כיצד מחשבים מחזור מלאי?
כדי לחשב את מחזור המלאי, הגדר מסגרת זמן למדוד, שיכולה להיות כל דבר מיום בודד ועד שנת כספים. לאחר מכן, בדוק את עלות הסחורה שנמכרה (COGS) במהלך פרק הזמן הזה על ידי בדיקת הרשומות הכספיות שלך. לאחר מכן, חלק את COGS לפי ערך המלאי הממוצע שלך במהלך פרק הזמן שאתה מנתח. המלאי הממוצע שלך הוא הערך הכספי הממוצע של סחורות שלא נמכרו בתקופת הזמן הנתונה. עלות טובין שנמכרו (COGS) חלקי מלאי ממוצע = מחזור מלאי. כדי ללמוד כיצד להשתמש במחזור המלאי שלך לחישוב מדד היעילות, המשך לקרוא את המאמר!
בדוגמה שלנו, COGS הוא 3,70 מיליון יורו והמלאי הממוצע הוא 0,30 מיליון יורו, כך שמחזור המלאי שלנו לשנה הוא 3,70 מיליון יורו / 0,30 מיליון יורו = 12,5.
מחזור מלאי הוא דרך למדוד כמה פעמים עסק מוכר את מלאי המלאי שלו בפרק זמן נתון. עסקים משתמשים במחזור מלאי כדי להעריך תחרותיות, רווחי פרויקטים ובדרך כלל להבין כמה הם מצליחים בענף שלהם. בניגוד למחזור עובדים, מחזור מלאי גבוה נתפס בדרך כלל כדבר טוב מכיוון שמשמעות הדבר היא כי סחורה נמכרת יחסית מהר לפני שיש להם סיכוי להידרדר. ככלל, מחזור מלאי מחושב לפי הנוסחה מחזור = עלות סחורות שנמכרו (COGS) / מלאי ממוצע.
חלק 1 מתוך 2: מציאת יחס מחזור המלאי
- 1בחר פרק זמן לחישוב שלך. מחזור המלאי מחושב תמיד על פני פרק זמן מסוים - זה יכול להיות כל דבר מיום אחד ועד שנת כספים - אפילו לאורך כל חיי העסק. עם זאת, מחזור מלאי לא יכול להיות תמונת מצב מיידית של ביצועי העסק. אמנם ניתן להגדיר את ערך מלאי העסק בכל רגע ספציפי, אך עלות הסחורה שנמכרה חסרת משמעות כערך מיידי, ולכן יש לבחור משך זמן מסוים.
- בוא נלווה לבעיה לדוגמא בהמשך דרך סעיף זה. תגיד שיש לנו חברת סיטונאי קפה. לבעיית הדוגמה שלנו, בואו לבחור פרק זמן של שנה לפעילות חברת קפה זו. בשלבים הבאים נמצא את מחזור המלאי לתקופה אחת לשנה זו.
- 2מצא את עלות הסחורה שלך שנמכרה לתקופת הזמן. לאחר הגדרת פרק זמן, הצעד הראשון שלך הוא למצוא את עלות הסחורה שנמכרה (או "COGS") בתקופה זו. COGS מייצג את העלות הישירה של יצירת הסחורה שלך. בדרך כלל, משמעות הדבר היא עלות הייצור של הסחורה שלך בתוספת עלויות עבודה הקשורות ישירות לייצורם.
- COGS אינו כולל עלויות כמו משלוח והפצה שאינן קשורות ישירות ליצירת הסחורה.
- בדוגמה שלנו, בואו נגיד שהייתה לנו תשואה גבוהה לקפה, לאחר שהוצאנו 2,20 מיליון יורו על זרעים, חומרי הדברה והוצאות אחרות הקשורות לגידול פולי קפה ו -150 מיליון יורו על עלויות העבודה מעיבוד הזרעים.. במקרה זה, אנו יכולים לומר שה- COGS שלנו הוא 2,20 מיליון יורו + 1,50 מיליון דולר = 3,70 מיליון יורו.
מחזור מלאי נמוך לא תמיד רע ומחזור מלאי גבוה לא תמיד טוב. - 3חלק את ה- COGS לפי המלאי הממוצע שלך. לאחר מכן, חלק את COGS לפי ערך המלאי הממוצע שלך במהלך פרק הזמן שאתה מנתח. המלאי הממוצע שלך הוא הערך הכספי הממוצע של כל הסחורות שיש לך על מחסנים ועל מדפי חנויות שלא נמכרו בתקופת זמן מסוימת. הדרך הפשוטה ביותר למצוא זאת היא להוסיף את ערך המלאי ההתחלתי שלך לתקופת הזמן שבחרת לערך המלאי הסופי שלך ולחלק לשניים. עם זאת, שימוש בנקודות נתונים נוספות בין לבין יכול להעניק לך ערך מדויק יותר לממוצע שלך. אם אתה משתמש ביותר משתי נקודות נתונים, הוסף את כל הערכים יחד, ואז חלק את מספר נקודות הנתונים כדי למצוא את הממוצע שלך.
- נניח שבדוגמה שלנו, בתחילת השנה היו לנו פולי קפה בשווי של 0,40 מיליון יורו כמלאי במחסנים שלנו. בסוף השנה היו לנו שעועית בשווי 0,20 מיליון דולר. (0,5 מיליון + 0,3 מיליון) / 2 = ממוצע של 0,30 מיליון יורו במלאי.
- לאחר מכן, חלק את COGS במלאי ממוצע כדי למצוא את מחזור המלאי שלנו. בדוגמה שלנו, COGS הוא 3,70 מיליון יורו והמלאי הממוצע הוא 0,30 מיליון יורו, כך שמחזור המלאי שלנו לשנה הוא 3,70 מיליון יורו / 0,30 מיליון יורו = 12,5. כמות זו הינה יחס ואין לה יחידות.
- 4השתמש בנוסחאות המחזור = מכירות / מלאי להערכות מהירות בלבד. אם אין לך זמן לעבור את המשוואה הסטנדרטית שתוארה לעיל, קיצור דרך זה יכול לתת לך ערך משוער עבור מלאי המחזור שלך. עם זאת, רוב העסקים מעדיפים להימנע משימוש במשוואה זו מכיוון שהתוצאות שלה יכולות להיות לא מדויקות. מכיוון שמכירות נרשמות בעלות המוצעת לצרכנים אך מלאי נרשם בעלויות סיטונאיות נמוכות יותר, משוואה זו יכולה לגרום למחזור המלאי שלך להיראות גבוה יותר ממה שהוא באמת. ככלל, יש להשתמש במשוואה זו רק להערכות מהירות - השתמש במאמר לעיל למשימות רציניות.
- בדוגמה שלנו, נניח שהסתכמנו במכירות של 4,50 מיליון יורו בשנה האחרונה. כדי למצוא מחזור מלאי עם המשוואה האלטרנטיבית לעיל, נחלק את זה למלאי הסופי המופיע מעל 0,20 € 4,50 € מיליון / 0,20 € מיליון = 20. זה גבוה משמעותית מהערך של 12,5 שקיבלנו במשוואה הסטנדרטית.
חלק 2 מתוך 2: שליטה במשוואה
- 1השתמש במספר נקודות נתוני מלאי לקבלת תשובה מדויקת יותר. כפי שצוין לעיל, מציאת המלאי הממוצע שלך מערכי המלאי ההתחלתי והסיומי שלך יכולה להביא לך ממוצע משוער עבור המלאי שלך, אך ערך זה לא יביא בחשבון את תנודות המלאי לאורך תקופת הזמן שלך. שימוש בנקודות נתונים נוספות יהפוך את הערך שלך למדוייק יותר.
- בעת בחירת נקודות נתונים, ודא שהנקודות שלך מפוזרות באופן שווה לאורך פרק הזמן במרווחי זמן קבועים. לדוגמה, אם אתה מוצא מלאי ממוצע לשנה, אל תשתמש בשתיים עשרה נקודות מינואר. במקום זאת, השתמש בנקודה אחת מהראשונה של כל חודש.
- בואו נגיד שהמלאי ההתחלתי שלנו לשנה של הפעלת העסק שלנו הוא 14900 € וכי מלאי הסיום שלנו הוא 22400 € בשיטה הבסיסית לעיל, נקבל ערך ממוצע של 18700 €. עם זאת, רק נקודת נתונים נוספת אחת יכולה לתת לנו תמונה שונה. לדוגמא, נניח ואנחנו משתמשים בנקודה מאמצע השנה המדויק עם שווי של 29900 € במקרה זה, המלאי הממוצע שלנו הוא (14900 € + 22400 € + 29900 €) / 3 = 22400 € - קצת יותר גבוה (ומייצג יותר את הממוצע בפועל) מבעבר.
ככלל, מחזור מלאי מחושב לפי הנוסחה מחזור = עלות סחורות שנמכרו (COGS) / מלאי ממוצע. - 2השתמש בזמן הנוסחה = 365 יום / מחזור כדי למצוא את הזמן הממוצע למכירת המלאי שלך. בפעולה נוספת אחת תוכלו למצוא כמה זמן לוקח לכם בממוצע למכור את כל מלאי המלאי שלכם. ראשית, מצא את מחזור המלאי השנתי שלך כרגיל. לאחר מכן, חלקו 365 ימים לפי היחס שקיבלתם למחזור מלאי. התשובה שלך תהיה מספר הימים שלוקח לך למכור את כל המלאי שלך בממוצע.
- למשל, נניח שיש לנו יחס מחזור מלאי של 8,5 לשנה מסוימת. על ידי חלוקה של 365 ימים / 8,5, אנו מקבלים 42,9 ימים. במילים אחרות, בממוצע, אנו מוכרים מלאי מלאי שלם בערך כל 43 יום.
- אם מצאת את מחזור המלאי שלך לפרק זמן שאינו שנה, החלף את מספר הימים בפרק הזמן שלך ל 365 יום בנוסחה. לדוגמא, אם היה לך מחזור מלאי של 2,5 לחודש ספטמבר, היית מוצא את הזמן הממוצע שלך למכור את המלאי שלך על ידי חלוקה של 30 יום / 2,5 = 12 יום.
- 3השתמש במחזור המלאי שלך כמדד יעילות משוער. בדרך כלל (אם כי לא תמיד) עסקים רוצים למכור את המלאי שלהם במהירות, ולא לאט. מסיבה זו, ניתן להשתמש במחזור המלאי של העסק כדי להשיג רמזים לגבי היעילות של העסק, במיוחד בהשוואה למתחרים. עם זאת, חשוב מאוד לזכור כי ההקשר חשוב בהשוואה מסוג זה. מחזור מלאי נמוך לא תמיד רע ומחזור מלאי גבוה לא תמיד טוב.
- לדוגמא, מכוניות ספורט יוקרתיות בדרך כלל לא מוכרות מהר מאוד מכיוון שיש להן שוק די קטן. לפיכך, אתה עשוי לצפות כי סוכנות מכוניות ספורט יבוא תהיה מחזור מלאי נמוך למדי - יתכן שאפילו לא ימכרו את כל המניות שלה בשנה אחת. מצד שני, אם לאותה סוכנות יש פתאום עלייה משמעותית במחזור המלאי, זה יכול להיות דבר טוב מאוד, אבל זה יכול להיות רע, תלוי בהקשר - למשל, זה עשוי לסמן מחסור, שיכול להוביל לאובדן מכירות.
- 4השווה את מחזור המלאי שלך לממוצעים בתעשייה. דרך שימושית אחת לשפוט את יעילות התפעול של העסק היא להשוות את יחס מחזור המלאי שלו לערך הממוצע לעסקים באותו ענף. חלק מהפרסומים הפיננסיים (הן בדפוס והן באינטרנט) מפרסמים דירוג ממוצע של מחזור מלאי לפי מגזר ענפי, מה שיכול לתת לך מידה גסה למדידת ביצועי החברה. דירוג אחד כזה ניתן למצוא כאן. עם זאת, שוב, חשוב לזכור כי ערכים אלה מייצגים ממוצעים בענף וכי בהקשרים מסוימים, זה עשוי להיות דבר טוב שיהיה מחזור מלאי נמוך או גבוה משמעותית מהערך שפורסם.
- כלי שימושי נוסף להשוואת מחזור המלאי של העסק לממוצעים בתעשייה הוא מחשבון מחזור המלאי של BDC. כלי זה מאפשר לך לבחור ענף, ואז למצוא יחס מחזור מלאי היפותטי על ידי הזנת ה- COGS והממוצע הממוצע של העסק ולהשוות אותו לערך הממוצע לענף שבחרת.
כלי שימושי נוסף להשוואת מחזור המלאי של העסק לממוצעים בתעשייה הוא מחשבון מחזור המלאי של BDC.
- עיין בסטטיסטיקה ספציפית לענף כדי לראות כיצד תפנית המלאי שלך מדורגת לזו של מתחרים ועסקים דומים. מקצוענים חשבונאיים בחברות ממליצים לקבל את המצבים הדומים ביותר האפשריים כדי להעריך באמת כיצד מספרי מחזור המלאי שלך חושפים את רמת ההצלחה של החברה שלך בתחום.
- וודא שעלות הסחורה שנמכרה וערכי המלאי הממוצעים שלך מבוססים על אותה הערכה. לדוגמה, אם אתה עסק רב לאומי, ודא שהמטבע שאתה משתמש בו זהה. מכיוון ששני המספרים הללו יהיו בצורה של ערך כולל, הם יתואמו וייצרו תוצאה מדויקת.
קרא גם: איך לפתוח זיכיון?
שאלות ותשובות
- האם מחזור מלאי נמוך טוב במחלקה טרייה?לא. צריך להפוך מוצר טרי במהירות כדי שהוא יישאר טרי. מחזור נמוך אומר שהוא נשאר על המדף ומאבד את הטריות שלו.
- כיצד אוכל למצוא את הרווחיות הגולמית אם מחיר הקמעונאי של מוצר הוא 60 € והוא עולה 31 €?אתה מחלק את העלות שלך במחיר הקמעונאי שלך ואז מפחית את המנה מ -1, שזה יהיה 0,4747. זה יהיה 47,46% עבור שולי הרווח הגולמי שלך.
- כיצד אוכל לקבוע מחזור מלאי רק עם מכירות ותקופת זמן?אינך יכול, מכיוון שאתה צריך להחזיק מלאי ממוצע לאורך פרק זמן זה. מחזור המלאי הוא בדרך כלל לכל השנה.
- האם אוכל לחשב מלאי ממוצע בהינתן תקופת הסיום בלבד?לא, זה ממוצע מההתחלה ועד הסוף. זה יכול להיות ימים, שבועות או חודשים או שנה.
שאלות ללא מענה
- כיצד אוכל לחשב את העלות השנתית להזמנת מלאי?
- כיצד אוכל לחשב מחזור מלאי חודשי?
- האם ערך חנות יד שניה יכול לסיים מלאי על סמך מלאי ממוצע?
- אם אין תהליך ייצור עבור המלאי שלי וחומרים מונפקים לקבלנים לעבודות, באיזה מספר אשתמש ב- COGS לקביעת המחזור? האם עלי להשתמש בקבלות?
תגובות (8)
- זה עזר לי לדעת לחשב את קצב המחזור.
- עזרים חזותיים טובים שיעזרו להסביר זאת טוב יותר. תודה.
- שלב אחר שלב כתוב בפשטות. קל להבין אותו, עם תמונות מועילות ומעודדות.
- עוזר מאוד.
- עזר לי ללמוד למבחן הלעג העסק שלי!
- תודה רבה. אני יכול להבין כמה זמן ומאמץ השקעתם בהכנסת מאמרים כאלה לתמצית. בברכה.
- זה הראה לי בפירוט כיצד לחשב סיבובי מלאי, את הדרכים השונות לחישובו ומה מומלץ.
- נחמד מאוד וקל להבנה.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
