כיצד לערוך הסכם משרד פרסום?

תאר את היקף עבודתך. בפירוט רב ככל האפשר, עליך לרשום אילו משימות תבצע עבור הלקוח. אתה יכול לרשום אותם בפורמט ממוספר. ייתכן שתסכים לעשות את הפעולות הבאות:

• לגבש ולהגיש לאישור לקוחות קמפיינים פרסומיים
• לתכנן התחייבויות מדיה התואמות לתקציבים שקבע הלקוח
• לרכוש את כל החומרים והשירותים הדרושים לייצור פרסומות ופרסומות
• להזמין שטח פרסום וזמן
• בדוק כדי לוודא שהפרסום מופיע כראוי
• לשלם את כל החיובים שנוצרו על ידי משרד הפרסום מטעם הלקוח
• להשתדל לעשות את העבודה בצורה הכי משתלמת שאפשר

מסכים שלא לטפל במוצרים מתחרים. הלקוח אולי ירצה שתבטיח שלא תיצור פרסום למוצרים שמתחרים ישירות במוצר הלקוח. בנוסף, הלקוח אולי ירצה שתמנע מיצירת פרסומות למוצרים באותה קטגוריה, כגון קוסמטיקה או מכוניות. במצב זה, תכלול הוראה המסכימה שלא ליצור מודעות עבור סחורות או חברות מתחרות.

הסבר כיצד יחושבו העמלות שלך. יש לך כמה אפשרויות לחישוב עמלות, שעליהן היית צריך לדון עם הלקוח מבעוד מועד. לדוגמה, ייתכן שתחליט לחייב בשיטות הבאות:

• תשלום חודשי. הלקוח יסכים לשלם לך תשלום חודשי. עליך לציין מתי יש לשלם את האגרה, כגון הראשון בחודש עבור שירותים שניתנו באותו חודש.
• תשלום בתשלום אחיד. אתה יכול לאמוד מבעוד מועד כמה לחייב ואז לגבות רק סכום זה בעמלות. אם בסופו של דבר אתה מבלה יותר זמן, אז אתה צריך לאכול את ההפסד.

זכרו להזכיר עלויות. כאשר אתה יוצר את הפרסומות, תצטרך לקנות חומרים או חומרים מתכלים. לדוגמא, יהיה עליכם לשריין זמן פרסום בטלוויזיה, מה שיחייב אתכם בתשלום. ייתכן שתצטרך גם לקנות ציוד אמנות או לשלם מודלים כדי להצטלם עבור פרסומות. עליך להזכיר בהסכמתך כי שכר הטרחה שלך אינו מכסה את הוצאות "מכיס" אלה.

• אתה יכול לכתוב, "העמלות שלנו מכסות רק את זמן הסוכנות. אנו נחייב את כל עלויות הכיס שלך במחיר."

ציין מתי יש לשלם אגרות. אולי תרצה שהלקוח ישלם את שכר הטרחה שלך לפני שתתחיל לעבוד. עליך גם לציין מתי יש לשלם עלויות מחוץ לכיס.

• לדוגמא, אתה יכול לכתוב, "עליך לשלם את כל העמלות מראש לפני שנתחיל בעבודה. בנוסף, יש לשלם עלויות דמי כיס בתנאי הספק. אנו נגיש לך עלויות דמי כיס לאישור. לפני תחילת העבודה.

חשוב על הכללת סעיף שיפוי. הלקוח אולי ירצה שתגן עליו במקרה שהפרסום שאתה יוצר יכפיף אותו לתביעה. לדוגמא, אתה יכול לכלול במודעה אישור מפורסם לא מורשה במודעה או להפר את זכויות היוצרים של מישהו בזמן שאתה יוצר את התמונות למסע פרסום. סעיף שיפוי הוא הסכמתך להגן על הלקוח במקרה של תביעה.

• סעיף לדוגמה עשוי לקרוא: "אנו מסכימים לקחת אחריות על תוכן הפרסומת שלנו וכל טענה הנובעת מפרסום כזה, כולל תביעות בגין פגיעה בפרטיות, לשון הרע, הפרת זכויות יוצרים, הפרת סימני מסחר, ניכוס מסחרי של שם מישהו או דמיונו, מסחרי לשון הרע, פרסום כוזב, או כל תביעה אחרת המבוססת על חוזה או עוולה. בנוסף, אנו נגן ונחזיק אותך ללא כל טענות, פסקי דין, תביעות, נזקים, הפסדים, התחייבויות, עלויות והוצאות (כולל שכר טרחת עורכי דין סבירים) הנובעים מהפרסום או נגרם על ידיו. "

אמור ללקוח ליצור איתך קשר בשאלות. סיימו את המכתב בצורה ידידותית. ציין שאתה נרגש להתחיל לעבוד על הפרויקט ובקש מהלקוח ליצור איתך קשר בכל שאלה.

• אתה יכול לכתוב, "אנו שמחים לעבוד איתך ומקווים שאתה מסכים לתנאים והעמלות האלה. אם כן, אנא חתום על הסכם זה למטה והחזיר לנו את המקור. אם יש לך שאלות, אל תהסס להתקשר אליי. לנוחותך."

כלול את החתימה שלך. כתוב "בברכה" או "בברכה החמה ביותר" ואז כלול את החתימה שלך. הוסף גם את שמך וכותרתך מתחת לחתימתך.

הוסף שורת חתימה עבור הלקוח. ממש מעל שורת החתימה של הלקוח, הקלד: "תנאים מקובלים". לאחר מכן שים את שם הלקוח, הכותרת ושם החברה מתחת לשורת החתימה.