איך ליצור רשת בכנס?

מספר חודשים לפני הכנס ודא שיש לך סט של כרטיסי ביקור עדכניים ומקצועיים להפצה בכנס.

ועידות מספקות הזדמנויות עסקיות מצוינות אם אתה יודע כיצד לרשת ביעילות. בכנס עם עשרות או מאות אנשים קשה לדעת מאיפה להתחיל. היכנס בכוונה ליצור כמה קשרים משמעותיים במקום לנסות לפגוש כל אדם או להרשים את השמות הגדולים. כשתעזוב את הכנס תהיה לך רשימת אנשים שאיתם תוכל להמשיך לבנות קשרים עסקיים חזקים.

חלק 1 מתוך 3: היכנות לרשת

1
חשוב על מטרות קונקרטיות. אינך יכול לדבר עם כולם בכנס, לכן מומלץ להכיר לדעת מה ברצונך להפיק ממנו. האם אתה מקווה למצוא "פנימה" שתוביל בסופו של דבר להצעת עבודה? האם אתה רוצה לצבור יותר עסקים עבור החברה שלך? אולי אתה פשוט רוצה לפגוש אנשים בתחום העבודה שלך ולטפח קשר עמוק יותר עם אחרים בענף שלך.
- המטרות שלך ישפיעו על הפאנלים שאתה משתתף ואילו אנשים אתה מבקש לפגוש. במקום פשוט להמשיך עם הזרימה, תכנן את זמנך כך שתנצל כל שעה לעבודה למטרותיך.
- זכרו שתצליחו יותר אם תהיו פתוחים למגרשים של אנשים אחרים במקום רק לנסות לדחוף את האג'נדה שלכם על אנשים. היכרות עם אנשים היא מטרה טובה בפני עצמה, מכיוון שהיא מובילה למערכות יחסים ארוכות טווח שפשוט לא קורות אם אתה משליך כמה שיותר כרטיסי ביקור מבלי להקדיש זמן לניהול שיחות אמיתיות.
2
חקר את המשתתפים. חשוב לדעת מי יהיו חברי המשתתפים שלך ומה ההתמחות שלהם, העסק או המומחיות שלהם. במיוחד חפש את האנשים שיציגו בכנס. הם המשפיעים שיכולים לעזור לך להתחבר טוב יותר לתעשייה שלך, או שאולי אפילו יוכלו לחלוק איתך רעיונות או לתת לך קצת זמן לדבר באמצעות פרויקטים שאתה עובד עליהם.
- קח את הזמן לבקר באתרי הפרזנטורים ולמד על הרקע שלהם. אם אתה מכוון ליצור קשר עם מישהו שעובד בחברה, חקור את הרקע של החברה, כולל ההיסטוריה והגיל שלה, המשימה, ההישגים והצוות הראשי שלה.
- אם השמות הגדולים מרצפים אתכם, ואתם מרגישים שמקורם במחשבה להיות מוקפים במומחים, נשמו עמוק וחשבו על ההזדמנות העומדת לפניכם.
3

שקול לשלוח דוא"ל לאנשים שאתה רוצה לפגוש. הצג את עצמך בפני אנשי מפתח והודיע להם שאתה מצפה לשמוע את שיחותיהם ולפגוש אותם באופן אישי. סביר להניח שהם ישלחו אליך בדוא"ל בחזרה ויודו לך. עכשיו תהיה לך קצת היסטוריה לחזור עליה כשתראה אותם בכנס.
4
צור לוח זמנים. בדוק באילו פאנלים ומצגות אתה רוצה להשתתף, ומפה את לוח הזמנים בהתאם כדי שלא תחמיץ שום דבר חשוב. אתה לא בהכרח צריך ללכת לכל פאנל אחד, שכן זמן בילוי מזדמן בחדר ההפסקה או בארוחת הצהריים הוא גם דרך טובה להתחבר עם אנשים.
- קבע פגישות עם אנשים שאתה מכיר שאתה רוצה לפגוש. לכולם יהיה לוח זמנים עמוס, אבל אתה יכול לתאם הפסקת קפה או פגישת ארוחת בוקר עם אחד או יותר אנשים שאתה בהחלט רוצה לנהל איתם שיחה.
- תכננו לנצל את המסיבות ושעות הקוקטיילים. זה כאשר אנשים משתחררים קצת יותר, והשיחה מתקשה פחות. במקום לחזור למלון שלך, התכנן להתחבר לרשת אל תוך הלילה.
5
להתלבש לאירוע. עיין באתר הכנס כדי להבין את הסגנון שעליו ללכת. בכנסים ארגוניים לבוש עסקי הוא הנורמה. אם הענף שלך נוטה להיות יותר מזדמן, אתה עשוי להיראות לא במקום לובש חליפה ונושא תיק. בכל מקרה, כוון להיראות מלוטש ומסוגנן כך שתעשה רושם ראשוני טוב על אנשים.
- יש אנשים שנשבעים שיש להם אלמנט בסגנון מקורי כדי להפוך את עצמם לבלתי נשכחים יותר. אם יש לך אישיות ללבוש זוג נעלי התעמלות צבעוניות עם חליפה, לכי על זה. עם זאת, התנהגות ידידותית ורעיונות נהדרים יקחו אתכם רחוק יותר מכל מה שתוכלו ללבוש.
- אל תשכח להביא מנטה נשימה, מסרק ופריטים אחרים שישמרו עליכם להיראות ולהריח טריים לאורך כל היום. ימי הכנס נוטים להיות ארוזים משעות הבוקר המוקדמות ועד שעות הלילה המאוחרות, אז תכננו בהתאם.
6
הביאו כרטיסי ביקור. העברת כרטיסי ביקור היא דרך יעילה למסור את פרטי הקשר שלך, אם כי יש אנשים שמעדיפים להזין את פרטיך ישירות למכשירים הניידים שלהם. כדאי גם לתכנן לשאת קלסר לכרטיסי ביקור כדי שתוכל לעקוב אחר הכרטיסים של אנשים אחרים. אין דבר גרוע יותר מאשר לנהל שיחה נהדרת עם מישהו רק כדי להבין שאיבדת את הכרטיס שלו ולא זוכר את שמו.
- אם אין לך כרטיסי ביקור, כדאי להכין אותם. שמור על עיצוב מאופק ומקצועי. לכל הפחות, ודא שבכרטיסים מופיעים שמך, כתובת הדוא"ל ומספר הטלפון שלך ושם החברה שלך או עיסוקך.
- אם אתה מבוהל לתת כרטיס ביקור, משחק תפקידים הענקת כרטיס ביקור למישהו עם בן משפחה או חבר. הציג את עצמך תחילה ("היי! אני ליילה. שלחתי לך אימייל בדבר סדרת האינטרנט שלך בשבוע שעבר.") ואז התאמן בהנעת השיחה ממך אל האדם האחר על ידי שאלת שאלות פתוחות.

עכשיו תהיה לך קצת היסטוריה לחזור עליה כשתראה אותם בכנס.

חלק 2 מתוך 3: רושם

1
הציג את עצמך בפני אנשים ביעילות. לא משנה עם מי אתה מדבר, בין אם זה האדם שיושב לידך בפאנל או מישהו שאיתו אתה רוכב במעלית, היי ידידותי והציג את עצמך. הגבל את ההקדמה שלך ל -30 שניות תמציתיות, במהלכן אתה אומר את שמך, עבור מי אתה עובד וקצת על הרקע שלך. מגישים, אנשי עסקים ואחרים הקשורים לכנס בדרך כלל יהיו מוגבלים בזמן ולא יקבלו הרבה סיכוי לעמוד ולשוחח איתך.
- תרגל את מה שאתה אומר בבית, כדי שתדע כמה זמן זה לוקח ותקפיד לכלול את כל המידע הרלוונטי. עם זאת, נסה לא להישמע בתרגול כשאתה נותן את spiel שלך.
- שים לב גם למה שהאחר אומר, במקום להיות מודע לעצמו לגבי הדרך שיצאת.
2
שאל אנשים שאלה משמעותית ובאמת תשמע אותם. רשת טובה היא מאזין טוב. כשאתה מדבר עם מישהו, התמקד בתשובות של אותו אדם לשאלותיך ולא באף אחד אחר בחדר. הגבילו את הדיבורים שלכם ועודדו את האדם האחר לדבר. לא משנה מה שתעשה, לא משנה כמה אתה מתרגש או מאוהב במומחיותו או בחשיבותו של אדם זה, אל תקפוץ למסקנות לגבי מה הוא יגיד בהמשך ונסה למלא אותו. הישאר רגוע ותן לאדם לדבר.
- שמרו על קשר עין, הנהנו והפרשו את זרועותיכם.
- נהנה לדבר עם האדם האחר. זכרו שרשתות הן הזדמנות נפלאה להכיר אנשים, אז נצלו את המיטב על ידי הנאה ממנה כמו גם ניסיון להתחבר.
- היה קולט גם לספיילים של אנשים אחרים. תכנן לקבל כמה שיותר כרטיסי ביקור שאתה נותן.
3
דבר עם מגישים. עבור לשיחות של אותם פרזנטורים שאתה רוצה לפגוש (במיוחד אם שלחת להם דוא"ל המביע עניין בכך). הגיע מוקדם והתיישב בשורה הראשונה כדי שתהיה במצב טוב להגיע אליהם לאחר השיחה. הקשב בקשב כדי שתוכל להעלות איתם נקודות מסוימות לאחר מכן במהלך הדיון שלך. לאחר סיום המצגת, הציגו את עצמכם, החמיאו למגיש על המצגת ושאלו שאלות רלוונטיות.
- הכן רשימה של שאלות שתרצה לשאול מגישים מסוימים. שקול לבחור בשתי השאלות החשובות ביותר למקרה שלחץ עליך זמן. אחת הדרכים לקבל ביטחון ששאלותיך יתקבלו בברכה היא להקדים את השיחה למשהו כמו: "האם תפסתי אותך בשעה טובה? היו לי שתי שאלות מהירות שרציתי. לשאול אותך."
- זכור שאולי תוכל לתאם לראות את האדם אחר כך באירוע ארוחת ערב או אירוע דומה במהלך הכנס אם הוא לא פנוי מיד לאחר שיחתו. תן להם את כרטיס הביקור שלך והקפד לפנות זמן להתעדכן שוב במהלך תקופת הכנס.
- אם יש לך חומר פרסומי, מאמר או כל תיעוד או תוכנה אחרים שתרצה שהמגיש יהיה, הקפד שיהיה מוכן וארוז למסור למגיש.
4
אל תקבל כוכב. כמה שזה נחמד לפגוש מגישים, אם אתה משקיע את כל זמנך בניסיון לפגוש את דוברי הסלבריטאים, אתה הולך לבזבז את הכנס. הם יקבלו מאות כרטיסי ביקור מאנשים אחרים שרוצים גם הם לפגוש אותם. עדיף להשקיע את הזמן בפגישה עם אנשים אחרים, אנשים שאולי תהיה לך הזדמנות לעבוד איתם.
- לאלה הנמוכים בחברה, במוסד או בארגון יש חשיבות באותה מידה כמו לאלה שנמצאים בראש. הם האנשים שיש להם זמן להקשיב לאחרים. אנשים אלה יתחברו ביושר ויכולים לחלוק איתך מידע טוב ולהיות אנשי קשר חשובים.
- למשל, אולי היית רוצה לדון במשהו עם הפרופסור שרק נשא מצגת, אבל הוא נאלץ למהר בחזרה ללידת התינוק שלו. אם גם סטודנט לתואר שלישי שלו משתתף בכנס, מצא אותה ושאל אותה את השאלות ושתף את הרעיונות שלך. אם היא משוכנעת שאתה אמיתי ומישהו ששווה בהחלט לשמור איתו על קשר, היא תעזור להזכיר לפרופסור עליך. רק הקפד לשמור על קשר גם איתה וגם עם הפרופסור לאחר הכנס.
5

למד כיצד לתרץ את עצמך בחן. יהיו מקרים שמישהו שאתה מתחבר איתו לא יתגלה כמישהו שאתה רוצה להתחבר אליו. לחלופין, ייתכן שתתחיל להבין שהאדם האחר לא נראה מעוניין לדבר איתך. בשני המקרים, סלחו לעצמכם בנימוס, הודו לאדם על זמנו והמשיכו ברשת שלכם עם חברים אחרים בכנס.
6

תהנה מהרגע. במקום לחשוב קדימה יותר מדי על מה דיבורים עם אדם זה או אחר יביא אתכם, היו ברגע ונסו ליהנות באמת מתהליך הפגישה עם אנשים חדשים. אם אתה אוהב את הענף שאתה נמצא בו, זה יהיה כיף לדבר עם מומחים אחרים בתחום. אתה תיתקל במישהו ששווה להכיר טוב יותר אם נראה שאתה באמת נהנה. צריך שיהיה לך להציע לאחרים כמו שהם מציעים לך.

כדי ליצור רשת בכנס, תמיד הציג את עצמך בפני אנשים שאתה יושב לידם או רוכב איתם במעלית.

חלק 3 מתוך 3: מעקב

1
שלח מיילים תוך מספר ימים. אל תחכה יותר מדי זמן אחרי הכנס. צור קשר עם אנשים בזמן שהשיחות שלך עדיין טריות במוחך. עם זאת, עליכם להמתין עד שהיום ייגמר לפני שתשלחו דוא"ל. כאשר האדם עדיין עסוק בכנס, דוא"ל מייד יכול לגרום לך להיראות להוט מדי.
- אם אתה יכול, שלח מאמר רלוונטי לנושא שהם שיתפו. זה יראה שיש לך עניין נלהב בנושא וכי אתה מוכן לחלוק איתם מידע.
- במידת האפשר, חבר את האדם לאנשים אחרים שאתה מכיר באופן אישי או שפגשת בכנס. שתף מידע וקשרים בנדיבות, מכיוון שהדבר יועיל לך בהמשך.
2
נצלו את המדיה החברתית. בנוסף לדוא"ל, התחבר לאנשים בפייסבוק, בלינקדאין ובטוויטר כדרך לשמור על קשר. מדיומים אלה הם כלי רשת חשוב, מכיוון שהם עוזרים לאנשים להישאר מחוברים ולהכיר טוב יותר אחד את השני. שלח הודעה קצרה עם בקשות החברים שלך להזכיר לאדם שאתה ומציין כמה נחמד היה לדבר.
- אם אתה פעיל במיוחד ברשתות החברתיות, תוכל לצייץ או לפרסם הודעה על הכנס בזמן שאתה עדיין שם. תייגו אנשים שפגשתם והעירו הערות חיוביות על פאנלים ועל הכנס עצמו.
3
הישאר בקשר עם המגיש בדוא"ל ובטלפון. אם האדם שולח לך דוא"ל, שלח דוא"ל בחזרה. אל תבטל חיבור כמה ימים לאחר הכנס, כי הכל יכול לקרות. גם אם האדם לא מיד יתן לך הובלה לעבודה חדשה, הוא או היא עשויים לעשות זאת בהמשך הדרך. נטוורקינג הוא לשתף את מי שאתה ואילו כישורים שאתה מציע לעולם, ואם אתה טוב לשמור על קשר, אנשים יזכרו אותך כשזה נחשב.
- שקול לעשות חלק משלך כדי לקדם את מערכת היחסים שלך עם קשר שיצרת. אם אתה רואה הזדמנות להתחיל לעבוד למעשה עם האדם, קח את הדברים לשלב הבא על ידי בקש מהם קפה או ארוחת צהריים, או בקש ראיון הסברה.
- אם מישהו שפגשת קורא אליך לקבלת עזרה או מידע, תן זאת. אתה אף פעם לא יודע מתי מישהו חדש בתחום יכול לעזור לך יום אחד.

לכן נוכחות בכנס עם משפיעים בענף שתוכלו לפגוש איתם ולרשת איתם מכריעה מאוד להצלחה שלכם.

טיפים

לקחת איתך כרטיסי ביקור ריקים זו דרך נהדרת לקבל מידע של אנשים אחרים כאשר הם שכחו את כרטיסי הביקור שלהם! לחלופין, פשוט חצו את החלק הקדמי של אחד משלכם, כך שלא תחלקו אותו בטעות ותשתמשו בגב.
שים לב שאתה יעיל פי 7-10 פנים אל פנים מאשר בטלפון. לכן נוכחות בכנס עם משפיעים בענף שתוכלו לפגוש איתם ולרשת איתם מכריעה מאוד להצלחה שלכם.
כשאתה מגיע מוקדם לפגישה הציג את עצמך בפני האנשים סביבך.
אם אתה סטודנט בדוק אם הכנס מחפש מתנדבי סטודנטים. אם כן, התנדב לעזור באזור בו תהיה לך האפשרות לפגוש משתתפים רבים. כבונוס נוסף, ייתכן שתוותר על חלק מדמי הרישום שלך.
אם הכנס מאורגן על ידי חברה מקצועית גלה אם פגישות התכנון העסקיות והאחרות פתוחות בפניך. אם כן, השתתף. לרוב, פגישות עסקיות אינן משתתפות היטב ומספקות לך אפשרות לקיים אינטראקציה עם ההנהגה הבכירה בארגונים במסגרת 1: 1 או במסגרת קבוצה קטנה, שאולי לא תהיה זמינה במועדים אחרים.
קבע זרימת עבודה בכרטיסי ביקור. מספר חודשים לפני הכנס ודא שיש לך סט של כרטיסי ביקור עדכניים ומקצועיים להפצה בכנס. כל בוקר ודא שיש לך מספר מספיק של כרטיסי ביקור ועט טוב כדי שיימשך כל היום.
כשאתה מקבל כרטיס ביקור, שים לב בגב הכרטיס מתי ואיפה פגשת את האדם ששמו וכל דבר חשוב שלא ניכר מהמידע המודפס מראש. שים אותו במקום נפרד ממאגר כרטיסי הביקור שלך כדי לחלק. הזן את כרטיסי הביקור, עם ההערות, לתוכנת מנהל המידע האישי.
אם יש תגי שם בכנס, לבש אותם. זה מקל על כולם, במיוחד על אלה הנוטים לשכוח שמות. לבש אותו בצד ימין שלך כך שכאשר אתה לוחץ ידיים הוא יישאר גלוי בבירור.

במידת האפשר, חבר את האדם לאנשים אחרים שאתה מכיר באופן אישי או שפגשת בכנס.

אזהרות

הימנע מלרעוד מישהו, לא משנה כמה זה יכול להיראות שימושי. גם אם האדם שאתה מרשת עושה זאת, הימנע מלהצטרף. זה מסתובב.
אל תדחוף את הרעיונות שלך. שאל שאלות במקום זאת, ראשית ואז, השתמש ברעיונות שלך כדי להוסיף לאלה שאתה מתחבר איתם.
אל תשקר על שום דבר. אמון הוא חלק מרומז ברשת והמוניטין שלך ייפגע אם יתפס.
לעולם אל תפריע. זכור כמה זה מרגיז אותך כשמישהו אחר עושה לך את זה.
זכור שלא להיות חמדן ומרוכז בך קודם. נטוורקינג הוא אסטרטגיית יחסים, לא עיסוק אנוכי.
הימנע מקללות או משימוש בשפה כלשהי העלולה להיחשב כפוגענית. אינך מכיר את הרקע או האמונות של אנשים, אז היה מכובד בכל עת.
אל תתיימר להכיר אנשים שאתה לא ושחרר שמות. יתגלה לך וזה צולע.

דברים שתזדקק להם

כרטיסי ביקור
כתובת דוא"ל (וודאו שהיא מתאימה וניתנת לזיהוי בקלות)
ניירות, מידע רקע אם אתה רוצה להעביר משהו למגיש
גישה לאינטרנט

קרא גם: כיצד לבטל פגישה?