום כדי למנוע רעשי רקע.
- השתמש בכפתור ההשתקה כשאתה לא מדבר או אם אתה צריך להתעטש.
- הימנע ממסטיק, צ'יפס או כל אוכל אחר בזמן שיחת ועידה.
- אם יש לך לקוחות או עובדים מחוץ לאירופה המתכננים להצטרף לשיחת הוועידה, ודא שהם מסוגלים לגשת / להתחבר לכנס.
- הקפד לוודא את התעריף למספרי גישה לאגרה ולמספרי גישה, שכן הם עשויים להיות שונים באופן משמעותי.
- כשאתה מחפש ספק שיחת ועידה, ברר אודות דמי נסתר ודרישות חודשיות.
קרא גם: איך להפיק את המקסימום מכנס עסקי?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לבצע שיחת ועידה?תלוי בסוג הטלפון שלך, אתה פשוט מתקשר לאדם אחד וצריך להיות אפשרות "להוסיף קו" או "להוסיף מתקשר".
- היכן אני מוצא את "מיזוג שיחה?"זהו כפתור שאומר "מיזוג" או "מיזוג שיחה". זה בדרך כלל סמל של שני חצים שמתמזגים לאחד. (אל תבלבלו עם כפתור "החלפה").
- כמה אנשים ניתן להוסיף לשיחת ועידה עם Android 6 (Moto G4)?זה תלוי בתוכנית ספקי השירות שלך. זה עשוי לתמוך בשני אנשים, 5 או אפילו 10 אם אתה עסק. פנה לספק השירות שלך.
- כמה שיחות יכולות להתקיים בשיחת ועידה?זה תלוי בשירות בו אתה משתמש. חלקם תומכים במתקשרים מעטים בלבד, אך אחרים יכולים לתמוך באלפים.
- לאחר לחיצה על כפתור המיזוג, אני רואה הודעה שאומרת 'לא מסוגל להתקשר לשיחת ועידה'. האם יש לך מושג מה יכולה להיות הבעיה?ייתכן שספק השירות שלך לא תומך בשיחות ועידה כלל. התקשר אליהם ושאל אם הם תומכים בשירות זה. אם לא, אתה יכול לנסות להשיג אחד אחר ולראות אם זה עוזר.
- האם אוכל לפקח על מי משתתף בשיחת הוועידה שלי?לא, עליך לקבל את הסכמתו של כל אדם. אם מישהו לא מסכים, אז הם לא יכולים להיכלל בשיחת הוועידה.
- מה עלי לעשות אם אין לי אפשרות להוסיף?קבל עמית או עמית לעבודה שיש להם את כפתור ההוספה להוסיף מישהו או לגרום לשיחת הוועידה בעצמם.
- כמה אנשים יכולים להתקשר בכל פעם?זה תלוי בספק ובספק שלך. חלקם תומכים בשני אנשים בלבד, בעוד שאחרים יכולים להכיל חמישה, ולעסקים יכולים להיות עד עשרה.
- האם יש אפליקציות לביצוע שיחת ועידה?נסה את סקייפ.
שאלות ללא מענה
- האם ניתן לערוך שיחת ועידה בין קווי טלפון סלולריים וקווי נייחים?
- האם אוכל להתקשר לשיחת ועידה מטלפון קווי?
- כיצד אוכל להתקשר לשיחת ועידה במכשיר Samsung Galaxy A7?
- האם אוכל לעשות שיחת ועידה קבוצתית אחת?
- נראה כי לחצן השיחה למיזוג לא עובד בטלפון שלי. מה אני יכול לעשות?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
