איך להפיק את המקסימום מכנס עסקי?
הם יעריכו את המחווה ואתם תיצרו איתם קשר עוד לפני שהכנס יתחיל.
כנסים עסקיים יכולים להיות מכריעים ומאיימים אם אינך יודע מה אתה עושה. יש הפעלות להשתתף, אנשים להיפגש, וזמן מוגבל מאוד לעשות את כל זה. כדי להפיק את המרב מכנס עסקי, אתה רוצה להיכנס מוכנים, לנצל את זמנך בצורה אסטרטגית כשאתה שם ולהשתמש בשימוש טוב בכל המידע שאתה אוסף לאחר חזרתך הביתה.
חלק 1 מתוך 3: הכנה לכנס
- 1ערכו רשימה של אנשים שאתם רוצים לפגוש. בדוק את הכנס בדף הפייסבוק או הטוויטר ובדוק מי משתתף. הידיעה עם מי אתה רוצה להתחבר מראש תעזור לך לתזמן את הזמן שלך ולבחור באילו מושבים להשתתף.
- 2התחבר עם אנשים לפני הכנס. אם אתה מעוניין לפגוש דובר ספציפי, שלח לו דוא"ל או שלח לו הודעה ברשתות החברתיות ויידע אותם שאתה נרגש מהפגישה שלהם. הם יעריכו את המחווה ואתם תיצרו איתם קשר עוד לפני שהכנס יתחיל.
- 3בחר באילו מושבים תרצה להשתתף. חפש באינטרנט לוח זמנים של ועידה וקרא את המפגשים והדוברים השונים. בחר הפעלות הכוללות דוברים שאיתם אתה רוצה להתחבר או הפעלות שמתמקדות במיומנות קשה שתעשה אותך טוב יותר בעבודה שלך.
חפש מפה של המקום באופן מקוון או פנה למארגני הכנסים ובקש אחת. - 4הכירו את מקום הכנס. חפש מפה של המקום באופן מקוון או פנה למארגני הכנסים ובקש אחת. יהיה לכם זמן מוגבל בכנס ואתם לא רוצים לבזבז שום דבר ממנו לאיבוד או לבקש הוראות.
- 5מתנדב להשתתף. שלחו דוא"ל למארגני הכנס ושאלו אם יש תפקידים שתוכלו למלא. השתתפות בכנס כנואם או כמנחת הפעלות תגביר את הנראות שלך ותעזור לך לרשת.
- אל תתחייב ליותר ממה שאתה יכול להתמודד. אם אתה מתנדב לעשות יותר מדי, אתה תפספס חלקים חשובים בכנס שהחברה שלך סמכה שתשתתף בה. התבונן בלוח הזמנים שלך והקצב זמן מציאותי להתנדבות.
- 6ארוז את יסודותיך. תביא את המחשב הנייד ואת מטען הטלפון שלך כדי שהאלקטרוניקה שלך לא תמות עליך. ארזו המון כרטיסי ביקור לחלוקה, יחד עם כל החומרים שתצטרכו בכדי לבצע מכירה ללקוחות פוטנציאליים.
- ארזו בגדי מזדמנים עסקיים לכנס. הביאו כמה זוגות מכנסיים או כמה חצאיות לבושות. בלייזרים, ווסטים וחולצות מכופתרות מתאימים גם הם. עיין בלוח הזמנים של הכנס כדי לראות אם מתוכננים אירועים רשמיים. אם כן, ארזו חליפה או שמלה יפה.
חלק 2 מתוך 3: השתתפות בכנס
- 1נפרד מחבריך לעבודה. זה אולי מפתה להישאר יחד בכנס שבו אינך מכיר אף אחד אחר, אלא להסתעף ולהשתתף בפגישות בעצמך. החברה שלך תרוויח מנקודות מבט שונות שאתה מקבל מרשתות באופן עצמאי.
- אם עמיתים לעבודה שלך מתעקשים לבלות יחד בכנס, הקדיש זמן בכל יום להיפגש ולדון במה שלמדת ובמי נתקלת. אתה יכול לומר להם: "אני צריך להשתתף בפגישה בקרוב, אבל בוא ניפגש אחר כך ונתפוס ארוחת ערב."
השתתפות בכנס כנואם או כמנחת הפעלות תגביר את הנראות שלך ותעזור לך לרשת. - 2נפגש עם לקוחות פוטנציאליים. צור קשר עם האנשים שאליהם הגעת לפני הכנס ובדוק אם הם רוצים לקבל ארוחת ערב או לתפוס משקה. השתמשו באינטראקציה פנים אל פנים לטובתכם והעניקו מכירה ידידותית.
- אל תהיה דוחק כאשר אתה מתקשר עם לקוחות פוטנציאליים. ועידות הן מקום נהדר למשוך לקוחות חדשים, אך התמקדו בהנחת הבסיס למערכת היחסים במהלך הפגישה הראשונה שלכם.
- בפגישה שלך תוכל לומר משהו כמו: "אני חושב שיש לי כמה הצעות מועילות לאסטרטגיה השיווקית שלך. אל תהסס לפנות אם תרצה אי פעם לעבור עליהם יחד מתישהו!"
- 3רשת עם הרמקולים. השתתף בפגישות בהנחיית דוברים שברצונך לפגוש ועלה אליהם לאחר מכן והציג את עצמך. הדוברים הם בדרך כלל מומחים בתעשייה, והשתתפות באחד מהפגישות שלהם היא דרך קלה להכניס את כף הרגל איתם לדלת.
- אל תהיה עצבני לגשת לדובר. גש אליהם ואמר משהו בסגנון: "נהנתי מאוד מהמצגת שלך. אני בהחלט הולך לקחת כמה מהנקודות שהעלית לצוות שלי. אשמח לשוחח על הדברים האלה אם יש לך קיבל קצת זמן פנוי. "
- 4השתתף באירוע חברתי אחד או שניים. אל תגביל את עצמך לחלקים העסקיים של הכנס. יהיה לך קל יותר לעבוד ברשת בסביבה חברתית מזדמנת שבה כולם רגועים יותר.
- צפי בסרטון צריכת אלכוהול על אירועים חברתיים. לשתות משקה או שניים זה בסדר, אבל הימנעו מלהיות שיכור. אתה לא רוצה להפחיד לקוחות או אנשי קשר פוטנציאליים.
- 5רשום הערות יסודיות. רשמו הערות מפורטות במהלך כל מפגש בו אתם משתתפים. רשמו את השם ותואר המשרה של מי שתפגשו ושימו לב לכל מה שדיברתם. תוכל להתייחס להערות אלה מאוחר יותר כשתמשיך אחריהם.
- שמור על ההערות שלך, כך שתוכל להבין אותם לאחר הכנס. השתמש בכל שיטת לקיחת הערות המתאימה לך ביותר.
- רשמו שלוש מסירות מפתח מכל פגישה בה אתם משתתפים כדי שתוכלו להתייחס אליהם מאוחר יותר כאשר אתם עוברים על הכנס עם עמיתיו.
יהיה לכם זמן מוגבל בכנס ואתם לא רוצים לבזבז שום דבר ממנו לאיבוד או לבקש הוראות.
חלק 3 מתוך 3: יישום מה שלמדת
- 1ארגן את ההערות שלך. השתמש בהם כדי ליצור דוח מפורט על חוויית הכנס שלך. העבר את ההערות שלקחת על לקוחות פוטנציאליים ואנשים שרשתת איתם למערכת ניהול קשרי לקוחות שלך. החלט כיצד להתקדם על סמך המידע שאספת.
- 2עקוב אחר אנשים שפגשת. הושיט יד במהלך הימים הראשונים שלאחר הכנס כדי שאנשים עדיין יזכרו אותך. אם הבטחת מישהו בכנס תשלח לו מידע נוסף על החברה שלך, שלח אותו.
- השתמש בהערות שצילמת כדי להתחבר מחדש לאנשים ביתר התחשבות. לדוגמא, בהודעת דוא"ל המשך, אתה יכול לכתוב "היי ג'ון, נהניתי לפגוש אותך ולדון בצרכים השיווקיים שלך. הנה דוגמה לתוכן הזה שאמרתי לך שאנו מציעים."
- 3שתף את הצוות שלך במה שלמדת. השתמש בהערות שצילמת כדי לחלוק את התובנות המובילות שלך מהוועידה. חבר את חברי הצוות שלך עם כמה מהאנשים שרשתת איתם.
- סכם את מה שלמדת בדוא"ל ושלח אותו לשאר חברי הצוות שלך. אם יש לך מידע רב לשתף, ארגן מצגת אישית בה תוכל לעבור על הכל.
- כרטיסי ביקור
- עטים
- מחברות
- מטען טלפון ומחשב נייד
קרא גם: איך להיות מנכ"ל חברה?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
