איך להתכונן לפגישה?
כדי להתכונן לפגישה, צור סדר יום עם רשימה קצרה של יעדים ונושאים מתוכננים. לאחר מכן, נסח לעצמך תסריט רופף ושילב שקפים או חומרים פשוטים להמחשת הנקודות שלך. שלח למשתתפים את כל המסמכים הדרושים שבוע לפני הפגישה, יחד עם אישור על יום הפגישה, השעה והמיקום. הגיעו מוקדם לחדר הישיבות כדי להכין שולחנות, כסאות וכל ציוד מיוחד שתצטרכו לצורך המצגת שלכם! לקבלת טיפים להצבת רעיון או הצעה בפגישה, המשך לקרוא!
בסיום הישיבה על מזכיר הפרוטוקול להכין עותק רשמי של הפרוטוקול שיופץ בישיבה הבאה לאישור הישיבה כייצוג אמיתי של הישיבה הקודמת.
פגישות מקצועיות משתנות מאוד בהתאם לטון, הגדרה, רשמיות ותוכן. לא משנה באיזה סוג פגישה אתה משתתף, חשוב להיות מוכן היטב. דעו איזה תפקיד אתם צפויים למלא בפגישה, זיהו את יעדיכם, הכינו נתונים רלוונטיים וחומרי מצגת, והכניסו את עצמכם למצב הנפש הנכון לפני כן על מנת להבטיח שתעשו רושם חיובי ומקצועי על עמיתים לעבודה או על לקוחותיכם..
שיטה 1 מתוך 3: מתן תמיכה טכנית ופקידות
- 1אשר את המועד, המקום ומשך הפגישה עם מנהל. לפני שתפיץ מידע על הפגישה לכל הצוותים הרלוונטיים, עליך לוודא שכל הפרטים הלוגיסטיים שברשותך נכונים. כישלון לעשות זאת יכול להיות שתצטרך לפרסם תיקונים אחר כך, דבר שגורם לך וגם למשרד שלך להיראות לא מאורגנים ולא מקצועיים.
- ייתכן שתרצה לעצב טיוטה לתזכיר או דוא"ל הודעת הפגישה ולהראות זאת למנהל שלך. בדרך זו המנהל יכול לסקור לא רק את המידע הלוגיסטי שבתוכו, אלא גם את הפורמט והנוסח.
- ודא גם לאשר מי אמור לקבל את ההודעה. אולי כבר ידעת מי ישתתף, אך המנהל שלך עשוי לרצות שעובדים או לקוחות אחרים שאינם משתתפים יידעו גם על הפגישה.
- 2הכינו סדר יום לפגישה. סדר היום הוא מסמך חשוב לכל פגישה, מכיוון שהוא מודיע למשתתפים על היעדים ותחום ההתכנסות, כמו גם שמירה על הפגישה עצמה ממוקדת, יעילה ועל המסלול. על מנת לנסח סדר יום, המנהל יעביר לך רשימה קצרה של יעדים ונושאים מתוכננים לפגישה. מרשימה זו תוכלו ליצור סדר יום אותו תשלחו יחד עם ההודעה על זמן, תאריך ומקום הפגישה.
- סדר יום טוב צריך לכלול נושאים שיש להתייחס אליהם ומטרותיהם, כמו גם דוברים או אנשי צוות האחראים על הצגת כל נושא. כל הנושאים והמצגות צריכים להיות ממוקמים ברצף הגיוני, וכן להיות מפולחים לפי הזמן שהמנהל שלך רוצה להשקיע בכל שלב.
- אם מעולם לא ערכת סדר יום בעבר, או אם אתה עדיין מרגיש לא בטוח לגבי הפורמט שבחרת, בדוק תבניות המסופקות על ידי תוכניות עיבוד תמלילים כגון Microsoft Word ו- OpenOffice.
- 3אספו פרוטוקולים מישיבות קודמות. בנוסף להודעה קצרה על הפגישה הקרובה ועל סדר היום, עליך לצרף כל פרוטוקול מישיבות קודמות הרלוונטיות לנושאים המתוכננים. אם החברה או הקבוצה שלך לא לוקחים דקות, בדוק פעמיים עם המנהל שלך אם יש נתונים נוספים או מידע רקע שהם מעוניינים להעביר עם ההודעה.
- אם לא מדובר במדיניות של חברה או קבוצה שייקח דקות - אולי אין איש זמין שייקח את הפרוטוקולים, למשל - שקול לשנות מדיניות זו לעתיד, או לפחות להקליט את שמע הפגישה לעתיד. תיעוד זה יעזור לאנשי הצוות לחזור לרעיונות ולהסכמים שנדונו, וכן להתעדכן במה שקרה בפגישה אם הם לא היו מסוגלים להשתתף.
כדי להתכונן לפגישה, צור סדר יום עם רשימה קצרה של יעדים ונושאים מתוכננים. - 4הפץ את כל המסמכים. לפחות שבוע לפני קביעת הפגישה המדוברת, שלח את המסמכים הדרושים לכל המשתתפים ואנשי צוות רלוונטיים אחרים. בצע זאת על פי פרוטוקול החברה: לפגישות רשמיות יותר או לחברות גדולות יותר, ייתכן שתצטרך לשלוח עותקים קשיחים, בעוד שלעתים קרובות ניתן לתאם באמצעות דוא"ל חברות קטנות יותר או רשמיות יותר.
- חלק מפלטפורמות התוכנה והדואר האלקטרוני כגון Outlook יכולות להקל על תזמון הפגישות, לכן בדוק אפשרויות אלה אם אתה מחפש דרך לייעל וללמוד את לוח השנה של הפגישות במשרד שלך.
- מסגרת זמן זו תואמת כללי התנהגות משרדיים כלליים, אך עליכם להיות מודעים לכך שחלק מהארגונים והפרוטוקולים המקצועיים קובעים מועדים ותנאים ספציפיים. לדוגמא, כמה מדינות מדינות דורשות הודעות פגישה עבור ישיבות דירקטוריון אגוד והשיכון אשר תשלחנה לפחות חודש לפני מועד הישיבה קבוע.
- 5אספו את הציוד הדרוש. פגישות רבות ידרשו מעט יותר ציוד וחומרים מאשר שולחן, כסאות, וכמה נייר ועטים רופפים לצורך רישום הערות. פגישות מסוימות - במיוחד כאלה בחברות גדולות יותר או הכוללות מצגות כבדות מולטימדיה ומולטימדיה - יזדקקו לציוד מיוחד, כגון מקרנים, מסכים, מצביעי לייזר, מיקרופונים, כבלים או רמקולי שמע. עליך לאסוף ולהרכיב את כל מחומרים אלה הרבה לפני הפגישה על מנת לוודא שהכל מתפקד ומוכן בזמן.
- אם אחד או יותר עובדים או חברי צוות מתכננים להציג בפגישה, פנה אליהם מבעוד מועד כדי לשאול אם הם זקוקים לטכנולוגיה או מכשירים ספציפיים כלשהם לצורך הצגתם.
- 6הרכיבו את החדר. בנוסף להגדרת כל הציוד הדרוש לפגישה מבעוד מועד, עליכם לוודא שהחדר מאובזר היטב לנוחיותם ותשומת לבם של כולם. לדוגמה, וודאו שיש מספיק כיסאות בחדר, שבקבוקי מים מלאים וגלויים, וכי הטמפרטורה וזרימת האוויר בחדר מקובלים. שיקולים כאלה עשויים להיראות כפרטים, אך מחקרים הראו שדברים קטנים כמו טמפרטורת החדר יכולים להשפיע מאוד על מצב הרוח והקשב של העם.
- בהתאם לפרוטוקול הרגיל של החברה שלך, ייתכן שתרצה לספק חטיף או משקה חם כלשהו למשתתפים. בדוק תמיד עם המנהל שלך מבעוד מועד כדי לוודא שאתה מספק את כל מה שהם רוצים.
שיטה 2 מתוך 3: הצבת רעיון או הצעה
- 1חקר את עמדתך. אם הוקצה לכם פרויקט מסוים, או אם הזמנתם פגישה במטרה להעלות רעיון או לבקש מימון, עליכם לוודא ש"אתם שיעורי הבית "לפני הכניסה לפגישה. לדוגמא, אם אתה מעלה רעיון למוצר או אסטרטגיה שיווקית, עליך לחקור ולרכז נתונים על דמוגרפיה של קהל, על דפוסי ההוצאה הנוכחיים והמתוכננים, ועל קבוצות מיקוד או סקרים המדברים על הביקוש או הרלוונטיות של המוצר או הרעיון שלך.
- אם הוטלה עליכם משימה ממגזר עליון בחברה שלכם ואתם לא בטוחים מה צפוי, בדקו עם עובדים בכירים אחרים כדי לגלות איזה מידע עליכם לקבל וכיצד עליכם להציג אותו.
- זה יכול לעזור לדמיין שאתה נמצא בנעליו של מישהו שמקשיב למגרש שלך. שאל את עצמך, אם מישהו מבקש ממך כסף או אישור אסטרטגיה מסוימת, איזה סוג מידע היית רוצה לשמוע? במילים אחרות, איזה סוג של נתונים יעזור לשכנע אותך בקוגנטיות של הרעיון או הביקוש של המוצר שלפניך?
- 2צור שקופיות או חומרים פשוטים ומעניינים מבחינה ויזואלית. אתה אמור להיות מסוגל לדבר על כל הנתונים שאתה מציג ומשתמש כראיה לטיעון שלך, אך עליך לספק ייצוגים חזותיים, למשל, גרפי עוגה, תרשימי עמודות או עצי החלטה - של הנתונים החשובים ביותר. לא רק ייצוגים חזותיים כאלה מעבירים מידע מורכב בצורה הדוקה ויעילה, אלא שהם נוטים להיזכר בצורה ברורה יותר מאשר נתונים המועברים באופן מילולי.
- ישנן תוכנות רבות שנועדו לסייע לך במצגות עסקיות, לכן בדוק אפשרויות כמו PowerPoint ו- SlideDog בעת הרכבת המצגת שלך.
- הקפד להשתמש בנקודות גדולות של 24 בגופן המינימלי בשקופיות ובפוסטרים שלך, כמו גם בגרפיקה ברורה ויעילה שאינה מסתבכת בדף. הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שהקהל שלך לא יהיה ברור או מבולבל לגבי המידע שאתה מציג ואיך זה רלוונטי.
הגיעו מוקדם לחדר הישיבות כדי להכין שולחנות, כסאות וכל ציוד מיוחד שתצטרכו לצורך המצגת שלכם! - 3התחשב בקהל שלך. בעת תכנון המצגת שלך, עליך לזכור תמיד איזה סוג אנשים ישתתפו בפגישה ויקשיב לשיחתך. האם הם חברי צוות עמית שאתה עובד איתם בצמוד? אם כן, רוב הסיכויים שלא תצטרכו להתאים את הדיקציה או הטון שלכם על מנת לתקשר בצורה יעילה. לעומת זאת, אם לקוחות שאינך מכיר היטב יהיו בפגישה, או אנשים ממחלקות אחרות ותחומי התמחות אחרים, עליך לשאוף להפוך את השפה והחומרים שלך לנגישים ככל האפשר.
- 4כתוב תסריט רופף למצגת שלך. אתה לא רוצה לקרוא מסמך או כרטיסי רמז לאורך כל הפגישה, מכיוון שאולי אין דרך מהירה יותר לאבד את תשומת הלב של הקהל שלך. עם זאת, עליכם לארגן את מחשבותיכם וטענותיכם בכתב לפני כן. גם אם לא תיקח את המסמך איתך לפגישה, תרוויח מתהליך כתיבת סקירת הנקודות שלך לפני שתצטרך להעביר אותן לאחרים.
- אם אתם מתכננים להשתמש בתסריט בפגישה שלכם, רשמו רק את שלד הטיעון שלכם כדי שלא תתפתו לקרוא מהמסמך ולא לדבר מחוץ לשרוול.
- זה יכול גם לעזור לרשום מרווחים במצגת כשרוצים לגימה של מים, לעשות הצדה אנקדוטאלית, להשהות בצורה משמעותית או להחליף שקופיות או גרפיקה חזותית.
- 5חזרו על המצגת שלכם. לאחר שהרכבתם את כל חומרי המידע והמצגות שבהם אתם מתכננים להשתמש, עליכם לבצע ריצה יבשה לפחות פעם אחת לפני שתעלו את המופע שלכם לדרך. זה יאפשר לך לתזמן את הדיבור שלך, לתרגל ניסוחים או קטעים מסובכים ולהחליק את התנהגותך ואת אישיות הדיבור שלך.
- זה מועיל במיוחד לעשות את המצגת המדומה הזו מול אנשים אחרים. בקש מחברים, בני משפחה או חברים לעבודה ידידותיים להתבונן בריצה היבשה שלך ולתת לך משוב. הם יכולים להודיע לך אם אתה מדבר מהר מדי, אילו נקודות נראות לא ברורות, ואף מייעצים לך באשר למחוות ולנפח הקול.
- 6בחרו בגד פשוט ומתוחכם מארון הבגדים שלכם. גם אם החברה שלך או הלקוחות שאליהם אתה מתמקד הם רשמיים ורגועים באופן עקבי, עליך להשתתף בפגישה בלבוש חכם. זה יראה שאכפת לך ושאתה מתייחס לפגישה ברצינות, ואילו תלבושת סלאפש יכולה לגרום לה להיראות כאילו לא הכנת את המצגת שלך בכלל, אפילו אם בילית את כל הלילה או השבוע בכך. מומחי אופנה ועסקים מסכימים כי הבחירה הסולטוריונית המנוסה ביותר לפגישה - ללא קשר למינו - היא חליפה.
- צבע כהה כמו נייבי או שחור הוא הטוב ביותר. אם הפגישה לא פורמלית יותר, תוכלו לדלג על העניבה או להלביש את החליפה עם אביזרים מזדמנים יותר.
- אם פיתחתם את הארון שלכם ולא מצליחים למצוא שום דבר מתאים, בקשו עצות מחברים או בני משפחה. יתכן ויש להם רעיון כיצד לאלתר אנסמבל או להיות מסוגלים להשאיל לך פריט מהארונות שלהם. גרוע מכך מחמיר, אתה יכול לבקר במרכז הקניות המקומי שלך כדי לחפש זוג מכנסיים במחיר סביר ובלייזר.
- 7מתעורר מוקדם. לחיצה על נודניק על אזעקתך ואז למהר לעבודה תשאיר את עצביך מרוטשים ומחשבותיך לא מאורגנות. הימנע מגורם מקוטע זה על ידי התעוררות ועלייה הרבה לפני שתוכנן הפגישה שלך. לקחת את הזמן להתלבש, לשתות קפה ולהשלים את שגרת הבוקר בצורה נינוחה יאפשר לך למקד את מחשבותיך ולהיכנס לחשיבה חיובית.
- יש מומחים שטוענים כי פרקטיקות פולחניות - אפילו אמונות טפלות שהן מעט הגיוניות - יכולות להשפיע לטובה על הביצועים. לכן, גם אם זה נראה טיפשי, אל תהסס ללבוש את גרבי המזל שלך, להאזין לשיר האהוב עליך, או לנשק את מזכרת המזל שלך לפני שתצא לדרך!
שלח למשתתפים את כל המסמכים הדרושים שבוע לפני הפגישה, יחד עם אישור על יום הפגישה, השעה והמיקום. - 8אכלו ארוחת בוקר עשירה בחלבונים. מחקרים הראו כי לאכילת ארוחת בוקר בריאה מלאה בחלבון יש השפעה רבה על המשך היום. בנוסף לשמור על מלאתך לתקופה ארוכה יותר, זה גם מגביר את חילוף החומרים שלך ומקדם תחזוקת שרירים בריאה.
- בנוסף, הוכח שמאכלים עשירים בפשתן ובחומצה פולית עוזרים לעורר את תפקוד המוח, ולכן העמסת דגנים וברים לארוחת בוקר יכולה לעזור לך לדבר בצורה שוטפת ויצירתית יותר במהלך הפגישה שלך.
- 9היכנס למצב נפשי חיובי. לאחר שביצעת את כל עבודת הרגליים עבור המצגת שלך, עליך להביא את עצמך למרחב הראשי הנכון. אתה יכול לעבור את המצגת שלך במהירות, אך חשוב מכך, עליך לחזק את מצב הרוח והביטחון שלך. עשו זאת על ידי שיחה עם עצמכם בצורה מעודדת וחיובית; לדוגמא, הזכר לעצמך כמה עבודה עשית וכמה אתה גאה במאמץ למרות מה שקורה בפגישה.
- בנוסף, נסה לדמיין את עצמך מחייך ומרגיש הקלה ומאושר לאחר המצגת. תמונות חיוביות כאלה יכולות להשפיע מאוד על הביצועים שלך.
שיטה 3 מתוך 3: זיהוי שאלות לפגישת מידע
- 1שקול לבקש מאיש קשר מקצועי לפגישת מידע. אם אתה פוגש מישהו עם עבודה טובה בענף שאתה מעוניין בו, או שיש לך מכר או מנהל במשרד בו אתה מתמחה, כדאי לך לקיים איתם פגישת מידע. פגישת הסברה - המכונה גם ראיון הסברה - היא שיחה עם התייחסות או מכר שיכולים לשמש עבורכם משאב מקצועי. אתה יכול לשאול את האדם על הניסיון שלו, התחום שלו וכל העצה שיש לו למועמדים שמנסים להיכנס לתחום.
- כשאתה שוקל את מי לבקש ראיון או אם לשאול אדם ספציפי או לא, נסה לרשום מה אתה רוצה להשיג ואיזה מידע אתה מחפש. לדוגמא, האם אתה מעוניין בעיקר בייעוץ אסטרטגי לחומרי יישום, או שאתה רק רוצה מידע כללי אודות התחום על מנת לקבוע את התעניינותך בקריירה בענף? מענה על שאלות מסוג זה יעזור לך לקבוע מי יהיה מרואיין טוב והאם מועמד ספציפי יועיל לך או לא.
- 2בקש פגישה. כשאתם מבקשים מאיש קשר או מכר לראיון הסברה, עליכם להזכיר את הביטוי 'פגישת מידע' או 'ראיון הסברה' במפורש. אם אינך מבקש זאת באופן ספציפי, האדם עשוי להופיע בציפייה למשקאות בלתי פורמליים או לשיחה ידידותית ואז ירגיש כי הוא נעצר או נלכד כשאתה מתחיל לשאול שאלות רציניות.
- לדוגמא, אם פגשת מישהו במסיבה או באירוע ברשת ופטפטת קצת, אמור משהו כמו, "יש לי הרבה שאלות לגבי התחום והניסיון שלך בו - אכפת לך לקבל קפה קצת זמן ולקבל פגישת הסברה איתי? "
- אם אין לך אפשרות לשאול אותם באופן אישי, תוכל ליצור קשר באמצעות דוא"ל או טלפון. רק דאגו להיות תמציתיים ומנומסים כדי שלא ירגישו עמוסים על ידי הבקשה.
- 3בחר הגדרה ושעה שנוחים לאיש הקשר שלך. אף על פי שמי שמגיש לך פגישת מידע עשוי להיות שמח לעזור לך, הוא עדיין עושה לך טובה בכך שהוא נותן לך קצת זמן מיום העבודה שלו. פירוש הדבר שעליך להפוך את הפגישה לנוחה ככל האפשר עבורם, תוך שהם לא לוקחים יותר מזמנם מ-15-30 דקות.
- בדוק עם המרואיין שלך באיזו שעה ביום - למשל, במהלך הפסקת הצהריים או אחרי העבודה - ואיזה מקום - למשל, בית קפה או המשרד שלהם הם מעדיפים.
- אתה צריך גם ליידע אותם שאמנם פגישה אישית תהיה נהדרת, אבל שיחה טלפונית או מקוונת היא גם בסדר גמור. שיקול זה מראה שאתה מכבד את זמנם ושמח לקבל כל אמצעי עזרה שהם מוכנים לחלק.
ייתכן שתרצה לעצב טיוטה לתזכיר או דוא"ל הודעת הפגישה ולהראות זאת למנהל שלך. - 4הכינו שיעורי בית. לאחר שקבעת פגישה עם איש הקשר שלך, בדוק את הרקע שלהם ככל האפשר. זה יעזור לך להבין כיצד לגשת אליהם, כמו גם איזה מידע הם יכולים לתת לך. לדוגמא, בררו באיזה מסלול קריירה הם עברו ומה הפרויקטים והתפקידים העיקריים שלהם כרגע.
- שאלת שאלות ספציפיות תראה גם את העניין וההתלהבות שלך. יש להימנע מחנופה יתר על המידה, אבל משהו כמו: "המנהלת הישנה שלי אמרה שהיא למדה כל כך הרבה על הפיכת פרויקט התשוקה שלך לחברה בת קיימא - איך התחלת מלכתחילה?" יכול לשמן את הגלגלים ולגרום למרואיין שלך להיות סביר יותר להרחיק לכת כדי לעזור לך.
- 5צור רשימת שאלות לפגישה שלך. לאחר שזיהית את יעדיך, ערוך תוכנית לפגישה שתשיג יעדים אלה. רשמו את השאלות שאתם רוצים לשאול והעלו אותם בסדר אסטרטגי. התחמם עם שאלות כלליות המראות את סקרנותך, כגון, "איך התחלת לעבוד בתחום זה?" ו"איזה סוג של פרויקטים אתה עובד כרגע? " משם, המשך לשאלות ספציפיות יותר, כגון "אילו כישורים או כישורים עלי להדגיש ביישום שלי?" או "כיצד עלי להתכונן לראיון הקרוב שקבעתי?"
- אינך צריך לקרוא מסדר היום הזה בפגישה אם זה גורם לך להרגיש מביך, אבל אתה צריך להביא אותו איתך כדי לבדוק מדי פעם ולוודא שאתה לא מדלג על שום דבר שרצית לשאול.
- 6חברו הצהרה אישית. אולי אפילו יותר מאשר לחפש מידע ועצות מפגישת מידע, אתה מנסה ליצור רושם חיובי על המרואיין שלך. אתה רוצה לתת ליצירת קשר סיכום קצר של מי שאתה, מה מייחד אותך ומה אתה מעוניין. זה יביא יותר סיכוי שהם יזכרו אותך בהמשך אם מקום פנוי רלוונטי במשרד שלהם ייפתח או שהם לפגוש מישהו שיכול להועיל לך.
- על מנת לעשות זאת ביעילות, רשמו פיסקה או רשימת נקודות על עצמכם שתוכלו להזכיר בשעה מתאימה במהלך הפגישה. זה יעזור להפוך את הרושם שלך לבלתי נשכח יותר, וכן להכין אותך עם תשובות לכל שאלה שהמרואיין שלך מציב בפניך.
- 7הביאו עט, פנקס רשימות וקורות חיים מעודכנים לפגישה שלכם. אחד הדברים החשובים ביותר שעליכם לעשות בפגישת מידע הוא להביע עניין בייעוץ ובמומחיות של האדם. אתה יכול לעשות זאת על ידי הגעה מוכנה עם עט ונייר ורישום הערות במהלך הפגישה, וכן שיהיה לך רזומה מעודכן במקרה שהאדם יבקש זאת. אמצעי הכנה אלה מצביעים על כך שאתה רציני לגבי המפגש שעמד, מכבד את המומחיות של האחר ומקצועי לגבי טיפול ועיבוד מידע חדש.
- 8להתלבש בצורה מקצועית. סביר להניח שאתה לא צריך ללבוש חליפת עסקים, אלא אם כן אתה פוגש את הקשר במשרד הארגוני הרשמי שלהם לראיון הסברה, אבל בכל מקרה אתה צריך ללבוש משהו חכם ולהרכיב. שמלת יום מלוטשת או מכפתור מכנסיים לחוץ היטב, יאותתו למרואיין שלך שקיבלת את חייך וכי אכפת לך לעשות רושם טוב.
- הימנע במיוחד מג'ינס, חולצות ונעלי ספורט מפושקות, מכיוון שבגדים אלה יכולים לגרום לך להיראות כאילו אפילו לא טרחת להפריע לשגרה הרגילה שלך כשאתה מתכונן לפגוש את איש הקשר.
שאלות ותשובות
- מה תפקיד הממשל בפגישה?הממשל עוקב אחר מה שנאמר, נעשה והוסכם. הם בעצם שומרים תיעוד על הפגישה.
- מה תפקיד מזכיר הפרוטוקולים?מזכיר הפרוטוקול ישתתף בפגישה כסופר ומציין את שמות המשתתפים, שאמרו מה נגד איזה נושא סדר היום. יש לרשום פריטים עסקיים מזוהים, פריטים עסקיים חדשים ופריטים לפגישה הבאה. יש לציין כל תנועה, עם ניסוח נכון, ולזהות את המוביל והמשנה ואת תוצאת ההצבעה. אם ניתן, יש לזהות דוברים בעד ונגד הצעה ולזהות את עיקרי טיעונם. בסיום הישיבה על מזכיר הפרוטוקול להכין עותק רשמי של הפרוטוקול שיופץ בישיבה הבאה לאישור הישיבה כייצוג אמיתי של הישיבה הקודמת.
- מדוע המנהיג הוא גבר והמנחה הוא אישה?המנהיג והמנחה עשוי להיות מין.
תגובות (3)
- תודה רבה לך. פשוט התחלתי את עבודתי כמנהל והכנת הפגישה הראשונה שלי הייתה קצת קשה עבורי. לאחר שקראתי מאמר זה, הרגשתי שהחלק הקשה ביותר בעבודה נעשה.
- בעת הכנת הפגישה כדאי שתדעו עם איזה קהל אתם נפגשים. זה היה טיפ טוב.
- מאמר זה בעצם מסביר כיצד לקחת דקות בצורה מודרנית במהלך פגישות. זה מלמד את הצעדים שיש לעקוב אחריהם וכיצד לשמור על ביטחון על מנת לתפוס את זרימת הפגישה.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
