כיצד לקבל קבלות חכמות בהוצאות?
הקש על סמל האפליקציה expensify להפעלת האפליקציה.
Expensify היא אפליקציה שימושית מאוד המאפשרת לך לעקוב אחר כל ההוצאות הקשורות לעסקים שלך ולהפיק דוחות הוצאות בקלות. אחת התכונות השימושיות ביותר של האפליקציה היא פונקציית SmartScan. פונקציה זו מאפשרת לך לצלם את הקבלה שלך ולגרום לאפליקציה למלא עבורך באופן אוטומטי את שם הסוחר ואת סכום הרכישה. זה אולי נשמע מסובך, אך למעשה מדובר בתהליך די קל ופשוט.
חלק 1 מתוך 2: צילום תמונה של הקבלה שלך
- 1הכן את הקבלה שלך. הוציאו את הקבלה וודאו שהערכים ניתנים לקריאה. הסר את כל הקמטים או הכתמים שעלולים להשפיע על נראות הטקסטים בקבלה.
- 2הקש על סמל האפליקציה expensify להפעלת האפליקציה. לאחר ההשקה, אמור להיות לך מסך עם ארבעה כפתורים מרובעים שכותרתו "SmartScan", "הוסף הוצאות", "זמן מסלול" ו"מרחק מסלול ".
- 3הקש על כפתור "smartscan". זהו הכפתור השמאלי העליון. אפליקציית המצלמה של הטלפון החכם שלך צריכה להיפתח אוטומטית.
- 4יישר את הקבלה שברצונך לסרוק באמצעות מצלמת הטלפון שלך. ודא שהקבלה שלך נמצאת על משטח יציב, רצוי צבעוני כהה כדי לקבל את התמונה הטובה ביותר. כמו כן, וודא שהקבלה שטוחה ויש בה כמה שפחות קמטים.
- 5צלם תמונה של הקבלה שלך. מרכז את הקבלה שלך בתצוגת המצלמה והחזק יציב כשהמצלמה שלך מתמקדת בקבלה.
- לאחר שהמצלמה מרוכזת, הקש על סמל התריס כדי לצלם את הקבלה. התמונה אמורה לעלות במסך הבא, עם אפשרויות "ביטול" ו"השתמש בתמונה "בתחתית המסך.
- אם התמונה ברורה ושמישה, הקש על "השתמש בתמונה", וחלון SmartScan הבא יופיע.
מרכז את הקבלה שלך בתצוגת המצלמה והחזק יציב כשהמצלמה שלך מתמקדת בקבלה.
חלק 2 מתוך 2: עיבוד הקבלה
- 1הוסף תגובה. אתה יכול לבחור להוסיף הערה לקבלה שלך על ידי הקשה בשדה התגובה מתחת לתמונת הקבלה.
- 2הוסף את הקבלה לדוח. מתחת לשדה ההערה, אתה יכול להקיש על "דווח" כדי להוסיף את הקבלה לדוח קיים.
- אם אין לך דוח קיים, הקש על סימן הפלוס (+) בפינה השמאלית העליונה, וחלון "צור דוח" יופיע. תן שם לדוח על ידי הקשה על "דוח חדש" כדי להעלות את המקלדת, מחיקת הטקסט והקלדת טקסט משלך. לאחר מכן הקש על "צור" בפינה השמאלית העליונה, ו- Expensify תיצור דוח חדש ותקצה את הקבלה שלך לדוח זה.
- 3הקש על "קטגוריה" כדי להציג רשימה של קטגוריות. בחר את הקטגוריה המתאימה מהרשימה.
- 4בחר אם הקבלה היא הוצאה לחיוב. לאחר מכן, הזז את מתג ההחלפה ימינה אם מדובר בהוצאה חייבת. אם לא ניתן לחייב אותו, הזז את מתג ההחלפה שמאלה.
- 5בחר אם הקבלה ניתנת להחזר. הזז את מתג ההחלפה ימינה אם הוצאה זו ניתנת להחזר. אם זה לא ניתן להחזר, הזז את מתג ההחלפה שמאלה.
- 6שמור את הקבלה שלך. עשה זאת על ידי הקשה על "שמור". תוך מספר דקות, הקבלה שלך צריכה להיסרק באופן מלא ולהציג את שם הסוחר ואת סכום הרכישה, אלא אם כן הקבלה אינה קריאה.
קרא גם: איך לגייס כסף על אנגליסט?
שאלות ותשובות
- כיצד אוכל לצלם קבלה ארוכה? אני יכול לצלם את התמונה רחוק יותר, אבל אני חושש שלא יהיה ניתן לקרוא אותה בקלות.או לצלם מספר תמונות, או רק לסרוק את הסכום הכולל. אם אתה מוכן לחתוך את הקבלה, אולי תוכל לחתוך אותה לשני חלקים או יותר ולשים אותם זה לצד זה כשאתה סורק אותם.
קרא גם:
הצהרה משפטית תוכן מאמר זה מיועד לידיעתך הכללית ואינו מיועד להוות תחליף למשפט מקצועי או לייעוץ פיננסי. כמו כן, אין הכוונה להסתמך על ידי המשתמשים בקבלת החלטות השקעה כלשהן.
