איך לכתוב מכתב לתשלום איחור?
אם אינך מצליח לבצע תשלום במועד, כתוב מכתב מאוחר לתשלום כדי להסביר את הנושא והתנצל על העיכוב. ציין במיוחד לשם מה נועד התשלום כדי להבהיר לנושה שלך. לאחר מכן, הסביר מדוע אינך מצליח לבצע את התשלום בזמן ובקש סליחה על אי הנוחות. עליך גם לומר להם מתי תוכל לבצע את התשלום ולהבטיח להם שהתשלומים העתידיים שלך יהיו במועד. סיים את מכתבך בתודה על הסחורה או השירותים שהם מספקים. שלחו את המכתב באופן מיידי כדי שתוכלו לקבל אותו לנושה שלכם בהקדם האפשרי. זה עשוי לעזור לך להימנע מעונש מאוחר, אך אין שום אחריות. לקבלת מכתב לדוגמא לתשלום איחור, המשך לקרוא!
אם אינך מצליח לבצע תשלום במועד, כתוב מכתב מאוחר לתשלום כדי להסביר את הנושא והתנצל על העיכוב.
כשאתה משלם תשלום עבור שטר או הלוואה, הדבר הטוב ביותר שאתה יכול לעשות הוא לשלם בזמן, בכל פעם. בעולם אידיאלי זה תמיד יהיה המקרה. עם זאת, לעיתים מתרחשים דברים המונעים ממך לבצע תשלום בזמן. שליחת מכתב מאוחר לתשלום יכולה לעזור להסביר את הנושא, להתנצל על העיכוב, להביע את כוונותיך הטובות בהמשך, ובתקווה - להימנע מכל קנס נגדך.
חלק 1 מתוך 3: הסבר על הנושא
- 1פרוס את העובדות עבור הנושה שלך. במילים אחרות, אל תגרום לנושה שלך לצוד את השטר שלך כדי להבין על מה אתה מדבר. מיד, ציין את שמך, פרטי החשבון, סכום התשלום המדובר, תאריך היעד המקורי וכל מידע רלוונטי אחר. הוכח בפני הנושה שאתה מודע היטב למצב גם ואינך מתכוון להימנע מהדיון הנוגע למעמד הראוי בעבר. הנושה שלך עשוי לקבל צ'קים ומכתבים מדי יום, אז אל תבזבז את זמנם בכך שהוא מעורפל ובהנחה שהוא מכיר את המצב הספציפי שלך.
- 2ספר להם בדיוק מה קרה עם התשלום שלך. אם זו הייתה לגמרי אשמתך, תמצוץ את הגאווה שלך ותגיד להם את זה. אם נתקלת במצב חירום או משבר כלשהו, אמור גם להם זאת. חשוב להיות אמיתי ויסודי. אם אתה אמיתי, הם עשויים להעריך ולרחם. היזהר לא להתבכיין בזמן שאתה מסביר את מצוקתך.
- אמנם אתה צריך להיות יסודי, אל תתן להם יותר מידע ממה שהם צריכים. לדוגמה, הם לא צריכים לדעת כל פרט מחריד של נושא רפואי, או את התוכניות של גירושין מבולגנים!
- 3התנצל מאוד על אי הנוחות. גם אם אתה חושב שהתשלום המאוחר שלך הוא לא עניין גדול, גלה חרטה. אם הם חושבים שאתה נונשלנטי בנושא זה, יתכן שהם לא ממהרים כל כך להראות לך רחמים. על ידי התנצלות ולקיחת אחריות מוחלטת על האיחור, תראה להם שאינך לוקח את האחריות שלך בקלילות ותלמד מכך.
לקבלת מכתב לדוגמא לתשלום איחור, המשך לקרוא!
חלק 2 מתוך 3: הצהרת התוכנית שלך
- 1הבהיר את מצב הבעיה שגרם לך לשלם באיחור. לדוגמא, אם החמצת תשלום מכיוון שאיבדת את עבודתך, הסביר את מצב התעסוקה הנוכחי שלך. אם היה מצב חירום רפואי, הסביר היכן מצבך הבריאותי. זה לא מספיק פשוט לבצע את התשלום שהחמצת - אתה צריך ליידע את הנושה שלך שזו לא תהיה בעיה חוזרת.
- 2הסביר כיצד תבטיח שתשלומי מועד יתקדמו. אם הבעיה שעיכבה את התשלום המסוים הזה לא תוקנה, הסביר מדוע זה לא ישפיע עליך בעתיד. אם הבעיה הספציפית הזו תוקנה, וודא שאתה מציין אילו סוגים תעשה כדי למנוע תשלומים מאוחרים להתקדם.
- לדוגמה, נניח שאתה שולח תשלום באיחור מכיוון שהמכונית שלך התקלקלה והיית צריך לשלם כדי לתקן את זה. אתה יכול לומר לנושה שלך שהמכונית שלך קבועה, כך שהבעיה הספציפית הזו תתבטל. עם זאת, עליך להסביר מדוע בעיות מסוג זה לא יפריעו שוב לתשלומים בזמן. אתה יכול לשים כסף בצד לנסיבות בלתי צפויות, לתעדף את הנושה המסוים הזה בעתיד וכו '.
- 3פרט כיצד תחזור למסלול התשלומים שלך. יידע את הנושה מתי תוכל לבצע את התשלום (תשלום מלא או חלקי). הימנע מהבטחת הבטחות לא מציאותיות; התוכנית שאתה מציג לנושה שלך צריכה להיות תוכנית שתוכל לבצע ללא קשיים. על ידי הסבר על התוכנית שלך, תראה שלקחת יוזמה לתכנן מראש ולסדר את הכספים שלך.
הנושים מתמודדים עם לקוחות שמשלמים באיחור קבוע, לכן כדאי לשים לב אם תשלום מאוחר אינו אופי עבורך.
חלק 3 מתוך 3: בקשת סליחה
- 1הזכר לנושה שלך את היסטוריית התשלומים שלך. אם אתה משלם בדרך כלל בזמן, הזכר להם זאת. הנושים מתמודדים עם לקוחות שמשלמים באיחור באופן קבוע, לכן כדאי לשים לב אם תשלום מאוחר אינו מתאים לכם. השתמש בהיסטוריית האשראי הטובה שלך לטובתך כדי לקבוע כי מקרה מסוים זה אינו מה שהנושה אמור לצפות ממך בדרך כלל.
- 2הראה הערכה. לא משנה על מה אתם שולחים תשלום, לא כואב לינוק קצת. בין אם אתה משלם שכר דירה או חשבון כרטיס אשראי, אמור לנושה שלך שאתה אסיר תודה על הסחורה או השירותים שהם מספקים. השתמש בהזדמנות זו כדי להראות את נאמנותך לאדם או לחברה.
- 3חתמו על המכתב ובשלחו אותם מייד. שלח אותו ברגע שתבין שהתשלום שלך יאחר או שלא תוכל לבצע את התשלום עד למועד מאוחר יותר. ההמתנה עד שנושה ייצור איתך קשר לגבי איחור בתשלום אינה מגדילה את הסיכוי להקלות כלשהן בנוגע להפחתת העונשים או הסבירות שהנושה לא יעביר דוח שלילי לסוכנויות האשראי.
- השתמש בגופן פשוט, כמו Times New Roman, בגודל 12.
- היה מקצועי ואדיב. הימנע מסלנג.
- מחשב
- מדפסת
- עיתון
- מעטפה
- חותמת
שאלות ותשובות
- האם צריך לכתוב אותו בכתב יד או להקליד אותו?אתה יכול לעשות מה שאתה מעדיף, אך בכתב יד עשוי להיות כן ואמיתי יותר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
