איך כותבים דוח מלאי?
דוח מלאי הוא סיכום המניות הנוכחיות בעסק. כדי לכתוב דוח מלאי, תרצה לרשום כל פריט שאתה מחסן וכמה מכל פריט נשאר. אם פריטים כלשהם אזלו מהמלאי, פשוט ספרו אותם כ 0. כדאי להשאיר מקום לתיאור הפריט, שם תוכלו לציין כמה צבעים או גדלים יש לכם במלאי. כאן תוכלו להזכיר גם אם פריט פגום או חסר. אם יש לך מספר חדרים מלאי, שים לב באיזה חדר כל פריט נמצא כדי שתדע איפה הכל נמצא. אתה גם רוצה לסמן את המחיר של כל פריט כדי לעזור לך לעקוב אחר ההוצאות והרווח. סדר את הפריטים שלך לפי אלפביתיות או לפי מספר סידורי. בתחתית הדוח, הקפד לחתום ולתארך אותו לתיעוד שלך. לקבלת טיפים נוספים, כולל תדירות ביצוע דוח מלאי, המשך לקרוא!
דוח מלאי הוא סיכום של פריטים השייכים לעסק, לתעשייה, לארגון או לבית. הוא מספק חשבון מקיף על מלאי או אספקה של פריטים שונים. ניתן לכתוב אותם בצורות ובאורכים שונים. דוח מלאי טוב תמיד צריך להיות ברור, פשוט וממצה.
חלק 1 מתוך 2: יצירת הדוח
- 1רשום את פריטי המלאי שלך. רשום כל פריט שיש לך במלאי. זו תהיה הרשימה שתעזור לך לשמור על סדר במלאי שלך בעתיד. זכור כי ייתכן שיש לך מספר מיקומים. אם יש לך יותר מחדר מלאי אחד, דאג לרשום לאיזה חדר מלאי אתה לוקח מלאי.
- ציין פריטים שאינם זמינים עוד. גם אם נגמר לך פריט מסוים, שמור אותו בדוח ותציין אותו כמלאי "0".
- 2רשום אותם בצורה מסודרת. כשאתה מפרט את הפריטים שלך, חשוב על דרך טובה שתעזור לך לחפש פריטים בדוח המלאי שלך. נסה לרשום אותם לפי אלפביתיות או לפי מספר סידורי.
- 3שמור מקום לתיאור. תחת פריטי המלאי שלך, השאר מקום לתיאור. זה יעזור לך לעקוב אחר ההבדלים בפריטים. לדוגמה, אתה יכול לרשום צבעים או גדלים נפרדים במרחב זה, אך יש ספירת מלאי כוללת לצד הפריט המקורי. כמו כן, תוכל לסמן אם פריט פגום או חסר בתיאור שלך.
- 4הקצה מחיר לכל פריט. תלוי בסוג המלאי שיש לך, מחירים ברשימה. המחיר עשוי להיות מה ששילמת עבור הפריט, באיזה מחיר אתה מוכר את הפריט, ההוצאות התחתונות שלך או הרווחים התחתונים שלך מהפריט.
- 5הכינו טור לרשימת שרידי המניות. ליד רשימת הפריטים שלך, הכין טור שבו תוכל לרשום את כמות המלאי שיש לך לכל פריט. אם יש צורך, השאר מקום לתוויות-קופסאות, תריסר, זוגות וכו '.
חלק 2 מתוך 2: מילוי הדוח
- 1מלא תיאורים. עיין ברשימת הפריטים שלך והתחל למלא תיאורים. זה יעזור לך להתארגן לפני שתבצע ספירת מלאי. כשאתה מסתכל על הפריטים שלך וממלא את התיאורים שלך, התחל לארגן את הפריטים שלך בקבוצות כדי להפוך את ספירת המלאי למהירה יותר. ישנן מספר דרכים בהן תוכלו לעשות זאת.
- ארגן את חדר המלאי שלך לפי פריט אלפביתי.
- משוך את הפריטים שיש לך עודף מהם לחזית.
- הזמינו אותם לפי מספר סידורי.
- 2בחר מסגרת זמן. יש למלא את דוחות המלאי באופן עקבי: שבועי, חודשי או שנתי. הקפד לתייג את מסגרת הזמן בה אתה משתמש לפני שתספור את הפריטים שלך.
- 3רשימת מלאי. עברו על המלאי ורשמו את כמות המלאי שיש לכם עבור כל פריט. הקפד לתייג את סקירת המניות שלך עם יחידת מידה במידת הצורך. כמו כן, רשום "0" עבור כל הפריטים שנגמר לך. אל תשאיר את החלל ריק.
- 4חתימה ותאריך. לאחר שמילאת את דוח המלאי שלך, בדוק שוב את סקירת המניות שלך. סקירה נכונה תתן חשבון מדויק של הוצאות, פריטי מלאי ופריטים פגומים. אם הכל מחושב ומתויג כראוי, חתום ותאריך את הדוח.
שאלות ותשובות
- באילו צבעים הכי כדאי להשתמש בדוח חנות?הצבעים בדרך כלל אינם חשובים. שמור על זה פשוט ולא צעקני או בהיר מדי.
- מהם היתרונות בכתיבת דוח מלאי?הדו"ח נותן לך ידע על מה שנותר במלאי. זה מכין אותך לרכישת הסחורה הבאה.
- כיצד אוכל לכתוב דוח לאחר ביצוע מלאי?
- מהם חמישה פריטים הנכללים בדרך כלל בדוח מלאי?
- כיצד אוכל לכתוב דוח מלאי עבור חברת מפיצים?
- כיצד אוכל לכתוב דוח מלאי להנהלה?
תגובות (5)
- אני פותח עסק חדש ומחפש את כל המידע הנגיש. לאחר שנתקלתי באתר שלך, הרמתי עזרה שמיש!! תודה.
- המאמר כולו עזר לי.
- עוזר מאוד! תודה!
- קל ופשוט, זה נהדר.
- זה ממש עזר לי להכין דוח מלאי מאז שזו הפעם הראשונה שלי.
