כיצד לבצע חשבונית?
ליצירת חשבונית, שים את שמך, כתובתך ופרטי יצירת הקשר שלך בראש הדף, ואחריהם שם הנמען וכתובתו. ודא שיש לך גם מספר חשבונית! לאחר מכן הכינו תרשים עם 6 עמודות לשירותים, תאריך, כמות, תעריף, שעות וסכום המשנה. הכינו שורה אחת לכל שירות שמבוצע, ואז הוסיפו שורה אחרונה לסכום הכולל שגובים. זכור לכלול את מס המכירות או דמי המשלוח בסך הכל, והוסף "תודה" בתחתית החשבונית. למידע נוסף על יצירת חשבונית, כולל אופן המספר של החשבוניות שלך, המשך לקרוא!
כתוב את מספר החשבונית ופרטי חשבונית אחרים.
חשבונית היא הודעה שאתה שולח ללקוחות או ללקוחות כדי להודיע להם כי התשלום נדרש עבור שירותים שביצעת. חשבונית צריכה לתאר אילו שירותים ביצעתם, כמה חייב הלקוח ולאן עליו לשלוח את התשלום שלכם. למד כיצד ליצור תבנית חשבונית בה תוכל להשתמש בכל פעם שאתה מבצע שירות.
חלק 1 מתוך 3: יצירת כותרת עליונה
- 1כלול את שם העסק שלך. מידע בסיסי זה אודות החברה שלך אמור להופיע באותיות מקצועיות בראש העמוד. אם אתה משתמש בתוכנת עיבוד תמלילים, צור מסמך חדש ובחר "כותרת" מהתפריט הנפתח כדי ליצור כותרת; אחרת, פשוט הקלד את שם החברה שלך ומרכז אותו בראש הדף.
- אם אין לך שם עסק, הקלד את שם המשפחה ואת שם המשפחה שלך. אתה יכול גם לכלול את התחיל האמצעי שלך אם תרצה בכך.
- השתמש בכותרת Arial, Times New Roman או בגופן מקצועי אחר. גודל הגופן צריך להיות גדול יותר מהגודל תשתמש עבור הגוף של החשבונית.
- 2ספק את פרטי הקשר שלך. הקלד את הכתובת שבה ברצונך לקבל תשלום, את מספר הטלפון העסקי שלך ואת כתובת הדוא"ל העסקית שלך ממש מתחת לשם העסק שלך. פרטי הקשר שלך צריכים להיות מרוכזים וכתובים בגופן קטן יותר משם העסק שלך.
- אם אתה משתמש שלך מספר הטלפון האישי ואת כתובת הדוא"ל כפי מספר הטלפון העסקי שלך כתובת הדוא"ל, כולל אלה.
- כדי שהפרטים ליצירת קשר ייראו קריאים יותר, שקול להקליד אותם בכמה שורות. לדוגמה,
- 2005 רודיאו דרייב
-
- לוס אנג'לס, קליפורניה 90010
- 555-666-1234
- junedesign@email.com
-
- 2005 רודיאו דרייב
כיצד אוכל לכתוב חשבונית עבור מודעת תוכנית מזכרות לפוליטיקאי. - 3שקול לכלול את לוגו העסק שלך. אם יש לך לוגו, כלול אותו בכותרת משמאל או מימין לשם העסק שלך. אם שם העסק שלך הוא חלק מלוגו העסק שלך, אתה יכול להשתמש בלוגו במקום שמך.
- אין צורך לכלול לוגו חברה, אם כי זה יכול לעזור להשאיל את החשבונית שלך באוויר מקצועי.
- אם אין לך לוגו וברצונך ליצור כזה, ראה כיצד ליצור לוגו אישי.
חלק 2 מתוך 3: כולל מידע על הנמען והחשבונית
- 1כתוב את פרטי הקשר של הנמען. השם, הכתובת ומספר הטלפון של העסק שאתה מחייב צריכים להופיע בצד שמאל של החשבונית, מתחת לכותרת.
- אם אתה נותן חשבונית לאדם, ולא לעסק, כלול את שמו של אותו אדם ואת הכתובת ומספר הטלפון שאתה מגיש לאותו אדם.
- אם אין לך כתובת ומספר טלפון לעסק או לאדם שאתה מחייב אותו, כלול במקום זאת כתובת דוא"ל.
- 2כתוב את מספר החשבונית ופרטי חשבונית אחרים. בצד ימין של הדף, מול פרטי יצירת הקשר של הנמען, כלול את פרטי החשבונית שלך. כתוב את המידע הבא בשורות נפרדות בצד ימין של הדף:
- מספר החשבונית. הקלד INVOICE: ואחריו המספר. מכיוון שאתה זה ששולח את החשבונית, אתה יכול לבחור את מערכת המספור המתאימה ביותר עבורך. באפשרותך למספר את החשבוניות שלך באופן מספרי (1, 2, 3, 4) או לפי תאריך (למשל, 2010-10-16, לשנה, לחודש ויום לחשבונית). אם תבחר באפשרות האחרונה, תוכל להוסיף "-01" לסוף כדי להבדיל בין חשבוניות שנשלחו באותו יום. בכל מקרה, הקפד למספר את החשבוניות בסדר רציף כדי שלא תבלבל בין עצמך.
- תאריך החשבונית. גם אם תבחר למספר את החשבונית שלך לפי תאריך, עליך לכתוב בבירור את התאריך בשורה נפרדת.
- תאריך פירעון החשבונית. אם יש לך הסכם עם העסק שאתה מחויב לגבי מתי אתה יכול לצפות לקבל תשלום, כתוב את התאריך הזה כתאריך היעד. אם אין לך הסכם, בדוק את תקופת התשלום הרגילה בענף שלך; ברוב המקרים זה 30 עד 45 יום.
פרטים מאוירים להכנת חשבונית בשני הכיוונים ניתן למצוא כאן: כיצד לבצע חשבוניות במילה. - 3ציין את תנאי התשלום שלך. על פי פרטי החשבונית, שים לב אם תיקח כסף מזומן, המחאות, כרטיסי אשראי, PayPal או אמצעי תשלום אחר.
- אם אתה גובה תשלום מאוחר, תאר את זה גם במהירות, אם לא תארת את זה כבר במקום אחר, כמו בחוזה.
- כלול את מספר זיהוי המס שלך, אם רלוונטי. החוקים משתנים לפי עירייה, אז וודא שאתה יודע את קוד המס המקומי שלך אם אתה גובה מס מכירה או מס שימוש אחר, כמו מס המלון.
חלק 3 מתוך 3: פירוט השירותים הניתנים
- 1הכינו תרשים לפירוט השירותים. אם אתה משתמש בתוכנת עיבוד תמלילים, צור טבלה בה תפרט את השירותים השונים שביצעת עבור הלקוח שלך, או את הפריטים שנרכשו ממך שעבורם אתה מבקש תשלום. התרשים שלך צריך להכיל את הרכיבים הבאים:
- 5 טורים עם הכותרות הבאות:
- שירותים. זה המקום בו אתה מפרט את המשימה שביצעת, כגון העתקת תמונות, או את הפריט שנרכש ממך, כגון תכשיטים בעבודת יד.
- תאריך. כתוב את תאריך ביצוע השירות או רכישת הפריט.
- כמות. כתוב כמה עמודים העתקת, כמה תכשיטים נרכשו וכו '.
- תעריף: כתוב את התעריף שאתה גובה עבור השירותים או הפריטים. אם אתה מחייב לפי שעות, כתוב את התעריף כ- 0 € לשעה.
- שעה (ות. אם אתה מחייב לפי שעות, כתוב כמה שעות הושקעו בביצוע השירות.
- סך הכל. כתוב את הסכום הכולל שאתה גובה עבור השירות שבוצע.
- שורה אחת לכל שירות נפרד שמבוצע עבור הלקוח, ואחריה שורה אחרונה השמורה לסכום הכולל שאתה גובה מהלקוח עבור כל השירותים.
- 5 טורים עם הכותרות הבאות:
- 2חשב את הסכום הכולל. סכום כולל של הסכום המגיע והוסף מס מכירות, דמי משלוח או עמלות אחרות ולחישוב הסכום הכולל. השתמש בהדגשה או בהדגשה כדי להבליט את הסכום הכולל משאר המספרים.
תנאי תשלום בחשבונית מתייחסים לדרישות שמציב החשבונית בתשלום. - 3ספק מידע נוסף. אם אתה מחייב חשבונית ללקוח שרכש עבורך פריטים, תאר את מדיניות ההחזר שלך. ייתכן שתרצה גם להודות ללקוח על העסק שלו ולהציע מוצרים ושירותים אחרים בתחתית החשבונית. זה הדבר האחרון שהלקוחות רואים, אז לטובת יחסים טובים, השתדלו להיות אדיבים ומעריכים.
קרא גם: כיצד לערער על מכתב חשבונית?
שאלות ותשובות
- התחלתי לעשות את החשבוניות שלי באקסל, אבל אני מתכנן להמשיך עם ספר חשבוניות. האם עלי להמשיך לשים מספרי חשבוניות במקום בו הפסקתי, או להתחיל מההתחלה?עדיף להתחיל עם המספר הראשוני ולהוסיף משם, גם אם אתה עובר לספר חשבוניות.
- איך כותבים חשבונית?אתה יכול בכתב יד חשבונית במידת הצורך, פשוט עקוב אחר הדוגמאות המוצעות במאמר לעיל כדוגמה. גם בכתב יד, החשבונית צריכה לכלול תמיד את היסודות כגון תנאי תשלום, תאריך, כתובת עסק, הסכומים והפרטים הקשורים לשירותים או למוצרים המסופקים. אם אתה מתכוון להרכיב חשבונית באמצעות תוכנת עיבוד תמלילים, בצע את השלבים במאמר לעיל.
- מהם תנאי התשלום בחשבונית?תנאי תשלום בחשבונית מתייחסים לדרישות שמציב החשבונית בתשלום. לדוגמא, תקופת תשלום נפוצה היא המועד האחרון בו צריך לקבל את התשלום. תנאי תשלום אחרים יכולים לכלול כיצד תקבלו תשלום (אשראי, מזומן, העברה בנקאית, ביטקוין וכו '), מזומן במשלוח או מראש, תשלומים מבוימים, מטבע צפוי, עמלות לתשלום מאוחר וכו'.
- האם עלי לשים את פרטי כרטיס האשראי שלי בחשבונית?לא. אם כבר, שים רק את ארבע הספרות האחרונות. אתה לא רוצה שגנבת את הזהות שלך.
- מה הנוסח הטוב ביותר לציון כי התשלום נדרש בתוך 30 יום מיום קבלת החשבונית?אתה יכול לומר משהו כמו "שים לב שהתשלום נדרש תוך 30 יום מיום קבלת ההודעה הזו."
- האם אוכל ליצור חשבונית ב- Word?כן, Microsoft Word אידיאלי להכנת חשבוניות באמצעות. MS Word מספק לך את ההזדמנות ליצור חשבוניות באמצעות תבניות חשבוניות שונות משלה, או שתוכל לבצע חשבונית מאפס באמצעות מסמך Word ריק. פרטים מאוירים להכנת חשבונית בשני הכיוונים ניתן למצוא כאן: כיצד לבצע חשבוניות במילה.
- כיצד אוכל לבצע חשבונית למישהו במחשב שלי?השתמש בתוכנת עיבוד התמלילים שכבר מותקנת במחשב שלך (למשל MS Word במחשבים רבים או בעמודי Mac) ופעל לפי ההוראות המוסברות בשלבים לעיל ליצירת טבלאות וטקסט רלוונטיים הנדרשים לצורך ביצוע חשבונית מתאימה. חשבונית צריכה להראות מקצועית, לכן הקפידו לכלול את הפרטים הדרושים, כגון שם העסק, תאריך, כתובות, שעות עבודה, מוצרים שסופקו, עלויות, סכום כולל, תנאי תשלום וכו '.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל להכניס את פרטי החשבון לחשבונית?
- האם עלי לחתום על החשבונית שלי אם אכתוב חשבונית?
- כיצד אוכל לכתוב שהסכום הכולל הוא התשלום הסופי בגין עבודות שנעשו?
- כיצד אוכל לכתוב חשבונית עבור מודעת תוכנית מזכרות לפוליטיקאי
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
