כיצד ליצור מלאי ביתי למטרות ביטוח?
לאחר שתסיים עם זה, צור גיליון אלקטרוני ראשי והוסף מידע רלוונטי על כל פריט.
בין אם אתה שוכר או בעל בית, בעל פוליסת ביטוח לכיסוי גניבה, שריפה או אסונות אחרים הוא קריטי בכדי להגן על רכושך. כדי לוודא כי התביעה המלאה שלך עוברת במועד, חשוב באותה מידה שתהיה רשימה מלאה וקלה לקריאה של כל חפציך עבור סוכן הביטוח שלך. תלוי בכמות שבבעלותך, זה יכול לקחת זמן מה, אך אימוץ גישה צעד אחר צעד יעזור לך לנוע מהר יותר. ראשית, פשוט התחל טיוטה גסה של תוכן כל חדר. לאחר שתסיים את זה, צור גיליון אלקטרוני ראשי והוסף מידע רלוונטי על כל פריט. לבסוף, שמור ואחסן את הרשימה הסופית שלך במספר מיקומים כדי להבטיח שלא תאבד אותה יחד עם כל השאר.
חלק 1 מתוך 4: פירוט רכושך
- 1התחל בטיוטה גסה. כדי להתחיל, פשוט השתמש בעט ונייר. לחלופין, אם אתה אוהב טק, השתמש באפליקציית מלאי בטלפון החכם או בטאבלט שלך, מכיוון שלעתים קרובות אלה מאפשרים לך לסרוק ברקודים במקום להזין מידע באופן ידני. אפליקציות מועילות כוללות:
- תוכניות ספציפיות למלאי כמו מלאי לבעלי בתים, דע את הדברים שלך, גלריית הבית ההדדית של Liberty, ומה בבעלותך.
- יישומים אחרים שניתן להחזיר למלאי מורחב, כמו Delicious Library, Evernote, iTrackMine ו- Sortly.
- 2התחל מאפס או לפי חדר. אם אתה מתחיל את החיים בבית חדש בלי שום דבר מלבד החולצה על הגב, פשוט התחל עם החולצה שלך. לאחר מכן, ככל שאתה רוכש יותר רכוש, עדכן כל הזמן את הרשימה שלך בכל רכישה או רכישה חדשים. אם לעומת זאת, כבר יש לך לא מעט דברים, בחר חדר והתחל לפרט את תוכנו בצורה מסודרת.
- לדוגמה, נניח שאתה מתחיל במשרד הביתי שלך. ראשית, הוסף את שולחן העבודה שלך לרשימה. ואז כתוב רשימה על הכל על שולחן העבודה שלך. ואז עשה את אותו הדבר בכל מה שנמצא במגירה השמאלית העליונה או השמאלית. עקוב אחרי זה עם רשימה של כל מה שנמצא במגירה שמתחת, וכן הלאה.
- 3הבחין בין רכישות גדולות לקלות. כשאתה מפרט את תכולת החדר, הערך אם כל פריט הוא פריט של כרטיס גדול או קטן. עם פריטי כרטיס קטן, פשוט ספר כמה יש לך מכל סוג והקצה להם ערך כולל משוער. רשום פריטים עיקריים בנפרד והוסף פירוט נוסף על כל אחד מהם. לדוגמה, שקול את אוסף המוסיקה שלך ואת המכשירים שלה:
- פריטים כמו הסטריאו או ה- iPod שלך צריכים להיות רשומים בנפרד עם המותג, הדגם והמספר הסידורי שלהם.
- ניתן לאחד את אוסף התקליטורים או הוויניל שלך כפריט אחד במקום לרשום כל אחד מהם.
- עם זאת, אם אתה הבעלים של אלבום נדיר אחד או יותר שהפך לאספנות יקרות ערך, רשום כל אחד בנפרד.
בכל השיטות שתבחר לאחסן עותקים של המלאי שלך, עקוב אחר כל שיטה.
חלק 2 מתוך 4: יצירת רשימת אב עם פירוט נוסף
- 1הוסף את הערך של כל פריט. פתח גיליון אלקטרוני במחשב שלך. כשאתה מתמלל כל פריט מהטיוטה הגסה שלך, כלול את הערך שלו. לרכישות עיקריות, עיין בכל הקבלות שנשמרו כדי שתוכל להקצות ערך מדויק לכל אחת מהן. אם איבדת את הקבלה, הערך את הערך שלו ככל האפשר. עבור פריטים קלים ששולבו לפריט אחד, כמו "בגדים" או "תקליטורים", כלול את הערך הכולל המשוער של האוסף שלך.
- אם אינך סומך על זיכרונך שיזכר כמה הוצאת על פריט בעל כרטיס גדול, נסה לבצע חיפוש מילות מפתח באופן מקוון כדי לראות אם תוכל למצוא מידע על מה פריט מסוים שלך או מחיר דומה בדרך כלל במסגרת זמן נתונה.
- 2כלול את תאריכי הרכישה לרכישות גדולות. זכרו: יתכן שאינכם מודאגים מדי מהצורך להחליף זוג גרביים חדש לגמרי, אך יתכן ותרגזתם מאיבוד מכשיר חדש לגמרי. עבור כל פריט של כרטיס גדול, הוסף את תאריך הרכישה שלו לרשימה שלך. אם עבר זמן מה, כתוב את הניחוש הטוב ביותר שלך.
- אם הפוליסה שלך מכסה את עלות הרכוש שלך, כולל תאריך הרכישה יעזור לאמת כמה הוצאת, למשל, מכונת כביסה ומייבש מהשורה הראשונה.
- לעומת זאת, אם המדיניות שלך מכסה כמה יעלה להחליף פריט, כולל תאריך הרכישה יעזור להתאים את האינפלציה אם קנית את מכונת הכביסה / המייבש שהייתה לפני עשר שנים.
- 3פנה לסוכן שלך לגבי פריטים בעלי ערך רב. עברו שוב על הרשימה שלכם וסמנו פריטים נדירים, עתיקים, יוקרתיים או ייחודיים במינם בעלי ערך רב ביותר. צפו אלה אולי זקוקים למדיניות פרטנית משלהם. שאל את סוכן הביטוח שלך אם הם מכוסים על ידי מדיניות שוכר רגיל או בעל בית, או אם עליהם להיות מכוסים בנפרד.
- פריטים כאלה עשויים לכלול יצירות אמנות, פריטי אספנות ותכשיטים נאים.
- 4העתק תיעוד רלוונטי. אסוף את כל הקבלות על חפציך לשימוש כהוכחת בעלות וכן כדי לאמת את ערכן. כלול כל חוזים או הערכות עבור פריטים אחרים חסרי קבלה, במידת האפשר. סרוק כל אחד ושמור את התמונה במחשב שלך.
- אם אין לך סורק, השתמש במצלמה כדי לצלם תמונות או בקר בחנות מכונות צילום בה ניתן לסרוק אותם ולשמור אותם בכונן האצבע בשבילך.
יישומים אחרים שניתן להחזיר למלאי מורחב, כמו Delicious Library, Evernote, iTrackMine ו- Sortly.
חלק 3 מתוך 4: גיבוי טענותיך בהוכחה חזותית
- 1לצלם תמונות. או עשה זאת בזמן שאתה ממשיך להצביע על הטיוטה המחוספסת שלך בכל חדר, או חזור אחר כך ובצע אותה. צלם כל חדר ממספר זוויות כך שתכסה כל פריט. פתח גם את כל המגירות, הארונות והארונות וצלם תמונה של תוכנם. אינך צריך לבצע צילום מקרוב של כל פריט בודד, אלא לעשות תקריב של פרטי מפתח עבור פריטים בעלי ערך רב, כמו המספר הסידורי לאלקטרוניקה או חתימות על יצירות אמנות.
- 2צרו סרטון. ניתן לעשות זאת במקום או בנוסף לצילומים. עם זאת, המתן עד להרכבת הגיליון האלקטרוני המלא שלך עם זה. במקום לספק נרטיב ארוך ומשגע במהלך הריצה הראשונה שלך בכל חדר, היצמד לתסריט הדוק כך שהסרטון שלך יהיה תמציתי ומפורט.
- 3שמור והעתק. העלה את התמונות ו / או הסרטונים למחשב שלך. שמור כל אחד מהם בתיקיית הקבצים שלהם, עם כותרות קבצים מפורטות (כמו "מטבח -1" ו"מטבח -2" לצילומים רחבים ו"מטבח-תנור -1" ו"מטבח-תנור -2" לצילומי מקרוב של המפתח פרטים כמו מספרים סידוריים ומידע על המודל והדגם). רכוש כונני אצבע כדי שתוכל לשמור קבצים אלה ולשמור אותם עם עותקים קשיחים של הגיליון האלקטרוני שלך.
הורד את המלאי שלך, קבלות סרוקות, תמונות ו / או סרטונים לאחסוני אגודל נוספים כדי לשמור במשרד, ברכב או במקום אחר.
חלק 4 מתוך 4: שמירה ועדכון המלאי שלך
- 1הכינו לעצמכם עותק קשיח. הדפס לפחות עותק קשיח אחד של הגיליון האלקטרוני הראשי שלך. שמור את זה בבית. יש להעתיק מיד עותק במקרה שהמחשב שלכם נגנב או שהבית שלכם ניזוק רק חלקית.
- בנוסף, שמור את הקבלות המקוריות עם העותק הקשיח שלך, או הורד את התמונות הסרוקות לאחסון האצבע. עשו זאת גם בתמונות ו / או בסרטונים.
- השקעה בכספת אש ואטימה עשויה להשאיר את העותק הקשיח נגיש גם לאחר שריפה או שיטפון נרחב.
- 2אחסן עותקים קשיחים נוספים במקום אחר. זכור: כל העניין של מלאי ביתי הוא להכין רשימה מוכנה של כל חפציך במקרה של גניבה או אסון, כך ששמירת העותק היחיד בבית היא הכחשה עצמית. הדפס עותקים קשיחים נוספים של המלאי שלך. אחסן אותם בכספת בבנק שלך, ו / או בקש מחבר קרוב או בן משפחה המתגורר במגורים נפרדים להחזיק אותם.
- זכור לכלול כונן אצבע או עותקים פיזיים של הקבלות, התמונות ו / או הווידאו שלך.
- 3שמור את המלאי שלך באופן דיגיטלי. הורד את המלאי שלך, קבלות סרוקות, תמונות ו / או סרטונים לאחסוני אגודל נוספים כדי לשמור במשרד, ברכב או במקום אחר. העלה אותו לענן כדי שתוכל להוריד אותו שוב בכל עת, מכל מחשב. או צרף את הקבצים לדוא"ל ושלח אותו לעצמך כדי שיישמר בתיבת הדואר הנכנס שלך.
- בעת שמירת המידע שלך בכונני אצבע, ודא שהם מוגנים באמצעות סיסמה, במיוחד אם אתה הולך לאחסן אותם במקום אחר מהכספת שלך או עם חבר או בן משפחה מהימן.
- 4עדכן כל עותק. בכל השיטות שתבחר לאחסן עותקים של המלאי שלך, עקוב אחר כל שיטה. כשאתה רוכש רכוש חדש, הוסף כל אחד לגליון האלקטרוני שלך. הדפיסו עותקים קשיחים חדשים. עדכן את הקבצים הדיגיטליים השמורים שלך, בין אם הם נשמרים בכונני אצבע, בענן או בחשבון הדוא"ל שלך. ודא שהמלאי שלך עדכני כך שהמדיניות שלך מכסה את כל ההפסדים.
קרא גם: כיצד למכור ביטוח רכב?
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
