כיצד להבין חיובים וזיכויים?
כדי להבין חיובים וזיכויים, דע כי חיובים הם הוצאות והפסדים וכי זיכויים הם הכנסות ורווחים. כמו כן, עליך לזכור שעליהם לאזן, כלומר אם חוב מתווסף לחשבון אז זיכוי נוסף לחשבון אחר. כדי לשמור על חיובים וזיכויים, שמור ספר ספר עם זיכויים בצד אחד וחיובים בצד השני. לאחר מכן, השתמש בפנקס הספרים כדי לחשב את יתרת הסיום ולעדכן את המאזן שלך. לקבלת ייעוץ ממבקר הכספים שלנו כיצד להקים ספר חשבונות, המשך לקרוא.
כדי להבין חיובים וזיכויים, דע כי חיובים הם הוצאות והפסדים וכי זיכויים הם הכנסות ורווחים.
בשנת הנהלת חשבונות תחת חשבונאות מקובלים הכללית (GAAP), חיובים וזיכויים משמשים למעקב אחר השינויים של ערכי חשבון. הם יכולים להיחשב גם כהפכי מראה: לכל חיוב בחשבון צריך להיות מלווה זיכוי לחשבון אחר (כך הביטוי "הנהלת חשבונות כפולה" מקבל את שמו). הבנת חיובים וזיכויים חיונית לצורך הנהלת חשבונות וניתוח המאזנים.
חלק 1 מתוך 2: לימוד המונחים
- 1הכירו את המשמעות של "חיוב" ו"אשראי ". בהנהלת חשבונות למילים" חיוב "ו"אשראי" יש משמעויות מובחנות מאוד ויחס קרוב. חיובים וזיכויים מאזנים זה את זה אם חיוב מתווסף לחשבון אחד, ואז יש להוסיף אשראי לחשבון הפוך.
- שני מונחים קשורים הם "הון עצמי" ו"התחייבות ". הון עצמי הוא מה שנשאר לאחר הפחתת כל הנכסים, והאחריות היא כמה שחייבים לצדדים אחרים.
- בחשבונאות, עמודת החיוב נמצאת משמאל לרשומת חשבונאות, ואילו זיכויים מימין.
- חיובים להגדיל חשבונות נכס או ההוצאה ו ירידת התחייבות או הון עצמי. זיכויים עושים את ההפך - מקטינים נכסים והוצאות ומגדילים את ההתחייבות וההון.
- כדי להבין את זה, עיין במשוואה החשבונאית הבסיסית, שהיא נכסים = הון + התחייבויות. הנכסים משולמים על ידי הון עצמי ו / או התחייבות - אינך יכול להיות אחד בלי השני. לכן אם תסיים עסקה המגדילה נכסים (ואתה מחייב את חשבון הנכס), עליך להגדיל גם את ההון או ההתחייבות (על ידי זיכוי חשבון ההון או ההתחייבות) כך שהנכסים יישארו שווים להון ו / או להתחייבות.
- 2השתמש בראשי תיבות כדי לזכור את ההבדל. אחת הדרכים הפשוטות ביותר לזכור את ההבדל בין חיוב לזיכוי היא שימוש בראשי תיבות מוכרים.
- ככלל, סוגים אלה של חשבונות מוגדלים באמצעות חיוב: דיבידנדים, הוצאות, נכסים, הפסדים (DEAL).
- באופן כללי, סוגים אלה של חשבונות מוגדלים בזיכוי: רווחים, הכנסות, הכנסות, התחייבויות, הון עצמי (GIRLS).
כדי לשמור על חיובים וזיכויים, שמור ספר ספר עם זיכויים בצד אחד וחיובים בצד השני. - 3זכור כי יש לשמור על איזון הספרים. זכור שאם אתה מחייב חשבון אחד, תצטרך לזכות את החשבון ההפוך. בכל פעם שיש עסקה חשבונאית, לפחות שני חשבונות תמיד יושפעו. סכום החיובים הכולל בעסקה אחת חייב להיות שווה לסכום הזיכויים הכולל.
- לדוגמה, אם אתה משלם את חשבונך החשבונאי (התחייבות) עם 14900 € במזומן (נכס), יהיה עליך להתאים את שני החשבונות.
- במקרה כזה, תזכה את המזומן בסכום של 14900 € אשר יקטין את סכום המזומן שלך ב 14900 €
- כדי לשמור על איזון הספרים שלך, יהיה עליך לחייב את חשבונות התשלום בסכום של 14900 €, וכך גם תפחית את סכום החשבונות שלך ב- 14900 €
חלק 2 מתוך 2: רישום חיובים וזיכויים בצורה נכונה
- 1הגדר את המאזן עם כל חשבונות החיוב משמאל וחשבונות האשראי בצד ימין. לשם המחשה, נניח כי לחברת ABC יש 3730 € במזומן, 5220 € מלאי, 2240 € מלאי הון, ועודף 6720 €.
- 2הגדר את החשבונות עבור כל חשבון. כרטסת היא דרך סטנדרטית של הקלטת חיובים וזיכויים עבור חשבון מסוים.
- הצב את יתרת החיוב משמאל ואת יתרת האשראי מימין. זכור שבחשבונות חיוב יש יתרות חיוב ובחשבונות אשראי יש יתרות אשראי.
אם העסקה מקטינה חשבון חיוב, רשום רישום אשראי באותו חשבון חיוב, ובו זמנית רישום חיוב בחשבון אשראי מתאים. - 3שקול מה מוחלף בעת כניסה לעסקה. בכל פעם שמתרחשת עסקה, מוחלף משהו במשהו אחר. לדוגמא: האם העסקה משנה את סכום המזומן, את סכום החייבות, את ערך המלאי, או מוסיף להוצאה? נניח שהחברה בדוגמה שלנו מכרה לאחר מכן באשראי 2990 אירו, שעלותה 2090 אירו, והוציאה הוצאות שונות בסך 370 אירו ששולמו במזומן. כך שעסקה זו השפיעה על החשבונות הבאים: חשבונות חייבים, מלאי, מזומנים ועודפים (לשם פשטות, כל הרווח וההפסד כזיכוי או חיוב יירשם בחשבון העודף).
- אם העסקה מגדילה חשבון חיוב, רשום רשומת חיוב באותו חשבון חיוב, ובו זמנית רישום אשראי בחשבון אשראי מתאים.
- בהמשך לדוגמא שלנו, היית מחייב חשבונות חייבים 2990 €, ואז מזכה את העודפים בסכום המקביל של 2990 €
- אם העסקה מקטינה חשבון חיוב, רשום רישום אשראי באותו חשבון חיוב, ובו זמנית רישום חיוב בחשבון אשראי מתאים.
- עלות הסחורה שנמכרה בסך 2090 אירו מקטינה את המלאי, ולכן היא רישום אשראי. תהיה לו הזנת חיוב מקבילה של 2090 אירו מ- Surplus. הוצאות 370 € ששולמו במזומן מקטינות את חשבון החיוב במזומן, כך שתזין אשראי של 370 € בחשבון המזומן. תהיה לו הזנת חיוב מקבילה של 370 אירו מ- Surplus.
- 4חשב את יתרת הסיום בכל חשבון ועדכן את המאזן. זכור, המאזן שלך נקרא כראוי מכיוון שהוא חייב להישאר תמיד באיזון. הערך הכולל של הנכסים שלך חייב להיות שווה לערך ההתחייבויות שלך בתוספת ערך ההון העצמי שלך.
- ההתחייבויות, שהן חשבונות אשראי, כוללות חשבונות לתשלום (כספים המגיעים לעסקים או אנשים פרטיים אחרים), שטרות חייבים לתשלום וארוך טווח (כסף שהחברה מבטיחה לשלם במועד עתידי), ועמלות שטרם הושגו (כסף שהתקבל מראש).
אם העסקה מגדילה חשבון חיוב, רשום רשומת חיוב באותו חשבון חיוב, ובו זמנית רישום אשראי בחשבון אשראי מתאים. - חשבונות נכסים, שהם חשבונות חיוב, כוללים מזומנים, חשבונות חייבים (כסף שחייבים אחרים עבור סחורות שנמכרות באשראי), מלאי, הוצאות ששולמו מראש, מפעלים וציוד, ציוד משרדי והשקעות.
- ההון העצמי, חשבון אשראי, כולל הון שהושקע על ידי המשקיעים המקוריים והשתמרו רווחים ועודפים.
- במילים פשוטות, חיוב מתייחס לאלה שמביאים הפסדים או שמפחיתים את הערך של משהו. אשראי מתייחס לאלה שמייצרים הכנסה או רווח ומגדילים את ערך משהו.
קרא גם: איך מנהלים עסק קטן?
שאלות ותשובות
- מדוע פנקסי מזומנים תמיד נותנים יתרת חיוב?באופן כללי, חיוב פירושו "הגדלה", כך שלעסק שאינו כושל צריך להיות חשבון מזומן חיובי (או חיוב). בתחילת דרכו, אין לעסק מזומנים משל עצמו, כך שהכניסה הראשונה היא ככל הנראה חיוב במזומן ואשראי להון (משקיעים / בעלי מניות), או אולי חיוב במזומן ואשראי להתחייבויות (הלוואה עסקית). אם חשבון מזומן מזוכה עד כדי הפיכתו לשלילי, המשמעות היא שהחשבון נמשך יתר על המידה.
- איך אתה יודע אם זה חייב להיכנס לטור האשראי או החיוב?נכסים = התחייבויות + מניות. אם עסקה פיננסית כלשהי מביאה לרשומה חיובית (תזרים מזומנים), הרישום עובר לטור החיוב. לדוגמא: הבעלים משקיע 750 €, התוצאה היא מזומנים חיוביים עבור החברה ולכן היא עוברת לצד החיוב. אם עסקה פיננסית כלשהי מביאה לרשומה שלילית (תזרים מזומנים), הרישום עובר לטור האשראי. לדוגמא: החברה משלמת את האינטרסים שלה או שהלוואות בנקאיות מביאות למזומנים שליליים עבור החברה, ומכאן שהיא עוברת לצד האשראי.
- מה הפירוש של חייבים וחייבים?חייבים הם הספקים (הנושים) שהחברה חייבת כסף, והחיובים הם הלקוחות (חייבים) שחייבים כסף לחברה.
- מהו מאזן?גיליון המפרט את החיובים בעמודה השמאלית ואת הזיכויים בעמודה הימנית. זה מאזן את סך החיובים ועלויות האשראי שנגרמו לחברה.
- מה אם יש לי מינוס בחשבון חייב?אם בחשבון החייב יש יתרה שלילית, המשמעות היא שמדובר בחשבון בתשלום. הדבר עלול להיגרם עקב סכום עודף שהתקבל מחייבים, מקדמה שהתקבלה מחייבים או חשבונית חייבת שלא נרשמה. אם אלה המקרים חשבון החייבים מייצג יתרת אשראי ואז ייכלל בצד ההתחייבות במאזן.
- האם ההכנסה עוברת לחיוב ולקבלת חשבונות עוברת לזכות?הכנסה היא חשבון הכנסות בדוח רווח והפסד. מכירה של מוצר הממומן על ידי המוכר תהא זיכוי לחשבון ההכנסות וחיוב בחשבון החייבים.
- מה ההבדל בין "נצבר" ל"מצטיין "?צבירה פירושה הוצאות שהתקיימו אך עדיין אינן מחושבות, פירוש המשמעות הוא שהתקבלה חשבונית ומחכה לתשלום.
- כיצד אוכל להכין דוח פיוס בנק?בצע את השלבים המתוארים במדריך כיצד להכין פיוס בנק
- מדוע מתייחסים לנכסים כחיובים?חיוב מייצג את הגדלת הנכסים וההוצאות. לכן, מתייחסים לנכסים כחיובים. המונח "חיוב" ו"אשראי "נבע ממוסכמות חשבונאיות.
- מהו חייב?חייב הוא לקוח שסיפקת לו סחורה או שירותים ללא תשלום.
שאלות ללא מענה
- יש לי חנות אינטרנט, איך עלי להזין את ההכנסות וההוצאות היומיות שלי ביומן?
- מה עלי לעשות אם החוב שלי גבוה והאשראי שלי יורד?
- כיצד אוכל לדעת את שם חשבון הבנק הנכון שלי?
- כיצד ניתן לחייב ולזכות איגרת חוב?
תגובות (23)
- זה לא היה ארוך מדי, אבל זה היה מאוד שימושי. בקיצור, עזר להזכיר לי. אני מאוד מתרשם מכך.
- זה עוזר לי להבין את ההבדל בין חיוב לאשראי.
- ממש מועיל למתחילים בצורה פשוטה.
- פשוט התכוננתי לבחינה בחשבונאות פיננסית לתואר הראשון שלי במנהל עסקים, ולא ידעתי איך לשלוט בתנאים לצדדי החיוב והאשראי. הסיכום שלך הפך אותי לאדון של ניהול ספרים. תודה, כיוון שמובטח לי 'A' בתמליל שלי.
- אני חדש בחשבונאות, והטקסט הקל למידה שלך עזר להבין את היסודות של זה.
- טוב מאוד! כל המושגים הנוגעים לחיובים ולזיכויים מנוקים כעת.
- רק רציתי לדעת, כי לא ידעתי את זה.
- המושג שימוש במילים 'כניסה חיובית' ו'כניסה שלילית 'מקל על ההבנה של העסקה הכספית.
- השתמשתי בדף זה כדי לרענן את זיכרוני לגבי זיכויים וחיובים. באמצעות Quickbooks כמוני, אני נוטה לשכוח כמה דברים, מכיוון ש- QB עושה את זה בשבילך. זה כמו להשתמש באנשי הקשר שלך כדי להתקשר לחבר שלך, בסופו של דבר תשכח את מספר הטלפון של כולם כי הוא נזכר עבורך. תודה על הרענון התמציתי!
- כמה טוב דברים אשר מזוכים ומחויבים הופשטו באמצעות ראשי התיבות.
- באמת עזר לי מאוד בלי הרבה מאמץ. תודה לכל התורמים להדרכה.
- מאמר זה מועיל מאוד. אפילו הדיוט יכול להבין הרבה מאוד מהר. אני כל כך אסיר תודה למחברים.
- קראתי מאמר זה ולמדתי את ההבדל בין חיובים לאשראי. אני מודה לך. בגלל אתר זה למדתי לבחינה.
- זה עזר לי שאני לא טיפש כמו שחשבתי, זה שופך אור על הנושא שהיה קשה לי.
- זה עזר לי להבין יותר את השימושים באשראי ובחיוב.
- מאמר זה עוזר לי אז אני מדרג אותו כמאמר טוב. אני אוהב את זה מאוד.
- מאמר זה עזר. זה מפורש ומקיף.
- עשה את זה כל כך קל לי להבין.
- מועיל מאוד למי שאין לו מושג כיצד להתמודד עם חשבונות. אגודלים למעלה!:)
- כל פרט מוסבר במילים פשוטות.
- אני הדיוט בחשבונאות, אבל יכולתי להבין את היסודות של מערכת הכניסה הכפולה במידה רבה יותר בגלל מאמר זה.
- הסבר על נקודות חשובות כמו הצבת חיוב משמאל ונקודות זיכרון מצד ימין. טיפים כאלה צריכים להיות יותר בכל נושא, ואזכור האתרים האחרים שיעזרו לנושאים השונים של הנושאים הוא מצוין.
- זה עזר לי להבין טוב יותר כיצד להסתכל על חיובים וזיכויים כחיוביים או שליליים. עכשיו יש לי הבנה טובה יותר.
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
