כיצד להפוך לעמותה?
כמו בכל עסק, עליכם לפתח תוכנית לצמיחה והמשך הפעולה של העמותה שלכם.
יכול להיות שלא יהיה קשה להביא רעיון טוב לארגון ללא כוונת רווח - אך מימוש רעיון זה יכול להיות קשה להפליא בפועל. למעשה, ניהול ארגון ללא מטרות רווח עשוי להיות קשה יותר מניהול חברה למטרות רווח בסדר גודל דומה. לעמותות יש דרישות דיווח ארגוניות וממשלתיות מסוימות שאינן קיימות בהקשרים אחרים, ותהליך ההקמה שונה ממדינה למדינה. להיות לא מטרת רווח זה לא קל, אך למלא צורך בקהילה שלך יכול להיות משתלם מאוד.
חלק 1 מתוך 3: הקמת תאגיד
- 1חקר את צרכי הקהילה שלך. לפני שתתחיל את העמותה שלך, עליך לוודא שתהיה דרישה משמעותית לשירותים שאתה מספק.
- זה דומה לחקר הביקוש והשוק למוצר או לשירות שלך אם אתה פותח עסק קטן.
- מציאת נישה ייחודית ויכולת להפגין ביקוש משמעותי לשירותים שלך תהיה המפתח למשיכת תרומות כאשר תתחיל לגייס כספים ותופף תמיכה בעמותות שלך.
- יתכן שתצטרך לערוך סקרים בקרב האנשים שאתה רוצה לעזור כדי לקבוע אם ארגון אחר בקהילה שלך מספק שירותים דומים.
- כדי להיות בר קיימא עליכם להיות מסוגלים להוכיח לתורמים פוטנציאליים כי הארגון שלכם ישפיע באופן משמעותי על הקהילה ועל חיי האנשים.
- לדוגמה, קבוצת סטודנטים לתואר ראשון באוניברסיטת קליפורניה בסנטה ברברה החלה את החינוך הסביבתי לדור הבא בשנת 2009. EENG מביאה תוכניות חינוך סביבתי בחינם לבתי הספר הציבוריים המזומנים של קליפורניה. מאז הקמתו, העמותות צמחה מכיתה אחת לארגון עם ארבעה פרקים אזוריים ו -220 מתנדבים המשרתים יותר מ -3,000 ילדים.
- אם קיים קהילה אחרת בקהילה שלך שכבר עושה משהו דומה למה שאתה רוצה לעשות, שקול לעבוד עם אותו ארגון או לגשת אליו כדי לשמש כספונסר כספי עבור הארגון שלך.
- 2מצא את העמותה הממלכתית שלך למלכ"רים. לעמותה הממלכתית שלך יהיו משאבים רבים לפתיחת עמותה, כמו גם מומחים שיוכלו לסייע לך בתכנון ובפיתוח שלך.
- עמותות ממלכתיות עשויות גם לערוך סמינרים או סדנאות חינוך בחינם בנושא הקמת עמותה, או העברת גוף למטרות רווח לעמותה.
- 3לפתח תוכנית עסקית. כמו בכל עסק, עליכם לפתח תוכנית לצמיחה והמשך הפעולה של העמותה שלכם.
- להקדיש זמן לעריכת תוכנית עסקית מפורטת בתחילת התהליך יחסוך לכם זמן רב ומאמץ בהמשך. לדוגמה, ייתכן שתוכל להעתיק חלקים מהתוכנית העסקית שלך לבקשתך למעמד הפטור ממס, או להשתמש בה בעלוני גיוס תרומות או מכתבים.
- התווה את כל ההיבטים של התוכנית שלך, כולל המבנה הארגוני שלך, המשימה למטרות רווח, ומאמצים שיווקיים וגיוס תרומות.
למעשה, ניהול ארגון ללא מטרות רווח עשוי להיות קשה יותר מניהול חברה למטרות רווח בסדר גודל דומה. - 4ערוך תקציב. עליכם להתחיל בהבנה טובה של כמה זה יעלה להפעיל את העמותה שלכם כדי שתדעו כמה כסף אתם צריכים לגייס.
- יהיה עליך להיות בעל תחושה טובה לא רק מהעלויות הקבועות להפעלת העמותה שלך, כולל העמלות הממלכתיות והפדרליות והזמן שיידרש להשלמת הניירת, אלא גם כל העלויות הדרושות לתשתיות ופיתוח.
- לדוגמה, יתכן שתצטרך לשכור שטחי משרדים ללא מטרות רווח, או שתוכל להפעיל אותם מחוץ לסלון שלך - לפחות בהתחלה. אם אתה צריך לשכור שטח פיזי, עלול להיכלל בתקציב העלויות הראשוניות של מציאת מקום ואבטחתו.
- הארגון שלך גם יזדקק לאספקה. לדוגמא, אם אתם מתכננים לפתוח מטבח מרק, תצטרכו צלחות, קערות, כוסות וכלי אוכל, וכן מקום לבישול ולניקוי.
- גם אם העמותה שלך לא תתקיים בעיקר במרחב הווירטואלי באינטרנט, עדיין יהיו לך עלויות מהותיות הקשורות לעסק כגון עמלות לרישום דומיין ואירוח האתר שלך.
- הבנה מוצקה של הוצאות התפעול היומיות למלכ"רים תעזור לך לקבוע כמה כסף אתה צריך לגייס באופן קבוע.
- קחו בחשבון את האקלים הכלכלי באזורכם, כמו גם תחזיות לעתיד, שכן לכך תהיה השפעה על סכום הכסף שאתם מסוגלים לגייס ועל המשך הכדאיות הפיננסית של העמותה שלכם.
- לדוגמה, סטודנט לתואר ראשון באוניברסיטת מרילנד בן סימון יצר תוכנית סיוע במזון שהפכה לרשת התאוששות המזון. הארגון התחיל פשוט כתוכנית להאכיל את חסרי הבית במזון שאינו בשימוש ממתקני האוכל בקמפוס בקולג '. עם הזמן סימון החל לאסוף אוכל גם ממסעדות פרטיות, ובסופו של דבר התרחב לקמפוסים אחרים. הממשלה והפוליטיקה הגדולות מינו את המשאבים החינוכיים שלו בכדי להשתתף ולזכות בשתי תחרויות יזמות חברתית וכן בכסף זרעי חוץ לפני שנרשם כעמותה 501 (ג) (3).
- 5להחליט מי יהיה מעורב. למרות שהמלכ"ר שלך עדיין לא קיים, כדאי שיהיה לך מושג טוב מי אתה רוצה להיות במועצה שלך ומה התפקידים שלהם בארגון הסטארט-אפ.
- לא רק עליכם לגייס חברי דירקטוריון מוכשרים ומסורים, עליכם למצוא אנשים נלהבים ומונעים שיאיישו את הארגון שלכם.
- נסה לכלול אנשים שיכולים לספק את השירותים שאתה זקוק להם, כגון עורכי דין או רואי חשבון, ואשר יספקו מעט מתח יצירתי על הלוח שלך. שילוב רק חברים קרובים ומשפחה על הלוח הראשוני שלך יכול להיות מתכון לאסון בהמשך כאשר הם לא מוכנים לערער על החלטותיך.
- צרכי הצוות שלך ישתנו בהתאם לסוג הארגון שאתה מתחיל והיכן תמצא. לדוגמא, אם אתם מנהלים עמותה שתתקיים בעיקר ברשת, תרצו להעסיק מעצבי אתרים ומומחים למדיה חברתית.
- צוות צוות מתנדבים גדול יכול לעזור להפגין תמיכה בקהילה ומעורבות בפרויקט שלך, וזה עשוי להגדיל את התרומות.
- זכור כי מדינות רבות דורשות מספר מינימלי ספציפי של חברי דירקטוריון. לדוגמא, בניו יורק עליכם לכלול לפחות שלושה דירקטורים, ועליכם להיות נשיא, סגן נשיא, מזכיר וגזבר. אדם אחד רשאי לכהן ביותר מתפקיד אחד, למעט נשיא ומזכיר.
- במדינות מסוימות יש גם תושבות, גיל או דרישות אחרות למי שיכהן כחברים במועצה ללא כוונת רווח.
- 6מצא ורשום את שמך. חפש במאגר מזכירת המדינה במדינה בה תרצה להקים את העמותה שלך כדי לוודא ששמך הוא ייחודי.
- הצעד הראשון שלך להפוך לעמותה הוא לשלב את הארגון שלך ברמת המדינה. ברוב המדינות זה נעשה באמצעות מזכיר המדינה.
- שילוב של מלכ"ר הוא תהליך דומה ליצירת תאגיד למטרות רווח ברוב המובנים, אך עליכם לנקוט בצעדים נוספים כולל בקשה למעמד הפטור ממס.
- כדי לשלב את הארגון שלך, עליך למצוא שם ייחודי בין כל התאגידים הרשומים במדינתך - ללא מטרות רווח ולמטרות רווח כאחד.
- יתכן שתצטרך לשלם אגרה כדי לשמור את שמך הייחודי. לדוגמא, באלבמה עליכם לשלם אגרה בסך 21 אירו בכדי להזמין את שמכם.
- אמנם אינך חייב לשלב את הארגון שלך בהכרח כדי לקבל מעמד פטור ממס פדרלי, אך המדינה שלך עשויה להידרש לכך.
- 7השלם את הניירת הנדרשת. לכל מדינה יש ניירת משלה הנדרשת להתאגדות ולייעוד כמלכ"ר.
- לכל הפחות, עליך להגיש מאמרים והתאגדות וניירת ארגון צדקה. מדינות מסוימות דורשות מסמכים נוספים כגון אישור גילוי או הוכחת שם החברה שלך.
- יתכן שתצטרך להגיש טופס אחר למאמרי ההתאגדות שלך בהתאם לסוג העמותות שהארגון שלך הוא. לדוגמא, בקליפורניה יש ארבע צורות שונות בהתאם לסוג העמותות, כולל טפסים נפרדים לתאגיד לתועלת הציבור או לתאגיד דתי.
- לאחר שתסיים למלא את כל הניירת הדרושה וליצור את המסמכים הארגוניים שלך, תרצה להכין מספיק עותקים כדי שיהיה אחד עבור קבצי העמותות ולפחות אחד לכל חבר מועצה.
- לעמותה המקומית שלך למלכ"רים יהיו משאבים וטפסים ספציפיים למדינה, כמו גם מומחים שינחו אותך בתהליך.
- במדינות רבות, עליך גם לפרסם את מאמרי ההתאגדות שלך בעיתון תיעוד ולהגיש הוכחת פרסום יחד עם המסמכים האחרים שלך.
- 8הגש את הניירת שלך ושלם את העמלות הנדרשות. לאחר שתסיים את הניירת שלך והעתקת עותקים, עליך להגיש אותה למזכיר המדינה ולשלם את כל העמלות הנדרשות לרישום התאגיד שלך.
- הסכום שתשלם בעמלות לשילוב העמותות שלך ישתנה בהתאם למדינה בה אתה מקים את הארגון שלך. לדוגמא, בקליפורניה עליך לשלם 22 € אם אתה שולח את מסמכי ההתאגדות שלך או 34 € אם אתה מגיש אותם באופן אישי.
- במדינות מסוימות ייתכן שיש לך אפשרות לשלם תשלום נוסף עבור הגשה מהירה. בדוק את זמני העיבוד עם המדינה שלך לפני שתגיש כדי לקבוע אם אתה מעדיף עיבוד מזורז.
אמנם אינך חייב לשלב את הארגון שלך בהכרח כדי לקבל מעמד פטור ממס פדרלי, אך המדינה שלך עשויה להידרש לכך.
חלק 2 מתוך 3: הגשת בקשה לפטור ממס
- 1קבע אם אתה זכאי למעמד פטור ממס. לא כל ארגון ללא כוונת רווח זכאי בהכרח למעמד הפטור ממס.
- IRS מפרטת מטרות מסוימות כי להעפיל, כגון למטרות דתיות או חינוכיות. כדי להיות זכאי למעמד פטור ממס, הארגון שלך חייב להתקיים כדי לקדם אחת ממטרות אלה.
- מטרות מקובלות אחרות כוללות טיפוח תחרות ספורט חובבים בינלאומית או בינלאומית, או מניעת אכזריות לילדים או לבעלי חיים.
- אם המטרות שרשמת במסמך המארגן שלך רחבות יותר מאלה המוכרות על ידי מס הכנסה לפי 501 (ג) (3), עליך לתקן את מסמך ההתארגנות שלך כך שיתאים למטרה המוכרת בחוק המס הפדרלי אם ברצונך פטור ממס. סטטוס.
- 2קבל מספר זיהוי מעסיק פדרלי. לפני שתגיש בקשה למעמד הפטור ממס, הארגון שלך חייב להיות בעל EIN משלו.
- אם עדיין אין לך EIN פדרלי, תוכל להשיג אותו על ידי הגשת טופס SS-4 למס הכנסה.
- 3מלא את הטופס הפדרלי המתאים. באופן כללי, עליך למלא טופס 1023 או טופס 1023-EZ.
- ארגונים מסוימים כמו כנסיות ובתי ספר נחשבים אוטומטית לפטור ממס ואינם צריכים להגיש טפסים כלשהם למס הכנסה.
- ארגונים קטנים עם קבלות ברוטו של 37300 אירו ומטה ונכסים של 187000 אירו או פחות בדרך כלל רשאים להגיש טופס 1023-EZ. 1023-EZ היא גרסה יעילה של טופס 1023.
- הטופס שלך חייב לכלול מידע מסוים כגון תאריך הקמת התאגיד שלך, המדינה בה הוקם, ומטרת הארגון שלך.
- חוק המס הפדרלי מספק מגבלות אחרות הנוגעות לאופן הקמת הארגון שלך וסעיפים שיש לכלול במסמכי הארגון שלך. לדוגמא, אם אתה רוצה מעמד פטור ממס, המסמך המארגן שלך חייב לכלול סעיף פירוק הקובע כי במקרה שהארגון שלך יתמוסס, כל הנכסים יופצו רק למטרה פטורה ממס.
- 4הגש את הטופס הפדרלי שלך. לאחר שתמלא את טופס הבקשה שלך, עליך להגיש אותו למס הכנסה יחד עם התשלום הנדרש.
- ניתן להוריד טופס 1023 או טופס 1023-EZ באתר מס הכנסה. ניתן להגיש טופס 1023-EZ רק באופן אלקטרוני. מס הכנסה אינו מקבל הגשות של עותקים מודפסים.
- לטופס שלך יש לצרף דמי עיבוד של 300 €. ניתן לנכות את התשלום ישירות מחשבון הבנק שלך, או להשתמש בכרטיס אשראי או חיוב. ניתן לבצע תשלומים דרך www.pay.gov.
- בדרך כלל עליך להגיש את הטופס הפטור ממס למס הכנסה בתוך 27 חודשים לאחר סוף החודש בו הוקם התאגיד שלך באופן חוקי. פעולה זו מבטיחה שתאריך הגיבוש שלך יהיה גם התאריך האפקטיבי של מעמדך הפטור.
- אם אינך מגיש את הטפסים שלך למס הכנסה בתוך 27 חודשים מיום הקמת התאגיד שלך, בדרך כלל התאריך האפקטיבי של מעמדך הפטור ממס יהיה התאריך שהגשת את הטופס שלך.
- ודא שהטופס שלך חתום על ידי קצין או דירקטור המוסמך לחתום בארגון. בנוסף לחתימה על הטופס, עליך לכלול את שם האדם או תפקידו בארגון ואת התאריך בו נחתם הטופס.
- 5שקול לבצע בחירות 501 (שעה). בחירות 501 (h) מאפשרות לארגון שלך להוציא כסף על פעילויות לובינג עד סכום מסוים או אחוז מסוים של הוצאותיך, תלוי בגודל הארגון שלך.
- לדוגמה, אם ההוצאות שלך למטרה פטורה כלשהי נמוכות מ- 373000 €, עד 20 אחוז מההוצאות האלה יכולות להיות על פעילויות לובינג.
- אם אתה חורג ממגבלת הדולר שלך בהוצאות לובינג במשך שנה, עליך לשלם מס בלו בסך 25 אחוז על עודף זה.
לא כל ארגון ללא כוונת רווח זכאי בהכרח למעמד הפטור ממס. - 6הגש סטטוס פטור ממס ברמה הממלכתית והמקומית. לאחר שקיבלתם את מכתב הקביעה הפדרלי ממס הכנסה, המכיר במעמד הפטור ממס של הארגון שלכם, תוכלו גם להכיר כפטור ממס על ידי הרשויות המקומיות והממלכתיות.
- אתה יכול לבדוק באתר האיגוד הלאומי של פקידי צדקה ממלכתיים כדי לברר כיצד להירשם במדינתך כדי לבקש תרומות צדקה או להיות פטור מארנונה ממדינה או מקומית.
- יתכן שתצטרך לבצע רישומים נוספים לביטוח אבטלה או פטורים ממס נוספים כגון ארנונה או מס מכירה.
- 7הירשם בסוכנות המדינה שלך. רוב המדינות דורשות גם צדקה ועמותות להירשם בסוכנות ממלכתית.
- בדרך כלל עליך להירשם בסוכנות המתאימה לפני שתוכל להתחיל בגיוס כספים או לעסוק בלובי כלשהו במדינה או ברמה המקומית.
- ייתכן שתצטרך להגיש רישום שידול צדקה ממלכתי. טופס זה נדרש על ידי רוב המדינות ויש להגישו בכל מדינה בה אתה מבקש תרומות. לפיכך, אם אתה מבקש תרומות באופן מקוון, אתה עלול להירשם בכל מדינה.
- 8קבל את כל הרישיונות וההיתרים הדרושים. גלה אילו סוגים של בדיקות או הרשאות נוספות אתה זקוק למדינתך או במחוזך בכדי לנהל את פעילויות הארגון.
- לדוגמא, אם הארגון שלך כולל מטבח מרק המספק מזון לחסרי בית, ייתכן שמדינתך תדרוש ממך לקבל בדיקות בריאות ובטיחות קבועות.
- יתכן שתצטרך לקבל אישורים או רישיונות מסוימים בהתאם לסוג הלקוחות שאתה מתכוון לשרת או לסוג העובדים שאתה רוצה להעסיק.
- אם אתה צריך לאבטח מיקום פיזי כגון משרד או מרכז שירות, עליך לוודא שאתה עומד במגבלות הייעוד המקומיות.
חלק 3 מתוך 3: עריכת ישיבת הדירקטוריון הראשונה שלך
- 1למנות או להצביע על דירקטורים. אם עדיין לא עשית זאת, קבל החלטה סופית על חברי הדירקטוריון והביא אותם לישיבת הדירקטוריון הראשונה.
- אתה גם רוצה לקבל החלטות סופיות לגבי החלטות כוח אדם ראשוניות ומי ישלוט בהיבטים שונים בארגון או שיקבל החלטות יומיומיות מטעם הארגון.
- 2צור תקנון תאגידי. ישיבת הדירקטוריון הראשונה היא בדרך כלל כאשר אתה מחליט כקבוצה מה יהיו נהלי הניהול והתפעול של העמותה שלך.
- תלוי במדינה בה נמצא הארגון שלך, ייתכן שתידרש להגיש תקנון למזכיר המדינה בעת הגשת התאגדות. לדוגמה, קליפורניה דורשת ממך להגיש את התקנון שלך כאשר אתה משלב את הארגון שלך.
לדוגמה, קליפורניה דורשת ממך להגיש את התקנון שלך כאשר אתה משלב את הארגון שלך. - 3נקט מדיניות יסוד אחרת כגון ניגוד עניינים ומדיניות פיצויים.
- השתמש בפגישה הראשונה שלך כדי להחליט כיצד אתה מתמודד עם נושאי משאבי אנוש ותעסוקה, חשבונאות ארגונית וניהול סיכונים.
- 4התחל בגיוס כספים. עכשיו, כאשר העמותה שלך מסודרת, עליך לגייס כסף כדי להמשיך בכך.
- תורמים בודדים עשויים להיות בין התורמים הגדולים ביותר שלך; עם זאת, ממשלות מציעות מענקים שיכולים לסייע בכיסוי חלק מהעלויות שלך. חקר באזור שלך כדי לראות איזה סוג של מענקים או הלוואות זמינים לעמותות המספקות שירותים כמו שלך.
- אם אינך מכיר את תהליך הגשת הבקשה למענק, שקול להעסיק מישהו באופן עצמאי או כחלק מצוותך המלא שיש לו ניסיון בעריכת בקשות למענקים.
- 5היכונו לדרישות דיווח שנתיות. מס הכנסה וסוכנויות מדינה רבות דורשות העמותות להגיש דוחות שנתיים.
- כל ארגון ללא מטרות רווח המזכה במעמד פטור ממס חייב להגיש תשואה שנתית למס הכנסה. אם לארגון שלך יש תקבולים ברוטו של פחות מ 37300 אירו, אתה רשאי להגיש הודעה למס הכנסה באמצעות טופס 990-N במקום להגיש תמורה מלאה.
- כדי לשמור על מעמד הפטור ממך, עליך להגיש דוחות כספיים למס הכנסה ולרשות המסים הממלכתית שלך. יתכן שתידרש להגיש דוחות לתורמים בודדים או לחסות כספים.
- גלה אם עליך להגיש דוחות רבעוניים כלשהם. לדוגמה, יתכן שתצטרך להגיש דוחות רבעוניים להלנת מס לעובדים.
קרא גם: איך להקים עמותה בקנדה?
תגובות (1)
- מידע שחיפשתי למטרות אימות. תודה, מדריך!
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
