איך לארח כנס עסקי מצליח?
אם זה הכנס הראשון שלך, אל תנסה לתכנן כנס גדול מ- 300-400 אנשים.
אירוח כנס עסקי חשוב יכול להיות חוויה מלחיצה! אבל זה יכול להיות גם ממריץ ודרך מצוינת לקדם את הקריירה שלך. החדשות הטובות הן שרוב כל אחד יכול ללמוד כיצד לארגן כנס מצליח. אמנם יש רשימה ארוכה של פרטים שיש לעבור עליהם וההכנות לעשות, אך תכנון הכנס הוא הגורם היחיד הגדול ביותר בקביעת הצלחתו או כישלונו.
חלק 1 מתוך 4: הכנות ראשוניות
- 1זהה את הקהל. אתה צריך לקבל מושג ברור לגבי מי אתה רוצה להשתתף בכנס שלך לפני שתתחיל לתכנן אותו. אם מדובר בקהל צר מדי, לא תמצא שוק לכנס. אם הוא רחב מדי, אתה מסתכן בנושא תפל שלא יחזיק את האינטרס של הנוכחים שלך. חשוב על האיכויות הדמוגרפיות של משתתפיך, כולל גיל, רמת הכנסה ומיקום. המשתתפים יהיו מאותו ארגון או תעשייה? האם הם יהיו מנהלים, הנהלת ביניים, עובדים, או תמהיל? אינך יכול לתכנן תוכניות מתאימות אם אינך יודע למי אתה פונה או מקווה למשוך.
- 2קבע את פורמט הכנס שלך. לאחר שתדעו למי אתם מתכננים את הכנס שלכם, תצטרכו להבין כיצד יוקם הכנס. האם יהיו אלה בעיקר מצגות דיבור, פאנלים, מצגות אינטראקטיביות, או שילוב של אלה? חשבו כמה דוברים או מגישים יהיו לכם וכמה ארוכות יהיו מצגות. החלטות אלה צריכות להיות מותאמות לנושא ולקהל שלך.
- 3שקול את הנושא. הנושא ישפיע על כל השאר, אז אתה רוצה להחליט בנושא זה תחילה. הנושא שלך אמור לשקף את מטרת הכנס. זה מאפשר למשתתפים לדעת בדיוק מה הם ישמעו, יראו ויעשו שם. שאל את עצמך:
- למה שירצו לבוא? כנסים גוזלים זמן ויקרים למשתתפים וגם למארחים. צריך להיות משהו שאתה מציע בכנס שלך שאף אחד לא יכול להשיג בשום מקום אחר.
- הפוך את הנושא שלך לספציפי ככל האפשר. הנושא יכול להיות מכוון נושא או מכוון ליעד דמוגרפי. למשל, "ועידת קציני אכיפת החוק באסיה-אירופה" היא יעד דמוגרפי, ואילו "כתבי יד שיווקיים למו"לים עצמאיים" הוא נושא נושא.
- לדוגמא נוספת, הנושא "התעוררות סדנת היזמים האוטיזם " מספר למשתתף פוטנציאלי את כל מה שהם צריכים לדעת על הכנס.
- 4הגדירו את היקף הכנס. היקף הכנס שלך יקבע את כל החששות הלוגיסטיים שלך, בחירת הדוברים שלך ואפילו המיקום. היה מציאותי לגבי ההיקף. אתה רוצה שיהיה צר ככל האפשר, בעודך עדיין בעל שוק חזק.
- חשוב על המיקום של קהל היעד. אם יש לך שוק אפשרי של 1000, אך הם פרוסים בשלוש יבשות, אתה הולך להיאבק כדי להשיג משתתפים.
- כמה היית רוצה להשתתף? אם זה הכנס הראשון שלך, אל תנסה לתכנן כנס גדול מ- 300-400 אנשים. עקומת הלמידה תלולה מדי.
- שקול את המיקום הגאוגרפי של המשתתפים האפשריים. האם הם מקומיים, אזוריים או לאומיים? שקול ותכנן סוגי תחבורה אפשריים המשמשים את המשתתפים.
- האם הכנס יהיה מפגש יחיד, מספר מפגשים ביום אחד, או מספר ימים עם לינות?
מידת ביצוע הציר הזמן מהווה מדד כולל טוב לאופן שבו הכנס כולו היה מאורגן. - 5צור צוות פרויקט. אלא אם כן האירוע הוא מקומי ומוגבל למספר משתתפים, האדם בשינוי יזדקק לעזרה. בנה צוות פרוייקט עם לפחות חבר אחד המוקצה לכל תחום של תכנון ועידה. התחומים שיש לקחת בחשבון הם סדר היום, דוברים, לוגיסטיקה, תקציבים, התאמות, כיבוד, שיווק ויחסי ציבור. יכול להיות שיש תחומים אחרים הספציפיים גם לכנס שלך.
- אמנם ניתן לשלב כמה פריטים, אך צוות תכנון כולל בדרך כלל שלושה עד חמישה אנשים עם צוות נוסף כנדרש בהיקף הוועידה.
- 6לפתח תקציב. לפתח תקציב ולעמוד בו. החליטו אם המטרה היא לשבור או לייצר רווח, ואז אם יש יעד הכנסות ספציפי. כלול אלמנטים של עלויות והכנסות (מכירות נוכחות, ערבויות חיתום וכו ') כאשר אדם ספציפי בצוות הפרויקט שלך אחראי לרכישה והתקשרות כדי למנוע בלבול. יהיה עליך לשקול כמה גורמים, כולל:
- ספקים, כגון ספקי AV, מלונות / מרכזי כנסים, קייטרינג, לשכות כנסים, ספקי תחבורה וסוכנויות נסיעות. קבל הצעות מחיר מספקים בכתב.
- עלויות דוברים, כולל עמלות והוצאות.
- עלויות שיווק ופיתוח אתרים.
- אגרות למתכנני אירועים.
חלק 2 מתוך 4: הכנה לאירוע
- 1אשר את האחריות והסמכות של חבר הצוות. אנשים בצוות הפרויקט שלך צריכים להיות אחראים על אזורים ספציפיים בהכנות הכנס שלך. נפגשים כדי להבהיר בדיוק על מה אחראי כל חבר והכוחות שיש לו (הוצאות, קבלת החלטות וכו '). דאג לטפל בכל חפיפות באחריות כדי שתוכל להשאיר את צוות הפרויקט שלך להכנות שלהם. תן להם דרך קלה ליצור איתך קשר לבירור כל נושא אחר שהם חווים.
- 2לפתח תוכנית פרוייקט. תוכנית הפרויקט שלך מתארת את הכנות הכנס, הביצוע והמעקב. כלול לוחות זמנים לפגישות והנחיות לתקשורת בין חברי צוות הפרויקט, הן במהלך ההכנות והן לאחר מכן. לאחר מכן, קבע מועדים להכנה לכנס, כגון מתי לנעול נותני חסות או דוברים. לסיום, קבעו לוח זמנים ראשוני לאירוע עצמו עם תאריכים ואירועים מתוזמנים.
- היקף התוכנית שלך יהיה תלוי בהיקף הכנס שלך. אירוע חברה קטן וקצר ואירוע מסחרי רב מפגשים, רב-ימים, ידרוש כמויות שונות של תכנון.
- 3הכן סדר יום בכנס. החלק האחרון של תוכנית הפרויקט שלך הוא סדר היום של הכנס. זהו למעשה תפריט האירוע, כולל מי, מה ואיפה לכל היבט בכנס. בעת יצירתו, יהיה עליכם לקחת בחשבון כל קטע של ועידה, את אורך הנאומים, תקופות מנוחה ביניהם, פריצת מפגשים ואפשרות למספר מפגשים בו זמנית. זה צריך לכלול גם כיבוד או ארוחות המוגשות למשתתפים ומתי הם מוגשים.
- 4לבקש ספונסרים לאירועים. אם אתה יכול למצוא נותן חסות לכנס שלך, אתה יכול להרשות לעצמך לקבוע את מחירי הכרטיסים ברמה שמאפשרת לך רק לשבור איזון. בדרך זו תוכלו להרוויח מהחסות.
- חפש ספונסרים רלוונטיים לכנס שלך. חפשו בתוך אותה ענף או אחר חברה המשרתת את הקהל שישתתף בכנס שלכם.
- גשו למספר נותני חסות. נותני חסות רבים מוכנים לשלם על מנת להעביר את המסר שלהם בפני קהל יעד ממוקד, וכל הכנסים ממוקדים לפלחים ספציפיים באוכלוסייה.
- כתוב תשקיף חסות הכולל מידע אודות נוכחות צפויה ומכירת כרטיסים, דמוגרפיה של המשתתפים ותעודות משרדך. ארזו את הפרטים הללו בצורה אטרקטיבית, עם גרפים, תרשימים ותצלומים מקודדי צבע.
- הקפד לציין גם את התנאים של מה שהספונסר יספק, אשר עשויים לכלול מימון, חיתום או בקשת משתתפים לכנס.
- 5קבע דמי משתתפים. אתה רוצה שמחיר הכרטיס שלך יהיה גבוה מספיק כדי להרוויח כסף (או לפחות להישבר), אבל נמוך מספיק כדי שהוא עדיין מפתה אנשים להגיע. שקול עלויות רענון בעת קביעת דמי הנוכחים שלך. כמו כן כדאי לחשוב על קביעת ציפור מוקדם ואת שיעורי הגעה מאוחרת, כמו גם.
- העמלות צריכות להיות תואמות את המטרה והנוכחים הסבירים. לכנס פנימי בדרך כלל אין עמלות, שכן ההוצאות משולמות על ידי החברה.
- באירוע צדקה עשויים להיות עמלות גבוהות עבור ניכויי מס או קטנים כדי להגביר את הנוכחות ולהפיץ את המסר.
- אם אתה רק מתחיל כנס קטן, אתה לא יכול לסמוך על כך שמעסיקים ישלמו את העלויות, אז קח זאת בחשבון.
- תקני תעשיית המחקר כדי ללמוד על העלות של כנסים דומים.
- פיתוח מדיניות ביטול הוגנת אך מחמירה יכולה להבטיח שאורחים שהתחייבו להופיע יבצעו את הפעולה.
- הפוך חלק ממחיר הכרטיס ללא החזר כספי. בין אם אתה קורא לזה פיקדון או דמי ביטול, זה עוזר לגרום לאנשים שאומרים שהם ישתתפו להשתתף בפועל. רק הקפידו לשים לב בצורה מאוד בולטת - אתם לא רוצים מבטל כועס שייתן לכם מפה לאוזן רע.
לאחר שתדעו למי אתם מתכננים את הכנס שלכם, תצטרכו להבין כיצד יוקם הכנס. - 6מצא רמקולים. הדוברים בכנס הם, יחד עם המיקום, ההגרלה הגדולה ביותר. מבחינת הנוכחות, הם יכולים להצליח או לשבור את הצלחת הכנס. אנשים בכל זאת לא מגיעים לקייטרינג. בבחירת הדוברים שקול את מספר הדוברים, חברי הפאנל או המארחים הדרושים לכנס. חשוב על איזה אישורים אתה מחפש, יחד עם האם אתה רוצה שהם יהיו פנימיים או חיצוניים לחברה או לתעשייה שלך.
- ישנם עשרות, אם לא מאות שירותים אשר ימצאו דוברי ועידה בתשלום, ואפילו מעטים אשר ימצאו דוברים ללא עלות למחזיק הכנס. Speakermatch הוא אחד השירותים החינמיים, והוא פועל כמו הצלבה בין שירות שידוכים לבין cars.com. אתה יכול לחפש לפי מחיר, יישוב או נושא. הדוברים קובעים שכר טרחה משלהם, וחלקם אפילו ידברו ללא תשלום בכלל.
- ישנן מספר דרכים אחרות למצוא דוברים. בדוק את קטעי הווידיאו של youtube.com או אתרי שאלות ותשובות כמו Quora בנושא שאתה מחפש, ערוך אודישנים, צור מועצה מייעצת או פשוט הסתכל בדוברים באירועים בענף שלך.
- קבע חוזה עם הדובר, אך אין כל צורך בתשלום דמי התשלום שלהם (אם רלוונטי), הפקדה, תנאי ביטול והגבלת הוצאות מוחזרות.
- אם אינך יכול להרשות לעצמך לשלם לרמקולים (אבל אתה רוצה דובר שדורש תשלום), אז הצע הסכם לחלוקת הכנסות. אם אתה מרוויח הם מקבלים חלק ממנו.
- חשוב על הלוגיסטיקה של הדוברים, כולל הסעות, מלונות, ארוחות, סידורי AV והשתתפות באירוע מלבד הנאום שלהם, כמו גם השתתפותם הפוטנציאלית בקידום האירוע.
- 7מצא מיקום. לצד הדובר, זה ההיבט החשוב ביותר של משתתפי ציור. הרבה אנשים מנסים ללכת לכנסים רק בגלל שהם נמצאים במקום מהנה או מעניין. חשוב תחילה על משאבי החברה, במיוחד לאירועים ספציפיים לחברה. המיקום הנבחר צריך להיות נוח לרוב המשתתפים, תלוי במצב הנסיעה הסביר.
- להבין את העיר מיד עם המחבט. קחו בחשבון את הקהל המיועד שלכם ואת היקף הכנס. כנס עם הגרלה לאומית או עם קהל עשיר יותר יכול להרשות לעצמו מיקומים אקזוטיים יותר. ועידות אזוריות צריכות לבחור מקומות צנועים יותר.
- ציפורן במקום ספציפי לאחר שפיתחת תקציב ומצאת כמה רמקולים טובים. המתקנים עצמם הם ככל הנראה הגורם החשוב ביותר בבחירת מקום. אתה רוצה משהו גדול מספיק כדי להחזיק את הקהל, עם מספיק חדרים להתמודד עם קבוצות פריצה. החשודים הם ככל הנראה בתי מלון, מרכזי כנסים, מתקני אוניברסיטאות ואולמות קבלה. אולם קבלה עצמאי במיקום מובחן יכול באמת לייחד את הכנס שלכם.
- זכור נוחות וזמן נסיעה בעת בחירת מקום. אתה לא רוצה שהמקום יהיה רחוק מדי משדה התעופה, או בקטע של עיר שקשה לנווט ברגל, מכיוון שרבים מהמשתתפים לא ירצו לשכור רכב.
- שקול חניה ואירועים נלווים, במיוחד אם המשתתפים נוסעים לילה מחוץ לעיר.
- בנוסף לאולם האירועים, עליכם למצוא בר טוב (או שלושה) קרוב בו אנשים יכולים לפוצץ קיטור, מסעדות נחמדות בהן תוכלו לבדר אורחים חשובים, ולינה בה תקימו את הרמקולים.
- 8לפתח תוכנית שיווקית. זה צריך לכלול את כל המאמצים למשוך משתתפים, כולל הזמנות רשמיות ומקוונות, דפי אינטרנט, פרסום בעיתונים וברדיו וראיונות אורחים. כלול תוכנית מדיה חברתית המכסה פייסבוק, לינקדאין וטוויטר ובלוגים אורחים.
- המטרה להזמין ספקים לפחות חודש לפני הכנס בפועל.
- אם זה הכנס הראשון שלך, התחל את מסע השיווק שלך מוקדם. קמפיין שיווקי מרגש יכול ליצור באז מובהק סביב הכנס, ובכך להגביר את הנוכחות.
- שווק לקבוצות דומות בכנסים דומים. בדיוק כמו שנותני החסות משלמים כדי להעביר את המסר שלהם לקהלי היעד, שקול לחלק חלק מהתקציב שלך לפרסום בכנסים אחרים.
- למידע נוסף, ראה כיצד לקדם כנס.
- 9קבע הליכי רישום. הליכי ההרשמה שלך צריכים להתאר בבירור כיצד ומתי משתתפים פוטנציאליים יכולים להירשם ולשלם כדי להשתתף בכנס. אם אתה מציע רישום מקוון, הקם אתר לקבלת נרשמים ודמי הנוכחות שלהם. אם ההרשמה נעשית באמצעים אחרים, דאג לתאר את תהליך קבלתם ועיבודם.
- ניתן גם לאפשר גביית עמלות בכנס.
- ערכו תוכנית לשליחת תזכורות נוכחות למשתתפים באמצעות הדואר או באמצעות הדואר האלקטרוני.
- שאל את הנרשמים כיצד למדו על הכנס. התשובה לשאלה זו תעזור לך לקבוע היכן להוציא את תקציב השיווק שלך בעתיד.
- 10צור חומרי תמיכה. חומרי התמיכה הם הפרטים הנראים לכאורה, שהם, במציאות, חיוניים לכך שהכנס שלך יתנהל בצורה חלקה. אלו כוללים:
- טפסי רישום ומשוב, שנוצרים בקלות בתכנית לעיבוד תמלילים.
- שרוכיות ותווי שם, אותם ניתן לרכוש בחנויות ציוד משרדי, בחנויות הדפוס ובמדפסות המסך.
- כל דרישות הדוברים כמפורט בחוזים שלך עימם.
- תרשימי ישיבה למקומות ישיבה שמורים.
- כתבי יד, מפות ומדריכי מבקרים, אותם ניתן ליצור בבית או באמצעות מעצב גרפי, ולהדפיסם בחנות ציוד משרדי או בבית דפוס מקומי.
- שילוט, שניתן לעצב בבית או באמצעות מעצב גרפי, וניתן להדפיס בחברות דפוס שלטים.
- פריטי חסות, אותם ניתן להשיג אצל נותני החסות.
חלק 3 מתוך 4: הפעלת האירוע
- 1לפתח צוות. צוות טוב הוא קריטי לביצוע כנס מוצלח. תזדקק לאנשים למלא מספר תפקידים, כולל:
- מנהל רצפה. זו ידך הימנית, האדם שמוודא שכל האירועים מבוצעים בזמן. כאשר הבלתי צפוי מתעורר, עליכם להיות בטוחים במנהל הקומה שלכם לקבל החלטות טובות של הרגעים ללא פיקוח צמוד.
- מנהל Wi-Fi. ככה זה נשמע בדיוק. דברים מעטים יכעיסו את משתתפי הכנס והרמקולים במהירות רבה יותר מאשר מצב Wi-Fi נקודתי. אלא אם כן הכנס שלך קטן מ- 100 אנשים, מנהל ה- Wi-Fi לא צריך לעשות שום דבר אחר.
- איש מדיה חברתית, ששומר על זרם של ציוצים, עדכוני סטטוס ופוסטים לאורך כל הכנס.
- איש דלת. זה יכול להיות אותו אדם שמנהל רישום בכנס קטן יותר. בכנס גדול יותר, זה כנראה צריך להיות מיועד לאדם שמפקח על הרשמים.
- רצים ו- MC. כלל אצבע הוא רץ אחד ל -100 מושבים, ו- MC אחד לחדר.
- ביום הכנס או ביום שלפני הכנס, מינה מתנדב ראשי בעל כישורים ארגוניים ואנשים טובים שיסייע בכל נושא בלתי צפוי.
- 2אשר את אחריות חברי הצוות ותקשורת. וודאו שכל חברי הצוות שלכם נמצאים באותו דף וערוכים לקראת הכנס. עברו על האחריות האישית עבור חברי הצוות. בדוק כי ערוצי התקשורת מוכנים ועובדים. פגישה זו צריכה להתרחש בפגישה בערב שלפני או בבוקר שלפני האירוע.
- מצפה להישאר עסוק. הקפד להשאיר את הטלפון הסלולרי שלך טעון, כי סביר להניח שאתה מקבל שיחות תכופות, הודעות טקסט ואימיילים. לכל הפחות, תעבדו 10-12 שעות ימים למשך הכנס.
היקף הכנס שלך יקבע את כל החששות הלוגיסטיים שלך, בחירת הדוברים שלך ואפילו המיקום. - 3הקימו חדרים וישיבה. שקול את סידור הישיבה המתאים לסוג האירוע. לדוגמה, ייתכן שיש לך מקומות ישיבה בסגנון קהל, תוכנית ישיבה בצורת U או קהל עומד, תלוי בסוג האירוע. הקימו חדרי הפסקות ופינות אוכל למטרות המיועדות להם. וודאו שיש מקום נאות בחדר ובין החדרים כדי שקהל המשתתפים שלכם יוכל להסתובב בו.
- 4בדוק את ציוד ה- AV שלך. ודא שהכל עובד על ידי בדיקת מצגות על ציוד. פתור את כל הבעיות שאתה נתקל בהן או שמישהו יותר מתמצא בטכנולוגיה יעשה זאת בשבילך. לאחר שעשית זאת, צור תוכנית גיבוי במקרה של כשל בציוד.
- 5לתאם את פעילויות הקייטרינג. עבוד עם הקייטרינג שלך על מנת לארגן את לוח הזמנים ואת האחריות שלהם. אלה עשויים לכלול הקמת פינות אוכל וכיבוד וכן ניקיון, במיוחד אם יש דובר המציג במהלך הארוחה.
- 6סדר אבטחה. עבוד עם צוות האבטחה שלך כדי לוודא שהחלל שלך מוגן כראוי ומוכן למקרי חירום. וודא כי קיימת הגנה על רכוש, משתתפים וכסף מזומן (אם גובים דמי דלת). שקול מפגינים פוטנציאליים או הפגנות ותכנן תוכניות להבטיח את שלומם של המשתתפים. הכן צוות רפואי במצב כוננות במקרה חירום רפואי.
- 7ללכת במקום. ממש לפני תחילת הכנס, ערכו דרך במקום, וודאו כי כל האביזרים והמתקנים המובטחים תקינים.
- קח את הצוות שלך להדרכה. הם הולכים להיות קריטיים לביצוע בהצלחה של התוכנית.
- 8תשמח את הרמקולים שלך. מגישים שמחים ומנוחים נותנים מצגות טובות שגורמות לאורחים שלכם להרגיש שהם קיבלו את שווי הכסף שלהם. הם הכוכבים של המופע הזה. תן להם להרגיש מיוחדים, כי הם כן.
- הוציאו את הדוברים לארוחות נפרדות, הפעילו אותם ברמה האישית. לדוגמא, אתה יכול לומר, "נהנתי מאוד מהדיבורים שלך אחר הצהריים. איך אתה מעלה את הפעילויות האינטראקטיביות הנהדרות האלה שכללת?"
- וודאו שהרמקולים שלכם מרוצים לחלוטין מהתאמות שלהם.
- אתה וההובלה שלך צריכים להיות אנשי הנקודה עבור הדוברים. אם יש להם בעיות בכלל במהלך שהותם, דאג לכך באופן אישי לפתור בעיות אלה.
חלק 4 מתוך 4: מעקב אחר הכנס
- 1קבל משוב מהמשתתפים. אספו את כרטיסי התגובה ועברו על תגובות האורחים והתרשמותם. שימו לב באופן ספציפי לחוות הדעת שלהם על תוכן הכנס, כולל:
- האם למדו מידע רב ערך? בסופו של דבר, ככה המשתתפים יצדיקו את הוצאות הכנס, וזה יהיה חלק גדול בקביעה האם הם יחזרו.
- האם הם נהנו מהרמקולים? רמקולים יכולים להיות הוצאה גדולה. אתה רוצה לדעת מה הרגשת האורח כלפי הדוברים מכיוון שאתה צריך לקבוע אם להזמין אותם בחזרה.
- האם זה עמד בציפיות? זה מקבל את הרושם הגלובלי מהוועידה ומאפשר להם להציע מקום לשיפור.
- האם מקומות הלינה היו מספקים? זה עוזר לך ללמוד מה להדגיש במקום את הפעמים הבאות, השירותים, המיקום, הנוחות - המסייעים לך לבצע התאמות לעתיד.
החדשות הטובות הן שרוב כל אחד יכול ללמוד כיצד לארגן כנס מצליח. - 2קבל משוב מדוברים ומנותני חסות. משוב מסוג זה יכול להיות פחות מובנה, מכיוון שקוויתם פיתחו יחסי עבודה טובים ופיתחתם קשר עם הדוברים.
- התחל עם כרטיס תודה. אני מקווה שכבר קיבלתם תחושה של הרגשות שלהם לגבי התאמות וכדומה, אבל קבלו את המשוב שלהם לגבי הקהל; בין אם הם חשבו שהם מתאימים לכך, מה הם אוהבים ולא אוהבים, איך הם עשויים לשנות את המצגות שלהם ואת המגרשים בהמשך הדרך, ומה אתה יכול לעשות כדי להפוך אותם ליעילים יותר.
- הקפידו על מעקב מילולי אם נוצרה בעיה במהלך המצגת או האירוע של הדובר.
- 3קבל משוב מהצוות. הצוות שלך יכול לתת לך כמה משובים חשובים ביותר ביחס לתפקידי ההנהלה. שימו לב במיוחד לחוות דעת הצוות על הלימות התוכניות והיעילות בהן בוצעו.
- בקש מהצוות לקבלת מידע בנוגע לאילו אזורים יש לתכנן ביתר פירוט. זה יכול לכלול גם תוכניות לוגיסטיות וגם תוכניות אימונים.
- אילו היבטים בתכנון היו מספקים?
- עד כמה צוי הזמן עבר? ציר הזמן שלך עוזר לתת לכולם מושג לא רק מה צריך לקרות ומתי, אלא אילו פריטים הם תנאים מוקדמים לפריטים המאוחרים יותר. מידת ביצוע הציר הזמן מהווה מדד כולל טוב לאופן שבו הכנס כולו היה מאורגן.
- אילו שינויים היו צריכים לבצע בעתיד? זה נוגע לתכנון, ביצוע ותשתיות פיזיות.
- 4ניתוח המשוב. לאחר שקיבלתם קלט מכל בעלי העניין המעורבים בכנס, תוכלו לסנתז את המידע. השתמש בסינתזה כדי להפוך את הכנס הבא שלך למוצלח יותר. שלב מידע זה עם התיעוד שלך והערות על תהליך תכנון הכנס וביצועו.
קרא גם: כיצד לתכנן ועידת רשת?
תגובות (1)
- קראתי את זה כדי לעזור לי לארגן אירוע TEDx. זה נתן לי תובנה מועילה להפעלת האירוע.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
